|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4383/KH-UBND
|
Bình Thuận,
ngày 02 tháng 11 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN CHỈ THỊ
SỐ 35/CT-TTG NGÀY 07 THÁNG 9 NĂM 2017 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ TĂNG CƯỜNG
CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ
LỊCH SỬ
Ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ
ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử (sau đây gọi tắt là Chỉ thị
số 35/CT-TTg).
Để thực hiện tốt Chỉ thị số 35/CT-TTg, UBND tỉnh
ban hành Kế hoạch thực hiện trên địa bàn tỉnh Bình Thuận, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tăng cường và thực hiện nghiêm túc công tác
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại
các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh theo đúng các nội dung chỉ đạo của
Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 35/CT-TTg.
2. Nâng cao ý thức trách nhiệm của người đứng
đầu và toàn thể công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị, địa phương
trong việc lập hồ sơ công việc; chấp hành tốt các quy định của pháp luật về văn
thư, lưu trữ; tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong nhận thức, tư tưởng và hành
động, phát huy những kết quả đã làm được, khắc phục những tồn tại yếu kém trong
công tác văn thư, lưu trữ nhằm đưa công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử ở các cấp, các ngành trong toàn tỉnh
đi vào nền nếp.
3. Thực hiện việc nghiên cứu, ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý khai
thác, tra tìm tài liệu lưu trữ có hiệu quả.
II. NỘI DUNG
1. Chỉ đạo thực hiện nghiêm
việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy
định tại Điều 9 và Điều 19 của Luật Lưu trữ cho toàn thể công chức, viên chức
trong cơ quan đơn vị, địa phương.
2. Bố trí kho Lưu trữ cơ
quan đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả. Bố trí công chức, viên chức có năng
lực và trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.
3. Chậm nhất đến năm 2021,
các cơ quan, đơn vị, địa phương giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng, bó gói
được hình thành từ năm 2015 trở về trước.
4. Đầu tư, ứng dụng công
nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, lập hồ sơ điện tử và giải quyết công
việc; tổ chức thực hiện nghiêm túc phần mềm “ Hệ thống quản lý văn bản và điều
hành” tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.
5. Nâng cao ý thức trách
nhiệm của người đứng đầu và toàn thể công chức, viên chức trong các cơ quan,
đơn vị, địa phương trong việc lập hồ sơ công việc. Đưa việc chấp hành pháp luật
về văn thư lưu trữ thành một tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ
được giao hàng năm của công chức, viên chức.
6. Thực hiện tốt việc báo
cáo định kỳ hàng năm về kết quả thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg để tổng hợp, báo
cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các Sở, ban,
ngành, Mặt trận và đoàn thể tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và thành phố;
doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh, các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn
tỉnh có trách nhiệm:
a) Tổ chức học tập, quán
triệt Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng
Chính phủ để các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền
quản lý thực hiện nghiêm túc.
b) Chỉ đạo thực hiện nghiêm
việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy
định tại Điều 9 và Điều 19 của Luật Lưu trữ cho toàn thể công chức, viên chức
trong cơ quan đơn vị, địa phương.
c) Bố trí kho (phòng) Lưu
trữ cơ quan đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ
chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả với điều kiện thực tế của
cơ quan, tổ chức, địa phương và rà soát, sắp xếp bố trí công chức, viên chức có
năng lực và trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện các chế
độ, chính sách cho người làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp
luật.
d) Xây dựng Đề án, kế hoạch
thực hiện chỉnh lý tài liệu đang bó gói, tồn đọng tại cơ quan, đơn vị, địa
phương mình để chậm nhất đến năm 2021, giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng,
bó gói được hình thành từ năm 2015 trở về trước.
đ) Đầu tư, ứng dụng công
nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, lập hồ sơ điện tử và giải quyết công
việc; tổ chức thực hiện nghiêm túc phần mềm “ Hệ thống quản lý văn bản và điều
hành” theo chỉ đạo của UBND tỉnh.
e) Thực hiện việc báo cáo
định kỳ hàng năm về kết quả thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg về Sở Nội vụ để tổng
hợp, báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có
trách nhiệm:
a) Rà soát các văn bản, quy
định của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ để tham mưu UBND tỉnh sửa đổi,
bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật.
b) Tổ chức các lớp tập huấn,
đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các đối
tượng là cán bộ quản lý, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư,
lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
c) Tăng cường kiểm tra việc
thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, các quy
trình nghiệp vụ về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ theo
quy định, hướng dẫn về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
lịch sử tỉnh theo quy định tại Điều 9 và Điều 19 Luật Lưu trữ.
d) Xây dựng tiêu chí đánh
giá việc chấp hành các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ để đánh
giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm của công chức, viên chức.
đ) Xây dựng Đề án tổng thể
“Chỉnh lý tài liệu tồn đọng, bó gói tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trong
tỉnh hình thành từ năm 2015 trở về trước” trình UBND tỉnh phê duyệt trong quý
IV năm 2017.
e) Xây dựng Kế hoạch tổ chức
kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ giữa các đơn vị trên địa bàn tỉnh để
thực hiện từ năm 2018 trở đi.
g) Phối hợp với Sở Tài
chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Xây dựng để tham mưu UBND tỉnh trong việc bố
trí kinh phí xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định của pháp luật.
h) Theo dõi, đôn đốc các cơ
quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện các nội dung của Kế hoạch này.
Giúp UBND tỉnh thực hiện việc báo cáo kết quả thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg
cho Bộ Nội vụ theo quy định.
3. Giám đốc Sở Tài chính có
trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, địa phương lập dự toán kinh phí
phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ hàng năm theo đúng quy định của pháp
luật; đồng thời tham mưu UBND tỉnh bố trí ngân sách hàng năm để thực hiện công
tác chỉnh lý tài liệu đang bó gói, tồn đọng tại cơ quan, đơn vị, địa phương.
Quá trình thực hiện nếu có
vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương có văn bản gửi về Sở Nội vụ
để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục VT và LT Nhà nước;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành, Mặt trận và đoàn thể tỉnh;
- Các cơ quan TW trên địa bàn tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã và thành phố;
- Các Công ty TNHH MTV thuộc UBND tỉnh;
- Lưu: VT, HCTC, NC.
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Ngọc Hai
|