|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẢI DƯƠNG
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
01/2016/QĐ-UBND
|
Hải
Dương, ngày 03 tháng 02 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG, THỊ
TRẤN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền
địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11
năm 2008;
Căn cứ Nghị định số
92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về chức danh, số lượng, một
số chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những
người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã;
Căn cứ Nghị định số
112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về công chức xã, phường,
thị trấn; Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng
dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường,
thị trấn;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 121/TTr-SNV ngày 29 tháng 01 năm 2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế tổ chức tuyển
dụng công chức xã, phường, thị trấn” trên địa bàn tỉnh Hải Dương.
Điều 2.
Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký, ban
hành. Thay thế Quyết định số 27/2013/QĐ-UBND ngày 09 tháng 12 năm 2013 của Ủy
ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy chế tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường,
thị trấn; Quyết định số 08/2014/QĐ-UBND ngày 03 tháng 4 năm 2014 về sửa đổi, bổ
sung một số điều của Quy chế ban hành theo Quyết định số 27/2013/QĐ-UBND ngày
09 tháng 12 năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3.
Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các sở,
ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có
liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Nguyễn Dương Thái
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG,
THỊ TRẤN
(Ban hành theo Quyết định số: 01/2016/QĐ-UBND ngày 03 tháng 02 năm 2016 của Ủy
ban nhân dân tỉnh)
Chương
I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về tổ
chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã)
thông qua thi tuyển, xét tuyển và tiếp nhận không qua thi tuyển đối với các trường
hợp đặc biệt trên địa bàn tỉnh.
Điều
2. Đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng của Quy chế
này là các tổ chức, cá nhân có liên quan đến tuyển dụng công chức cấp xã.
Điều
3. Nguyên tắc tuyển dụng
1. Việc tuyển dụng công chức
cấp xã phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh
và số lượng công chức theo từng chức danh được Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
2. Tuyển dụng công chức cấp
xã phải công khai, minh bạch, khách quan, đúng quy định của pháp luật.
Điều 4.
Thẩm quyền tuyển dụng
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố, thị xã (sau đây gọi chung là cấp huyện) tổ chức tuyển dụng
công chức cấp xã theo quy định của Quy chế này.
Điều 5.
Điều kiện đăng ký dự tuyển
1. Người có đủ các điều kiện
sau đây (không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn
giáo) được đăng ký dự tuyển:
a) Có một quốc tịch là quốc
tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
b) Đủ 18 tuổi trở lên (Đối với
chức danh Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã thực hiện theo khoản 1, Điều 6 Thông tư
số 01/2013/TTLT-BNV-BQP ngày 10 tháng 4 năm 2013 của Bộ Quốc phòng).
c) Có lý lịch rõ ràng, có
đơn dự tuyển.
d) Có văn bằng, chứng chỉ
phù hợp với chức danh dự tuyển. đ) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.
e) Đủ sức khỏe để thực hiện
nhiệm vụ.
g) Ngoài các điều kiện trên,
Ủy ban nhân dân cấp xã được xác định thêm các điều kiện khác nhưng phải bảo đảm
phù hợp với tiêu chuẩn chức danh công chức cấp xã cần tuyển trong kế hoạch tuyển
dụng, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt trước khi tuyển dụng.
2. Những người sau đây không
được đăng ký dự tuyển.
a) Không cư trú tại Việt
Nam.
b) Mất hoặc bị hạn chế năng
lực hành vi dân sự.
c) Đang bị truy cứu trách nhiệm
hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của
Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa
vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
Điều 6.
Tiêu chuẩn về trình độ
1. Tiêu chuẩn chung
a) Hiểu biết về lý luận
chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và
pháp luật của Nhà nước; có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực
hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà
nước; có trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp yêu cầu nhiệm
vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được
giao; am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trên địa
bàn công tác.
b) Đối với công chức Chỉ huy
trưởng Quân sự và Trưởng Công an: Ngoài những tiêu chuẩn chung quy định tại điểm
a, khoản 1 Điều này, còn phải có khả năng phối hợp với các đơn vị Quân đội nhân
dân, Công an nhân dân và lực lượng khác trên địa bàn tham gia xây dựng nền quốc
phòng toàn dân và thực hiện một số nhiệm vụ phòng thủ dân sự; giữ gìn an ninh,
chính trị, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ Đảng, chính quyền, bảo vệ tính mạng,
tài sản của nhân dân, tài sản của Nhà nước.
2. Tiêu chuẩn về trình độ
văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông.
3. Tiêu chuẩn về trình độ
chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên của ngành hoặc chuyên
ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của chức danh công chức được đảm
nhiệm, cụ thể như sau:
a) Chức danh Trưởng Công an
xã, thị trấn, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Cảnh sát; An ninh; Luật;
Luật dân sự; Luật hình sự; Luật kinh tế; Luật hành chính; Quản lý trật tự xã hội
ở địa bàn cơ sở.
b) Chức danh Chỉ huy trưởng
Quân sự, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quân sự cơ sở hoặc Sĩ
quan: Chỉ huy; Chính trị; Hậu cần; Kỹ thuật và trong diện quy hoạch chức danh
Chỉ huy trưởng Quân sự.
c) Chức danh Văn phòng - thống
kê.
