THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1428/QĐ-UBND ngày
05/8/2015 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Danh mục
thủ tục hành chính liên thông mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND
cấp xã
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
|
I. Lĩnh vực Hành
chính tư pháp
|
|
1
|
Liên thông các thủ tục
đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi.
|
2. Danh mục
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp
xã
|
STT
|
Số hồ sơ TTHC(1)
|
Tên thủ tục hành chính
|
Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế(2)
|
|
I. Lĩnh vực Hành
chính tư pháp
|
|
1
|
T-PYE-272381-TT
|
Liên thông các thủ tục
đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới
06 tuổi.
|
Thông
tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 về việc Hướng dẫn thực
hiện liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường
trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi.
|
PHẦN II. NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Liên thông
các thủ tục đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi
- Trình tự thực
hiện:
Bước 1: Cá
nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.
Bước 2:
+ Cá nhân nộp
hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp cá nhân có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp
đến Ủy ban nhân dân cấp xã để nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác làm
thay. Việc ủy quyền thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thời gian:
Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ các
ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, tết).
+ Công chức tư pháp - hộ tịch
khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trên cơ sở danh sách cơ sở
khám chữa bệnh ban đầu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp được niêm yết tại Ủy
ban nhân dân cấp xã, hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh
ban đầu. Việc hướng dẫn phải chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tiếp nhận
hồ sơ, viết giấy nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân. Trong giấy hẹn trả
kết quả phải ghi rõ yêu cầu của người dân, giấy tờ nộp trong hồ sơ và thời gian
trả kết quả.
+ Trường hợp hồ
sơ không đầy đủ theo quy định thì công chức tư
pháp - hộ tịch có trách nhiệm hướng dẫn người dân hoàn chỉnh và nộp lại
hồ sơ.
Bước 3:
+ Ngay sau khi
tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện
đăng ký khai sinh ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ mà
không giải quyết được ngay trong ngày thì tiến hành giải quyết trong ngày làm
việc tiếp theo.
+ Sau khi đăng ký khai sinh xong, công chức tư pháp - hộ tịch
của Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập và chuyển hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm
y tế theo quy định đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
Bước 4: Trả kết
quả tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã theo trình tự sau:
+ Cá nhân nộp giấy
biên nhận và nhận kết quả.
+ Thời gian:
Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ các
ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, tết).
- Cách thức thực
hiện: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
- Thành phần,
số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ
sơ, gồm:
• Tờ khai đăng
ký khai sinh theo mẫu quy định.
• Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu
trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác
nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai
sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em
bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh.
Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang
thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của
pháp luật.
• Tờ khai tham gia
bảo hiểm y tế theo mẫu quy định.
+ Số lượng hồ
sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải
quyết: 09 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định mà Ủy
ban nhân dân cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm xã
hội thì thời hạn giải quyết được kéo dài thêm 02 ngày làm việc.
- Đối với các xã cách xa trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp
huyện từ 50 km trở lên, giao thông đi lại khó khăn, chưa được kết nối Internet
thì thời hạn giải quyết được kéo dài thêm 05 ngày làm việc.
- Đối tượng thực
hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực
hiện thủ tục hành chính:
+ Ủy ban nhân
dân cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh.
+ Bảo hiểm xã
hội cấp huyện thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế.
- Kết quả thực
hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh, thẻ bảo hiểm y tế.
- Phí, Lệ phí:
Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1) ban hành
kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một
số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 và Thông tư số
05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012.
+ Tờ khai tham
gia bảo hiểm y tế (Mẫu số TK1-TS)
ban hành kèm theo Quyết định số 1018/QĐ-BHXH
ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về
sửa đổi một số nội dung tại các quyết định ban hành quy định quản lý thu, chi bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số
1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về sửa đổi một số nội dung tại các quyết định ban hành
quy định quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều
của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 và Thông tư số
05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012.
+ Thông tư
liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an
và Bộ Y tế về việc Hướng dẫn thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về
đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06
tuổi.
2. Liên
thông các thủ tục đăng
ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cá
nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.
Bước 2:
+ Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Ủy ban
nhân dân cấp xã.
Trường hợp cá nhân có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp
đến Ủy ban nhân dân cấp xã để nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác làm
thay. Việc ủy quyền thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thời gian:
Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ các
ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, tết).
