Quyết định 1409/QĐ-UBND 2021 giải quyết thủ tục hành chính Sở Công thương Bắc Ninh

• Số hiệu: 1409/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Ninh
• Người ký: Vương Quốc Tuấn
• Ngày ban hành: 10/11/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1409/QĐ-UBND	Bắc Ninh, ngày 10 tháng 11 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TIẾP NHẬN, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT, ĐÓNG DẤU, TRẢ KẾT QUẢ (“5 TẠI CHỖ”) THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG THỰC HIỆN TẠI TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH BẮC NINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 01/9/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt Đề án “Thực hiện cơ chế “5 tại chỗ” và quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính công tỉnh và Trung tâm Hành chính công cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công thương.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt quy trình giải quyết 08 thủ tục hành chính tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công thương thực hiện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh.

(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Sở Công thương có trách nhiệm:

1. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy trình điện tử tại phần mềm Hệ thống thông tin Một cửa của tỉnh. Thời hạn hoàn thành chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.

2. Phối hợp với Trung tâm Hành chính công tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung đã phê duyệt; niêm yết quy trình giải quyết tại Trung tâm Hành chính công tỉnh theo quy định ngay sau khi ban hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Sở Công thương, Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC (VP Chính phủ); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh, - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Tuấn

PHỤ LỤC 01

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ “5 TẠI CHỖ”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1409/QĐ-UBND ngày 10 tháng 11 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

Stt	Tên TTHC	Thời gian theo quy định	Thời gian đang thực hiện	Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ”
1	Cấp thẻ Kiểm tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương	5 ngày làm việc	05 ngày làm việc	2,5 ngày làm việc
2	Cấp thẻ Kiểm tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hỏng thẻ	5 ngày làm việc	05 ngày làm việc	2,5 ngày làm việc
3	Cấp thông báo xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá nhóm 2 phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng	5 ngày làm việc	04 ngày làm việc	3 ngày làm việc
4	Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam	5 ngày làm việc	5 ngày làm việc	2 ngày làm việc
5	Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam	5 ngày làm việc	5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ	2 ngày làm việc
6	Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp của Cơ quan cấp Giấy phép	5 ngày làm việc	5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ	2,5 ngày làm việc
7	Thông báo hoạt động khuyến mại	5 ngày làm việc	5 ngày làm việc	Trong ngày làm việc, trường hợp có lý do thời hạn không quá 1 ngày làm việc
8	Thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại	5 ngày làm việc	5 ngày làm việc	Trong ngày làm việc, trường hợp có lý do thời hạn không quá 1 ngày làm việc

PHỤ LỤC 2

NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1409/QĐ-UBND, ngày 10/ 11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

1. Cấp thẻ: Kiểm tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương để thẩm định;	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: - Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện Thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: Xem xét thẩm định hồ sơ theo quy định, dự thảo Quyết định Cấp thẻ kiểm tra viên điện lực trình lãnh đạo phê duyệt.	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	02 ngày làm việc	- Văn bản thông báo; - Dự thảo Quyết định
Bước 4	Phê duyệt Ngay sau khi cán bộ thẩm định trình Dự thảo Quyết định, lãnh đạo được phân công ký duyệt Quyết định và Thẻ kiểm tra viên điện lực theo phôi tại Trung tâm HCC tỉnh. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở ký duyệt	0,5 ngày làm việc	- Quyết định - Văn bản
Bước 5	Đóng dấu Ngay sau khi lãnh đạo phê duyệt Quyết định cấp chứng chỉ, Giấy chứng chỉ hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư, tại Trung tâm HCC tỉnh in kết quả, thực hiện đóng dấu theo quy định tại Trung tâm HCC tỉnh.	Cán bộ thẩm định Văn thư Cán bộ giữ con dấu		Quyết định cấp chứng chỉ
Bước 6	Trả kết quả Kết quả giải quyết được chuyển tới bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu	Cán bộ trả kết quả	Ngay sau khi nhận được kết quả

2. Thủ tục: Cấp thẻ Kiểm tra viên điện lực cho các đối tượng thuộc thẩm quyền cấp của Sở Công Thương trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hỏng thẻ

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định;	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo Cấp lại thẻ Kiểm tra viên điện lực trong trường hợp bị mất hoặc bị hỏng trình lãnh đạo phê duyệt	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC	02 ngày làm việc	- Văn bản thông báo; - Dự thảo Quyết định
Bước 4	Phê duyệt Ngay sau khi cán bộ thẩm định trình Dự thảo Quyết định, lãnh đạo được phân công ký duyệt Quyết định và Thẻ kiểm tra viên điện lực theo phôi tại Trung tâm HCC tỉnh. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày làm việc	-Dự thảo Quyết định hoặc Văn bản
Bước 5	Đóng dấu Ngay sau khi lãnh đạo phê duyệt Quyết định cấp chứng chỉ, Giấy chứng chỉ hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.	Cán bộ thẩm định Văn thư Cán bộ giữ con dấu		Quyết định cấp chứng chỉ, Giấy chứng chỉ
Bước 6	Trả kết quả Kết quả giải quyết được chuyển tới bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu	Cán bộ trả kết quả	Ngay sau khi nhân được kết quả giải quyết TTHC

