|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẬU GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
01/2017/QĐ-UBND
|
Hậu Giang, ngày
10 tháng 01 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH, CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIAO
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng
4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 42/2014/QĐ-TTg ngày 27 tháng
7 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, Chủ tịch UBND
giao.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 01 năm 2017.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan ban,
ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng cơ
quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ (HN - TP. HCM);
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra văn bản QPPL);
- TT: TU, HĐND, UBND tỉnh;
- VP: Tỉnh ủy, các Ban đảng;
- VP: Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND tỉnh;
- UBMTTQVN và các Đoàn thể tỉnh;
- Sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Cơ quan Báo, Đài tỉnh;
- Công báo tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TH, TT
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Lữ Văn Hùng
|
QUY CHẾ
THEO
DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH
GIAO
(Kèm theo Quyết định số 01/2017/QĐ-UBND ngày 10 tháng 01 năm 2017 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Hậu Giang)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và
đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về công tác theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (bao gồm các
Phó Chủ tịch) giao trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao).
2. Quy chế này áp dụng đối với các sở, ban, ngành tỉnh,
các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành phố; các cơ
quan, tổ chức khác trong trường hợp thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao (sau đây gọi tắt là các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương).
Điều 2. Nguyên tắc chung
Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao phải bảo đảm các nguyên tắc sau
đây:
1. Tất cả nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
giao phải được tổ chức thực hiện kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch; tuân
thủ Quy chế làm việc của UBND tỉnh và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Bảo đảm tính chủ động, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các sở, ban,
ngành tỉnh và địa phương, tổ chức, cá nhân có liên quan.
3. Kết hợp chặt chẽ với việc xây dựng, quản lý, kiểm
tra và đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh.
4. Gắn kết với chương trình ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác quản lý văn bản, hồ sơ công việc chỉ đạo, điều hành của
các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương; thực hiện liên thông từ Văn phòng UBND tỉnh
đến các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương theo Hệ thống phần mềm dùng chung tại
Văn phòng UBND tỉnh.
5. Bảo đảm hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh được liên tục, thông suốt; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật
trong hệ thống hành chính nhà nước; nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. “Nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao”
bao gồm: soạn thảo và trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hoặc cơ quan, người
có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt các đề án, báo cáo, văn bản hành chính;
những nhiệm vụ cụ thể khác được giao thực hiện trong các văn bản chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
2. “Văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh” bao gồm: Quyết định hành chính, Chỉ thị, Công văn của Chủ tịch UBND
tỉnh; các văn bản thông báo ý kiến kết luận cuộc họp, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch
UBND tỉnh do lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký.
3. “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi” là Hệ
thống phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi về thực
hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
4. “Mạng dùng riêng của UBND tỉnh” là Mạng máy tính
dùng riêng phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kết
nối thông suốt từ Văn phòng UBND tỉnh đến các sở, ban, ngành tỉnh và địa
phương.
5. “Hệ thống điều hành tác nghiệp” là Hệ thống phần
mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều
hành.
6. “Hệ thống phần mềm dùng chung” là các phần mềm
được xây dựng triển khai phục vụ công tác quản lý hành chính nhà nước và phục vụ
hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cơ quan hành chính nhà nước trên
phạm vi toàn tỉnh.
Điều 4. Phân loại các nhiệm vụ
do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
1. Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện, phải trình,
phải báo cáo hoặc không phải trình, không phải báo cáo nhưng phải thực hiện
trong thời hạn đó.
2. Nhiệm vụ giao không có thời hạn thực hiện nhưng
phải trình phải báo cáo theo yêu cầu công việc hoặc không phải trình, không phải
báo cáo nhưng vẫn phải thực hiện.
