Quyết định 1034/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính Giao thông vận tải Sở Giao thông Sóc Trăng

• Số hiệu: 1034/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Lâm Hoàng Nghiệp
• Ngày ban hành: 27/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1034/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 27 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIAO THÔNG VẬN TẢI THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông vận tải tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 1246/TTr-SGTVT ngày 23/5/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết 03 thủ tục hành chính lĩnh vực Giao thông vận tải thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giao thông vận tải tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Sở Giao thông vận tải tỉnh Sóc Trăng chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP , Thông tư số 01/2023/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giao thông vận tải, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải); - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Hoàng Nghiệp

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIAO THÔNG VẬN TẢI THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1034/QĐ-UBND ngày 27/5/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 01

Thủ tục: Cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thực hiện số hóa và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.	Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
Bước 2	Xem xét, kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.	Công chức Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái	01 ngày làm việc	- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.			- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3	Xem xét thẩm định nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa phù hợp.	Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái	0,5 ngày làm việc	- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.			- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.	Văn phòng Sở	0,5 ngày làm việc	- Văn bản gửi UBND tỉnh đã được ký duyệt và hồ sơ của TTHC (nếu có) hoặc văn bản thông báo đã được ký. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt.	Lãnh đạo Sở
	Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển văn bản gửi UBND tỉnh và hồ sơ của TTHC (nếu có) tới UBND tỉnh và Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái	Văn phòng Sở
Bước 5	UBND tỉnh tiếp nhận cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. Chuyển giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về Sở Giao thông vận tải.	UBND tỉnh Sóc Trăng	1,5 ngày làm việc	Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.
Bước 6	Tiếp nhận Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.	Sở Giao thông vận tải	0,5 ngày làm việc	- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 7	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải hoặc Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,5 ngày làm việc	Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định.

Quy trình số: 02

Thủ tục: Điều chỉnh thông tin trên Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm khi có sự thay đổi liên quan đến nội dung của Giấy phép

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thực hiện số hóa và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.	Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)	0,25 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
Bước 2	Xem xét, kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.	Công chức Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái	0,5 ngày làm việc	- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.			- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3	Xem xét thẩm định nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa phù hợp.	Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái	0,25 ngày làm việc	- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.			- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 4	Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.	Văn phòng Sở	0,5 ngày làm việc	- Văn bản gửi UBND tỉnh đã được ký duyệt và hồ sơ của TTHC (nếu có) hoặc văn bản thông báo đã được ký. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt.	Lãnh đạo Sở
	Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển văn bản gửi UBND tỉnh và hồ sơ của TTHC (nếu có) tới UBND tỉnh và Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái.	Văn phòng Sở
Bước 5	UBND tỉnh tiếp nhận cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. Chuyển giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về Sở Giao thông vận tải.	UBND tỉnh Sóc Trăng	01 ngày làm việc	Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.
Bước 6	Tiếp nhận Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.	Sở Giao thông vận tải	0,25 ngày làm việc	- Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 7	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải hoặc Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,25 ngày làm việc	- Văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng theo quy định.

Quy trình số: 03

Thủ tục: Cấp lại Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm do bị mất, bị hỏng

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. - Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận thực hiện số hóa và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.	Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
Bước 2	Xem xét, kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.	Công chức Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái	0,5 ngày làm việc	- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.			- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	Xem xét thẩm định nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa phù hợp.	Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái		- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp). - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
	Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh.			- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3	UBND tỉnh tiếp nhận cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. Chuyển giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về Sở Giao thông vận tải.	UBND tỉnh Sóc Trăng	0,5 ngày làm việc	- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật.
Bước 4	Tiếp nhận Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.	Sở Giao thông vận tải	0,25 ngày làm việc	- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 5	- Căn cứ Giấy phép của UBND tỉnh, xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải hoặc Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm	0,25 ngày làm việc	- Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là hóa chất bảo vệ thực vật. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.