|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 35/KH-UBND
|
Đồng Tháp,
ngày 21 tháng 02 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
VỀ GIẢM SỐ LƯỢNG
VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÁC CUỘC HỌP TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày
09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ về Quy định chế độ họp trong hoạt động quản
lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Uỷ ban nhân dân
Tỉnh xây dựng Kế hoạch về giảm số lượng và nâng cao chất lượng các cuộc họp,
hội nghị (sau đây gọi chung là cuộc họp) tại Uỷ ban nhân dân Tỉnh như sau:
I. MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI THỰC HIỆN
1. Phấn đấu giảm số lượng các cuộc họp do Chủ
tịch hoặc các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh chủ trì so với năm 2018 (năm
2018 có 552 cuộc họp); đồng thời, nâng cao chất lượng các cuộc họp tại Uỷ ban
nhân dân Tỉnh. Qua đó, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh dành
thời gian đi công tác cơ sở để nắm bắt tình hình, kịp thời chỉ đạo giải quyết
những khó khăn, vướng mắc phát sinh; các sở, ngành tỉnh, cấp huyện dành thời
gian cho công tác chuyên môn, hoạt động quản lý, điều hành, tự kiểm tra nội bộ
hoặc nghiên cứu đề xuất, giải quyết những vấn đề cấp bách.
2. Các cuộc họp tại Uỷ ban
nhân dân Tỉnh theo Kế hoạch này bao gồm các cuộc họp do Chủ tịch, các Phó Chủ
tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh chủ trì mang tính chất chỉ đạo, điều hành, giải quyết
công việc thường xuyên.
Không bao gồm các cuộc họp
phải tổ chức theo quy định pháp luật như: Hội nghị Uỷ ban nhân dân Tỉnh thường
kỳ (tháng, quý, sáu tháng, năm), họp báo chí định kỳ, các cuộc họp giữa Uỷ ban
nhân dân Tỉnh với Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Tỉnh và các đoàn thể, Toà án
nhân dân Tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân Tỉnh theo Quy chế phối hợp được ký kết và
các cuộc họp do Chính phủ hoặc Bộ, Ngành Trung ương mời (họp trực tuyến tại Uỷ
ban nhân dân Tỉnh) hoặc đến làm việc tại Tỉnh; các cuộc họp do Tỉnh uỷ, Hội
đồng nhân dân Tỉnh, sở, ban, ngành tỉnh, Uỷ ban nhân dân cấp huyện mời; tiếp
khách nước ngoài, tiếp nhà đầu tư đến tham quan, tìm hiểu; tiếp công dân định
kỳ, đối thoại với công dân; đi khảo sát thực địa; dự hội thảo khoa học; họp Ban
cán sự đảng Uỷ ban nhân dân Tỉnh; dự các lễ: ký kết, công bố, trao quyết định
công tác cán bộ và các trường hợp khác có tính chất tương tự tại Uỷ ban nhân
dân Tỉnh.
II. NỘI DUNG – GIẢI PHÁP
1. Các trường hợp không
tổ chức cuộc họp
Thực hiện nghiêm quy định về
các trường hợp không tổ chức cuộc họp tại Điều 6 Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg
ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ về Quy định chế độ họp trong hoạt động
quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. Bên cạnh đó,
không tổ chức họp đối với các trường hợp sau đây:
a) Họp giải quyết công việc
thuộc thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm của sở, ban, ngành tỉnh và địa phương.
b) Họp thống nhất ý kiến của
các ngành liên quan đối với một vấn đề nào đó khi chưa được trao đổi, lấy ý
kiến bằng văn bản trước.
c) Họp giải quyết những nội
dung mang tính chất chuyên môn, kỹ thuật hoặc để thu thập thông tin trong xử lý
công việc thường xuyên.
d) Các cuộc họp theo quy
định tại khoản 1 Mục này nhưng chưa chuẩn bị kỹ nội dung yêu cầu để đảm bảo
chất lượng của cuộc họp.
Ngoài ra, các cuộc họp của
Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh quy định tại Điều 23 Quyết định
số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ về Quy định chế độ
họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính
nhà nước, chỉ được tổ chức khi thật sự cần thiết.
2. Giải pháp
a) Để thực hiện nghiêm quy
định về các trường hợp không tổ chức cuộc họp tại khoản 1 nêu trên, các cơ
quan, đơn vị, địa phương tập trung thực hiện các giải pháp như sau:
- Văn phòng Uỷ ban nhân dân
Tỉnh chịu trách nhiệm:
+ Chủ động làm việc với cơ
quan soạn thảo, cơ quan trình văn bản để làm rõ các đề xuất; đảm bảo cơ sở pháp
lý - thực tiễn khi thẩm định các văn bản.
+ Xin ý kiến bằng văn bản
hoặc qua hộp thư điện tử, điện thoại và các phương thức thích hợp khác để giải
quyết công việc và thể hiện lên phiếu trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban
nhân dân Tỉnh phụ trách khối.
- Các sở, ban, ngành tỉnh,
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:
+ Chủ động phối hợp trong
giải quyết công việc, thực hiện lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, địa phương có
liên quan bằng văn bản.
+ Phải sử dụng hộp thư điện
tử, điện thoại và các phương thức thích hợp khác để trao đổi thông tin, xử lý
công việc, xin ý kiến chỉ đạo.
b) Để nâng cao chất lượng
các cuộc họp, các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện nghiêm Quyết
định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ về Quy định chế
độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính
nhà nước. Bên cạnh đó, tập trung thực hiện các giải pháp như sau:
- Văn phòng Uỷ ban nhân dân
Tỉnh chịu trách nhiệm:
+ Xác định chương trình và
thành phần dự họp đảm bảo hợp lý, gọn nhẹ.
