Quyết định 1094/QĐ-UBND 2023 quy trình nội bộ thủ tục hành chính hộ tịch Sở Tư pháp Vũng Tàu

• Số hiệu: 1094/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Đặng Minh Thông
• Ngày ban hành: 11/05/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1094/QĐ-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 11 tháng 5 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 962/QĐ-UBND ngày 25/4/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1328/TTr-STP ngày 10 tháng 5 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

(Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo)

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Bãi bỏ 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch được phê duyệt kèm theo Quyết định số 335/QĐ-UBND ngày 24/02/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Quyết định và các Phụ lục kèm theo được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Minh Thông

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1094/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)

1. Xác nhận thông tin hộ tịch, mã số TTHC: 2.002516.000.00.00.H06.

Thời gian giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc (Quyết định số 962/QĐ-UBND ngày 25/04/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh).

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Đơn vị/Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả
Bước 1	- Công chức kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; - Vào sổ hồ sơ đến, quét (scan) hồ sơ; nhập, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa và chuyển hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ 2 để xử lý.	Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 giờ	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của tổ chức, công dân; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm.
Bước 2	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2 phân công Chuyên viên thực hiện. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì chuyển hồ sơ cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công để yêu cầu công dân bổ sung và xử lý lại Bước 1.	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2	0,5 giờ	- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Xử lý trên phần mềm.
Bước 3	Công chức Phòng Nghiệp vụ 2 nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: in văn bản xác nhận thông tin hộ tịch và báo cáo Lãnh đạo Phòng. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: soạn thảo văn bản từ chối giải quyết yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch và báo cáo Lãnh đạo Phòng.	Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 2	16 giờ (02 ngày) (trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì không quá 09 ngày làm việc)	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Dự thảo kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm.
Bước 4	Kiểm tra kết quả xử lý hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo Sở phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối giải quyết yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch.	Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2	1,5 giờ	- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm.
Bước 5	Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển bộ phận văn thư.	Lãnh đạo Sở	02 giờ	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; - Hồ sơ của công dân; - Kết quả TTHC; - Xử lý trên phần mềm.
Bước 6	Văn thư vào sổ, lấy số văn bản, chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Văn thư/Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 2	01 giờ	Kết quả TTHC.
Bước 7	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận kết quả THCC trên phần mềm một cửa, thông báo cho công dân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ; - Kết quả TTHC; - Sổ theo dõi hồ sơ; - Xử lý trên phần mềm.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:			03 ngày; Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.