Quyết định 1540/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính thi đua khen thưởng Sở Văn hóa Khánh Hòa

• Số hiệu: 1540/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 12/06/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1540/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 12 tháng 6 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tại Tờ trình số 1459/TTr-SVHTT ngày 29/5/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao được công bố tại Quyết định số 1226/QĐ-UBND ngày 08/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế quy trình nội bộ thứ tự số 23, 24 được phê duyệt tại Quyết định số 1030/QĐ-UBND ngày 10/5/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (VBĐT); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Cổng TTĐT tỉnh; - Trung tâm PVHCC; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, TN, ĐL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1540/QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

- Mã số TTHC: 1.000871, có 01 quy trình.

- Mã số quy trình: 1.000871.000.00.00.H32.01

- Thời hạn giải quyết: 305 ngày:

+ Hội đồng cấp cơ sở: 80 ngày;

+ Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước: 115 ngày;

+ Hội đồng cấp Nhà nước: không quá 110 ngày.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS: - Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định: + Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS. + Kết thúc quy trình. - Trường hợp HS không hợp lệ: + Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS. + Kết thúc quy trình - Trường hợp HS đầy đủ theo quy định: + Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả. + Chuyển bước 2.	- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).	0,25 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên được phân công xử lý			02 ngày
	2.1	Trường hợp hồ sơ hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở - Chuyển bước 3.	- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.	02 ngày
	2.2	Trường hợp hồ sơ không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Thực hiện công việc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đảm bảo hợp lệ. Chuyển bước 3.	Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.	02 ngày
	2.3	Trường hợp hồ sơ cần bổ sung	Chuyên viên	Dự thảo Thông báo cá nhân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ. Chuyển bước 3.	Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.	02 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 3	Xét duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng	- Ký nháy, chuyển bước 4. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS. - Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 4	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở	- Ký duyệt, chuyển bước 5. - Nếu không đồng ý: nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Thông báo từ chối giải quyết HS. - Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 5	Phát hành	Văn thư	Vào sổ, đóng dấu phát hành: - Nếu tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở, chuyển bước 6. - Nếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 23. - Chuyển Văn phòng UBND tỉnh.	- Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Thông báo từ chối giải quyết HS. - Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,25 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển bước tiếp theo.	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.	0,5 ngày
	Bước 7	Thẩm tra hồ sơ	Phòng chuyên môn			03 ngày
	7.1		Chuyên viên	Thẩm định, kiểm soát hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển 7.2 - Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 7.2.	- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	02 ngày
	7.2		Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 8. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 8	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 9. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 9	Ký duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển bước 10. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định	- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 10	Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Vào số, đóng dấu: - Nếu Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở: chuyển bước 11. - Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 21.	- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 11	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý; chuyển bước 12.	Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.	0,5 ngày
Hội đồng cấp cơ sở	Bước 12	Tổ chức thực hiện	Chuyên viên Sở VH&TT	- Đăng tải danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật; Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân; Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị. - Tổng hợp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật. Hoàn thiện Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. Báo cáo, xin ý kiến các thành viên Hội đồng. - Tổng hợp kết quả, thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng đến các tác giả. Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị, thực hiện xử lý kiến nghị (nếu có). - Dự thảo Tờ trình, dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Chuyển bước 13.	- Danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật - Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	60 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 13	Xem xét	Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 14. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	02 ngày
	Bước 14	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 15. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 15	Phát hành	Vãn thư	- Vào số, đóng dấu, trình UBND tỉnh Hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 16. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 16	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 17.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 17	Thẩm tra	Phòng chuyên môn			02 ngày
	17.1		Chuyên viên	Thẩm định, kiểm soát hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển bước 17.2. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 17.2.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	17.2		Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 18. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 18	Xem xét	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 19. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 19	Ký duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: ký duyệt, chuyển bước 20. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 20	Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Vào số, đóng dấu; chuyển bước 21.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 21	Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, luân chuyển hồ sơ	Văn thư	Tổng hợp hồ sơ: - Nếu Hồ sơ, Tờ trình, Dự thảo Quyết định: gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Dừng tính). - Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 23.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 22	Tiếp nhận kết quả của Bộ VH,TT & DL	Văn thư	Tiếp nhận kết quả từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; chuyển bước 23.	- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	Bước 23	Tiếp nhận kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Tổng hợp văn bản, kết quả; chuyển bước 24.	- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 24	Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Trả kết quả cho tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học nghệ thuật. - Kết thúc quy trình.	- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Thông báo bổ sung hồ sơ.
Thành phần hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành gồm: 1) Tờ khai tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật (theo Mẫu số 1a tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 36/2024/NĐ-CP) 2) Bản sao, ảnh chụp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật, kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được công bố, sử dụng; tóm tắt nội dung tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật; 3) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính hoặc trực tuyến) các quyết định tặng giải thưởng hoặc giấy chứng nhận giải thưởng đối với tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật quy định tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP ; 4) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của đồng tác giả phải có văn bản ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật và văn bản thỏa thuận về chủ sở hữu, quyền tác giả theo quy định của pháp luật; 5) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của tác giả đã chết, phải có văn bản cam kết thỏa thuận và ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật của những người có quyền lợi hợp pháp có liên quan; 6) Các tài liệu khác có liên quan đến tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật (nếu có); - Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

- Mã số TTHC: 1.000564, có 01 quy trình.

