Quyết định 14/2004/QĐ-BNN quy chế tổ chức hoạt động Ban quản lý quy hoạch lưu vực sông

• Số hiệu: 14/2004/QĐ-BNN
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
• Người ký: Phạm Hồng Giang
• Ngày ban hành: 09/04/2004

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN --------	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 14/2004/QĐ-BNN	Hà Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2004

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ QUY HOẠCH CÁC LƯU VỰC SÔNG

BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

Căn cứ Nghị định số 86/2003/NĐ-CP ngày 18 tháng 7 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

Căn cứ Nghị định số 179/1999/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 1999 của Chính phủ quy định việc thi hành Luật Tài nguyên nước;

Căn cứ Quyết định số 93/2003/QĐ-BNN ngày 4 tháng 9 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Cục Thuỷ lợi;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Thuỷ lợi, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế tổ chức, hoạt động của Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông".

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau mười lăm ngày, kể từ ngày đăng Công báo.

Điều 3. Chánh văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Cục trưởng Cục Thuỷ lợi, Cục trưởng Cục Quản lý đê điều và phòng, chống lụt, bão, lãnh đạo Uỷ ban nhân dân, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh thuộc lưu vực sông và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THỨ TRƯỞNG Phạm Hồng Giang

QUY CHẾ

TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ QUY HOẠCH LƯU VỰC SÔNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2004/QĐ-BNN ngày 09/4/2004 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)

Chương 1:

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Quy chế này quy định về nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông Hồng-Thái Bình, sông Đồng Nai, sông Cửu Long và các Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông khác (sau đây gọi tắt là Ban quản lý quy hoạch lưu vực sông) do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định thành lập.

Điều 2. Địa vị pháp lý

Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông là đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Chương 2:

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BAN QUẢN LÝ QUY HOẠCH LƯU VỰC SÔNG

Điều 3. Nhiệm vụ

Ngoài những nhiệm vụ được quy định trong Quyết định thành lập, Ban quản lý quy hoạch lưu vực sông thực hiện nhiệm vụ cụ thể sau:

1. Đánh giá phương án quy hoạch và dự án điều tra cơ bản, kiểm kê, đánh giá nguồn nước trong lưu vực sông; kiến nghị Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các phương án trên.

2. Đánh giá kết quả thực hiện quy hoạch để kiến nghị hoàn chỉnh, bổ sung các nội dung về sử dụng tổng hợp nguồn nước, tưới tiêu, phòng, chống lũ, lụt và bảo vệ nguồn nước trong phạm vi lưu vực sông.

3. Phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc thực hiện và giám sát việc thực hiện các dự án quy hoạch trong lưu vực sông đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

4. Phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng quy chế quản lý thông tin dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước trong lưu vực sông.

5. Đề xuất việc xây dựng các chương trình tăng cường năng lực và nâng cao nhận thức về quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước cho các tổ chức, cá nhân trong phạm vi lưu vực sông.

6. Tổng hợp trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các Bộ, ngành có liên quan về tình hình khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước trong lưu vực sông.

Điều 4. Quyền hạn

1. Đề xuất với Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước trong lưu vực sông, các giải pháp giải quyết tranh chấp.

2. Đề xuất với Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước trong lưu vực sông.

3. Phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc thực hiện và điều phối các dự án quốc tế và quan hệ quốc tế có liên quan trong lưu vực sông.

4. Tư vấn cho Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quy hoạch và dự án phát triển, cơ chế quản lý, các chính sách, vấn đề khác có liên quan đến quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước trong lưu vực sông.

5. Yêu cầu các Bộ, ngành và Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong lưu vực sông cung cấp các thông tin cần thiết về quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước liên quan đến các hoạt động của Bộ, ngành, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong lưu vực sông.

Điều 5. Cơ cấu tổ chức

1. Lãnh đạo Ban: lãnh đạo Ban có Trưởng ban, các Phó Trưởng ban.

- Trưởng ban: Thứ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Phó Trưởng ban thường trực Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông là Cục trưởng Cục thuỷ lợi - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Phó Trưởng ban là lãnh đạo cấp Vụ, Cục của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

2. Tổ thường trực: là bộ phận thường trực của Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông (có nhiệm vụ giải quyết những công việc đột xuất trong trường hợp Ban không thể nhóm họp).