- Công chức làm công tác Văn
phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân - thống kê và thủ quỹ, tốt nghiệp
ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị văn phòng; Văn thư - lưu trữ; Hành
chính văn thư; Lưu trữ học và quản trị văn phòng; Lưu trữ học; Luật; Luật dân sự;
Luật hình sự; Luật kinh tế; Luật hành chính; Hành chính; Hành chính học; Hành
chính văn phòng; Thống kê; Thống kê kinh tế; Công nghệ thông tin; Sư phạm ngữ
văn;
- Công chức làm công tác Văn
phòng Đảng ủy - nội vụ, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị
văn phòng; Văn thư - lưu trữ; Hành chính văn thư; Lưu trữ học và quản trị văn
phòng; Lưu trữ học; Luật; Luật dân sự; Luật hình sự; Luật kinh tế; Luật hành
chính; Hành chính; Hành chính học; Hành chính văn phòng; Công nghệ thông tin;
Quản trị nhân lực; Quản lý nhà nước; Quản lý công; Quản lý hành chính công; Xây
dựng đảng - Chính quyền; Xây dựng Đảng và Chính quyền nhà nước.
d) Chức danh Địa chính -
nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối với xã).
- Công chức làm công tác Địa
chính - xây dựng và môi trường, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Địa
chính; Địa chính môi trường; Quản lý đất đai; Công nghệ kỹ thuật môi trường; Kỹ
thuật công trình xây dựng; Trắc địa; Kỹ thuật trắc địa - bản đồ; Xây dựng dân dụng
và công nghiệp; Kỹ thuật xây dựng; Công nghệ kỹ thuật xây dựng; Xây dựng cấp
thoát nước; Quản lý xây dựng;
- Công chức làm công tác
Nông nghiệp - xây dựng nông thôn mới và theo dõi công tác kế hoạch - giao thông
- thủy lợi, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Công nghệ kỹ thuật xây
dựng công trình thủy lợi; Công nghệ kỹ thuật giao thông; Kỹ thuật xây dựng công
trình giao thông; Nuôi trồng thủy sản; Nông học; Khuyến nông - khuyến lâm; Kinh
tế và phát triển nông thôn; Nông nghiệp và phát triển nông thôn; Quản lý kinh tế
nông nghiệp; Kinh tế nông nghiệp; Chăn nuôi thú y; Thú y; Chăn nuôi; Bảo vệ thực
vật; Khoa học cây trồng; Kinh tế hạ tầng và phát triển nông thôn; Phát triển
nông nghiệp nông thôn.
đ) Chức danh địa chính - xây
dựng - đô thị và môi trường (đối với thị trấn).
- Công chức làm công tác địa
chính - xây dựng - đô thị và môi trường, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào
tạo: Địa chính; Địa chính môi trường; Quản lý đất đai; Công nghệ kỹ thuật môi
trường; Kỹ thuật công trình xây dựng; Trắc địa; Kỹ thuật trắc địa - bản đồ; Quản
lý đô thị; Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Kỹ thuật xây dựng; Công nghệ kỹ thuật
xây dựng; Xây dựng cấp thoát nước; Quản lý xây dựng; Công nghệ kỹ thuật giao
thông; Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông.
- Công chức làm công tác
Nông nghiệp - xây dựng nông thôn mới và theo dõi công tác kế hoạch - giao thông
- thủy lợi, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Công nghệ kỹ thuật xây
dựng công trình thủy lợi; Công nghệ kỹ thuật giao thông; Kỹ thuật xây dựng công
trình giao thông; Nuôi trồng thủy sản; Nông học; Khuyến
nông - khuyến lâm; Kinh tế và phát triển nông thôn; Nông nghiệp và phát triển
nông thôn; Quản lý kinh tế nông nghiệp; Kinh tế nông nghiệp; Chăn nuôi thú y;
Thú y; Chăn nuôi; Bảo vệ thực vật; Khoa học cây trồng; Kinh tế hạ tầng và phát
triển nông thôn; Phát triển nông nghiệp nông thôn.
e) Chức danh địa chính - xây
dựng - đô thị và môi trường (đối với phường).
- Công chức làm công tác địa
chính, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Địa chính; Địa chính môi trường;
Quản lý đất đai; Quản lý đô thị;
- Công chức làm công tác Xây
dựng - đô thị và môi trường, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Công
nghệ kỹ thuật môi trường; Kỹ thuật công trình xây dựng; Xây dựng dân dụng và
công nghiệp; Kỹ thuật xây dựng; Trắc địa; Kỹ thuật trắc địa - bản đồ; Công nghệ
kỹ thuật xây dựng; Xây dựng cấp thoát nước; Quản lý xây dựng; Công nghệ kỹ thuật
giao thông; Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông.
g) Chức danh Tài chính - kế
toán, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Tài chính ngân sách xã; Kế
toán ngân sách; Tài chính - kế toán; Tài chính - ngân hàng; Kế toán; Kế toán tổng
hợp; Kiểm toán; Kế toán hành chính sự nghiệp; Kế toán - kiểm toán; Kế toán
doanh nghiệp; Tin kế toán.
h) Chức danh Tư pháp - hộ tịch,
tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Cảnh sát; An ninh; Luật; Luật dân sự;
Luật hình sự; Luật kinh tế; Luật hành chính; Quản lý nhà nước - Luật; Kiểm sát.
i) Chức danh Văn hóa - xã hội.
- Công chức làm công tác Văn
hóa - thông tin - thể dục thể thao, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo:
Quản lý văn hóa; Văn hóa quần chúng; Quản lý thể dục, thể thao; Việt nam học; Bảo
tàng; Thông tin - thư viện; Văn hóa du lịch; Thể dục - Thể thao;
- Công chức làm công tác Lao
động - thương binh và xã hội, tốt nghiệp ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Công
tác xã hội; Quản trị nhân lực; Quản lý lao động tiền lương và bảo trợ xã hội; Bảo
hiểm; Kế toán; Kế toán - tài chính; Quản lý xã hội; Xã hội học.
4. Tiêu chuẩn về tin học: Có
chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A trở lên.
Điều 7.
