|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 86/KH-UBND
|
Sóc Trăng, ngày
22 tháng 6 năm 2022
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN
QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 BẢN ĐIỆN TỬ (ISO ĐIỆN TỬ) VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ
QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH SÓC TRĂNG NĂM 2022
Thực hiện Quyết định số
19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống
quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của
các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Kế hoạch số 83/KH-UBND
ngày 04/6/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin mạng
tỉnh Sóc Trăng giai đoạn 2021 - 2025;
Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng
ban hành kế hoạch triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn
quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bản điện tử (ISO điện tử) vào hoạt động của các cơ
quan hành chính nhà nước tỉnh Sóc Trăng năm 2022, cụ thể như sau:
I. MỤC TIÊU
1. Mục tiêu chung
Xây dựng hệ thống ISO điện tử tại
các cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng
nhằm chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015 hiện đang được thực hiện bằng hình thức thủ công sang hình thức điện
tử, thực hiện trên môi trường mạng, đảm bảo hoạt động ổn định, thống nhất, an
toàn thông tin mạng, cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành,
giải quyết công việc và trao đổi văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị và cán
bộ, công chức, viên chức. Hệ thống ISO điện tử có khả năng đồng bộ, tích hợp, kết
nối, chia sẻ dữ liệu với các Hệ thống đang vận hành của tỉnh.
2. Mục tiêu cụ thể
- Đảm bảo đến cuối năm 2022, đầu
tư xây dựng và triển khai áp dụng Hệ thống ISO điện tử theo Tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001:2015 tại 39 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh
Sóc Trăng, đáp ứng quy định tại Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung hệ thống quản
lý chất lượng Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức
thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương.
- Kết nối, chia sẻ dữ liệu với
Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh.
Cập nhật kịp thời các dữ liệu về văn bản quy phạm pháp luật, các thủ tục hành
chính và kết quả giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan thuộc hệ thống
hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.
- Đào tạo, tập huấn, hướng dẫn
quản trị, hướng dẫn sử dụng, vận hành hệ thống cho cán bộ, công chức, viên chức
tại 39 cơ quan, đơn vị và hỗ trợ vận hành trong quá trình sử dụng.
II. NỘI
DUNG, ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Nội dung thực hiện
- Xây dựng phần mềm ISO điện tử
theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho 39 cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống
hành chính nhà nước tại địa phương và Cổng thông tin ISO điện tử để hỗ trợ kiểm
tra, đánh giá việc áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng tại các cơ
quan hành chính, bao gồm cài đặt, cấu hình phần mềm ISO điện tử, Cổng thông tin
ISO điện tử lên Hệ thống máy chủ tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh; hiệu
chỉnh phần mềm ISO điện tử cho phù hợp nhu cầu sử dụng của 39 cơ quan, đơn vị;
thực hiện tạo tài khoản, cấp quyền đầy đủ cho các phòng, công chức tại 39 cơ
quan hành chính nhà nước; hướng dẫn 39 cơ quan, đơn vị cập nhật các tài liệu của
Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 lên hệ
thống ISO điện tử.
- Kết nối, chia sẻ dữ liệu, đồng
bộ tài khoản của công chức, viên chức tại 39 đơn vị triển khai xây dựng phần mềm
ISO điện tử với Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Quản lý văn bản và Điều
hành của tỉnh Sóc Trăng.
- Tổ chức 01 lớp tập huấn, đào
tạo hướng dẫn quản trị phần mềm dành cho công chức được phân công quản trị hệ
thống ISO điện tử và 28 lớp tập huấn, đào tạo, hướng dẫn vận hành phần mềm dành
cho lãnh đạo, thư ký ISO, công chức có liên quan đến việc triển khai ISO điện tử
tại các đơn vị.
2. Đối tượng thực hiện
Cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp
huyện theo Phụ lục 1 đính kèm.
3. Thời gian thực hiện:
Từ tháng 10 - 12/2022 theo Phụ lục 2 đính kèm.
III. KINH
PHÍ THỰC HIỆN
1. Tổng kinh phí thực hiện là
3.257.744.000 đồng (Ba tỷ, hai trăm năm mươi bảy triệu, bảy trăm bốn mươi bốn
nghìn đồng).
2. Nguồn kinh phí: Được đảm bảo
từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ năm 2022 đã giao về Sở Khoa
học và Công nghệ tại Quyết định số 3476/QĐ-UBND ngày 10/12/2021 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng.