Thành viên Tổ thường trực gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên khác được chỉ định từ các uỷ viên của Ban.

3. Các Uỷ viên:

a) Uỷ viên thường xuyên, bao gồm:

- Lãnh đạo một số Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong lưu vực sông.

- Lãnh đạo Cục Thuỷ lợi, Cục Quản lý đê điều và phòng, chống lụt, bão, Cục Quản lý tài nguyên nước (Bộ Tài nguyên và Môi trường), Viện Quy hoạch thuỷ lợi (đối với Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông Hồng-Thái Bình), Phân Viện trưởng Phân viện Khảo sát quy hoạch Thuỷ lợi Nam Bộ và Chánh Văn phòng Uỷ ban sông Mê Công Việt Nam (đối với Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông Cửu Long).

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố thuộc lưu vực sông.

- Lãnh đạo các Cục, Vụ có liên quan đến quản lý tài nguyên nước thuộc các Bộ: Khoa học và công nghệ, Công nghiệp, Thuỷ sản, Xây dựng, Giao thông vận tải, Y tế, Quốc phòng, Tài nguyên và Môi trường.

Khi các Bộ, ngành, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương muốn thay đổi đại diện là uỷ viên thường xuyên thì cần có đề nghị bằng văn bản lên Trưởng ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông.

b) Uỷ viên không thường xuyên:

Uỷ viên không thường xuyên là đại diện các cơ quan trung ương, địa phương và các chuyên gia có liên quan theo quyết định mời của Trưởng ban trong trường hợp cần thiết.

4. Tiểu ban và Nhóm công tác

Trong trường hợp cần thiết, Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông có thể đề xuất thành lập Nhóm công tác thường xuyên hoặc tạm thời. Thành phần, nhiệm vụ của Nhóm công tác do Trưởng ban xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.

Ban có thể thành lập các Tiểu ban ở cấp tiểu lưu vực, có sự tham gia của đại diện các tỉnh thuộc tiểu lưu vực đó. Thành phần, nhiệm vụ của các tiểu ban do Trưởng ban quyết định.

Chương 3:

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG BAN, PHÓ TRƯỞNG BAN, UỶ VIÊN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA BAN QUẢN LÝ QUY HOẠCH LƯU VỰC SÔNG

Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các Uỷ viên

1. Trưởng ban:

a) Chỉ đạo giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban.

b) Phân công công việc cho các thành viên của Ban, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện.

c) Quyết định thay đổi đại diện của các Bộ, ngành và địa phương là uỷ viên thường xuyên hoặc mời uỷ viên không thường xuyên của Ban khi nhận được văn bản đề nghị.

d) Quyết định nội dung thảo luận tại các cuộc họp của Ban.

đ) Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban.

2. Các Phó Trưởng ban:

a) Phó Trưởng ban thường trực:

- Trực tiếp chỉ đạo việc điều hành hoạt động của Văn phòng Ban.

- Giúp Trưởng ban đôn đốc, kiểm tra bảo đảm công việc được thực hiện theo đúng tiến độ.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Trưởng ban.

b) Phó Trưởng ban: Tham gia công tác của Ban theo sự phân công của Trưởng ban.

3. Uỷ viên thường xuyên:

a) Tham gia đầy đủ vào các hoạt động của Ban.

b) Đề xuất các nội dung liên quan đến quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước ở địa phương hoặc ngành mình với Ban; đồng thời báo cáo kết quả giải quyết của Ban với cấp lãnh đạo cử mình làm đại diện.

c) Đóng góp ý kiến về những nội dung đưa ra thảo luận tại cuộc họp Ban hoặc các tài liệu do Ban gửi đến.

d) Trả lời bằng văn bản các nội dung liên quan đến quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ nguồn nước ở địa phương hoặc ngành mình thuộc lưu vực sông theo yêu cầu của Trưởng ban trong trường hợp không dự được kỳ họp của Ban.