Hồ sơ dự tuyển và hồ sơ trúng tuyển
1. Hồ sơ dự tuyển công chức
cấp xã bao gồm:
a) Đơn đăng ký dự tuyển công
chức cấp xã.
b) Bản sơ yếu lý lịch tự thuật
có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày tính đến
ngày nộp hồ sơ dự tuyển.
c) Bản sao giấy khai sinh.
d) Bản chụp văn bằng, chứng
chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của chức danh công chức cấp xã dự tuyển, có
chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; trường hợp đã tốt nghiệp, nhưng cơ sở đào
tạo chưa cấp bằng hoặc chứng chỉ tốt nghiệp thì nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp
do cơ sở đào tạo cấp.
đ) Giấy chứng nhận sức khỏe
do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 30 ngày tính đến ngày nộp hồ
sơ dự tuyển.
e) Giấy chứng nhận thuộc đối
tượng ưu tiên trong tuyển dụng công chức cấp xã (nếu có) được cơ quan có thẩm
quyền chứng thực.
2. Hồ sơ dự tuyển của từng
cá nhân được đựng trong bì cỡ 24cm x 34cm, kèm theo 3 phong bì dán tem ghi rõ họ
tên, địa chỉ người nhận và 2 ảnh cỡ 4x 6.
3. Hồ sơ dự tuyển của người
trúng tuyển công chức cấp xã là hồ sơ trúng tuyển. Hồ sơ dự tuyển không phải trả
lại cho người đăng ký dự tuyển và không sử dụng để thi tuyển, xét tuyển công chức
cấp xã lần sau.
Điều 8.
Quy trình tuyển dụng
1. Căn cứ vào số lượng công
chức cấp xã được giao, số công chức hiện có, số công chức còn thiếu, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã lập kế hoạch nhu cầu tuyển dụng báo cáo Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã gửi Sở Nội vụ thẩm định,
phê duyệt.
3. Sau khi nhận được văn bản
phê duyệt của Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo công khai
trên đài phát thanh, trang thông tin điện tử của cấp huyện và niêm yết công
khai tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện và trụ sở làm việc của Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng, chức
danh công chức cần tuyển; thời hạn, địa điểm tiếp nhận hồ sơ, lệ phí dự tuyển;
thời gian, địa điểm, hình thức, nội dung thi tuyển hoặc xét tuyển và được đăng
trên 03 số báo liên tiếp của tỉnh.
4. Thời hạn nhận hồ sơ của
người đăng ký dự tuyển là 30 ngày, kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai
trên phương tiện thông tin đại chúng.
5. Khi hết thời hạn nhận hồ
sơ của người đăng ký dự tuyển, chậm nhất 10 ngày trước ngày tổ chức thi tuyển
hoặc xét tuyển, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập Hội đồng
tuyển dụng để tổ chức tuyển dụng.
6. Chậm nhất 07 ngày trước
ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải lập danh
sách người đủ điều kiện dự tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở của Ủy ban
nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng.
7. Tổ chức tuyển dụng theo
quy định tại chương II Quy chế này.
8. Thông báo kết quả tuyển dụng:
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả thi tuyển hoặc xét
tuyển của Hội đồng tuyển dụng hoặc của Phòng Nội vụ cấp huyện (trường hợp không
thành lập Hội đồng tuyển dụng), Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo công
khai trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện và niêm yết
công khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân
dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng; gửi thông báo kết quả
thi tuyển hoặc xét tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ đã đăng
ký.
9. Phúc khảo bài thi (nếu có):
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết công khai kết quả thi tuyển hoặc
xét tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi tuyển
hoặc xét tuyển. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tổ chức chấm
phúc khảo trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc
khảo theo quy định tại khoản này.
10. Sau khi thực hiện các
quy định tại khoản 8, khoản 9 Điều này, Hội đồng tuyển dụng hoặc Phòng Nội vụ cấp
huyện (trường hợp không thành lập Hội đồng tuyển dụng) báo cáo Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả tuyển dụng công chức; đồng thời gửi thông
báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ
đã đăng ký, nội dung thông báo phải ghi rõ thời gian, người trúng tuyển đến
Phòng Nội vụ của Ủy ban nhân dân cấp huyện để hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển.
11. Hoàn thiện hồ sơ trúng
tuyển.
a) Trong thời hạn 30 ngày, kể
từ ngày người dự tuyển nhận được thông báo công nhận kết quả trúng tuyển, người
trúng tuyển phải đến Phòng Nội vụ nơi dự tuyển để hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển
trước khi được tuyển dụng, bao gồm: Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả
học tập theo yêu cầu của chức danh công chức dự tuyển, được cơ quan có thẩm quyền
chứng thực; phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp nơi thường trú cấp.
b) Trường hợp người trúng
tuyển có lý do chính đáng mà không thể đến hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển thì phải
có đơn đề nghị được gia hạn trước khi hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển
gửi phòng Nội vụ. Thời gian gia hạn không quá 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn
hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển quy định tại điểm a khoản này.
12. Quyết định tuyển dụng và
nhận việc
a) Sau khi người trúng tuyển
hoàn thiện đủ hồ sơ trúng tuyển theo quy định tại khoản 11 Điều này, trong thời
hạn 15 ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phải ban hành quyết định tuyển dụng.
Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ trúng tuyển theo quy định
thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hủy kết quả trúng tuyển.
b) Trong thời hạn chậm nhất
là 30 ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng vào công
chức cấp xã phải đến cơ quan nhận việc. Trường hợp người được tuyển dụng có lý
do chính đáng mà không thể đến nhận việc thì phải làm đơn xin gia hạn trước khi
kết thúc thời hạn nêu trên, gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thời gian xin gia hạn
không quá 30 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận việc quy định tại khoản này.
Trường hợp người được tuyển dụng không đến nhận việc thì Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện quyết định hủy Quyết định tuyển dụng công chức cấp xã.
c) Trường hợp người trúng
tuyển bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển và người được tuyển dụng bị hủy bỏ Quyết định
tuyển dụng thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 14 Thông tư số
06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ.