IV. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Sở Khoa học và Công nghệ
Phối hợp với các sở, ban
ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện
Kế hoạch này đảm bảo hiệu quả theo đúng quy định cụ thể như sau:
- Làm đầu mối, phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực để xây dựng, triển
khai hệ thống ISO điện tử tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.
- Hỗ trợ các cơ quan hành chính
nhà nước rà soát, hoàn chỉnh Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001:2015 và các quy trình chuyên môn phù hợp với quy định hiện
hành.
- Lập dự toán kinh phí thực hiện
kế hoạch triển khai áp dụng hệ thống ISO điện tử vào hoạt động của các cơ quan
hành chính nhà nước tỉnh Sóc Trăng, gửi Sở Tài chính phối hợp Sở Thông tin và
Truyền thông thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc
các sở, ban ngành, địa phương tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch
này và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện theo quy định.
2. Sở Tài chính
Sở Tài chính phối hợp với các
sở, ban ngành, đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt dự
toán kinh phí để thực hiện kế hoạch này.
3. Sở Thông tin và Truyền
thông
Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật
tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh để triển khai phần mềm; phối hợp với Sở
Khoa học và Công nghệ tổ chức tuyên truyền, phổ biến về nội dung, mục tiêu Kế
hoạch này, lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực để xây dựng, triển khai hệ thống
ISO điện tử; thực hiện đánh giá và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình xây dựng,
áp dụng và công bố hệ thống ISO điện tử tại các cơ quan hành chính nhà nước.
Phối hợp Sở Tài chính thẩm định,
trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kinh phí thực hiện kế hoạch.
4. Sở Nội vụ
Chủ trì, phối hợp Sở Khoa học
và Công nghệ kiểm tra công tác cải cách hành chính lồng ghép nội dung kiểm tra,
giám sát việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến trong quá trình vận hành hệ
thống ISO điện tử; đề xuất khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích
trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này.
5. Các sở, ban ngành, Ủy ban
nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
Phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa
học và Công nghệ, Sở Thông tin và Truyền thông triển khai xây dựng, áp dụng
và công bố hệ thống ISO điện tử tại đơn vị, đảm bảo vận hành thông suốt, hiệu
quả ISO điện tử tại đơn vị.
Trong quá trình tổ chức thực hiện,
nếu thấy cần thiết điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch để đảm bảo phù hợp với tình
hình thực tiễn của từng đơn vị, địa phương; các cơ quan, đơn vị kịp thời phản
ánh về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét, quyết định.
Trên đây là Kế hoạch triển khai
áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
bản điện tử (ISO điện tử) vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh
Sóc Trăng năm 2022./.
|
Nơi nhận:
- TT. Tỉnh ủy, TT. HĐND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- Chi cục trực thuộc sở, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, TX, TP;
- Lưu: VT, VX.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Huỳnh Thị Diễm Ngọc
|
PHỤ LỤC 1
DANH SÁCH CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI ISO ĐIỆN TỬ NĂM
2022
(Kèm theo Kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
|
STT
|
Tên cơ quan, đơn vị
|
Ghi chú
|
|
I
|
Sở, ban ngành
|
|
|
1
|
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
|
|
|
2
|
Sở Tài chính
|
|
|
3
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
|
|
4
|
Sở Công Thương
|
|
|
5
|
Sở Y tế
|
|
|
6
|
Sở Tư pháp
|
|
|
7
|
Thanh tra tỉnh
|
|
|
8
