|
THÀNH
PHỐ HỒ CHÍ MINH
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 5
*****
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*******
|
|
Số:
09/2007/QĐ-UBND
|
Quận
5, ngày 28 tháng 5 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ XÂY DỰNG CƠ BẢN QUẬN 5
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 5
Căn cứ Luật
Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07 tháng 2 năm 2005 của Chính phủ về quản
lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
Căn cứ Quyết định số 08/2007/QĐ-UB ngày 08 tháng 5
năm 2007 của Ủy ban nhân dân quận 5 về ban hành Quy trình lập thủ tục đầu tư và quyết toán các dự án đầu tư
- xây dựng thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân quận 5;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch và Trưởng phòng Nội vụ
quận 5 tại Tờ trình số 225/TTr-TCKH ngày 18 tháng 4 năm 2007,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Nay ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế hoạt động của Tổ xây dựng cơ bản quận
5".
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
quận, Trưởng phòng Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan, Tổ trưởng và
các thành viên Tổ xây dựng cơ bản quận 5 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Sở Tư pháp TP;
- VP HĐND&UBND TP;
- Trung tâm Công báo TP;
- VPHĐND&UBND/Q.5;
- Phòng Tư pháp Q.5,
- Lưu.
|
CHỦ
TỊCH
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
Lê Văn Khoa
|
QUY CHẾ
VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ XÂY DỰNG CƠ BẢN QUẬN 5
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 09/2007/QĐ-UBND ngày 28 tháng 5 năm 2007 của Ủy ban
nhân dân quận 5)
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh:
1. Đối tượng
áp dụng: Các thành viên trong Tổ xây dựng cơ
bản quận 5; chủ đầu tư các dự án được Ủy ban nhân dân quận 5 giao kế hoạch
vốn; các dự án của các đơn vị thuộc quận đã được phê duyệt chủ trương đầu tư
trên địa bàn quận 5 không phân biệt nguồn vốn.
2. Phạm
vi điều chỉnh: quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc
của Tổ xây dựng cơ bản quận 5.
Chương 2:
CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
Điều 2. Vị trí và Chức năng:
1. Vị trí: Tổ
xây dựng cơ bản quận 5 là Tổ công tác làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, gồm một số
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc quận để giúp Ủy ban nhân dân quận 5 trong
việc theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện các dự án đầu tư xây dựng đã được phê
duyệt chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân quận 5; các dự án của các đơn vị
thuộc quận đã được phê duyệt chủ trương đầu tư trên địa bàn quận 5 không phân
biệt nguồn vốn. Tổ chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Ủy ban nhân dân quận
5.
2. Chức năng:
- Chịu trách nhiệm đôn đốc các chủ đầu tư nhanh
chóng triển khai và đảm bảo tiến độ kế hoạch các dự án đầu tư xây dựng cơ bản
đã được Ủy ban nhân dân quận 5 giao kế hoạch vốn trong năm; các dự án của các
đơn vị thuộc quận đã được phê duyệt chủ trương đầu tư trên địa bàn quận không
phân biệt nguồn vốn.
- Đôn đốc các chủ
đầu tư nhanh chóng lập và trình duyệt quyết toán các công trình xây dựng cơ bản
đã hoàn thành, nghiệm thu và đưa vào sử dụng theo đúng thời gian quy định.
- Kiểm tra, giám
sát tình hình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, báo cáo đề xuất
Ủy ban nhân dân quận các biện pháp xử lý đối với các Chủ đầu tư trong trường hợp
chậm triển khai hoặc triển khai không có hiệu quả các dự án đầu tư xây dựng
trên địa bàn quận, gây lãng phí thất thoát. Đồng thời đề xuất Ủy ban nhân dân
quận 5 kịp thời tháo gỡ những vướng mắc trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản
nhằm đảm bảo hoàn thành các kế hoạch đề ra.
Điều 3. Nhiệm vụ:
1-
Tham mưu Ủy ban nhân dân quận ban hành Quy trình lập thủ tục đầu
tư và quyết toán các dự án đầu tư - xây dựng thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy
ban nhân dân quận 5 nhằm cụ thể hóa các quy định của Nhà nước để việc tổ chức
thực hiện được thuận lợi, phù hợp với đặc điểm tình hình của quận. Trong quá trình thực hiện nếu các quy định của Nhà
nước có thay đổi hoặc trong quy trình có những vấn đề chưa phù hợp thì Tổ
sẽ tham mưu đề xuất Ủy ban nhân dân quận sửa đổi, bổ sung.
2- Tham
mưu Ủy ban nhân dân quận 5 hoặc xem xét giải quyết những khó khăn, vướng mắc
trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
3- Phối hợp,
đôn đốc các đơn vị có liên quan chủ động và nhanh chóng lập các báo cáo theo định
kỳ theo mẫu quy định (hàng tháng, quý, năm) cũng như các báo cáo đột xuất
của cơ quan cấp trên để đơn vị được giao tổng hợp báo cáo kịp thời gởi báo cáo
theo đúng thời gian quy định
4- Tổ chức
kiểm tra, đề xuất Ủy ban nhân dân quận 5 các giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ
thực hiện các dự án đầu tư và các biện pháp xử lý đối với các chủ đầu tư, các
đơn vị được thuê làm tư vấn như: tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu, tư vấn điều
hành quản lý và giám sát dự án trong việc triển khai chậm hoặc triển khai không
có hiệu quả, cũng như khi có dấu hiệu sai phạm về quản lý đầu tư. Cụ thể:
a- Đối với
các dự án thuộc nguồn ngân sách quận:
Hàng tháng, trên
cơ sở báo cáo tình hình thực hiện dự án của các Chủ đầu tư, Tổ xây dựng cơ bản
sẽ họp đánh giá hình hình triển khai thực hiện dự án, nêu rõ nguyên nhân chậm ở
khâu nào để có biện pháp xử lý hoặc đề xuất Ủy ban nhân dân quận giải quyết nếu
có khó khăn, vướng mắc.