Chương
II
TUYỂN DỤNG CÔNG
CHỨC CẤP XÃ
Mục 1.
THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 9.
Những quy định trong thi tuyển
1. Các chức danh tuyển dụng
thông qua thi tuyển: Văn phòng - thống kê; Tài chính - kế toán; Tư pháp - hộ tịch;
Văn hóa - xã hội; Địa chính - xây dựng - đô thị và môi trường (đối với phường,
thị trấn) hoặc Địa chính - nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối với xã).
2. Các môn thi, hình thức
thi: Thực hiện theo Điều 11, Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm
2011 của Chính phủ về công chức xã, phường, thị trấn.
3. Ưu tiên trong thi tuyển:
Thực hiện theo Điều 8, Nghị định số 112/2011/NĐ- CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của
Chính phủ.
4. Tổ chức kỳ thi tuyển: Thực
hiện theo Điều 12 Quy chế này.
5. Cách tính điểm: Thực hiện
theo Điều 12, Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính
phủ.
6. Xác định người trúng tuyển
trong kỳ thi: Thực hiện theo Điều 13, Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng
12 năm 2011 của Chính phủ.
Điều
10. Hội đồng thi tuyển
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã, số lượng
thành viên Hội đồng gồm có 05 hoặc 07 người. Thành phần Hội đồng, nguyên tắc
làm việc, nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng, thực hiện theo Điều 10, Nghị định
112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của
các thành viên Hội đồng thi tuyển:
a) Chủ tịch Hội đồng thi: Chịu
trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng thi theo quy định, chỉ đạo tổ
chức kỳ thi bảo đảm đúng nội quy, quy chế của kỳ thi; phân công trách nhiệm cho
từng thành viên của Hội đồng thi; quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi,
Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo (nếu có); tổ chức việc xây dựng đề thi,
lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo đúng quy định; bảo đảm bí mật đề
thi theo chế độ tài liệu tuyệt mật; tổ chức việc coi thi, quản lý bài thi, đánh
số phách, rọc phách, quản lý phách và chấm thi theo quy định; báo cáo người đứng
đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, quyết định công nhận kết
quả thi; giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức kỳ thi.
b) Phó Chủ tịch Hội đồng
thi: Giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động của Hội đồng thi và thực hiện
một số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng thi theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng
thi.
c) Các Ủy viên của Hội đồng
thi do Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các hoạt động
của Hội đồng được thực hiện đúng quy định.
d) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi: Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của Hội
đồng thi và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng thi; tổ chức và chuẩn bị các
tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh; tổ chức thu phí dự thi, quản lý chi
tiêu và thanh quyết toán phí dự thi theo quy định; nhận và kiểm tra niêm phong
bài thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao bài thi cho Trưởng ban phách, nhận bài
thi đã rọc phách và đánh số phách từ Trưởng ban phách; bàn giao bài thi đã rọc
phách cho Trưởng ban chấm thi và thu bài thi đã có kết quả chấm thi từ Trưởng
ban chấm thi theo đúng quy định; tổng hợp, báo cáo kết quả thi với Hội đồng
thi; nhận đơn phúc khảo và ghi rõ ngày nhận đơn theo dấu văn thư của cơ quan có
thẩm quyền tuyển dụng công chức chuyển đến, kịp thời báo cáo để Chủ tịch Hội đồng
thi báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét,
quyết định.
Điều
11. Các bộ phận giúp việc Hội đồng thi tuyển
1. Ban đề thi do Chủ tịch Hội
đồng thi thành lập gồm Trưởng ban và các Ủy viên. Thành viên Ban đề thi có nhiệm
vụ, quyền hạn sau:
a) Trưởng ban đề thi: Giúp Hội
đồng thi tổ chức thực hiện việc xây dựng bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo
đúng quy định; giữ bí mật của bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo quy định.
b) Ủy viên Ban đề thi: Tham
gia xây dựng bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo phân công của Trưởng ban đề
thi; giữ bí mật của bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo quy định.
c) Người được cử làm thành
viên Ban đề thi phải là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa
học, giảng viên có trình độ chuyên môn đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm
đối với môn thi (không cử làm thành viên Ban đề thi đối với những người là cha,
mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của người dự thi và
những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành
quyết định kỷ luật; người được cử làm thành viên Ban đề thi không được tham gia
Ban coi thi).
d) Trường hợp nhận đề thi từ
ngân hàng đề thi của tỉnh (Sở Nội vụ) thì Chủ tịch hội đồng thi trực tiếp chỉ đạo
thực hiện nhiệm vụ này.
2. Ban coi thi do Chủ tịch Hội
đồng thi thành lập, gồm Trưởng ban, Phó trưởng ban và các giám thị. Thành viên
Ban coi thi có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Trưởng ban coi thi: Giúp
Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo đúng quy chế và nội quy của kỳ thi; bố trí
phòng thi; phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng ban coi thi; phân công giám thị
phòng thi và giám thị hành lang cho từng môn thi; nhận và bảo quản đề thi theo
đúng quy định; tạm đình chỉ việc coi thi của giám thị (nếu có), kịp thời báo
cáo Chủ tịch Hội đồng thi quyết định; đình chỉ thi đối với thí sinh nếu thấy có
căn cứ vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi; tổ chức thu bài thi của thí sinh và
niêm phong bài thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
b) Phó Trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều hành một số hoạt động của Ban coi thi theo sự phân
công của Trưởng ban coi thi.