đ) Được quyền tham khảo thông tin cần thiết và sử dụng phương tiện làm việc của Ban và của đơn vị mình theo quy định để thực hiện nhiệm vụ của Ban.

e) Các thành viên là cán bộ lãnh đạo ở các cơ quan, đơn vị có thể chỉ định một hoặc nhiều trợ lý. Các trợ lý có thể được mời tham dự các cuộc họp Ban, tuỳ thuộc tính chất và nội dung của từng cuộc họp.

4. Uỷ viên không thường xuyên:

a) Tham gia các kỳ họp của Ban khi được mời.

b) Đóng góp ý kiến về những nội dung liên quan đến địa phương, lĩnh vực công tác của cơ quan tại kỳ họp Ban hoặc các văn bản do Ban gửi đến.

c) Trả lời bằng văn bản trong trường hợp không dự được kỳ họp của Ban.

d) Được quyền tham khảo thông tin cần thiết và sử dụng phương tiện làm việc của Ban và của đơn vị mình theo quy định để thực hiện nhiệm vụ của Ban.

đ) Được quyền biểu quyết khi tham dự các kỳ họp của Ban.

Điều 7. Chế độ làm việc

1. Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Trường hợp đặc biệt có thể thực hiện việc biểu quyết đối với những vấn đề quan trọng.

2. Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông nhóm họp 2 lần trong một năm. Trường hợp cần thiết, Trưởng ban có thể triệu tập họp bất thường hoặc theo đề nghị của ít nhất hai phần ba số thành viên của Ban.

3. Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông có thể thông qua văn bản bằng các phương pháp phù hợp, không nhất thiết phải tổ chức họp.

4. Trước khi một văn bản được thông qua, Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông phải gửi văn bản được đề xuất thông qua tới các Uỷ viên thường xuyên và các Uỷ viên không thường xuyên được Trưởng ban mời tham gia xem xét cho ý kiến.

5. Các thành viên được quy định tại khoản 1 Điều 5 Quy chế này gửi văn bản đóng góp ý kiến có đầy đủ ngày, tháng và chữ ký theo đường công văn hoặc Fax.

6. Văn bản được ban hành theo Điều này phải được gửi tới tất cả các uỷ viên thường xuyên và không thường xuyên chậm nhất là 21 ngày, kể từ ngày ban hành văn bản.

7. Trường hợp cần thiết, các thành viên Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông có thể uỷ nhiệm cấp dưới làm đại diện tham gia các hội nghị, hội thảo.

Chương 4:

VĂN PHÒNG BAN QUẢN LÝ QUY HOẠCH LƯU VỰC SÔNG

Điều 8. Tổ chức của Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông

1. Trụ sở của các Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông xác định theo Quyết định thành lập của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

2. Chánh Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông có trách nhiệm xây dựng bộ máy và quy chế hoạt động của Văn phòng báo cáo Cục Thuỷ lợi và Vụ Tổ chức cán bộ thẩm định trình Trưởng ban Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông phê duyệt.

Điều 9. Nhiệm vụ của Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông

1. Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông:

a) Là cơ quan giúp việc của Ban để thực hiện các nhiệm vụ quy định tại Điều 64 Luật Tài nguyên nước và Điều 3 Quy chế này.

b) Thực hiện các công việc phục vụ hoạt động của Ban, bao gồm:

- Chuẩn bị chương trình, nội dung các kỳ họp, các hội nghị, hội thảo theo sự phân công do Ban tổ chức.

- Chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến các thành viên của Ban chậm nhất 10 ngày đối với các phiên họp thường kỳ và 3 ngày đối với các hội nghị, hội thảo.

c) Dự thảo các văn kiện, báo cáo của Ban.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng ban giao.

Điều 10. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng

1. Chánh Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Văn phòng, bảo đảm thực hiện các chương trình làm việc hiệu quả, xây dựng đội ngũ cán bộ của Ban.

2. Khi bận công tác, Chánh Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông có thể uỷ nhiệm công việc điều hành Văn phòng cho Phó Chánh văn phòng.