Chương II
NỘI DUNG, QUY TRÌNH CẬP
NHẬT THÔNG TIN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO
Điều 5. Nội dung thông tin phải
cập nhật
1. Đối với văn bản giao nhiệm vụ không phải là văn
bản mật:
a) Tên văn bản, số, ký hiệu, trích yếu, ngày,
tháng, năm ban hành, người ký văn bản;
b) Cơ quan, đơn vị trình ban hành văn bản;
c) Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ;
d) Đơn vị (thuộc Văn phòng UBND tỉnh) được giao
theo dõi, đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện;
đ) Nội dung nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
giao;
e) Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời hạn phải báo
cáo, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hoặc cơ quan, người có thẩm quyền
khác) hoặc thời hạn phải hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác;
g) Tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực
hiện; đang thực hiện; chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn);
h) Thông tin cần thiết khác.
Trong trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu hoặc
các trường hợp cần thiết khác, ngoài việc thực hiện cập nhật thông tin qua Hệ
thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi với các nội dung như trên, các sở, ban,
ngành tỉnh và địa phương được giao nhiệm vụ còn phải thực
hiện việc cập nhật, theo dõi bằng văn bản gửi đến Văn phòng UBND tỉnh và các cơ
quan liên quan.
2. Đối với văn bản giao nhiệm vụ được phát hành
theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật)
Không cập nhật các thông tin theo quy định tại Khoản
1 Điều này trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và không công khai trên
Mạng dùng riêng của UBND tỉnh. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trường hợp đột
xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh và
địa phương phải báo cáo các nội dung theo quy định tại Khoản 1 Điều này bằng
văn bản theo chế độ mật gửi Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan.
Điều 6. Trách nhiệm và quy
trình cập nhật thông tin
1. Đối với Văn phòng UBND tỉnh
Khi văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh được ban hành, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phân loại nhiệm vụ
giao theo quy định tại Điều 4 Quy chế này; cập nhật và chuyển theo dõi đầy đủ nội
dung thông tin về nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban,
ngành tỉnh, địa phương theo quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ, e Khoản 1 Điều
5 Quy chế này trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.
2. Đối với các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương
a) Trên cơ sở nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh giao được chuyển đến Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi, các sở, ban,
ngành tỉnh và địa phương có trách nhiệm rà soát, đối chiếu các thông tin trên Hệ
thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi với các văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp nội dung nhiệm vụ được cập nhật và chuyển đến
chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các sở, ban,
ngành tỉnh và địa phương mình thì phải trao đổi, nêu rõ lý do và chuyển lại Văn
phòng UBND tỉnh để điều chỉnh hoặc chuyển đến các đơn vị khác thực hiện theo
quy định.
b) Cập nhật đầy đủ tình hình, kết quả thực hiện các
nhiệm vụ theo các nội dung quy định tại Điểm g, Điểm h Khoản 1 Điều 5 Quy chế
này trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.
Điều 7. Thời hạn cập nhật thông
tin trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi
1. Thời hạn phân loại nhiệm vụ, cập nhật và chuyển
sang theo dõi
Văn phòng UBND tỉnh phải hoàn thành việc phân loại
nhiệm vụ, cập nhật thông tin vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và
chuyển sang theo dõi không quá 03 ngày làm việc, kể từ khi văn bản chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành. Trường hợp văn bản chỉ đạo
điều hành gồm nhiều nhiệm vụ, liên quan đến nhiều sở, ban, ngành tỉnh và địa
phương hoặc phải lấy ý kiến nhiều cơ quan, đơn vị khác thì thời hạn này không
quá 10 ngày làm việc.
2. Thời hạn cập nhật tình hình, kết quả thực hiện
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
a) Đối với các nhiệm vụ quy định tại Khoản 1 Điều 4
Quy chế này chậm nhất sau thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhiệm vụ được
giao đến thời hạn phải hoàn thành hoặc phải báo cáo, phải trình, các sở, ban,
ngành tỉnh và địa phương phải cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình, kết
quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao vào Hệ thống quản
lý cơ sở dữ liệu theo dõi trên Mạng dùng riêng của UBND tỉnh.