+ Công chức tư pháp - hộ tịch
khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trên cơ sở danh sách cơ sở
khám chữa bệnh ban đầu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp được niêm yết tại Ủy
ban nhân dân cấp xã, hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh
ban đầu. Việc hướng dẫn phải chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tiếp nhận
hồ sơ và tạm thu lệ phí để đăng ký thường trú, viết giấy nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả cho người dân. Trong giấy hẹn trả kết quả phải ghi rõ yêu cầu của người
dân, giấy tờ nộp trong hồ sơ và thời gian trả kết quả.
+ Trường hợp hồ
sơ không đầy đủ theo quy định thì công chức tư
pháp - hộ tịch có trách nhiệm hướng dẫn người dân hoàn chỉnh và nộp lại
hồ sơ.
Bước 3:
+ Ngay sau khi
tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện
đăng ký khai sinh ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ mà
không giải quyết được ngay trong ngày thì tiến hành giải quyết trong ngày làm
việc tiếp theo.
+ Sau khi đăng ký khai sinh xong, công chức tư pháp - hộ tịch
của Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập và chuyển hồ sơ đăng ký thường
trú (bao gồm lệ phí), hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế theo quy định đến các cơ quan
cơ quan có thẩm quyền đăng ký cư trú, Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
Bước 4: Trả kết
quả tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã theo trình tự sau:
+ Cá nhân có nộp
giấy biên nhận và nhận kết quả.
+ Thời gian:
Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ các
ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, tết).
- Cách thức thực
hiện: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
- Thành phần,
số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ
sơ, gồm:
• Tờ khai
đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.
• Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu
trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận
của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh
phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ
rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh.
Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang
thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của
pháp luật.
• Phiếu báo thay đổi
hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu quy định.
• Sổ hộ khẩu.
Trường hợp trẻ em có cha, mẹ nhưng không đăng ký thường trú
cùng cha, mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến bằng
văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; ý kiến đồng ý của
chủ hộ và Sổ hộ khẩu của chủ hộ.
• Tờ khai tham
gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định.
+ Số lượng hồ
sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải
quyết thủ tục hành chính: 11 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định mà Ủy
ban nhân dân cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký cư
trú, cơ quan Bảo hiểm xã hội thì thời hạn giải quyết được kéo dài thêm 02 ngày
làm việc.
- Đối với các xã cách xa trụ sở cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp
huyện hoặc cơ quan đăng ký cư trú từ 50 km trở lên, giao thông đi lại khó khăn,
chưa được kết nối Internet thì thời hạn giải quyết được kéo dài thêm 05 ngày
làm việc.
- Cơ quan thực
hiện thủ tục hành chính:
+ Ủy ban nhân
dân cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh.
+ Bảo hiểm xã
hội cấp huyện thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế.
+ Cơ quan đăng ký thường trú:
• Công an xã, thị trấn đăng ký cho trẻ em dưới 6 tuổi trên
địa bàn xã, thị trấn.
• Công an thị xã, thành phố đăng ký cho trẻ em dưới 6 tuổi
trên địa bàn thị xã, thành phố.
- Kết quả thực
hiện thủ tục hành chính: Giấy khai sinh, hộ khẩu thường trú, thẻ bảo hiểm y tế.
- Phí, Lệ phí:
+ Đăng ký thường
trú trên địa bàn thị xã, thành phố: 10.000đ/trường hợp.
+ Đăng ký thường
trú trên địa bàn xã, thị trấn: 5.000đ/trường hợp.
- Tên mẫu đơn,
mẫu tờ khai:
+ Tờ khai đăng
ký khai sinh (Mẫu
TP/HT-2012-TKKS.1) ban hành kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày
20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày
23/5/2012.
+ Tờ khai tham
gia bảo hiểm y tế (Mẫu số TK1-TS)
ban hành kèm theo Quyết định số 1018/QĐ-BHXH
ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về
sửa đổi một số nội dung tại các quyết định ban hành quy định quản lý thu, chi bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Phiếu báo
thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK
02) ban hành theo Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 của Bộ Công an
quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú.
- Yêu cầu, điều
kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.
- Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số
1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về sửa đổi một số nội dung tại các quyết định ban hành
quy định quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Thông tư số
09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày
23/5/2012.
+ Thông tư số
36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong
đăng ký, quản lý cư trú.
+ Thông tư
liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an
và Bộ Y tế về việc Hướng dẫn thực hiện liên thông các thủ tục hành chính về
đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06
tuổi.