c) Giám thị phòng thi: Mỗi
phòng thi phân công 02 giám thị, trong đó có một giám thị được Trưởng ban coi
thi phân công chịu trách nhiệm chính (giám thị 1). Giám thị 1 phân công nhiệm vụ
cụ thể cho các giám thị tại phòng thi. Giám thị phòng thi có nhiệm vụ: Kiểm tra
phòng thi, đánh số báo danh của thí sinh vào chỗ ngồi tại phòng thi; gọi thí
sinh vào phòng thi; kiểm tra chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân (hoặc một
trong các giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) của thí sinh; chỉ cho thí sinh mang
vào phòng thi những vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo đúng vị
trí; ký vào giấy làm bài thi và giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy
nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh về quy định làm bài thi, nội quy thi; nhận
đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có sự chứng kiến của thí sinh; mở đề thi; đọc
đề thi hoặc phát đề thi cho thí sinh; coi thi theo nội quy, quy chế của kỳ thi;
xử lý các trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên bản, báo cáo Trưởng ban coi
thi xem xét, quyết định nếu vi phạm đến mức phải đình chỉ thi; thu bài thi theo
đúng thời gian quy định; kiểm tra bài thi do thí sinh nộp bảo đảm đúng họ tên,
số báo danh, số tờ; ký biên bản và bàn giao bài thi, đề thi đã nhân bản chưa
phát hết cho thí sinh và các biên bản vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi.
d) Giám thị hành lang: Giữ
gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài phòng thi, cùng giám thị phòng thi lập
biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi ở khu vực hành lang. Trường
hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực hành lang báo
cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết; không được vào phòng thi.
đ) Người được cử làm giám thị
phải là công chức, viên chức ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên
(không cử làm giám thị đối với những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của
bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của người dự thi và những người đang trong thời
gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật); người được
cử làm giám thị không được tham gia Ban đề thi và Ban chấm thi.
3. Ban phách do Chủ tịch Hội
đồng thi thành lập gồm Trưởng ban và các ủy viên. Thành viên Ban phách có nhiệm
vụ, quyền hạn sau:
a) Trưởng ban phách giúp Hội
đồng thi và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban phách để tổ chức
thực hiện việc đánh số phách và rọc phách các bài thi theo đúng quy định của kỳ
thi, niêm phong phách và bài thi đã được rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm
Thư ký Hội đồng thi theo đúng quy định.
b) Ủy viên Ban phách đánh số
phách và rọc phách các bài thi theo phân công của Trưởng ban phách; bảo đảm bí
mật số phách.
c) Người được cử làm thành
viên Ban phách phải là công chức, viên chức đang ở ngạch chuyên viên hoặc tương
đương trở lên (không cử làm thành viên Ban phách đối với những người là cha, mẹ,
anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của người dự thi và những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật); người được cử làm thành viên Ban phách không được tham gia Ban chấm
thi.
4. Ban chấm thi do Chủ tịch
Hội đồng thi thành lập gồm Trưởng ban và các ủy viên. Thành viên Ban chấm thi
có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Trưởng ban chấm thi: Giúp
Hội đồng thi tổ chức việc chấm thi theo quy định; phân công các ủy viên Ban chấm
thi bảo đảm nguyên tắc mỗi bài thi viết, thi trắc nghiệm phải có ít nhất 02
thành viên chấm thi; trao đổi để thống nhất báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem
xét, phê duyệt đáp án, thang điểm chi tiết của đề thi trước khi chấm thi; nhận
và phân chia bài thi của thí sinh cho các thành viên Ban chấm thi, bàn giao
biên bản chấm thi và kết quả chấm thi cho Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi; lập
biên bản, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải quyết khi phát hiện bài
thi của thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi; tổng hợp kết quả chấm
thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi. Giữ bí mật kết quả thi; quyết
định chấm lại bài thi trong trường hợp có sự chênh lệch trên 10% so với điểm tối
đa đối với cùng một bài thi.
b) Ủy viên Ban chấm thi:
Giúp Hội đồng thi chấm điểm bài thi theo đúng đáp án và thang điểm; báo cáo dấu
hiệu vi phạm trong các bài thi với Trưởng ban chấm thi và đề nghị hình thức xử
lý.
c) Tiêu chuẩn thành viên ban
chấm thi: Người được cử làm thành viên Ban chấm thi phải là công chức, viên chức,
nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chuyên môn trên đại
học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với môn thi (không cử làm thành viên
Ban chấm thi đối với những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc
chồng, vợ hoặc chồng của người dự thi và những người đang trong thời gian bị
xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật); người được cử làm
thành viên Ban chấm thi không được tham gia vào Ban coi thi và Ban phách.
Điều
12. Tổ chức kỳ thi tuyển
1. Công tác chuẩn bị.
a) Trước ngày thi ít nhất 15
ngày, Hội đồng thi gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời
gian, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có) và địa điểm tổ chức thi cho các thí sinh
có đủ điều kiện dự thi.
b) Trước ngày thi 01 ngày, Hội
đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng thi, sơ đồ
vị trí các phòng thi, nội quy thi, hình thức, thời gian thi đối với từng môn
thi tại địa điểm tổ chức thi.
c) Trước ngày thi ít nhất 01
ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ
chức thi, gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi, danh sách để thí sinh
ký nộp bài thi, mẫu biên bản giao, nhận đề thi, mẫu biên bản mở đề thi, mẫu
biên bản xử lý vi phạm nội quy thi, mẫu biên bản bàn giao bài thi và mẫu biên bản
tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế thi, thẻ cho các
thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi, bộ phận phục vụ kỳ
thi. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi
và Trưởng ban giám sát kỳ thi thì in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các
thành viên khác và giám sát viên chỉ in chức danh.
2. Khai mạc kỳ thi gồm các nội
dung: Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, công bố quyết định thành lập
Hội đồng thi; quyết định tổ chức kỳ thi; quyết định thành lập Ban coi thi; Ban
giám sát kỳ thi. Chủ tịch Hội đồng thi phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội
quy thi và tuyên bố khai mạc kỳ thi.