b) Đối với các nhiệm vụ quy định tại Khoản 2 Điều 4
Quy chế này, các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương được giao nhiệm vụ phải cập
nhật tình hình thực hiện theo quý, 6 tháng, năm hoặc khi có kết quả thực hiện
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
Điều 8. Theo dõi, trao đổi, xử
lý thông tin cập nhật
1. Theo dõi, kiểm tra thông tin cập nhật về tình
hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ
thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và số liệu trong các báo cáo của cơ quan
mình và của các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
2. Trường hợp thông tin cập nhật, số liệu báo cáo của
cơ quan mình không chính xác với thực tế hoặc sai lệch so với thông tin trên Hệ
thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi, phải rà soát, điều chỉnh lại hoặc trao đổi,
thông báo kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh bằng văn bản, fax hoặc qua điện thoại,
thư điện tử, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND tỉnh để có hướng xử lý đối với
các trường hợp này.
3. Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan, ban, ngành thuộc
UBND tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm
trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về thời hạn cập nhật và tính chính xác, đầy
đủ của các thông tin về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh giao của cơ quan, đơn vị mình theo quy định của Quy chế này.
4. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh
Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, kiểm
tra chặt chẽ thông tin cập nhật về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi
và số liệu trong các báo cáo của các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương. Trường
hợp phát hiện thông tin, số liệu cập nhật không chính xác hoặc có sai lệch, kịp
thời trao đổi với các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương để điều chỉnh.
Chương III
THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM
TRA
Mục 1. THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ
Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn
theo dõi, đôn đốc
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND tỉnh
a) Là cơ quan đầu mối giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh theo dõi đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương; chủ động, thường xuyên đánh giá tình
hình thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao của các sở, ban, ngành tỉnh và địa
phương kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
b) Phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, đề
xuất với UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh xử lý, giải quyết những khó khăn, vướng mắc
phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao, nhằm bảo đảm việc triển khai thực hiện đúng thời hạn, yêu cầu
và hiệu quả.
c) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành và địa
phương xin ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với những vấn đề
mà sở ban ngành tỉnh và địa phương có ý kiến khác nhau trong việc thực hiện nhiệm
vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các sở, ban, ngành tỉnh
và địa phương
a) Các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương là đơn vị
chủ trì thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao phải chủ động
thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh Chủ tịch
UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành mình và các cơ quan phối hợp; theo dõi đôn đốc
việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao Ủy ban nhân dân
huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan liên quan thuộc thẩm quyền quản lý nhà
nước theo ngành, lĩnh vực được phân công; kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những
sai sót theo thẩm quyền.
b) Các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương là đơn vị
phối hợp thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao có trách nhiệm
theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
cơ quan mình phối hợp thực hiện; kịp thời cung cấp thông tin về tình hình, kết
quả thực hiện nhiệm vụ phối hợp cho cơ quan chủ trì thực hiện.
c) UBND huyện, thị xã, thành phố chủ động đôn đốc,
theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND giao cơ quan mình;
Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố trong phạm vi thẩm quyền, thường xuyên
theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, cơ quan trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm
vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao, bảo đảm đúng thời hạn, yêu cầu, hiệu
quả.
Điều 10. Nội dung theo dõi,
đôn đốc
1. Theo dõi, đôn đốc việc phân loại nhiệm vụ trong
các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; cập nhật và
chuyển theo dõi, các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi.
2. Theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện nhiệm vụ
do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao và việc thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo.
3. Theo dõi, đôn đốc việc tổng hợp, đánh giá, báo
cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
4. Tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh hoặc yêu cầu phải điều chỉnh các nhiệm
vụ; xử lý đối với các trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa đúng các
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
Điều 11. Hình thức theo dõi,
đôn đốc
1. Thông qua Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo
dõi và trên Mạng dùng riêng của UBND tỉnh.
