Quyết định 150/QĐ-UBND 2022 quy trình thủ tục hành chính 5 tại chỗ Sở Khoa học Bắc Ninh

• Số hiệu: 150/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Ninh
• Người ký: Vương Quốc Tuấn
• Ngày ban hành: 11/02/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 150/QĐ-UBND	Bắc Ninh, ngày 11 tháng 02 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TIẾP NHẬN, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT, ĐÓNG DẤU, TRẢ KẾT QUẢ (“5 TẠI CHỖ”) THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THỰC HIỆN TẠI TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH BẮC NINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 01/9/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt Đề án “Thực hiện cơ chế “5 tại chỗ” và quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính công tỉnh và Trung tâm Hành chính công cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt danh mục và quy trình giải quyết 03 thủ tục hành chính tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh.

(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm:

1. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy trình điện tử tại phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa của tỉnh. Thời hạn hoàn thành chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.

2. Phối hợp với Trung tâm Hành chính công tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung đã phê duyệt; niêm yết quy trình giải quyết tại Trung tâm Hành chính công tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Tuấn

PHỤ LỤC

DANH MỤC VÀ NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ “5 TẠI CHỖ”
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 150/QĐ-UBND ngày 11 tháng 02 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

I. Danh mục thủ tục hành chính

STT	Tên thủ tục hành chính	Thời gian thực hiện theo quy định	Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ”
1	Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành	05 ngày	04 ngày
2	Thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ	08 ngày	04 ngày
3	Cấp Giấy chứng nhận hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ	10 ngày	05 ngày

II. Nội dung quy trình

1. Thủ tục Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành

Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1 Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC	Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh. Địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp trực tuyến trên trang https://dvc.bacninh.gov.vn/ Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: + Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến + Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống + Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp	Công chức một cửa	Giấy hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: + Từ chối nhận hồ sơ  + Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ		Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 2 Thẩm định hồ sơ	Công chức một cửa thông báo cho công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ đối với thủ tục này tiến hành thẩm định hồ sơ: - Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do. Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.	Công chức một cửa/ Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ	Văn bản thông báo (nếu có)
	- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.		Văn bản thông báo
	- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản Thông báo) để trình người có thẩm quyền phê duyệt		Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính
	- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.		Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố
	Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu
Bước 3 Ký duyệt kết quả	Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ trình lãnh đạo ký duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản xin lỗi đối với hồ sơ chậm muộn trên phần mềm quản lý văn bản.	Lãnh đạo được phân công tại TTHCC	Ký trực tiếp trên bản gốc hoặc ký số
Bước 4 Lấy số, đóng dấu	- Ngay sau khi lãnh đạo ký duyệt hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); công chức một cửa chuyển kết quả cho cán bộ văn thư của TTHCC được giao quản lý con dấu (dấu thứ 02 của Sở) để thực hiện đóng dấu theo quy định.	Công chức một cửa/Văn thư TTHCC	Kết quả Giải quyết TTHC
Bước 5 Trả kết quả	- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân - Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)	Công chức một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh	- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh. - Kết quả Giải quyết TTHC

2. Thủ tục Thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ

Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1 Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC	Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh. Địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp trực tuyến trên trang https://dvc.bacninh.gov.vn/ Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: + Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến + Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống + Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp	Công chức một cửa	Giấy hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: + Từ chối nhận hồ sơ + Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ		Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 2 Thẩm định hồ sơ	Công chức một cửa thông báo cho công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ đối với thủ tục này tiến hành thẩm định hồ sơ: - Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do. Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.	Công chức một cửa/ Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ	Văn bản thông báo (nếu có)
	- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.		Văn bản thông báo
	- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy chứng nhận) để trình người có thẩm quyền phê duyệt		Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính
	- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.		Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố
	Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu
Bước 3 Ký duyệt kết quả	Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ trình lãnh đạo ký duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản xin lỗi đối với hồ sơ chậm muộn trên phần mềm quản lý văn bản.	Lãnh đạo được phân công tại TTHCC	Ký trực tiếp trên bản gốc hoặc ký số
Bước 4 Lấy số, đóng dấu	- Ngay sau khi lãnh đạo ký duyệt hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); công chức một cửa chuyển kết quả cho cán bộ văn thư của TTHCC được giao Sở) để thực hiện đóng dấu theo quy định.	Công chức một cửa/Văn thư TTHCC	Kết quả Giải quyết TTHC
Bước 5 Trả kết quả	- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân - Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)	Công chức một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh	- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh. - Kết quả Giải quyết TTHC

3. Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ

Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1 Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC	Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh. Địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp trực tuyến trên trang https://dvc.bacninh.gov.vn/ Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định: + Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến + Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống + Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp	Công chức một cửa	Giấy hẹn trả kết quả
	- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: + Từ chối nhận hồ sơ + Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ		Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 2 Thẩm định hồ sơ	Công chức một cửa thông báo cho công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ đối với thủ tục này tiến hành thẩm định hồ sơ: - Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do. Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.	Công chức một cửa/ Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ	Văn bản thông báo (nếu có)
	- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.		Văn bản thông báo
	- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy chứng nhận) để trình người có thẩm quyền phê duyệt		Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính
	- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.		Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố
	Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu
Bước 3 Ký duyệt kết quả	Công chức được phân công xử lý hồ sơ 5 tại chỗ trình lãnh đạo ký duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản xin lỗi đối với hồ sơ chậm muộn trên phần mềm quản lý văn bản.	Lãnh đạo được phân công tại TTHCC	Ký trực tiếp trên bản gốc hoặc ký số
Bước 4 Lấy số, đóng dấu	- Ngay sau khi lãnh đạo ký duyệt hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); công chức một cửa chuyển kết quả cho cán bộ văn thư của TTHCC được giao quản lý con dấu (dấu thứ 02 của Sở) để thực hiện đóng dấu theo quy định.	Công chức một cửa/Văn thư TTHCC	Kết quả Giải quyết TTHC
Bước 5 Trả kết quả	- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân - Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)	Công chức một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh	- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh. - Kết quả Giải quyết TTHC