|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1406/QĐ-UBND
|
Khánh Hòa, ngày
27 tháng 5 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC TỔ CHỨC LẠI
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ, Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng
4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9
năm 2020 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng
10 năm 2020 của Chính phủ về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp
công lập;
Căn cứ Quyết định số 1145/QĐ-UBND ngày 28 tháng
4 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc sắp xếp cơ cấu tổ chức của Sở Nội
vụ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 1055/TTr-SNV ngày 13 tháng 5 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh Khánh Hòa thành đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Nội vụ như sau:
1. Vị trí, chức năng
Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công
lập trực thuộc Sở Nội vụ. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có tư cách pháp nhân, có
con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, phương tiện, biên chế, kinh phí hoạt động
do ngân sách Nhà nước cấp để đảm bảo chi thường xuyên, chi nghiệp vụ và được
tạo nguồn thu từ thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ theo quy định
của pháp luật.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử có chức năng giúp Giám
đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thu
thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và thực hiện các
hoạt động dịch vụ công về lưu trữ.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử chịu sự chỉ đạo, quản lý
của Giám đốc Sở Nội vụ về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc và hoạt động;
đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước thuộc Bộ Nội vụ.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện những nhiệm vụ
sau:
- Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục cơ
quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức
đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; tổ chức đánh giá, phân
loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá
trị; hệ thống hóa các phông tài liệu đã thu thập và đang bảo quản tại Lưu trữ
lịch sử tỉnh;
- Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và lập
bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (ở dạng số hóa) theo quy định;
- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu
trữ; bồi nền, phục chế tài liệu, tư liệu hư hỏng theo quy định;
- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra
cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ; tổ chức giải mật tài liệu lưu trữ; lập danh mục
tài liệu thuộc chế độ hạn chế sử dụng;
- Tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài
liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm; tổ chức phục vụ độc giả
tại Phòng đọc; cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ..
- Số hóa tài liệu lưu trữ; ứng dụng khoa học - công
nghệ vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức thực hiện các thủ tục
hành chính liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
- Thực hiện nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công
nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
b) Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu
trữ theo quy định của pháp luật.
c) Quản lý về tổ chức bộ máy, số lượng người làm
việc, tài chính, tài sản được giao; thực hiện các chế độ, chính sách đối với
viên chức, người lao động của Trung tâm theo phân cấp của Giám đốc Sở và theo
quy định của pháp luật.
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao
hoặc cơ quan có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật.
3. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc
a) Lãnh đạo Trung tâm: có Giám đốc và không quá 02 Phó
Giám đốc.
b) Không tổ chức cấp phòng thuộc Trung tâm.
c) Trung tâm Lưu trữ lịch sử có số lượng người làm
việc trong tổng số người làm việc của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
Điều 2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm:
1. Căn cứ quy định của Bộ, ngành Trung ương, tham
mưu Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ
cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định.
2. Chỉ đạo việc xây dựng, ban hành, tổ chức thực
hiện các quy chế quản lý, điều hành theo quy định hiện hành.
3. Quyết định sắp xếp, phân bổ số lượng người làm
việc, bố trí nhân sự theo đúng nguyên tắc và thủ tục hiện hành.
4. Triển khai rà soát vị trí việc làm, trình Ủy ban
nhân dân tỉnh phê duyệt điều chỉnh, bổ sung vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ
lịch sử tỉnh Khánh Hòa theo quy định.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ
tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử; Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này
kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- TT. Tỉnh ủy;
- TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo tỉnh;
- Lưu: VT, TH, HP.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Tấn Tuân
|