2. Thông qua báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
3. Qua làm việc, trao đổi trực tiếp.
4. Qua điện thoại, thư điện tử, fax...
5. Qua công tác kiểm tra.
Mục 2. KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ
Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn
kiểm tra
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND tỉnh:
a) Tham mưu, giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xây
dựng kế hoạch kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương.
b) Tham mưu, kiến nghị UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
thành lập Đoàn kiểm tra để tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương trong việc tổ chức thực hiện
nhiệm vụ do UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao.
c) Văn phòng UBND tỉnh làm đầu mối
giúp Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao các sở ban ngành tỉnh và địa phương.
d) Văn phòng UBND tỉnh thường xuyên thực hiện kiểm
tra việc cập nhật theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương; kiểm tra việc thực hiện
chế độ thông tin, báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh Chủ tịch
UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương theo quy định của Quy chế
này.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các sở, ban, ngành tỉnh:
a) Thực hiện kiểm tra việc tổ chức triển khai thực
hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
b) Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc, việc
chấp hành chế độ thông tin, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do
UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao trong nội bộ cơ quan mình, cơ quan, đơn vị trực
thuộc và các cơ quan liên quan trong phạm vi quản lý nhà
nước theo ngành lĩnh vực được phân công.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND huyện, thị
xã, thành phố:
a) Thực hiện kiểm tra việc tổ chức triển khai thực
hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
b) Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, đôn đốc, việc
chấp hành chế độ thông tin, báo cáo
tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao
trong nội bộ cơ quan mình và các phòng, ban ngành trực thuộc trong phạm vi quản
lý ở địa phương.
Điều 13. Nội dung kiểm tra
1. Kiểm tra việc tổ chức, triển
khai và tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
giao.
2. Kiểm tra việc cập nhật tình hình, kết quả thực
hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở
dữ liệu theo dõi.
3. Kiểm tra việc thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở,
ban, ngành tỉnh và địa phương.
Điều 14. Hình thức và căn cứ
kiểm tra
1. Kiểm tra thường xuyên, định kỳ, căn cứ theo kế
hoạch được người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật,
2. Kiểm tra đột xuất, căn cứ theo yêu cầu chỉ đạo,
điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan có thẩm quyền hoặc khi
phát hiện cơ quan, tổ chức, cá nhân có dấu hiệu không thực
hiện hoặc thực hiện không đúng nội dung nhiệm vụ được giao.
Điều 15. Quyết định kiểm tra
và thành lập Đoàn kiểm tra
1. Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định kiểm tra
và thành lập Đoàn kiểm tra.
2. Quyết định kiểm tra bao gồm các nội dung sau:
a) Căn cứ pháp lý để kiểm tra;
b) Phạm vi, đối tượng, nhiệm vụ kiểm tra;
c) Nội dung kiểm tra;
d) Thời hạn kiểm tra;
đ) Thành phần Đoàn kiểm tra.
Điều 16. Tổ chức kiểm tra
1. Căn cứ quyết định kiểm tra, Trưởng Đoàn kiểm tra
tổ chức triển khai thực hiện việc kiểm tra.
2. Trong quá trình kiểm tra nếu
thấy cần thiết, Trưởng Đoàn kiểm tra được quyền mời các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung kiểm tra tham gia Đoàn kiểm
tra. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được mời có trách nhiệm tham gia Đoàn kiểm tra.
3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra
hoặc có liên quan có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh giao; cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin theo yêu cầu của
Đoàn kiểm tra theo quy định của pháp luật.
Điều 17. Kết quả kiểm tra
1. Đối với các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương
Chậm nhất 07 ngày làm việc, sau khi kết thúc kiểm
tra phải báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các đơn vị quản lý, ngành, lĩnh
vực kết quả kiểm tra, đồng thời, gửi Văn phòng UBND tỉnh để theo dõi, tổng hợp.
2. Đối với Văn phòng UBND tỉnh
Chậm nhất 07 ngày làm việc, sau khi kết thúc kiểm
tra phải báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kết quả kiểm tra việc thực hiện
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa
phương; đồng thời, thông báo kết quả kiểm tra đến các sở, ban, ngành tỉnh và địa
phương được kiểm tra.