3. Tổ chức các cuộc họp Ban
coi thi: Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi phổ biến kế hoạch,
quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên Ban coi
thi, thống nhất các hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hiện và hướng dẫn cho
thí sinh thực hiện trong quá trình thi. Đối với mỗi môn thi, trước giờ thi 60
phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi, phân công giám thị từng phòng thi
theo nguyên tắc không lặp lại giám thị phòng thi đối với môn thi khác trên cùng
một phòng thi, phổ biến những điều cần lưu ý đối với giám thị phòng thi và giám
thị hành lang. Trường hợp cần thiết, khi kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ
chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm.
4. Cách bố trí, sắp xếp
trong phòng thi: Đối với các môn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm:
Mỗi phòng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, mỗi thí sinh ngồi một bàn hoặc ngồi
cách nhau ít nhất 01 mét. Trước giờ thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo
danh và gọi thí sinh vào phòng thi.
5. Đề thi
a) Chủ tịch Hội đồng thi chỉ
đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi hoặc trực tiếp nhận đề thi từ ngân
hàng đề thi của tỉnh: Đối với mỗi môn thi bằng hình thức thi viết, phải chuẩn bị
ít nhất một đề thi chính thức và một đề thi dự phòng; đối với mỗi môn thi bằng
hình thức thi trắc nghiệm, phải chuẩn bị ít nhất 02 đề thi chính thức và 02 đề
thi dự phòng. Đề thi được nhân bản để phát cho từng thí sinh, đối với môn thi
trắc nghiệm thí sinh ngồi gần nhau không được sử dụng đề thi giống nhau.
b) Việc nhân bản đề thi (Thi
viết, thi trắc nghiệm) do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định, bảo đảm hoàn thành
trước giờ thi 60 phút. Đề thi sau khi nhân bản được niêm phong và bảo quản theo
chế độ tài liệu “tuyệt mật”. Người tham gia nhân bản đề thi phải được cách ly
cho đến khi thí sinh bắt đầu làm bài thi.
6. Giấy làm bài thi, giấy
nháp.
a) Đối với hình thức thi viết,
giấy làm bài thi được in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký của 02 giám thị phòng
thi.
b) Đối với hình thức thi trắc
nghiệm, thí sinh làm bài trực tiếp trên trang dành riêng để làm bài.
c) Giấy nháp: Sử dụng thống
nhất một loại giấy nháp do Hội đồng thi phát ra, có chữ ký của giám thị tại
phòng thi.
7. Xác nhận tình trạng đề
thi và mở đề thi
a) Giám thị phòng thi mời 02
đại diện thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi và ký biên bản xác
nhận đề thi được niêm phong theo đúng quy định và mở đề thi.
b) Trường hợp phong bì đựng
đề thi bị mất dấu niêm phong hoặc có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi
lập biên bản (có xác nhận của 02 đại diện thí sinh) tại phòng thi; đồng thời
thông báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết.
Trường hợp sau khi đã mở đề thi, nếu phát hiện đề thi có lỗi (đề thi có sai
sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang…) thì giám thị phòng thi (giám thị 1)
phải thông báo ngay cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản và Trưởng ban coi
thi phải báo cáo ngay lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết.
c) Chỉ Chủ tịch Hội đồng thi
mới có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phòng.
8. Cách tính thời gian làm
bài thi
a) Đối với hình thức thi viết:
Thời gian bắt đầu làm bài thi được tính từ sau khi giám thị viết xong đề thi
lên bảng và đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi đã được nhân bản để phát cho
từng thí sinh thì tính từ khi giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh và đọc lại hết
đề thi. Thời gian làm bài thi được ghi trên đề thi, giám thị phòng thi ghi thời
gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
b) Đối với hình thức thi trắc
nghiệm: Thời gian bắt đầu làm bài thi được tính sau 5 phút kể từ khi phát xong
đề thi cho thí sinh. Thời gian làm bài được ghi trên đề thi, giám thị phòng thi
ghi thời gian cụ thể lên bảng trong phòng thi.
9. Thu bài thi và bàn giao
bài thi
a) Thu bài thi: Khi hết thời
gian làm bài thi, giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh dừng làm bài và nộp bài
thi. Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang của bài thi của từng thí sinh,
ghi vào danh sách nộp bài thi và yêu cầu thí sinh, các giám thị phòng thi ký
vào danh sách nộp bài thi.
b) Bàn giao bài thi: Giám thị
từng phòng thi bàn giao toàn bộ bài thi của thí sinh, đề thi đã nhân bản chưa
phát hết cho thí sinh và các văn bản khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi.
Trưởng ban coi thi bàn giao toàn bộ bài thi cho Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng
thi. Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi chỉ được bàn giao bài thi cho Trưởng ban
chấm thi sau khi toàn bộ các bài thi của thí sinh đã được đánh số phách và rọc
phách.
c) Việc giao nhận bài thi
quy định tại điểm b khoản 9 Điều này phải có biên bản xác nhận đối với từng môn
thi.
10. Chấm thi:
a) Trưởng ban chấm thi tổ chức,
quản lý việc chấm thi tập trung tại địa điểm quy định, không được mang bài thi
của thí sinh ra khỏi địa điểm chấm thi. Thành viên chấm thi chỉ căn cứ vào nội dung
bài thi và đáp án, thang điểm đã được Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm
thi. Chỉ chấm những bài thi hợp lệ là bài thi làm trên giấy do Hội đồng thi
phát. Không chấm những bài làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi đó, bài
làm trên giấy nháp, bài có nhiều chữ khác nhau hoặc có viết, vẽ trái với thuần
phong mỹ tục, bài có đánh dấu, bài viết từ 02 loại mầu mực trở lên.
b) Mỗi bài thi được 02 thành
viên chấm thi độc lập; nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch nhau từ 10%
trở xuống so với số điểm tối đa thì lấy điểm bình quân; nếu chênh lệch trên 10%
so với điểm tối đa thì bài thi đó được chấm lại bởi 02 thành viên chấm thi
khác, trường hợp vẫn chênh lệch trên 10% thì chuyển 02 kết quả lên Trưởng ban
chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định.