3. Phó Chánh Văn phòng Ban làm thư ký trong các cuộc họp của Ban.

Điều 11. Quan hệ với Văn phòng Quản lý quy hoạch các lưu vực sông

Văn phòng Quản lý quy hoạch các lưu vực sông là bộ phận tổng hợp các hoạt động quản lý quy hoạch lưu vực sông trong phạm vi cả nước được đặt tại Cục Thuỷ lợi.

Quan hệ giữa Văn phòng Quản lý quy hoạch các lưu vực sông với Văn phòng Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông cụ thể là quan hệ cộng tác, phối hợp để giúp Cục trưởng Cục Thuỷ lợi thực hiện nhiệm vụ do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn giao.

Chương 5:

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 12. Điều khoản thi hành

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, Ban Quản lý quy hoạch lưu vực sông tổng hợp ý kiến trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xem xét, quyết định./.

Tiếng Anh (English)

THE MINISTER OF MINISTRY OF AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ----------
No. 14/2004/QD-BNN	Hanoi, April 9, 2004

DECISION

ON THE ISSUANCE OF THE OPERATION REGULATION OF THE RIVER BASIN PLANNING MANAGEMENT BOARD

THE MINISTER OF AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT

Pursuant to Government Decree 86/2003/ND-CP dated July 18, 2003 on the mandate, tasks, powers and organisational structure of the Ministry of Agriculture and Rural Development;
Pursuant to Government Decree 179/1999/ND-CP dated December 30, 1999 regulating the implementation of the Law on Water Resources;
Pursuant to Decision 93/2003/QD-BNN dated September 4, 2003 on the mandate, tasks, powers and organisational structure of the Department of Water Resources of the Minister of Agriculture and Rural Development; and,
At the request of the General Directors of the Department of Water Resources and the Department of Organisation and Personnel;

HEREBY DECIDE:

Article 1.

To issue the Operation Regulation of the River Basin Planning Management Board (hereinafter called the RBO) as an enclosure to this Decision.

Article 2.

...

...

...

Article 3.

The Director of the General Office, the General Director of the Department of Organisation and Personnel, the General Director of Water Resources, the General Director of the Department of Dyke Management and Flood Control, Leaders of Provincial People Committees, Directors of provincial Departments of Agriculture and Rural Development and Departments of Natural Resources and Environment of provinces located inside and within the river basin, and heads of other relevant agencies under the Ministry shall have responsibility to enforce this Decision.

C.c.
- As stated in Article 3; signed
- Members of River Basin Planning Management Boards of the Red-Thai Binh, Dong Nai and Mekong Rivers
- MoNRE, MoST, MoI, MoT, MoF, MoC, MoH, MoD;
- People Committees, DARDs, Departments of Natural Resources and Environment of provinces within the Red - Thai Binh, Dong Nai and Mekong River Basins;
- General Office, the Dept. of Organisation and Personnel, Dept. of Water Resources

ON BEHALF OF MINISTER OF MINISTRY OF AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT
VICE MINISTER




Pham Hong Giang

OPERATION REGULATION

 OF THE RIVER BASIN PLANNING MANAGEMENT BOARD
(issued as the enclosure to Decision 14/ 2004/QD-BNN-TCCB dated 8th April 2004 of the Minister of Agriculture and Rural Development)

...

...

...

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Subjects and Scope of Application

This Regulation stipulates function, responsibility and organisational structure of the River Basin Organization of the Red-Thai Binh, Dong Nai and Mekong river basins and other river basins established by Minister of Ministry of Agriculture and Rural Development.

Article 2. Legal Status

The RBO is a non-business agency of the Ministry of Agriculture and Rural Development.

Chapter 2

TASKS, POWERS AND ORGANISATIONAL STRUCTURE OF THE RIVER BASIN PLANNING MANAGEMENT BOARD

Article 3. Tasks

Besides tasks stipulated in the Decision of the Establishment, the RBO shall undertake the following tasks:

...

...

...