Trường hợp chậm
do các cơ quan, sở ngành thành phố, Tổ sẽ tham mưu Ủy ban nhân dân quận có văn
bản kiến nghị Ủy ban nhân dân thành phố xem xét giải quyết.
Xem xét, đề xuất
Ủy ban nhân dân quận 5 có biện pháp xử lý đối với các đơn vị tư vấn có dấu hiệu
sai phạm như cấm không cho tham gia làm tư vấn các dự án đầu tư trên địa bàn quận
5 trên các lĩnh vực sai phạm trong thời gian từ 1 đến 2 năm, tùy theo mức độ
sai phạm.
b- Đối với
các dự án thuộc nguồn vốn khác:
Phối hợp với chủ đầu tư là các đơn
vị thuộc quận đẩy nhanh tiến độ thực hiện các dự án đã được duyệt chủ trương đầu
tư trên địa bàn quận 5 như công tác lập và trình duyệt phương án bồi thường giải
phóng mặt bằng, trình duyệt thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở, dự toán công
trình,...
Chương 3:
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔ
XÂY DỰNG CƠ BẢN
Điều
4. Cơ cấu tổ chức:
Tổ xây dựng cơ bản
quận 5 là tổ chức phối hợp được cơ cấu gồm Thủ trưởng và một số cán bộ
chuyên viên của các phòng, ban, các đơn vị có liên quan thuộc quận, cụ thể như
sau:
1. Tổ xây
dựng cơ bản quận 5:
+ Trưởng phòng
Tài chính - Kế hoạch quận 5: trưởng
+ Trưởng phòng
Quản lý đô thị quận 5: phó
+ Giám đốc Ban
Quản lý Dự án ĐTXDCT quận 5: viên
2. Bộ phận
chuyên viên giúp việc:
+ Chuyên viên
phòng Tài chính - Kế hoạch quận 5
+ Chuyên viên
phòng Quản lý đô thị quận 5
+ Chuyên viên
Ban Quản lý Dự án ĐTXDCT quận 5
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, HỘI HỌP,
BÁO CÁO
Điều
5. Chế độ làm việc:
Tổ xây dựng cơ bản
quận 5 hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, từng thành viên có trách nhiệm tham dự
các cuộc họp và đóng góp ý kiến theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
Điều
6. Chế độ và nội dung cuộc họp:
1- Chế độ sinh hoạt
hội họp:
- Định kỳ hàng
tháng, Tổ xây dựng cơ bản quận 5 tổ chức họp 1 lần vào tuần cuối của tháng để
đánh giá tình hình triển khai và tiến độ thực hiện các dự án trên cơ sở báo cáo
của các Chủ đầu tư.
- Căn cứ vào tình
hình thực tế, Tổ trưởng Tổ xây dựng cơ bản đăng ký lịch họp với Ủy ban nhân dân
quận 5 để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai tổ chức
thực hiện các dự án.
2- Nội dung cuộc
họp:
- Trên cơ sở báo
cáo tiến độ thực hiện các dự án, Tổ xây dựng cơ bản sẽ đánh giá việc triển khai
thực hiện dự án của các Chủ đầu tư, nêu rõ nguyên nhân chậm để có biện pháp xử
lý phù hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Báo cáo, tham
mưu đề xuất Ủy ban nhân dân quận 5 kiến nghị Ủy ban nhân dân thành phố xem xét
giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện các dự
án.
Điều
7. Chế độ báo cáo:
- Hàng tháng từ
ngày 05 đến ngày 10, các Chủ đầu tư phải lập báo cáo về tình hình thực hiện
các dự án do mình phụ trách (theo mẫu quy định), báo cáo tiến độ thực hiện
dự án (theo mẫu của Tổ) và gởi về Phòng Tài chính - Kế hoạch quận 5 để tổng
hợp báo cáo theo quy định.
- Trên cơ sở các
báo cáo trên, hàng quý, Tổ xây dựng cơ bản quận tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân
dân quận 5 về tiến độ thực hiện các dự án đầu tư, giá trị khối lượng hoàn thành
và giá trị giải ngân, đánh giá những việc làm được, những vấn đề còn tồn tại cần
khắc phục, đề xuất các giải pháp thực hiện nhằm đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế
hoạch.
Chương 5:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều
8. Tổ xây dựng cơ bản quận 5, Thủ trưởng các
phòng - ban và các đơn vị có liên quan thuộc quận có trách nhiệm thực hiện Quy
chế này.
Trong quá trình
thực hiện, tùy theo tình hình thực tế Tổ xây dựng cơ bản quận 5 tham mưu Ủy ban
nhân dân quận 5 điều chỉnh bổ sung hoặc sửa đổi Quy chế cho phù hợp./.
|
|
CHỦ
TỊCH
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
Lê Văn Khoa
|