c) Điểm của bài thi phải được
thành viên chấm thi ghi rõ bằng số và bằng chữ vào phần dành để ghi điểm trên
bài thi và trên bảng tổng hợp điểm chấm thi, nếu có sửa chữa thì phải có chữ ký
của 02 thành viên chấm thi ở bên cạnh nơi ghi điểm đã sửa chữa. Trường hợp điểm
thi của thí sinh do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định thì Chủ tịch Hội đồng thi
cũng phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm do Chủ tịch Hội đồng thi đã quyết định.
d) Sau khi chấm xong bài thi
của từng môn thi, từng thành viên chấm thi tổng hợp kết quả thi và ký vào bảng
tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi. Trưởng ban chấm thi niêm phong và bàn
giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu “mật”.
11. Ghép phách và tổng hợp kết
quả thi:
a) Sau khi tổ chức chấm thi
xong mới được tổ chức ghép phách. Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí
sinh sau khi ghép phách và bàn giao cho Uỷ viên kiêm thư ký Hội đồng thi.
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả thi và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi.
c) Chủ tịch Hội đồng thi báo
cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện về kết quả thi để xem xét, công nhận kết
quả kỳ thi.
12. Giám sát kỳ thi
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện quyết định thành lập Ban giám sát kỳ thi tuyển công chức có từ 03 đến
05 thành viên gồm: Trưởng Ban giám sát do Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
đảm nhiệm; Phó Trưởng Ban (01 đến 02 người) do Chánh Thanh tra hoặc Phó chánh
Thanh tra cấp huyện và Trưởng Công an hoặc Phó Trưởng công an cấp huyện đảm nhiệm.
Các thành viên khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện lựa chọn trong số
công chức thuộc quyền quản lý.
b) Nội dung giám sát: Giám
sát việc thực hiện các quy định về tổ chức kỳ thi, về hồ sơ, tiêu chuẩn và điều
kiện của người dự thi; về thực hiện quy chế và nội quy của kỳ thi.
c) Địa điểm giám sát: Giám
sát tại nơi làm việc của Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi đánh số phách, rọc
phách, ghép phách và nơi tổ chức chấm thi.
d) Thành viên Ban giám sát kỳ
thi được quyền vào phòng thi và nơi chấm thi để nhắc nhở thí sinh, thành viên
Ban coi thi, Ban phách và Ban chấm thi thực hiện đúng quy chế và nội quy kỳ
thi; khi phát hiện có sai phạm đến mức phải lập biên bản thì có quyền lập biên
bản về sai phạm của thí sinh, thành viên Hội đồng thi, thành viên Ban coi thi,
Ban phách và Ban chấm thi.
đ) Thành viên Ban giám sát kỳ
thi khi làm nhiệm vụ phải đeo thẻ và phải tuân thủ đúng quy chế, nội quy của kỳ
thi; nếu vi phạm quy chế, nội quy của kỳ thi hoặc làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng
đến kết quả của kỳ thi thì Trưởng ban coi thi, Trưởng ban phách, Trưởng ban chấm
thi kịp thời báo cáo để Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo cơ quan quản lý công chức
đình chỉ nhiệm vụ giám sát kỳ thi và xử lý theo quy định của pháp luật.
13. Giải quyết khiếu nại, tố
cáo và phúc khảo.
a) Trong quá trình tổ chức kỳ
thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải quyết
trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo.
b) Trong thời hạn 15 ngày, kể
từ ngày niêm yết công khai kết quả thi tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề
nghị phúc khảo kết quả thi tuyển đến Hội đồng thi. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu cơ quan có
thẩm quyền tuyển dụng công chức tổ chức chấm phúc khảo trong thời hạn 15 ngày,
kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định tại khoản này.
Không giải quyết phúc khảo đối với các đề nghị phúc khảo nhận được sau thời hạn
quy định nêu trên (tính theo ngày đơn thư đến tại Văn thư của cơ quan có thẩm
quyền tuyển dụng công chức cấp xã) và các đơn đề nghị phúc khảo gửi bằng thư điện
tử, fax.
c) Chủ tịch Hội đồng thi quyết
định thành lập Ban phúc khảo (không bao gồm những thành viên đã tham gia vào
Ban chấm thi); kết quả chấm phúc khảo được tổng hợp vào kết quả thi, Chủ tịch Hội
đồng thi báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp
xã xem xét và thông báo kết quả chấm phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo
trong thời hạn quy định. Sau đó, trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có thông
báo kết quả chấm phúc khảo, Chủ tịch Hội đồng thi tuyển công chức phải trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ thi.
Điều
13. Lưu trữ tài liệu
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ
ngày kết thúc kỳ thi (ngày cơ quan quản lý công chức phê duyệt kết quả kỳ thi),
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm.
1. Bàn giao các văn bản về tổ
chức kỳ thi của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp
xã, văn bản của Hội đồng thi, biên bản các cuộc họp Hội đồng thi, danh sách tổng
hợp người dự thi, đề thi gốc, đáp án và thang điểm của đề thi, biên bản bàn
giao đề thi, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên bản lập về
các vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bản bàn giao bài thi, biên bản chấm thi,
bảng tổng hợp kết quả thi, quyết định công nhận kết quả thi, biên bản phúc khảo,
giải quyết khiếu nại, tố cáo, hồ sơ cá nhân của người dự thi và các tài liệu
khác (nếu có) cho Phòng Nội vụ để lưu trữ, quản lý theo quy định.
2. Bài thi và phách do Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố
kết quả thi.
Mục 2.
XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều
14. Các chức danh xét tuyển
1. Chỉ huy trưởng Quân sự
xã, phường, thị trấn.