Lưu ý không mời các thành
phần dự họp chỉ để biết và các thành phần đã cho ý kiến chính thức bằng văn bản
về vấn đề cần bàn tại cuộc họp do cơ quan khác tổ chức trước đó (nếu có).
+ Đảm bảo chất lượng thẩm
tra các nội dung họp.
+ Kết hợp nhiều nội dung trong
một cuộc họp khi các cuộc họp có cùng chủ trì và thành phần tham dự cơ bản
giống nhau.
+ Tăng cường sử dụng hình
thức họp trực tuyến thay thế cho hình thức họp trực tiếp để tiết kiệm chi phí,
công sức và thời gian đi lại (năm 2018 có 40 cuộc họp trực tuyến).
- Đơn vị trình: Nêu rõ nội
dung cần xin ý, cơ sở pháp lý – thực tiễn.
- Đơn vị dự họp: Phát biểu
gọn, đi thẳng trọng tâm yêu cầu, thể hiện rõ chính kiến của mình.
- Chủ trì: Kết luận rõ từng
nội dung, cách thức xử lý, giải quyết vấn đề.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Chánh Văn phòng Uỷ ban
nhân dân Tỉnh chịu trách nhiệm
- Quán triệt đội ngũ công
chức, viên chức thực hiện hiệu quả các nội dung và giải pháp trong việc giảm số
lượng và nâng cao chất lượng các cuộc họp theo Kế hoạch này. Thực hiện tốt việc
phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương trước, trong và sau cuộc họp nhằm
chuẩn bị và phục vụ chu đáo, nhất là cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đến
chủ trì cuộc họp về nội dung, vấn đề cần bàn tại cuộc họp.
- Chỉ đạo Phòng Hành chính –
Quản trị rà soát, tham mưu Văn phòng Uỷ ban nhân dân Tỉnh quản lý các cuộc họp
tại Uỷ ban nhân dân Tỉnh đảm bảo mục đích giảm số lượng và nâng cao chất lượng
các cuộc họp của Tỉnh, trong đó, trao đổi với đơn vị viết phần mềm bổ sung các
tính năng như: Phân loại cuộc họp, thống kê cuộc họp, tự động cập nhật khi lịch
thay đổi... trên phần mềm lịch công tác, để việc theo dõi, quản lý các cuộc họp
được chặt chẽ, kịp thời, hiệu quả.
- Chỉ đạo Phòng Tổng hợp –
Văn xã tham mưu Văn phòng Uỷ ban nhân dân Tỉnh phối hợp với Sở Nội vụ theo dõi
việc tổ chức thực hiện Kế hoạch tại các ngành, các cấp để kịp thời tham mưu, đề
xuất Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh khen thưởng các đơn vị, cá nhân làm tốt và
phê bình, kiểm điểm trách nhiệm đối với các đơn vị, cá nhân thực hiện chưa tốt.
2. Thủ trưởng sở, ban,
ngành tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố
- Có chính kiến rõ ràng khi
tham mưu, đề xuất hoặc được hỏi ý kiến về những nội dung có liên quan.
- Quán triệt cho toàn thể
cán bộ, công chức, viên chức về mục đích, ý nghĩa, nội dung của Kế hoạch này và
xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện tại cơ quan, đơn vị, địa phương
đảm bảo khả thi, hiệu quả.
- Đẩy mạnh ứng dụng công
nghệ thông tin vào việc đổi mới công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành để giảm
các cuộc họp; cải tiến nội dung, cách thức tiến hành, nâng cao chất lượng và
hiệu quả các cuộc họp tại đơn vị.
3. Giao Sở Thông tin và
Truyền thông
Làm đầu mối phối hợp với các
cơ quan, đơn vị đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về Kế hoạch và tình hình,
kết quả thực hiện tại các ngành, các cấp trên địa bàn tỉnh.
4. Giao Sở Nội vụ
Làm đầu mối phối hợp với các
sở, ngành tỉnh rà soát và đề xuất Uỷ ban nhân dân Tỉnh đẩy mạnh thực hiện phân
cấp, uỷ quyền và kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ, công việc được phân cấp,
uỷ quyền; tiếp tục đề xuất giảm số lượng các tổ chức tư vấn, phối hợp liên
ngành (Hội đồng, Ban Chỉ đạo).
Trong quá trình thực hiện có
phát sinh những khó khăn, vướng mắc, các ngành, các cấp phản ánh về Văn phòng
Uỷ ban nhân dân Tỉnh tổng hợp, báo cáo Uỷ ban nhân dân Tỉnh xem xét, chỉ đạo
giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- BCĐ.CCHC của Chính phủ;
- Văn phòng Chính phủ;
- TT/TU; TT/HĐND Tỉnh;
- CT và các PCT UBND Tỉnh;
- Các cơ quan, ban Đảng Tỉnh;
- Mặt trận Tổ quốc và các Đoàn thể Tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND huyện, thị xã, thành phố;
- Đài PTTH Tỉnh; Báo ĐT;
- CVP và các PCVP/UBND Tỉnh;
- Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND Tỉnh;
- Lưu: VT, T (KSTTHC).
|
TM. UỶ BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Dương
|