|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
QUẬN 11
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
02/2017/QĐ-UBND
|
Quận
11, ngày 25 tháng 9
năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC ỦY BAN
NHÂN DÂN QUẬN
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm
pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày
05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày
14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BTP-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ
hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp thuộc
Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 10/2016/QĐ-UBND
ngày 05 tháng 4 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành
Quy chế (mẫu) về tổ chức và hoạt động của Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận;
Căn cứ Quyết định số 11/2017/QĐ-UBND
ngày 08 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy
định về quy trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn Thành phố Hồ
Chí Minh;
Theo đề nghị của Trưởng phòng Tư pháp
tại Tờ trình số 403/TTr- TP ngày 12 tháng 9 năm 2017.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về tổ chức
và hoạt động của Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân Quận 11.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 02
tháng 10 năm 2017 và thay thế Quyết định số 807/QĐ-UBND ngày 28 tháng 10 năm 2009
của Ủy ban nhân dân Quận 11 về ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của Phòng
Tư pháp Quận 11.
Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân quận, Trưởng phòng Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Sở Tư pháp TpHCM;
- Trung tâm Công báo Thành phố;
- Thường trực Quận ủy;
- Thường trực HĐND quận;
- UBND quận: CT và các PCT;
- Các phòng, ban chuyên môn;
- UBND 16 phường;
- Trang thông tin điện tử quận;
- Lưu: VT, TP(3).M(40).
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Thị Bích Liên
|
QUY CHẾ
VỀ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 11
(Ban hành kèm theo Quyết định số 02/2017/QĐ-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Quận
11)
Chương I
VỊ TRÍ VÀ CHỨC
NĂNG
Điều 1. Vị trí và
chức năng
1. Vị trí:
Phòng Tư pháp Quận 11 (sau đây gọi tắt là Phòng Tư pháp) là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân Quận; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ
đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công
chức và công tác của Ủy ban nhân dân Quận, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra,
thanh tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp Thành phố.
2. Chức năng:
Phòng Tư pháp thực hiện chức năng tham
mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận quản lý nhà nước về công tác xây dựng và thi
hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp
luật; kiểm soát thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ
sở; nuôi con nuôi; hộ tịch; chứng thực; bồi thường nhà nước; trợ giúp pháp lý;
quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và công tác tư
pháp khác theo quy định của pháp luật.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ
QUYỀN HẠN
Điều 2. Nhiệm
vụ và quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân Quận ban
hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm về
lĩnh vực tư pháp; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải
cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật về các lĩnh vực
thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Quận
trong lĩnh vực tư pháp.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
dự thảo các văn bản về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân Quận.
3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch trong lĩnh vực tư pháp sau khi đã được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
4. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra
chuyên môn, nghiệp vụ về công tác tư pháp ở 16 phường theo quy định pháp luật.
5. Công tác xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật:
a) Phối hợp xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân Quận do các cơ quan
chuyên môn khác thuộc Ủy ban nhân dân Quận chủ trì xây dựng (khi được phân công
của Ủy ban nhân dân Quận).
b) Thẩm định dự thảo các văn bản quy
phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
Quận; góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân Quận theo
quy định của pháp luật.
c) Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các
dự án luật, pháp lệnh theo sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Quận và hướng dẫn của
Sở Tư pháp.
6. Công tác tư vấn pháp luật:
a) Thực hiện tư vấn pháp luật theo chỉ
đạo của Quận ủy, Ủy ban nhân dân Quận.
b) Thực hiện tư vấn pháp luật theo đề
nghị của các phòng, ban, Ủy ban nhân dân 16 phường đối với những vụ việc liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết của Phòng Tư pháp.
7. Công tác theo dõi thi hành pháp luật:
a) Xây dựng và trình Ủy ban nhân dân
Quận ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật
trên địa bàn.
b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các
cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận và công chức chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân phường trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành
pháp luật tại địa phương.
c) Tổng hợp, đề xuất với Ủy ban nhân
dân quận về việc xử lý kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật.
d) Theo dõi tình hình thi hành pháp
luật trong lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân
Quận.