2. Trưởng Công an xã, thị trấn.
Điều
15. Hồ sơ xét tuyển
1. Hồ sơ dự tuyển của cá
nhân theo quy định tại Điều 7 quy chế này.
2. Văn bản thẩm định của Sở
Nội vụ.
3. Văn bản đề nghị của:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã sau khi thống nhất với Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự cấp huyện nếu
xét tuyển Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã.
b) Trưởng Công an huyện sau
khi thống nhất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nếu xét tuyển Trưởng Công an
xã, thị trấn.
Điều
16. Nội dung xét tuyển
Xét các điều kiện đăng ký dự
tuyển quy định tại Điều 5; Điều 6 Quy chế này.
Điều
17. Ban kiểm tra sát hạch
1. Chủ tịch UBND cấp huyện
quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch gồm:
a) Trưởng ban là Chủ tịch hoặc
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.
b) Các ủy viên khác là Trưởng
Phòng Nội vụ, đại diện lãnh đạo Ban chỉ huy Quân sự cấp huyện (nếu tuyển Chỉ
huy trưởng Quân sự) hoặc đại diện lãnh đạo Công an cấp huyện (nếu tuyển Trưởng
Công an xã, thị trấn) và 01 công chức Phòng Nội vụ.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của
Ban kiểm tra sát hạch.
a) Kiểm tra về các điều kiện,
tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh công chức cấp xã cần
tuyển dụng.
b) Sát hạch về trình độ hiểu
biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển.
c) Ban kiểm tra sát hạch làm
việc theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số và tự giải thể sau khi hoàn
thành nhiệm vụ.
Điều
18. Quy trình xét tuyển và bổ nhiệm
1. Căn cứ vào tiêu chuẩn và
nhiệm vụ của chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng, hồ sơ dự tuyển, Ban kiểm
tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định
hình thức và nội dung kiểm tra sát hạch sau đó mới tổ chức kiểm tra, sát hạch.
2. Kết quả xét tuyển được thể
hiện trong biên bản xét tuyển ngay sau khi xét tuyển. Người trúng tuyển là người
có số phiếu đồng ý của thành viên Ban kiểm tra sát hạch nhiều nhất và phải đạt
trên 50% số phiếu đồng ý của Ban kiểm tra sát hạch.
3. Trưởng Phòng Nội vụ cấp
huyện có trách nhiệm tổng hợp kết quả xét tuyển báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện phê duyệt kết quả xét tuyển; thông báo kết quả trúng tuyển theo
khoản 10, Điều 8 Quy chế này.
4. Hoàn thiện hồ sơ trúng
tuyển: Thực hiện theo quy định tại khoản 11, Điều 8 Quy chế này.
5. Căn cứ thông báo công nhận
kết quả trúng tuyển và văn bản đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sau
khi thống nhất với Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp huyện, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp huyện quyết định bổ nhiệm Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã hoặc
văn bản đề nghị của Trưởng Công an huyện sau khi thống nhất với Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định bổ nhiệm Trưởng
Công an xã, thị trấn.
Điều
19. Lưu trữ tài liệu
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ
ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả xét tuyển, Ủy viên
kiêm Thư ký chịu trách nhiệm bàn giao cho cơ quan được phân cấp quản lý hồ sơ
công chức cấp xã toàn bộ hồ sơ cá nhân của người dự xét tuyển; văn bản chỉ đạo,
điều hành của cấp có thẩm quyền; các biên bản, danh sách tổng hợp người dự xét
tuyển và các tài liệu khác (nếu có) của kỳ xét tuyển lưu trữ tại Phòng Nội vụ cấp
huyện, quản lý theo quy định.
Mục 3. TIẾP
NHẬN VÀO CÔNG CHỨC CẤP XÃ KHÔNG QUA THI TUYỂN ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT
Điều
20. Điều kiện, tiêu chuẩn tiếp nhận không qua thi tuyển
Điều kiện, tiêu chuẩn tiếp
nhận vào công chức cấp xã không qua thi tuyển thực hiện theo Điều 15, Thông tư
số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ.
Điều
21. Quy trình tiếp nhận không qua thi tuyển
Quy trình tiếp nhận công chức
cấp xã không qua thi tuyển thực hiện theo Điều 16 Thông tư số 06/2012/TT-BNV
ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ.
Xác định người trúng tuyển
vào công chức cấp xã không qua thi tuyển đối với các trường hợp đặc biệt có cạnh
tranh thực hiện theo Điều 8 và Điều 16 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày
01/12/2011 của Chính phủ.
Điều
22. Hồ sơ đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển
Hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh thống nhất ý kiến đối với các trường hợp tiếp nhận không qua
thi tuyển thực hiện theo quy định tại Điều 17 Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày
30 tháng 10 năm 2012 Bộ Nội vụ.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều
23. Trách nhiệm các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện
1. Sở Nội vụ có trách nhiệm:
- Chủ trì, phối hợp với các
sở, ngành, đơn vị liên quan biên soạn tài liệu thi tuyển, xây dựng ngân hàng đề
thi khi có văn bản đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Hướng dẫn, thẩm định, kiểm
tra, giám sát, thanh tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan thực
hiện Quy chế này và định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
2. Giám đốc các Sở, ngành phối
hợp với Sở Nội vụ, chuẩn bị tài liệu, đề thi môn nghiệp vụ chuyên ngành thuộc
lĩnh vực quản lý.
3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc tuyển dụng công chức cấp
xã theo Quy chế này
4. Ủy ban nhân dân cấp xã có
trách nhiệm xây dựng cơ cấu, chỉ tiêu, số lượng cần tuyển báo cáo Ủy ban nhân
dân cấp huyện.
Bố trí công chức được tuyển
dụng phù hợp với vị trí chức danh công chức cần tuyển./.