3. Nội dung báo cáo kết quả kiểm tra:
a) Đánh giá việc tổ chức triển khai thực hiện, kết
quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành
tỉnh và địa phương và tổ chức, cá nhân có liên quan; đánh giá việc cập nhật
thông tin về nhiệm vụ tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao trên Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và việc thực hiện
chế độ thông tin báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao của các sở, ban, ngành và địa phương.
b) Kết luận nội dung kiểm tra
Nội dung kết luận kiểm tra phải đánh giá cụ thể về
kết quả thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp chưa thực hiện hoặc thực hiện không đúng
nhiệm vụ được giao phải xác định rõ tính chất, mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm
của các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương trong việc chưa thực hiện hoặc thực
hiện không đúng, không đầy đủ nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
c) Kiến nghị với cơ quan, người có thẩm quyền các
biện pháp đôn đốc chỉ đạo các sở, ban, ngành tỉnh thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh giao hoặc điều chỉnh nhiệm vụ giao (nếu cần); biện pháp xử
lý vi phạm (nếu có).
Điều 18. Hồ sơ kiểm tra
Hồ sơ kết thúc kiểm tra gồm:
1. Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra;
2. Văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh và các văn bản liên quan (nếu có);
3. Văn bản theo dõi, đôn đốc (nếu có);
4. Báo cáo, tài liệu phản ánh tình hình thực hiện
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao;
5. Kế hoạch kiểm tra (hoặc văn bản có ý kiến chỉ đạo
của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh liên quan đến việc kiểm tra);
6. Biên bản, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm
tra;
7. Báo cáo kết quả kiểm tra;
8. Tài liệu khác có liên quan.
Chương IV
CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO
CÁO
Điều 19. Trách nhiệm của Văn
phòng UBND tỉnh
1. Hỗ trợ và cung cấp thông tin có liên quan cho
các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
2. Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ
do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương. Định
kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh, Văn phòng
UBND tỉnh xây dựng báo cáo đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh và cho đăng tải công khai kết quả thực hiện đó trên Hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi và trên Cổng Thông tin điện tử UBND tỉnh.
3. Báo cáo, kiến nghị kịp thời với UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc các sở, ban, ngành tỉnh và địa
phương thực hiện các nhiệm vụ giao đã đến hạn quy định nhưng chưa thực hiện,
triển khai thực hiện không đúng yêu cầu đề ra hoặc khi có các vấn đề phát sinh
do các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương phản ánh trong quá trình thực hiện nhiệm
vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
4. Yêu cầu các sở, ban, ngành và địa phương báo cáo
định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cập nhật và kết quả thực hiện nhiệm vụ do
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
5. Trong quá trình theo dõi, đôn đốc, nếu nhận được
thông tin phản hồi của địa phương về việc các sở, ban, ngành tỉnh triển khai thực
hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao có liên quan đến địa phương
mà không đúng thời hạn hoặc không đúng yêu cầu, Văn phòng UBND tỉnh có trách
nhiệm kiểm tra các thông tin phản hồi; trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được thông tin phản hồi của địa phương, phải có văn bản đôn đốc các sở,
ban, ngành tỉnh có liên quan thực hiện hoặc báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Chủ
tịch UBND tỉnh. Văn bản đôn đốc hoặc văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được đồng thời gửi đến địa phương có thông tin phản hồi
để biết.
Điều 20. Trách nhiệm của các sở,
ban, ngành tỉnh
1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình, kết quả
thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong phạm vi quản lý
của mình. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo
yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh gửi báo cáo đến Văn phòng UBND tỉnh để
tổng hợp.
2. Các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
giao đã đến hạn theo quy định nhưng chưa triển khai thực hiện, không đủ khả
năng, điều kiện thực hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu thì phải
trao đổi thông báo kịp thời bằng văn bản cho Văn phòng UBND tỉnh về khó khăn,
vướng mắc và nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND tỉnh để báo cáo,
đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hướng xử lý đối với các trường hợp
này.
Điều 21. Trách nhiệm của UBND
huyện, thị xã, thành phố
1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện
các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong phạm vi chức năng, nhiệm
vụ của mình Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo
yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc của Văn phòng UBND tỉnh và các sở, ban,
ngành tỉnh có liên quan, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố gửi báo cáo
tình hình kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao đến Văn phòng UBND tỉnh và các sở,
ban, ngành tỉnh có liên quan.