8. Công tác kiểm tra văn bản quy phạm
pháp luật:
a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân Quận
tự kiểm tra văn bản do Ủy ban nhân dân Quận ban hành; hướng dẫn công chức tư
pháp - hộ tịch Ủy ban nhân dân phường thực hiện tự kiểm tra văn bản quy phạm
pháp luật do Ủy ban nhân dân phường ban hành.
b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
thực hiện kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân phường theo quy định của pháp luật; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
quyết định các biện pháp xử lý văn bản trái pháp luật theo quy định của pháp luật.
9. Tổ chức triển khai thực hiện việc
rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân Quận theo quy định của pháp luật; đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết
quả rà soát, hệ thống hóa chung của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân
dân Quận và của Ủy ban nhân dân phường.
10. Công tác kiểm soát thủ tục hành
chính:
a) Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm
vụ kiểm soát thủ tục hành chính theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân quận, hướng dẫn
của cơ quan tư pháp cấp trên và theo quy định của pháp luật về kiểm soát thủ tục
hành chính.
b) Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân Quận
chỉ đạo, tổ chức thực hiện rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thực hiện trên
địa bàn quận để kiến nghị, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, bãi bỏ.
c) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện niêm yết công khai thủ tục hành chính, báo cáo tình hình, kết quả giải
quyết thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định
hành chính của cơ quan chuyên môn thuộc quận, Ủy ban nhân dân phường.
11. Công tác phổ biến, giáo dục pháp
luật và hòa giải ở cơ sở:
a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Quận
ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện
sau khi chương trình, kế hoạch được ban hành.
b) Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra
công tác phổ biến, giáo dục pháp luật tại địa phương; đôn đốc, kiểm tra các cơ
quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân Quận, cơ quan, tổ chức có liên quan và
Ủy ban nhân dân phường trong việc tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam trên địa bàn.
c) Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường
trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật quận.
d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo
viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật theo quy định của pháp luật.
đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý,
khai thác tủ sách pháp luật ở phường và ở các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn
theo quy định của pháp luật.
e) Tổ chức triển khai thực hiện các
quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở.
12. Thẩm định dự thảo hương ước, quy ước
của tổ dân phố trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận phê duyệt.
13. Giúp Ủy ban nhân dân quận thực
hiện nhiệm vụ về xây dựng phường tiếp cận pháp luật theo quy định.
14. Công tác quản lý và đăng ký hộ
tịch:
a) Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức
thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn; tổ chức bồi dưỡng
nghiệp vụ quản lý và đăng ký hộ tịch cho công chức Tư pháp - Hộ tịch phường.
b) Giúp Ủy ban nhân dân Quận thực
hiện đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật; đề nghị Ủy ban nhân dân Quận
quyết định việc thu hồi, hủy bỏ những giấy tờ hộ tịch do Ủy ban nhân dân phường
cấp trái với quy định của pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật).
c) Quản lý, cập nhật, khai thác Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử và cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định.
d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch,
hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật.
15. Thực hiện nhiệm vụ quản lý về nuôi
con nuôi theo quy định của pháp luật.
16. Công tác chứng thực:
a) Hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ cho
công chức làm công tác chứng thực tại Ủy ban nhân dân phường trong việc cấp bản
sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp
đồng, giao dịch.
b) Thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, chứng
thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật.
c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên
quan đến tài sản là động sản.
17. Công tác bồi thường nhà nước:
a) Đề xuất, trình Ủy ban nhân dân
Quận xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường trong trường hợp người bị thiệt
hại yêu cầu hoặc chưa có sự thống nhất về việc xác định cơ quan có trách nhiệm
bồi thường theo quy định của pháp luật.
b) Hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường thực
hiện việc giải quyết bồi thường;
c) Cung cấp thông tin, hướng dẫn thủ tục
hỗ trợ người bị thiệt hại thực hiện quyền yêu cầu bồi thường trong hoạt động quản
lý hành chính.
d) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc giải
quyết bồi thường, chi trả tiền bồi thường và thực hiện trách nhiệm hoàn trả theo
quy định của pháp luật đối với trường hợp Ủy ban nhân dân phường có trách nhiệm
giải quyết bồi thường.
