|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 11
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 21/KH-UBND
|
Quận 11, ngày 22 tháng 02 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
THỰC
HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN QUẬN NĂM 2017
Căn cứ Công văn số 7804/UBND-VX ngày
30 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về xây dựng phương hướng,
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. Ủy ban nhân dân Quận 11 xây dựng
Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 với
các nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về
công tác văn thư, lưu trữ phát huy vị trí, vai trò công tác văn thư, lưu trữ
trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 16 phường, góp phần
nâng cao chất lượng, hiệu quả, hiệu lực của hệ thống thể chế
hành chính và chất lượng quản lý của các cơ quan nhà nước, thúc đẩy nhanh quá
trình thực hiện cải cách hành chính trên địa bàn Quận.
2. Yêu cầu
Trong quá trình thực hiện nội dung
công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị và Ủy
ban nhân dân 16 phường phải đảm bảo các yêu cầu: Nhanh chóng, chính xác, đảm bảo
bí mật nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
Thường xuyên đẩy mạnh các hoạt động về
lưu trữ nhằm tăng cường bảo vệ phát huy giá trị của tài liệu
lưu trữ.
II. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO NHIỆM VỤ
THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý công tác văn thư, lưu
trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tổ chức tuyên truyền, phổ
biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan,
tổ chức và các phương tiện đại chúng, cổng thông tin điện tử của cơ quan, tổ
chức.
b) Xây dựng ban hành văn bản hướng
dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức xây
dựng và ban hành, điều chỉnh bổ sung các văn bản quy định, hướng dẫn về công
tác văn thư, lưu trữ như: Quy chế công tác văn thư, lưu
trữ; quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức. Tập trung
xây dựng hướng dẫn lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ
cơ quan, Danh mục hồ sơ cơ quan, xác định và lập Danh mục thành phần tài liệu vào
Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Bố trí đủ biên chế và tuyển dụng bảo
đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ
trong tổng số biên chế được giao theo đúng quy định đảm
bảo thực hiện tốt nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ.
- Cử cán bộ, công chức, viên chức làm
công tác văn thư, lưu trữ tham gia các lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên
sâu về công tác văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch của Sở Nội vụ.
- Tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ văn
thư, lưu trữ cho các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân 16
phường tập trung vào các nội dung sau:
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan.
+ Quản lý văn bản đi, văn bản đến và
lập hồ sơ trong môi trường mạng.
+ Chỉnh lý, xác định giá trị tài
liệu, bảo quản, số hóa tài liệu lưu trữ,
d) Kiểm tra việc thực hiện các quy
định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.
Tổ chức thực hiện kiểm tra, hướng dẫn
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc theo
quy định.
đ) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
a) Tiếp tục thực
hiện theo Quyết định số 802/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2011 của Ủy ban nhân
dân Quận 11 về ban hành quy định về quản lý vận hành và sử dụng phần mềm quản
lý văn bản và Hồ sơ công việc của Ủy ban nhân dân Quận 11.
b) Tiếp tục thực hiện theo Quyết định
số 255/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Quận 11 về ban hành
Quy chế Khai thác sử dụng tài liệu tại Kho Lưu trữ Ủy ban nhân
dân Quận 11.
3. Bố trí kinh phí thực hiện hoạt
động lưu trữ
Tăng cường bố trí kinh phí cho hoạt
động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ, đặc biệt công tác
chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
Căn cứ Khoản 1 Điều 39 Luật Lưu trữ,
kinh phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban
nhân dân Quận được bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước hằng năm và được sử
dụng vào các công việc sau:
a) Xây dựng, cải tạo kho lưu trữ;
b) Mua sắm trang thiết bị, phương
tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ;
c) Chỉnh lý tài liệu;
d) Những hoạt động khác phục vụ hiện
đại hóa công tác lưu trữ.
- Đối với các cơ quan, đơn vị thực
hiện cơ chế tài chính theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP thì sử dụng nguồn kinh
phí thực hiện tự chủ.
- Đối với các cơ quan, đơn vị thực
hiện cơ chế tài chính theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP thì
sử dụng kinh phí thường xuyên được giao từ đầu năm.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Tăng cường kiểm tra, chỉ đạo việc
thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào
các công việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, xác
định, lựa chọn chuẩn bị giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành
phố.
2. Hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài
liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị trực thuộc Quận.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao Phòng Nội vụ
- Thành lập Tổ Kiểm tra các mặt công
tác chuyên môn trong đó có công tác văn thư, lưu trữ; có văn bản yêu cầu Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường thường xuyên
kiểm tra, nhắc nhở công chức, viên chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
theo đúng quy định.
- Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan,
đơn vị và Ủy ban nhân dân 16 phường tổ chức triển khai Kế hoạch này, đảm bảo
đúng mục đích, yêu cầu.
- Hướng dẫn xây dựng bảng thời hạn
bảo quản tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị.
- Tổng hợp số liệu và báo cáo thống
kê công tác văn thư, lưu trữ về Sở Nội vụ (thông qua Chi cục Văn thư, Lưu trữ
Thành phố) trước ngày 15 tháng 01 năm kế tiếp của năm báo cáo.
2. Giao Thủ trưởng các cơ quan, đơn
vị và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường căn cứ vào Kế hoạch này và tình hình
thực tế xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện tại đơn vị mình; chậm
nhất ngày 03 tháng 3 năm 2017 gửi về Ủy ban nhân
dân Quận (thông qua Phòng Nội vụ) để theo dõi.
Trên đây là Kế hoạch
thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân Quận năm 2017./.
|
Nơi nhận:
- Sở Nội vụ (để b/c);
- Chi cục VT-LT (để b/c);
- Chủ tịch UBND quận;
- Thủ trưởng các phòng ban chuyên môn;
- Thủ trưởng các ĐVSN thuộc Quận;
- Chủ tịch UBND 16 phường;
- Lưu: VT, Long46b.
|
CHỦ TỊCH
Trần Thị Bích Liên
|