2. To assess the outcomes of planning alternatives and make proposals to complete and/or supplement planning projects on integrated water use, drainage and irrigation, flood control and watercourse protection within river basin;

3. To coordinate with relevant agencies in implementation and supervision of implementation of planning projects that are approved by authorised state agencies;

4. To coordinate with relevant agencies to develop a data and information management mechanism to support the management, exploitation, utilisation and protection of watercourse within river basin;

5. To propose and develop programs on capacity building and awareness raising for organisations and individuals in the river basin in terms of water management, exploitation, utilisation and protection;

6. To submit to the Minister of MARD and related ministries and state agencies review reports on water resources exploitation, utilization and protection status within the river basin;

Article 4. Powers

1. To submit to the Minister of MARD proposals on water management, exploitation, utilisation and protection in the river basin and measures to settle water-related disputes;

2. To submit to the Minister of MARD proposals on international cooperation in the areas of water management, exploitation, utilisation and protection in the river basin;

3. To coordinate with authorised state agencies in implementation and coordination of related international projects and affairs in the river basin;

...

...

...

mechanism, policies and on other issues relating to management, exploitation, utilisation and protection of watercourse in the river basin;

5. To request related ministries, state agencies and People's Committee of centrally- governed municipals and provinces within the river basin to supply necessary information on water management, exploitation, utilisation and protection in activities of the ministries, state agencies, and People Committees of centrally governed municipals and provinces in the river basin;

Article 5. Organisational Structure

1. The organisational structure of the RBO includes a Chairman and Vice Chairmans .

- The Chairman of the RBO is a Vice Minister of MARD;

- The Standing Vice Chairman of the RBO is the Genenral Director of the Water Resources Department – MARD;

- The Vice Chairman of the RBO is a Leader at Department level of the Ministry of Natural Resources and Environment

2. The Standing Group, which includes regular members is responsible for standing tasks to support the RBO in addressing extraordinary issues in case the RBO could not held a meeting.

The members are the Chairman, the Vice Chairman and some other members appointed by members of the RBO.

...

...

...

a) Regular members:

- Leaders of some provincial People Committees of centrally-governed municipals and provinces in the river basin;

- Leaders of the Department of Water Resources, the Department of Dyke Management and Flood Control (MARD), the Department of Water Resources Management (MoNRE), the Institute of Water Resources Planning (for the Red-Thai Binh River Basin Planning Management Board); Sub-Institute for Water Resources Planning and Vietnam Mekong River Commission (for the River Basins Planning Management Boards of Dong Nai and Mekong Rivers);

- Leaders of Departments of Agriculture and Rural Development or Departments of Natural Resources and Environment of municipals and provinces in the river basin;

- Leaders of Departments involved in water resources management under the Ministry of Science and Technology, the Ministry of Industry, the Ministry of Fisheries, the Ministry of Construction, the Ministry of Transport, the Ministry of Health, the Ministry of Defence and MoNRE;

For replacement of representatives who are regular members, ministries, state agencies, PPC of centrally governed municipals in the river basin shall make a request by letter of recommendation to the Chairman of the RBO.

b) Irregular members

When needed, related representatives of central and local level agencies and experts shall be invited by the Chairman of the RBO as irregular members.

4. Sub-RBO and Irregular Working Groups

...

...

...

The RBO could establish Sub-RBO at sub basin level, with the participation of

representatives of the provinces within the sub basin. Members and tasks of those sub-RBOs shall be decided by the Chairman of RBO.

Chapter 3

RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES OF CHAIRMAN, VICE CHIAIRMEN AND MEMBERS AND WORKING PROCEDURES OF THE RBO

Article 6. Responsibilities and Authorities of RBO Chairman, Vice Chairmen and members

1. RBO Chairman:

a) To manage and conduct the operation of the RBO based on the RBO functions;

b) To assign tasks to the RBO members and instruct and supervise their performance;

c) To make decisions on replacement of regular or irregular members of the RBO who are representatives of ministries, agencies and provinces upon received of the request by letters

...

...

...

d) To approve proposed issues to be discussed at the RBO meetings; and, e) To convence and chair the RBO meetings.