18. Thực hiện nhiệm vụ trợ giúp pháp lý
theo quy định của pháp luật.
19. Quản lý công tác thi hành pháp
luật về xử lý vi phạm hành chính:
a) Giúp Ủy ban nhân dân Quận theo dõi,
đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành
chính tại địa phương.
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân Quận đề xuất
Ủy ban nhân dân Thành phố kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các
quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn
hoặc chồng chéo, mâu thuẫn với nhau.
c) Hướng dẫn nghiệp vụ trong việc
thực hiện pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
d) Thực hiện thống kê về xử lý vi
phạm hành chính trong phạm vi quản lý của địa phương.
20. Giúp Ủy ban nhân dân Quận thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân sự, hành chính theo quy định của
pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành
án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành.
21. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên
môn, nghiệp vụ quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với công chức Tư pháp -
Hộ tịch phường, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định của pháp
luật.
22. Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ;
xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh
vực thuộc phạm vi quản lý của Phòng Tư pháp.
23. Thực hiện công tác thông tin,
thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao
theo quy định của Ủy ban nhân dân Quận và Sở Tư pháp.
24. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
liên quan kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực
quản lý đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo;
phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động tư pháp trên địa bàn theo quy
định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân Quận.
25. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí
việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền
lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật,
đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức thuộc phạm vi
quản lý của Phòng theo quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân
dân Quận.
26. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
sản, tài chính của Phòng theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban
nhân dân Quận.
27. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy
ban nhân dân Quận giao hoặc theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ
BIÊN CHẾ
Điều 3. Tổ chức
bộ máy
1. Phòng Tư pháp có Trưởng phòng, không
quá 03 Phó Trưởng phòng và các công chức khác.
a) Trưởng phòng chịu trách nhiệm
trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận và trước pháp luật về việc
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Phòng; chỉ
đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ của công chức Tư pháp - Hộ tịch
phường trên địa bàn theo quy định pháp luật.
b) Phó Trưởng phòng là người giúp
Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng
vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt
động của Phòng.
c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết định theo điều kiện,
tiêu chuẩn chức danh do Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành và theo quy định của
pháp luật.
d) Việc điều động, luân chuyển, khen thưởng,
kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết định theo quy
định của pháp luật.
2. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của
Phòng Tư pháp và đặc điểm tình hình cụ thể của đơn vị, trình độ, năng lực công chức,
Phòng Tư pháp được tổ chức thành các bộ phận gồm những công chức được phân công
đảm nhận các chức danh công việc trên các mặt công tác của Phòng.
Điều 4. Biên chế
1. Biên chế công chức của Phòng Tư pháp
do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận quyết định trong tổng chỉ tiêu biên chế hành
chính được Ủy ban nhân dân Thành phố giao cho quận hàng năm.
2. Việc bố trí công tác đối với công chức
của Phòng Tư pháp phải căn cứ vào vị trí việc làm, chức danh, tiêu chuẩn, cơ
cấu ngạch công chức theo quy định và đảm bảo đủ lực lượng để đáp ứng yêu cầu nhiệm
vụ được giao.
3. Tùy theo quy mô hoạt động, tính
chất công việc và nhân sự cụ thể của địa phương, Ủy ban nhân dân Quận có thể bố
trí công chức phụ trách riêng từng lĩnh vực hoặc kiêm nhiệm các lĩnh vực trên
cơ sở tinh gọn, hiệu quả và tiết kiệm.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 5. Chế độ làm
việc
1. Trưởng phòng phụ trách, điều hành các
hoạt động của Phòng và phụ trách những công tác trọng tâm. Các Phó Trưởng phòng
phụ trách những lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công, trực tiếp giải
quyết các công việc phát sinh.
2. Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh
vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của Phó Trưởng phòng khác,
Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Trưởng
phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí với các Phó Trưởng phòng khác hoặc
những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải quyết.
3. Trong trường hợp Trưởng phòng trực
tiếp yêu cầu công chức giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Phó Trưởng
phòng, yêu cầu đó được thực hiện nhưng công chức đó phải báo cáo Phó Trưởng phòng
trực tiếp phụ trách.
Điều 6. Chế độ sinh
hoạt hội họp
1. Hàng tuần, vào sáng thứ hai hội ý tất
cả công chức Phòng để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, phổ biến Kế hoạch công
tác cho tuần sau và triển khai một số văn bản mới (nếu có).
2. Mỗi tháng họp toàn thể công chức một lần.
3. Mỗi thành viên trong từng bộ phận
có lịch công tác do lãnh đạo Phòng trực tiếp phê duyệt.
4. Lịch làm việc với các tổ chức và
cá nhân có liên quan, thể hiện trong lịch công tác hàng
tuần, tháng của đơn vị; nội dung làm việc được Phòng chuẩn
bị chu đáo để giải quyết có hiệu quả các yêu cầu phát sinh liên quan đến hoạt
động chuyên môn của Phòng.
Điều 7. Mối quan hệ
công tác
1. Đối với Sở Tư pháp:
Phòng Tư pháp chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tư pháp, thực hiện việc báo cáo công
tác chuyên môn định kỳ và theo yêu cầu của Giám đốc Sở Tư
pháp.
2. Đối với Ủy ban nhân dân Quận:
Phòng Tư pháp chịu sự lãnh đạo, chỉ
đạo của Ủy ban nhân dân Quận về toàn bộ công tác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
Trưởng phòng trực tiếp nhận chỉ đạo và nội dung công tác từ Chủ tịch hoặc Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận phụ trách và phải thường xuyên báo cáo với Ủy ban
nhân dân Quận về những mặt công tác đã được phân công.
Định kỳ, báo cáo Ủy ban nhân dân Quận
về nội dung công tác của Phòng và đề xuất các biện pháp giải quyết công tác chuyên
môn trong quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực liên quan.
3. Đối với các cơ quan chuyên môn khác
thuộc Ủy ban nhân dân Quận:
Thực hiện mối quan hệ hợp tác và phối
hợp trên cơ sở bình đẳng, theo chức năng, nhiệm vụ, dưới sự điều hành chung của
Ủy ban nhân dân Quận nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị, kế hoạch kinh tế
- xã hội của quận. Trong trường hợp Phòng Tư pháp chủ trì phối hợp giải quyết công
việc, nếu chưa nhất trí với ý kiến của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn khác,
Trưởng Phòng Tư pháp tập hợp các ý kiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận
xem xét, quyết định.
4. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc
Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội
của quận:
Khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận,
phường, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội của
quận có yêu cầu, kiến nghị các vấn đề thuộc chức năng của Phòng Tư pháp, Trưởng
phòng có trách nhiệm giải quyết hoặc trình Ủy ban nhân dân Quận giải quyết các
yêu cầu đó theo thẩm quyền.
5. Đối với Ủy ban nhân dân phường:
a) Phối hợp hỗ trợ và tạo điều kiện
để Ủy ban nhân dân phường thực hiện các nội dung quản lý nhà nước liên quan đến
chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
b) Hướng dẫn, kiểm tra công chức
phường về chuyên môn, nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực công tác do Phòng quản lý.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 8. Trưởng Phòng Tư pháp và Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị liên quan thuộc Ủy ban nhân dân Quận có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các vấn đề vượt quá thẩm quyền thì
nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Ủy ban nhân dân Quận xem xét, giải quyết hoặc
bổ sung và sửa đổi Quy chế cho phù hợp./.