Quyết định 1478/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch Sở Tư pháp Quảng Ninh

• Số hiệu: 1478/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Ninh
• Người ký: Cao Tường Huy
• Ngày ban hành: 07/06/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1478/QĐ-UBND	Quảng Ninh, ngày 07 tháng 6 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NINH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/22/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 528/QĐ-BTP ngày 10/4/2023 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

Căn cứ Quyết định số 1533/QĐ-UBND ngày 26/5/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 47/TTr-STP ngày 29 tháng 5 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp (có quy trình kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay thế các quy trình nội bộ giải quyết TTHC tại mục A, B và thủ tục số 02, mục C được công bố tại Quyết định số 353/QĐ-UBND ngày 13/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 3. Các ông, bà: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như điều 3; - CT, P2 UBND tỉnh; - V0, V1, V3, KSTT1-4; - Trung tâm Thông tin; - Lưu: VT, KSTT4.

Q. CHỦ TỊCH Cao Tường Huy

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP QUẢNG NINH

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1478/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 của UBND tỉnh)

STT	CÁC BƯỚC	TRÌNH TỰ, NỘI DUNG THỰC HIỆN	BỘ PHẬN CÔNG CHỨC THỰC HIỆN	THỜI GIAN THỰC HIỆN (ngày làm việc)	CẤP CÓ THẨM QUYỀN CAO HƠN PHÊ DUYỆT	QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ TTHC
A	TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (15 TTHC)
	Lĩnh vực Hộ tịch (15 TTHC)
1	Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài				UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công
2	Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài			15 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	12 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	1 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính
3	Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài				UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công
4	Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài			15 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	12 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	2 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công
5	Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài			15 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	12 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	2 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
6	Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài			- 03 ngày (GH đương nhiên) - 5 ngày (GH cử)	UBND Cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1/2 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	- 2 ngày (GH đương nhiên) - 4 ngày (GH cử)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	1/2 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
7	Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài			2 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1/4 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	1.5 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	1/4 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
8	Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc				UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	- Ngay trong ngày (bổ sung hộ tịch) - 03 ngày (thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc) - T/ hợp cần xác minh 06 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
9	Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài			12 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	10.5 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công
10	Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài			12 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	10.5 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
11	Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)			Trong ngày, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trong TH phải xác minh thì không quá 03 ngày	UBND cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện			QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
12	Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài			05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày	UBND cấp huyện	QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	3 ngày (23 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
13	Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân			05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày	UBND Cấp huyện
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cừ đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	3 ngày (23 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
14	Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài			05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 25 ngày	UBND cấp huyện	QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	3 ngày (23 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
15	Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài			05 ngày; TH phải xác minh thì thời gian không quá 10 ngày	UBND cấp huyện	QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Phòng Tư pháp được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện	1 ngày
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức phòng Tư pháp	3 ngày (8 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ HCC
B	TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ (20 TTHC)
	Lĩnh vực Hộ tịch (20 TTHC)
1	Thủ tục đăng ký khai sinh				UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
2	Thủ tục đăng ký kết hôn			Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. TH cần xác minh điều kiện kết hôn của 2 bên nam, nữ thì thời hạn không quá 5 ngày	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã			QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
3	Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con			03 ngày (08 ngày trường hợp phải xác minh)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	02 ngày (7 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
4	Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con			03 ngày (08 ngày trường hợp phải xác minh)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	02 ngày (7 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
5	Thủ tục đăng ký khai tử
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
6	Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động			5 ngày	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
7	Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động			5 ngày	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
8	Thủ tục đăng ký khai tử lưu động			5 ngày	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
9	Thủ tục Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới				UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	Trong ngày làm việc, TH nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
10	Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới			3 ngày (TH cần xác minh: 8 ngày)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	2 ngày (TH cần xác minh: 7 ngày)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
11	Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới			7 ngày (TH cần xác minh: 12 ngày)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	6 ngày (TH cần xác minh: 11 ngày)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
12	Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới				UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	Trong ngày làm việc, TH phải xác minh thì thời hạn không quá 3 ngày làm việc		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
13	Thủ tục đăng ký giám hộ			3 ngày	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	2 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
14	Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ			2 ngày	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0.5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	1 ngày
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0.5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
15	Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch			- Bổ sung thông tin hộ tịch: trong ngày - Thay đổi, cải chính hộ tịch: 3 ngày (TH cần xác minh: 6 ngày)	UBND cấp xã	QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	02 ngày (5 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
16	Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân			3 ngày (TH cần xác minh: 23 ngày)	UBND Cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	02 ngày (22 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
17	Thủ tục đăng ký lại khai sinh			5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
18	Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân			5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trà kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
19	Thủ tục đăng ký lại kết hôn			5 ngày (TH cần xác minh: 25 ngày)	UBND cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày (24 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
20	Thủ tục đăng ký lại khai tử			5 ngày (TH cần xác minh: 10 ngày)	UBND Cấp xã
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết	Công chức Tư pháp - hộ tịch	4 ngày (9 ngày nếu cần xác minh)
	Bước 3	Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho cán bộ trả kết quả	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức Tư pháp - hộ tịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa hiện đại cấp xã
C	TTHC thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (01 TTHC)
	Lĩnh vực Hộ tịch (01 TTHC)
1	Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch			3 ngày (TH phải xác minh không quá 10 ngày)
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử	0,5 ngày		QĐ số 1355/QĐ-UBND ngày 26/5/2023
	Bước 2	Thẩm định, dự thảo kết quả	Công chức Sở Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch	02 ngày
	Bước 3	Phê duyệt	Lãnh đạo Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử	0,5 ngày
	Bước 4	Trả kết quả, thu lệ phí	Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử