QUYẾT ĐỊNH
V/V QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG,
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SỞ NGOẠI VỤ.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
- Căn cứ Luật tổ
chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
- Căn cứ Nghị định
số 171/2004/NĐ-CP, ngày 29/9/2004 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh;
- Căn cứ Quyết định
số 4317/2004/QĐ-UB, ngày 21/12/2004 của UBND tỉnh về việc thành lập tổ chức các
cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh;
- Xét Tờ trình số
662 TT/SNV, ngày 21/02/2005 của Sở Ngoại vụ;
- Theo đề nghị của
Giám đốc Sở Nội vụ tại Công văn số 65/CV-NV, ngày 22/02/2005.
QUYẾT ĐỊNH
Điều
1: Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế
như sau:
I.
Vị trí và chức năng
Sở Ngoại vụ là cơ quan
chuyên môn của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện
chức năng quản lý Nhà nước trên địa bàn về công tác đối ngoại, biên giới lãnh
thổ quốc gia theo quy định của pháp luật.
Sở Ngoại vụ chịu sự
chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của UBND tỉnh, đồng thời chịu sự chỉ
đạo và hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
II.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Trình UBND tỉnh ban
hành các quyết định, chỉ thị về quản lý các hoạt động đối ngoại thuộc phạm vi
quản lý của Sở theo quy định của pháp luật, phân cấp của Bộ Ngoại giao; chịu
trách nhiệm về nội dung các văn bản đã trình.
2. Trình UBND tỉnh
chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm và định hướng ưu tiên kêu gọi, vận
động các nguồn viện trợ phi chính phủ, định hướng trong lĩnh vực hợp tác phi
tập trung với các địa phương kết nghĩa của nước ngoài, chịu trách nhiệm hướng
dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch đó.
3. Tổ chức hướng dẫn,
kiểm tra và chịu trách nhiệm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công
tác đối ngoại ở địa phương thuộc phạm vi quản lý của Sở; tuyên truyền, phổ biến
và thông tin về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.
4. Về công tác đối
ngoại:
4.1. Trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh các đề án về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các địa
phương (cộng đồng lãnh thổ) nước ngoài, các tổ chức quốc tế, chính phủ và phi
Chính phủ nước ngoài; đề án tham gia với tư cách thành viên của các tổ chức
quốc tế. Chuẩn bị văn bản để UBND tỉnh trình, xin ý kiến các cơ quan Trung ương
theo quy định hiện hành;
4.2. Chủ trì chuẩn bị
cho các đoàn cấp cao của tỉnh đi thăm các nước hoặc dự các hội nghị quốc tế và
đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với tỉnh trong phạm vi các
lĩnh vực do Sở phụ trách theo quy định của UBND tỉnh và chỉ đạo của Bộ Ngoại
giao;
4.3. Giúp UBND tỉnh
quản lý về mặt nhà nước các hội thảo, hội nghị có yếu tố nước ngoài trên địa
bàn; tổ chức, tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế về các lĩnh vực do Sở
quản lý và chỉ đạo của UBND tỉnh; hướng dẫn, giúp đỡ các cấp, các ngành tổ chức
hội nghị , hội thảo quốc tế thuộc ngành, lĩnh vực liên quan;
4.4. Tổ chức các cuộc
gặp mặt định kỳ của lãnh đạo UBND tỉnh với đại diện các tổ chức phi chính phủ,
các nhà đầu tư nước ngoài để thông báo định hướng ưu tiên kêu gọi đầu tư, viện
trợ và tập hợp ý kiến đề xuất của các tổ chức này trong quan hệ hợp tác với địa
phương, chuẩn bị nội dung làm việc cho lãnh đạo tỉnh đối với các tổ chức nước
ngoài;
4.5. Cung cấp thông
tin đối ngoại của Phòng Thông tin Bộ Ngoại giao cho các đồng chí lãnh đạo địa
phương theo phạm vi do Tỉnh ủy quy định;
4.6. Phối hợp quản lý
và tổ chức chương trình hoạt động cho các phóng viên báo chí nước ngoài, các
hoạt động thông tin, báo chí của văn phòng dự án các tổ chức phi Chính phủ nước
ngoài đóng trên địa bàn tỉnh;
4.7. Tham mưu cho UBND
tỉnh về công tác lãnh sự (thủ tục xuất, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên
chức và người nước ngoài) theo quy định của pháp luật, theo sự phân công, phân
cấp của Chính phủ, của Bộ Ngoại giao;
4.8. Thực hiện chức
năng lễ tân và các điều kiện vật chất cho hoạt động đối ngoại của tỉnh.
5. Giúp UBND tỉnh thực
hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác biên giới.
6. Chủ trì, phối hợp,
hướng dẫn các cấp, các ngành trong việc thực hiện công tác thông tin tuyên
truyền, vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài và
thân nhân của họ; hỗ trợ, hướng dẫn người Việt Nam ở nước ngoài trong các mối
liên hệ, đóng góp xây dựng quê hương đất nước.
7. Tham mưu giúp UBND
tỉnh ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra
việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế của các ngành, các địa phương,
các tổ chức chính trị - xã hội của địa phương;
8. Hướng dẫn các Sở,
Ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố Huế; các tổ chức kinh tế, chính
trị - xã hội về việc thực hiện chủ trương, chính sách, quy định của pháp luật
có liên quan đến hoạt động đối ngoại và nghiệp vụ về công tác đối ngoại.
9. Đề xuất biện pháp
cụ thể và chỉ đạo việc thực hiện cơ chế hoạt động của các dịch vụ công thuộc Sở
quản lý theo quy định của pháp luật; quản lý và chỉ đạo hoạt động đối với Trung
tâm Dịch vụ Đối ngoại, trực thuộc Sở.
10. Phối hợp chặt chẽ
với Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị của tỉnh trong việc xây dựng và phát triển
quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa nhân dân trong tỉnh với nhân dân các nước khác
theo sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh.
11. Quản lý nhà nước
đối với các hoạt động của các Văn phòng tổ chức nước ngoài, người nước ngoài
trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật và sự phân công của UBND tỉnh.
12. Thực hiện công tác
cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành
chính nhà nước đã được UBND tỉnh phê duyệt.
13. Tổng hợp, báo cáo
định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với UBND tỉnh và
Bộ Ngoại giao.
14. Quản lý tổ chức bộ
máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và phân
cấp của UBND tỉnh; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với
cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc quyền quản lý của Sở và phát triển
nguồn nhân lực trong lĩnh vực đối ngoại của địa phương.
15. Quản lý tài chính,
tài sản được giao và thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật
và phân cấp của UBND tỉnh.
16. Thực hiện một số
nhiệm vụ khác do UBND tỉnh giao
Điều
2: Tổ chức và biên chế:
1.
Lãnh đạo Sở:
Sở Ngoại vụ có Giám
đốc Sở và không quá 03 Phó Giám đốc.
Giám đốc Sở là người
đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, trước pháp luật về toàn bộ hoạt
động của Sở và việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Các Phó Giám đốc là
người giúp Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Giám
đốc, trước pháp luật về lĩnh vực được phân công.
Việc bổ nhiệm Giám
đốc, Phó Giám đốc Sở do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định theo tiêu chuẩn chuyên
môn, nghiệp vụ do Bộ Ngoại giao quy định và theo các qui định của Đảng và Nhà
nước về công tác cán bộ.
Việc miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật Giám đốc, Phó Giám đốc thực hiện theo quy định của pháp luật.
2.
Cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ:
2.1. Văn phòng,
2.2. Phòng Lễ tân -
Đối ngoại,
2.3. Phòng Phi chính
phủ nước ngoài,
2.4. Phòng Lãnh sự -
Việt Kiều,
2.5. Trung tâm Dịch vụ
Đối ngoại, là đơn vị sự nghiệp.
Tuỳ theo tình hình
phát triển thực tế của địa phương, UBND tỉnh sẽ quyết định thành lập thêm một
số tổ chức sự nghiệp khác trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
Việc quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng; Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện
theo Quyết định số 4071/2004/QĐ-UB, ngày 03/12/2004 của UBND tỉnh về việc phân
cấp công tác tổ chức bộ máy và công chức, viên chức trên cơ sở đảm bảo tiêu
chuẩn, điều kiện và quy trình theo quy định của UBND tỉnh.
3.
Biên chế:
Căn cứ vào công việc
và tính chất đặc điểm công tác đối ngoại, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định số
lượng biên chế của Sở theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Giám đốc Sở Nội
vụ.
Giám đốc Sở Ngoại vụ
bố trí, sử dụng cán bộ công chức, viên chức của Sở phải phù hợp với chức danh,
tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức Nhà nước theo quy định của pháp luật về
cán bộ, công chức, viên chức.
Điều
3: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày
ký và thay thế Quyết định số 222/1998/QĐ/UBND, ngày 14/02/1998 của UBND tỉnh.
Điều
4: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở
Ngoại vụ; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện,
thành phố Huế chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.