3. Thủ tục Cấp thông báo xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá nhóm 2 phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến (mức độ 3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá nhóm 2 phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trình lãnh đạo phê duyệt trên Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy trình điện tử.	Công chức thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	2 ngày làm việc	-Thông báo; - Dự thảo dự thảo xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá
Bước 4	Phê duyệt Lãnh đạo được phân công thực hiện ký số trên hệ thống Một cửa điện tử, DVC trực tuyến tỉnh. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; trình Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở	01 ngày làm việc	Xác nhận công bố sản phẩm hàng hoá
Bước 5	Đóng dấu Ngay sau khi lãnh đạo phê duyệt Giấy Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy hoặc văn bản xin lỗi (nếu có); cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.	Cán bộ thẩm định Văn thư Cán bộ giữ con dấu
Bước 6	Trả kết quả Kết quả giải quyết chuyển cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu	Cán bộ trả kết quả

4. Thủ tục: Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (Đối với trường hợp thay đổi người đứng đầu, tên gọi, nội dung hoạt động, địa chỉ đặt trụ sở trong một tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một ban quản lý)

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến (mức độ 3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh cấp giấy phép; đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo Quyết định cấp điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam trình lãnh đạo phê duyệt trên Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy trình điện tử.	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	01 ngày làm việc	-Thông báo Dự thảo Quyết định cấp điều chỉnh
Bước 4	Phê duyệt Lãnh đạo được phân công thực hiện ký số trên hệ thống Một cửa điện tử, DVC trực tuyến tỉnh. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở	1 ngày làm việc	Quyết định cấp điều chỉnh
Bước 5	Đóng dấu Ngay sau khi lãnh đạo phê duyệt cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định tại Trung tâm Hành chính công tỉnh ngay sau khi văn bản được ký đóng dấu	Cán bộ thẩm định Văn thư Cán bộ giữ con dấu		Quyết định cấp điều chỉnh
Bước 6	Trả kết quả Kết quả được chuyển cho bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu	Cán bộ trả kết quả

5. Thủ tục Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến (mức độ 3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ soạn dự thảo Quyết định cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam trình lãnh đạo phê duyệt trên Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy trình điện tử.	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	- 01 ngày làm việc	- Văn bản thông báo; - Dự thảo QĐ cấp lại giấy phép
Bước 4	Phê duyệt Cán bộ được giao xử lý trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Hệ thống dịch vụ công tỉnh thông qua quy trình điện tử. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở	1 ngày làm việc	Quyết định cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Bước 5	Đóng dấu Ngay sau khi lãnh đạo phê duyệt cấp Giấy phép cán bộ thẩm định phối hợp với văn thư đóng dấu theo quy định tại Trung tâm HCC tỉnh ngay sau khi Lãnh đạo phê duyệt kết quả/hoặc ký văn bản xin lỗi	Cán bộ thẩm định Văn thư Cán bộ giữ con dấu		Quyết định
Bước 6	Trả kết quả Kết quả được chuyển đến bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh để thực hiện trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi văn bản được ký đóng dấu	Cán bộ trả kết quả

6. Thủ tục: Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp của Cơ quan cấp Giấy phép

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến (mức độ 3) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD.	Cán bộ thẩm định	2 ngày làm việc	-Thông báo;
Bước 4	Phê duyệt Cán bộ được giao xử lý báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày làm việc

7. Thông báo hoạt động khuyến mại

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến (mức độ 4) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Bộ phận giải quyết TTHC theo cơ chế 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC để giải quyết theo quy định; Trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tuyến thì phân công trên hệ thống dịch vụ công tới cán bộ được giao xử lý tại bộ phận 5 tại chỗ của Sở Công thương tại Trung tâm HCC tỉnh để giải quyết theo quy định.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc thông báo hoạt động khuyến mại.	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	-Thông báo;
Bước 4	Phê duyệt Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc thông báo hoạt động khuyến mại. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo sở	0,5 ngày

8. Thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ bằng một trong các hình thức sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. - Nộp trực tuyến (mức độ 4) tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn	Tổ chức/ Cá nhân		Theo quy định
Bước 2	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ - Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ; nếu phù hợp thì tiếp nhận; nếu không phù hợp thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ hoàn thiện lại hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại.	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	- Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Giấy hẹn trả kết quả
Bước 3	Thẩm định hồ sơ Công chức được giao giải quyết tại bộ phận giải quyết TTHC theo hình thức 5 tại chỗ tiến hành thẩm định hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ: -Nếu hồ sơ không hợp lệ: + Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung tài liệu thì thông báo đến tổ chức, cá nhân hoàn thiện. Việc trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đồng thời kết thúc tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống. - Nếu hồ sơ hợp lệ: cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc thông báo hoạt động khuyến mại.	Cán bộ thẩm định tại Trung tâm HCC tỉnh	Ngay sau khi tiếp nhận	Thông báo
Bước 4	Phê duyệt Cán bộ được giao thẩm định hồ sơ cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử, đồng thời báo cáo lãnh đạo cho công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công thương về việc thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả; báo cáo Lãnh đạo và ban hành văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo sở	0,5 ngày