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư
|
|
|
9
|
Sở Xây dựng
|
|
|
10
|
Sở Giáo dục - Đào tạo
|
|
|
11
|
Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội
|
|
|
12
|
Ban Dân tộc
|
|
|
13
|
Ban Quản lý các Khu công nghiệp
|
|
|
14
|
Sở Nội vụ
|
|
|
15
|
Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn
|
|
|
16
|
Sở Giao thông Vận tải
|
|
|
17
|
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
|
|
II
|
Chi cục
|
|
|
18
|
Chi cục An toàn vệ sinh thực
phẩm
|
|
|
19
|
Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa
gia đình
|
|
|
20
|
Chi cục Bảo vệ môi trường
|
|
|
21
|
Chi cục Quản lý đất đai
|
|
|
22
|
Chi cục Kiểm lâm
|
|
|
23
|
Chi cục Thủy lợi
|
|
|
24
|
Chi cục Thủy sản
|
|
|
25
|
Chi cục Phát triển nông thôn
|
|
|
26
|
Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ
thực vật
|
|
|
27
|
Chi cục Chăn nuôi và Thú y
|
|
|
28
|
Chi cục Quản lý chất lượng
nông lâm sản và thủy sản
|
|
|
III
|
Đơn vị cấp huyện
|
|
|
29
|
Ủy ban nhân dân thành phố Sóc
Trăng
|
|
|
30
|
Ủy ban nhân dân thị xã Vĩnh
Châu
|
|
|
31
|
Ủy ban nhân dân thị xã Ngã
Năm
|
|
|
32
|
Ủy ban nhân dân huyện Mỹ Tú
|
|
|
33
|
Ủy ban nhân dân huyện Thạnh
Trị
|
|
|
34
|
Ủy ban nhân dân huyện Trần Đề
|
|
|
35
|
Ủy ban nhân dân huyện Châu
Thành
|
|
|
36
|
Ủy ban nhân dân huyện Cù Lao
Dung
|
|
|
37
|
Ủy ban nhân dân huyện Mỹ
Xuyên
|
|
|
38
|
Ủy ban nhân dân huyện Kế Sách
|
|
|
39
|
Ủy ban nhân dân huyện Long
Phú
|
|
PHỤ LỤC 2
THỜI GIAN DỰ KIẾN TRIỂN KHAI ISO ĐIỆN TỬ TẠI 39 ĐƠN VỊ
(Kèm theo Kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Sóc Trăng)
|
STT
|
Nội dung thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Ghi chú
|
|
Chủ trì
|
Phối hợp
|
|
I
|
Công tác chuẩn bị
|
|
|
|
|
|
1
|
Cung cấp server cài đặt hệ thống
|
Tháng 10, 11
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mềm Hệ thống ISO điện tử
|
|
|
2
|
Tên miền cho hệ thống
|
|
|
3
|
Danh sách các người dùng
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mềm Hệ thống ISO điện tử
|
Sở, ban ngành; Ủy ban nhân
dân các huyện, thị xã, thành phố
|
|
|
4
|
Danh sách tài khoản quản trị
|
|
|
5
|
Các tài liệu của Hệ thống quản
lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (phiên bản giấy hoặc
dưới dạng tập tin trên máy vi tính)
|
Sở, ban ngành; Ủy ban nhân
dân các huyện, thị xã, thành phố
|
-
|
|
|
II
|
Cài đặt cấu hình hệ thống
|
|
|
|
|
|
1
|
Cài đặt phần mềm
|
Tháng 10, 11
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mềm Hệ thống ISO điện tử
|
-
|
|
|
2
|
Cấu hình các chức năng theo Hệ
thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
|
|
|
III
|
Tập huấn hướng dẫn
|
|
|
|
|
|
1
|
Chuẩn bị cơ sở vật chất,
trang thiết bị, tài liệu
|
Tháng 11
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mề Hệ thống ISO điện tử
|
Sở, ban ngành; Chi cục trực
thuộc các Sở; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
|
|
|
2
|
Tập huấn hướng dẫn cán bộ quản
trị
|
|
|
3
|
Tập huấn hướng dẫn cán bộ vận
hành (Thư ký ISO, lãnh đạo phụ trách ISO, lãnh đạo phòng)
|
|
|
IV
|
Vận hành hệ thống
|
|
|
|
|
|
1
|
Cập nhật các tài liệu của Hệ
thống quả lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
|
Tháng 11, 12
|
Sở, ban ngành; Chi cục trực
thuộc các Sở; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mềm Hệ thống ISO điện tử
|
|
|
2
|
Vận hành Hệ thống ISO điện tử
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mềm Hệ thống ISO điện tử
|
Sở, ban ngành; Chi cục trực
thuộc các Sở; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
|
|
|
3
|
Hỗ trợ vận hành và hiệu chỉnh
Hệ thống ISO điện tử
|
Từ tháng 12/2022 đến tháng 12/2023
|
Đơn vị cung cấp nền tảng phần
mềm Hệ thống ISO điện tử
|
Sở, ban ngành; Chi cục trực
thuộc các Sở; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
|
12 tháng sau nghiệm thu
|