|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
5227/KH-SXD-VP
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 5 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI ISO NĂM 2018 CỦA SỞ XÂY DỰNG
Nhằm triển khai thực hiện Quyết định
số 1334/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê
duyệt Kế hoạch triển khai ISO năm 2018, Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch triển khai
ISO năm 2018 của Sở Xây dựng, cụ thể như sau:
1. MỤC TIÊU
- 100% thủ tục hành chính đã được Ủy
ban nhân dân Thành phố công bố thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng được
công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001.
- Thực hiện ISO điện tử cho 90% thủ
tục hành chính đã được áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc
gia TCVN 9001.
- 100% hồ sơ thủ tục hành chính được
thực hiện theo quy trình của Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn
quốc gia TCVN 9001.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Thông tin, tuyên truyền, đào
tạo, hướng dẫn, học tập kinh nghiệm về xây dựng, áp
dụng, duy trì, cải tiến và công bố Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001
2.1.1. Công tác thông tin tuyên
truyền
- Đăng tải nội dung thông tin, tài
liệu về việc áp dụng, duy trì, cải tiến công bố Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001 Sở trên Trang Thông tin
điện tử của Sở.
- Thực hiện duy trì, cải tiến Hệ
thống quản lý chất lượng, cập nhật các thay đổi của văn bản quy phạm pháp luật
liên quan đến hoạt động xử lý công việc, thủ tục hành chính vào Hệ thống quản
lý chất lượng để áp dụng trong thời gian chậm nhất 03 tháng, kể từ khi
văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực thi hành.
2.2.2. Công tác đào tạo, hướng
dẫn
- Hướng dẫn các phòng, đơn vị liên
quan soạn thảo các văn bản, tài liệu Hệ thống và các quy trình xử lý công việc;
chịu trách nhiệm thẩm định các dự thảo quy trình xử lý công việc, thủ tục hành
chính của các phòng, đơn vị; đôn đốc việc điều chỉnh, mở rộng Hệ thống quản lý
chất lượng, đảm bảo tiến độ theo quy định.
- Điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung sổ tay
Hệ thống quản lý chất lượng, mục tiêu chất lượng, chính sách chất lượng, các
quy trình, biểu mẫu đảm bảo phù hợp với thực tế áp dụng
tại cơ quan.
2.2. Công tác kiểm tra đánh giá
nội bộ năm 2018 về việc thực hiện hệ thống quản
lý chất lượng theo TCVN ISO 9001
- Xây dựng Kế hoạch đánh giá nội bộ
năm 2018 về việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001, để
tổ chức đánh giá nội bộ, thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa, họp xem xét
của lãnh đạo và thực hiện xác nhận hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lượng
theo quy định.
- Thực hiện công bố lại theo quy định
tại Khoản 3 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05 tháng 3 năm 2014 của
Thủ tướng Chính phủ khi có sự điều chỉnh, mở rộng, thu hẹp phạm vi áp dụng Hệ
thống quản lý chất lượng.
- Định kỳ có Báo cáo tình hình áp
dụng, duy trì, cải tiến và công bố Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia TCVN 9001 gửi Sở Khoa học và Công nghệ theo thời gian quy định.
2.3. Thực hiện chuyển đổi việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2008 sang Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 theo lộ trình của Ủy ban nhân dân Thành phố.
2.4. Thực hiện ISO điện tử
- Thực hiện ISO điện tử đối với 100%
các thủ tục hành chính đang triển khai áp dụng tại Sở; Đồng thời, nhân rộng
việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 đối với các thủ tục hành
chính đang thực hiện tại Sở.
- Mở rộng các ứng dụng giao diện
trong việc hướng dẫn lập hồ sơ hành chính trên Trang thông tin điện tử của Sở;
hoàn thiện các phần mềm ứng dụng phục vụ hành chính công cho công dân, tổ chức
tại bộ phận tiếp nhận - trả hồ sơ theo Hệ thống quản lý tiêu chuẩn chất lượng
điện tử (ISO điện tử).
2.5. Dự trù kinh phí và lập dự toán chi tiết cho các hoạt động triển khai
thực hiện Kế hoạch này, trình Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt theo Thông tư số
116/2015/TT-BTC ngày 11 tháng 8 năm 2015 của Bộ Tài chính để trình cơ quan có
thẩm quyền theo quy định.
3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
3.1. Ban Chỉ đạo và Tổ chuyên viên
giúp việc cho Ban Chỉ đạo triển khai thực hiện ứng dụng Hệ thống quản lý chất
lượng theo TCVN ISO 9001:2008
- Chỉ đạo, đôn đốc các phòng, đơn vị
triển khai thực hiện tốt các nội dung trong Kế hoạch này; thường xuyên kiểm
tra, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện, tiến độ và mức độ hoàn thành mục
tiêu theo Kế hoạch.
- Kịp thời giải quyết những vấn đề
vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này; đảm bảo
Hệ thống hoạt động có hiệu quả.
3.2. Chánh Văn phòng Sở, Chánh Thanh tra Sở, Thủ trưởng các phòng, đơn vị
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được
giao, chủ động xây dựng quy trình xử lý công việc, thủ tục hành chính của
phòng, đơn vị; Đồng thời, phối hợp với Văn phòng Sở, Phòng Pháp chế và đơn vị
tư vấn triển khai những nội dung được phân công trong Kế hoạch; báo cáo tiến
độ, chất lượng triển khai thực hiện Kế hoạch thông qua Văn phòng Sở, để tổng
hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo ISO, Giám đốc Sở chỉ đạo thực hiện.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức
thực hiện nghiêm túc các nội dung trong Kế hoạch này; chịu trách nhiệm về hiệu lực, hiệu quả áp dụng và vận hành Hệ thống quản lý chất lượng tại phòng,
đơn vị.
- Đề nghị thủ trưởng các phòng chuyên
môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc tổ chức triển khai các
nội dung tại Kế hoạch này, trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng
mắc đề nghị các phòng, đơn vị, kịp thời báo cáo Giám đốc Sở (thông qua Văn
phòng Sở), để xem xét, chỉ đạo giải quyết theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- UBNDTP (để báo cáo);
- BCĐ CCHC TP (để báo cáo);
- VP UBNDTP (để phối hợp t/h);
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các Phó Giám đốc Sở (để phối hợp chỉ đạo);
- Thủ trưởng các phòng, đơn vị;
- CVP, PVP;
- Lưu: VP, TH (Yến), CNTT.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Bá Thành
|