|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 42/KH-UBND
|
Bắc Kạn, ngày 25 tháng 01
năm 2022
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ,
LƯU TRỮ NĂM 2022
Căn cứ quy định của pháp luật hiện hành về văn thư, lưu trữ;
Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt
Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”; Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 26/02/2021
của Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày
03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử
của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành
Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 với những nội
dung sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về công tác văn thư,
lưu trữ; từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ nhằm phục vụ tốt hơn
công tác chỉ đạo điều hành, nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc,
đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay. Quản lý thống nhất, bảo
quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ hình
thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
- Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức
trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức;
trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện quy định về công
tác văn thư, lưu trữ.
2. Yêu cầu
- Tăng cường quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ,
quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh, từng bước
đưa công tác văn thư, lưu trữ hoạt động thống nhất, hiệu quả và theo đúng quy
định của pháp luật.
- Các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch công tác văn thư,
lưu trữ của đơn vị và triển khai thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ theo kế
hoạch đề ra.
II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ
1. Nhiệm vụ thường xuyên
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo, tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ thường xuyên công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu
trữ.
a) Tổ chức triển khai, phổ biến, tập huấn các văn bản quy
phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho
công chức, viên chức, nhất là công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ
cơ quan.
b) Ban hành sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh Kế hoạch công tác
văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời
hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu và các văn bản quản lý phù hợp với quy định[1].
c) Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ để đảm bảo
công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện đúng quy định tại cơ quan và các đơn
vị trực thuộc.
d) Rà soát việc bố trí, cải tạo, xây dựng, nâng cấp kho lưu
trữ đảm bảo đủ diện tích bảo quản tài liệu lưu trữ. Bố trí, phân công công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ phù hợp, đáp ứng được
yêu cầu công tác.
đ) Thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
Quản lý văn bản; soạn thảo, ban hành văn bản, thể thức và kỹ thuật trình bày
văn bản; lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý sử dụng
con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật; thu thập, chỉnh lý; bảo quản; thống kê và tổ
chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
e) Phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong việc
thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch
sử tỉnh.
g) Bố trí kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo
vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Thực hiện tiêu hủy
tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật.
h) Nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ về
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ đảm bảo chất lượng và đúng thời
hạn theo quy định báo cáo thống kê ngành Nội vụ.
i) Bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ theo vị trí
việc làm, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức
theo đúng quy định của pháp luật. Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương,
phụ cấp, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
k) Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, việc
xây dựng dự toán kinh phí căn cứ quy định tại Điều 36 Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ; Điều 39 Luật Lưu trữ. Quan tâm bố
trí kinh phí đầu tư thiết bị phục vụ quản lý tài liệu điện tử; chỉnh lý tài
liệu để giải quyết dứt điểm tài liệu lưu trữ tồn đọng.
2. Nhiệm vụ trọng tâm
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức tập trung chỉ đạo thực hiện
các nhiệm vụ trọng tâm sau:
a) Xây dựng kế hoạch chỉnh lý, xử lý tài liệu tồn đọng; thực
hiện nghiêm việc lập, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
lịch sử tỉnh theo quy định để tránh tồn đọng và tái tồn đọng sau khi đã thực
hiện chỉnh lý theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của
Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ
tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 06/8/2021 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn.
b) Tổ chức thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công
tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử theo Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày
26/02/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai thực hiện Quyết định số
458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đồ án “Lưu trữ
tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.
3. Quản lý, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ và
quản lý tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh
Ngoài các nội dung nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ trọng
tâm công tác văn thư, lưu trữ năm 2022, Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Ban Thi đua
- Khen thưởng, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo
chức năng nhiệm vụ được giao. Trong đó, tập trung các nhiệm vụ:
a) Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp
luật và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với
các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý với nhiều hình thức như: Giới thiệu
văn bản; tổ chức hội nghị; viết tin, bài trên Cổng Thông tin điện tử Sở Nội vụ.
b) Nghiên cứu tham mưu, ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng
dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để áp dụng thống nhất tại các cơ quan, tổ
chức; tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực
văn thư, lưu trữ mới ban hành (nếu có).
c) Thực hiện kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp
luật và các văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ tại
các cơ quan, tổ chức.
d) Xây dựng kế hoạch, chương trình tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Phối hợp, hỗ trợ các cơ quan, tổ chức thực
hiện công tác tập huấn, triển khai, hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào
Lưu trữ cơ quan; chỉnh lý tài liệu và các quy định mới về nghiệp vụ công tác
văn thư, lưu trữ.
đ) Thực hiện công tác quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ trên
địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật: Thực hiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ theo quy định (nếu có); tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
và quản lý tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định.
e) Đẩy nhanh tiến độ tham mưu thực hiện Đề án số hóa tài
liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; Chương trình công bố tài liệu lưu trữ
đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
g) Đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Kiểm tra,
thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị; Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; tổ
chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
h) Rà soát, điều chỉnh Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
i) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tra cứu tài
liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh nhằm bảo vệ và phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ; Tăng cường giới thiệu, quảng bá các nguồn tài liệu hiện đang
được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh đến công chúng.
k) Trang bị trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản
an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo
quy định.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; tổ
chức Quỹ, Hội được giao biên chế; doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; cơ quan
Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành
phố căn cứ nội dung kế hoạch này, chủ động triển khai xây dựng kế hoạch và chỉ
đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022
đảm bảo đúng quy định, hiệu quả.
2. Viễn thông Bắc Kạn có trách nhiệm hoàn thiện phần mềm Hệ
thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh để các cơ quan, tổ chức thực hiện
hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo đúng quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày
24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu
cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử và các quy định khác của pháp luật có liên
quan.
3. Sở Nội vụ có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
được giao, đồng thời theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ
chức trên địa bàn tỉnh thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 theo nội
dung Kế hoạch này.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm
2022, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức liên quan nghiêm túc
tổ chức, thực hiện./.
|
Nơi
nhận:
Gửi
bản điện tử:
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
- Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh;
- Các tổ chức Hội, Quỹ được giao biên chế;
- Các DN Nhà nước thuộc tỉnh;
- Các cơ quan TW đóng trên địa bàn tỉnh;
- UBND các huyện, thành phố;
- LĐVP;
- Lưu: VT, Thuyên.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Duy Hưng
|