- Mã số quy trình: 1.000564.000.00.00.H32.01

- Thời hạn giải quyết: 305 ngày

+ Hội đồng cấp cơ sở: 80 ngày;

+ Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước: 115 ngày;

+ Hội đồng cấp Nhà nước: không quá 110 ngày.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện		Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1		Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS: - Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định: + Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS. + Kết thúc quy trình. - Trường hợp HS không hợp lệ: + Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS. + Kết thúc quy trình - Trường hợp HS đầy đủ theo quy định: + Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả. + Chuyển bước 2.	- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính). - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có). - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).	0,25 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 2		Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên được phân công xử lý			02 ngày
	2.1		Trường hợp hồ sơ hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở - Chuyển bước 3.	- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.	02 ngày
	2.2		Trường hợp hồ sơ không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)	Chuyên viên	Thực hiện công việc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đảm bảo hợp lệ. Chuyển bước 3.	Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.	02 ngày
	2.3		Trường hợp hồ sơ cần bổ sung	Chuyên viên	Dự thảo Thông báo cá nhân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ. Chuyển bước 3.	Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.	02 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 3		Xét duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng	- Ký nháy, chuyển bước 4. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS. - Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 4		Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở	- Ký duyệt, chuyển bước 5. - Nếu không đồng ý: nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Thông báo từ chối giải quyết HS. - Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 5		Phát hành	Văn thư	Vào sổ, đóng dấu phát hành: - Nếu tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở, chuyển bước 6. - Nếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 23. - Chuyển Văn phòng UBND tỉnh.	- Tờ trình UBND tỉnh; - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Thông báo từ chối giải quyết HS. - Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,25 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 6		Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển bước tiếp theo.	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.	0,5 ngày
	Bước 7		Thẩm tra hồ sơ	Phòng chuyên môn			03 ngày
	7.1			Chuyên viên	Thẩm định, kiểm soát hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển 7.2 - Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 7.2.	- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	02 ngày
	7.2			Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 8. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 8		Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 9. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 9		Ký duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển bước 10. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định	- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 10		Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Vào số, đóng dấu: - Nếu Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở: chuyển bước 11. - Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 21.	- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 11		Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý; chuyển bước 12.	Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.	0,5 ngày
Hội đồng cấp cơ sở	Bước 12		Tổ chức thực hiện	Chuyên viên Sở VH&TT	- Đăng tải danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng danh hiệu “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật; Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân; Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị, - Tổng hợp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật. Hoàn thiện Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. Báo cáo, xin ý kiến các thành viên Hội đồng. - Tổng hợp kết quả, thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng đến các tác giả. Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị, thực hiện xử lý kiến nghị (nếu có). - Dự thảo Tờ trình, dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Chuyển bước 13.	- Danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật - Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	60 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 13	Xem xét		Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 14. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	02 ngày
	Bước 14	Ký duyệt		Lãnh đạo Sở	- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 15. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 15		Phát hành	Văn thư	- Vào số, đóng dấu, trình UBND tỉnh Hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 16. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 16		Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định. Chuyển bước 17.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 17		Thẩm tra	Phòng chuyên môn			02 ngày
	17.1			Chuyên viên	Thẩm định, kiểm soát hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: chuyển bước 17.2. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ. Chuyển bước 17.2.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	17.2			Lãnh đạo phòng chuyên môn	- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 18. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
Ủy ban nhân dân tỉnh	Bước 18		Xem xét	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: ký nháy, chuyển bước 19. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 19		Ký duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Nếu đồng ý: ký duyệt, chuyển bước 20. - Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	01 ngày
	Bước 20		Chuyển kết quả liên thông	Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Vào số, đóng dấu; chuyển bước 21.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Sở Văn hóa và Thể thao	Bước 21		Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, luân chuyển hồ sơ	Văn thư	Tổng hợp hồ sơ: - Nếu Hồ sơ, Tờ trình, Dự thảo Quyết định: gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Dừng tính). - Nếu Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ: chuyển bước 23.	- Hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Tờ trình đề nghị trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Dự thảo Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 22		Tiếp nhận kết quả của Bộ VH,TT &DL	Văn thư	Tiếp nhận kết quả từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; chuyển bước 23.	- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.	0,5 ngày
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	Bước 23		Tiếp nhận kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Tổng hợp văn bản, kết quả; chuyển bước 24.	- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Thông báo bổ sung hồ sơ.	0,5 ngày
	Bước 24		Trả kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Trả kết quả cho tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học nghệ thuật. - Kết thúc quy trình.	- Bằng chứng nhận về việc trao tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. - Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. - Thông báo bổ sung hồ sơ.
Thành phần hồ sơ được lưu trữ tại Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định hiện hành gồm: 1) Tờ khai tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật (theo Mẫu số 1b tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 36/2024/NĐ-CP) 2) Bản sao, ảnh chụp tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật, kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được công bố, sử dụng; tóm tắt nội dung tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật; 3) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính hoặc trực tuyến) các quyết định tặng giải thưởng hoặc giấy chứng nhận giải thưởng đối với tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật quy định tại điểm c khoản 2 Điều 9 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP ; 4) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của đồng tác giả phải có văn bản ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật và văn bản thỏa thuận về chủ sở hữu, quyền tác giả theo quy định của pháp luật; 5) Tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật của tác giả đã chết, phải có văn bản cam kết thỏa thuận và ủy quyền đại diện đứng tên nộp hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật của những người có quyền lợi hợp pháp có liên quan; 6) Các tài liệu khác có liên quan đến tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật (nếu có); - Số lượng hồ sơ: 01 bộ.