Quyết định 1359/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính giám định tư pháp Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre

• Số hiệu: 1359/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 16/06/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1359/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 16 tháng 6 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 09 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC
GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một của liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1208/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành; 08 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; 02 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1081/TTr-STP ngày 11 tháng 6 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết 09 thủ tục hành chính lĩnh vực giám định tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre (có danh mục kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Bãi bỏ các quy trình nội bộ từ số 72 đến số 81 trong lĩnh vực giám định tư pháp ban hành kèm theo Quyết định số 2297/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 168 thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4 (thực hiện); - Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm soát TTHC-VPCP; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Sở Tư pháp (kèm hồ sơ); - Sở Thông tin và Truyền thông (kèm hồ sơ); - Phòng KSTT, TTPVHCC (kèm hồ sơ); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

DANH MỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT 09 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẾN TRE
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH
Lĩnh vực: Giám định tư pháp (09 quy trình)
1	Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp	Quyết định số 1208/QĐ- UBND ngày 01 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành; 08 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; 02 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.	01
2	Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp		02
3	Miễn nhiệm giám định viên tư pháp		03
4	Cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp		04
5	Đăng ký hoạt động văn phòng giám định tư pháp		05
6	Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp		06
7	Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp		07
8	Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên họp danh của Văn phòng giám định tư pháp		08
9	Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất		09

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CẤP LẠI THẺ GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	06 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh	05 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cấp lại thẻ	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày làm việc.

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“BỔ NHIỆM VÀ CẤP THẺ GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh; chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“MIỄN NHIỆM GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh; chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	05 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định miễn nhiệm	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 5	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Văn Phòng UBND tỉnh. - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CẤP PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Quy trình số: 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	20 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	06 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Quy trình số: 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“THAY ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	3 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký trình UBND tỉnh quyết định	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	10 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Quy trình số: 07

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký trình UBND tỉnh phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh	05 ngày làm việc
Bước 6	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép chuyển đổi	Lãnh đạo UBND tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 7	Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 8	- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 17 ngày làm việc

Quy trình số: 08

QUY TRÀNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP TRONG TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI TÊN GỌI, ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ, NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT, DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP DANH CỦA VĂN PHÒNG”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Quy trình số: 09

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP TRONG
TRƯỜNG HỢP GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG BỊ HƯ HỎNG HOẶC BỊ MẤT”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1359/QĐ-UBND ngày 16 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Sở xem xét, ký phê duyệt	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	- Văn thư Sở Tư pháp - Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.