2. RBO Vice-Chairmen

a) Standing Vice-Chairman

- To directly conduct the operations of the RBO Office; and,

- To assist Chairman of RBO in supervision and ensure the activities of the RBO Office in progress;

- To perform tasks assigned or authorised by the RBO Chairman.

b) Vice-Chairman

- To undertake tasks assigned by RBO Chairman;

3. Regular members

...

...

...

b) To propose related issues on water management, exploitation, utilisation and protection in relevant provinces or agencies to the RBO; report on ways for RBO to address the issue to the leadership of their relevant provinces or agencies;

c) To recommend on contents to be discussed at the RBO meetings or on documents sent by the RBO for consultation;

d) To provide written response to problems related to water management, exploitation, utilisation and protection in relevant provinces or agencies in the river basin on the request of the RBO Chairman in case of absence from the RBO meetings;

e) To have rights to access required information and to use working facilities of the RBO and of their agencies to implement their assignments;

f) To have rights to appoint more than one assistant in case the members are leaders of

related agencies. The assistants may be invited to take part in a RBO meeting depending on the importance and contents of the meeting.

4. Irregular members:

a) To paticipate in the RBO meetings when invited;

b) To recommend issues related to relevant provinces or agencies for discussion at the RBO meetings or about documents sent by the RBO for consultation;

...

...

...

d) To have rights to access required information and to utilise working facilities of the RBO and their agencies to implement their assignments;

e) To have rights to vote when participating in the RBO meetings.

Article 7. Operation Principles

1. The RBO shall operate in the form of ‘Director performance’ in which the director has full authority to make final decision. In special case, the decision on important issues shall be made by voting procedure.

2. The RBO shall meet twice a year, and the RBO Chairman can convene an extraordinary meeting in case of emergency or at the request of at least two thirds of the RBO members.

3. The RBO can approve documents by relevant procedures without a meeting.

4. Prior to the approval of any document, the document must be sent to regular and irregular members who are invited by the Chairman for consultation and feedback.

5. All members that are defined in the Clause 1 of Article 5 above shall submit their feedback and ideas in writing with date and signature by means of mail or fax.

6. Documents issued in line with this Article shall be fully recorded and sent to all regular

...

...

...

7. In necessary case, members of RBO can delegate their staff to attend the workshops and conferences.

Chapter 4

OFFICE OF THE RIVER BASIN PLANNING MANAGEMENT BOARD

Article 8. Office of the River Basin Planning Management Board

1. The RBO Office has its head office in specific place stipulated in the Decision on the Establishment of the Minister of MARD.

2. The Head of the RBO Office is responsible for formulation of the structure and operating regulation and submitting to the Water Resources Department and Personnel Department for appraisal before submit to the Chairman of RBO for approval.

Article 9. Responsibilities of the RBO Office

1. RBO Office holds the responsibilities as follows:

a) To assist the RBO to undertake its tasks as regulated in Article 64 of the Law on Water Resources and in Article 3 of this Regulation.

...

...

...

- Preparing agendas and contents of meetings and workshops held by the RBO;

- Sending related profiles and documents to RBO members at least 10 days before regular meetings or three days before workshops or conferences; and

c) To prepare documents and reports of the RBO;

d) To undertake other tasks and responsibilities assigned by the Chairman of RBO.

Article 10. Rights and Obligations of the Head of the RBO Office

1. The Head of the RBO Office shall have direct hold responsibility to manage all activities of the Office, ensurring that such activities result in the best outcomes, and to develop human resources for the RBO;

2. The Head of the RBO Office, on other business, is permitted to authorise the Vice- Head to undertake his/her management functions, and;

3. The Vice Head of RBO Office shall work as Secretary at the RBO meetings.

Article 11. Relationship with General Office for River Basins Planning Management

...

...

...

The relationship between the GORBOs and specific office of RBO is one of collaboration and cooperation aiming to assist the Director of the Department of Water Resources to implement the assignments from the Minister of MARD.

Chapter 5

IMPLEMENTATION PROVISIONS

Article 12. Implementation Provisions

Amendments and/or supplements to this Regulation, if any, shall be discussed by the RBO and submitted to the Minister of MARD for consideration and approval.