2. Đối với các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh giao vượt quá khả năng, điều kiện thực hiện hoặc có khó khăn, vướng mắc phải
chủ động thông tin, báo cáo kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh và các sở, ban,
ngành có liên quan để đề xuất, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, cho
ý kiến chỉ đạo.
3. Đối với các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh thực hiện có liên quan đến địa phương nhưng
không được các sở, ban, ngành tỉnh thực hiện đúng thời hạn, đúng yêu cầu thì phản
hồi thông tin kịp thời với Văn phòng UBND tỉnh để có cơ sở đôn đốc các sở, ban,
ngành tỉnh có liên quan triển khai thực hiện.
Điều 22. Thời hạn thông tin,
báo cáo định kỳ
1. Chậm nhất trước ngày 10 của tháng cuối quý (đối
với Báo cáo quý), ngày 10 tháng 6 (đối với Báo cáo 6 tháng) và ngày 25 tháng 11
(đối với Báo cáo năm), các sở, ban, ngành và địa phương tổng hợp, gửi báo cáo
tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho
Văn phòng UBND tỉnh.
2. Trên cơ sở số liệu của các sở, ban, ngành tỉnh
và địa phương, trước ngày 20 của tháng cuối quý, ngày 20 tháng 6 và ngày 30
tháng 11 hàng năm, Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, xây dựng báo cáo về tình hình,
kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban,
ngành tỉnh và địa phương trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Xây dựng cơ sở dữ liệu
phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
1. Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các sở,
ban, ngành tỉnh và địa phương xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi
liên thông với Hệ thống điều hành tác nghiệp; bảo đảm Mạng dùng riêng của UBND
tỉnh được hoạt động thông suốt, an toàn, an ninh, toàn vẹn dữ liệu.
2. Sở, ban, ngành tỉnh và địa phương phối hợp với
Văn phòng UBND tỉnh xây dựng Hệ thống điều hành tác nghiệp và cơ sở dữ liệu
theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao thuộc phạm
vi quản lý, chỉ đạo, điều hành của mình.
Điều 24. Hướng dẫn thực hiện
Quy chế và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi
1. Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm hướng dẫn
các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương xây dựng và vận hành Hệ thống quản lý cơ
sở dữ liệu theo dõi; chủ trì, phối hợp với các sở, ban ngành tỉnh và địa phương
tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn triển khai thực hiện Quy chế và sử dụng Hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi cho cán bộ, công chức làm công tác theo dõi, đôn
đốc, kiểm tra.
2. Sở, ban, ngành tỉnh và địa phương thực hiện đào
tạo, tập huấn về triển khai thực hiện Quy chế và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
theo dõi cho cán bộ làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện,
các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao thuộc phạm vi quản lý của
mình.
Điều 25. Triển khai thực hiện
Quy chế
1. Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các sở,
ban ngành tỉnh và địa phương, các tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai, tổ
chức thực hiện Quy chế; hàng năm chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan, ban ngành tỉnh,
Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố có kế hoạch triển khai thực hiện nghiêm
túc và chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả thực hiện
Quy chế này.
Điều 26. Khen thưởng và kỷ luật
1. Sở, ban, ngành tỉnh và địa phương, cơ quan, tổ
chức, cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Quy chế này được biểu
dương, khen thưởng theo quy định pháp luật hiện hành về thi đua khen thưởng.
2. Kết quả thực hiện Quy chế này là một trong các
tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét các danh hiệu thi
đua khen thưởng hàng năm của sở, ban, ngành tỉnh, địa phương, của cá nhân Thủ
trưởng các cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức.
3. Các sở, ban, ngành tỉnh, địa phương và cán bộ,
công chức, viên chức thực hiện không đầy đủ hoặc vi phạm các quy định của Quy
chế này, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình thực hiện Quy chế nếu có khó khăn,
vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời về Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp,
trình UBND tỉnh xem xét, quyết định./.