Kế hoạch 1836/KH-UBND 2015 truyền thông hỗ trợ cải cách thủ tục hành chính Nhà Bè Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 1836/KH-UBND
• Loại văn bản: Kế hoạch
• Nơi ban hành: Huyện Nhà Bè
• Người ký: Nguyễn Văn Lưu
• Ngày ban hành: 28/08/2015

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NHÀ BÈ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1836/KH-UBND	Nhà Bè, ngày 28 tháng 8 năm 2015

KẾ HOẠCH

TRUYỀN THÔNG HỖ TRỢ CÔNG TÁC CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN NHÀ BÈ NĂM 2015 - 2016

Ngày 09/7/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch số 3901/KH-UBND truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2015-2016.

Nhằm nâng cao vai trò, trách nhiệm của các cấp, các ngành, các cơ quan đoàn thể trong tham gia tuyên truyền về cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn huyện Nhà Bè, Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè ban hành Kế hoạch truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn huyện Nhà Bè năm 2015 - 2016 với các nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Tuyên truyền kịp thời, sâu rộng những văn bản của các cơ quan ở Trung ương và của Thành phố Hồ Chí Minh, Huyện Nhà Bè về công tác cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức về ý nghĩa, mục tiêu và tầm quan trọng của công tác cải cách thủ tục hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính;

- Nâng cao vai trò, trách nhiệm của các cấp, các ngành, các cơ quan đoàn thể trong tham gia tuyên truyền về cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính;

- Phát huy dân chủ, tăng cường và huy động quyền giám sát của người dân, doanh nghiệp đối với hoạt động cải cách thủ tục hành chính của cơ quan, cán bộ, công chức;

- Phát huy vai trò của các cơ quan truyền thông, báo chí trong việc phản ánh chính xác, kịp thời những mặt tích cực hoặc chưa hiệu quả cơ quan, cán bộ, công chức trong thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính. Tạo diễn đàn thảo luận, kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc có biện pháp giải quyết phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hành chính.

2. Yêu cầu:

- Phổ biến nội dung cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, rộng khắp, phù hợp với tình hình, đặc điểm, yêu cầu và khả năng của từng đối tượng, từng ngành, từng địa phương, đáp ứng nhu cầu nắm bắt, tìm hiểu thông tin của cán bộ, công chức và cá nhân, tổ chức;

- Các cấp, các ngành, các cơ quan, đơn vị triển khai công tác tuyên truyền cần bám sát nội dung của Kế hoạch này và lựa chọn hình thức tuyên truyền thích hợp, hiệu quả đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ công tác của cơ quan, đơn vị;

- Bảo đảm công khai, minh bạch các thông tin về thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức tiếp cận, thực hiện và giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính.

II. NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC TUYÊN TRUYỀN (Đính kèm Phụ lục)

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

- Kinh phí truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính của Huyện được bố trí trong dự toán ngân sách của Huyện theo quy định; nghiên cứu sử dụng hiệu quả từ nguồn kinh phí của các Hội đồng có liên quan.

Trên cơ sở công tác được phân công, các Phòng, ban - ngành thuộc Huyện, Đài Truyền thanh Huyện sẽ dự trù kinh phí và chuyển về Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định và trình cấp có thẩm quyền quyết định theo thời hạn đã quy định.

- Kinh phí truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân các xã-thị trấn được bố trí trong dự toán ngân sách của địa phương theo quy định.

- Phòng Tài chính - Kế hoạch hướng dẫn Phòng Tư pháp, các Phòng, ban-ngành thuộc Huyện, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn và các cơ quan, đơn vị có liên quan lập và quyết toán kinh phí thực hiện Kế hoạch; đồng thời thẩm định và kịp thời bố trí kinh phí để đảm bảo việc thực hiện có hiệu quả Kế hoạch.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Văn hóa và Thông tin có trách nhiệm giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn Đài Truyền thanh Huyện thực hiện nội dung truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn Huyện; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch gửi Phòng Tư pháp để tổng hợp, báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện theo quy định.

2. Thủ trưởng các Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn và các đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân Huyện có liên quan chủ động thực hiện Kế hoạch này; đồng thời xây dựng Kế hoạch truyền thông tại cơ quan, đơn vị (Kế hoạch được ban hành riêng hoặc lồng ghép nội dung vào Kế hoạch công tác kiểm soát thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị năm 2016 nhưng phải đảm bảo các nội dung theo Kế hoạch của Huyện. Riêng năm 2015, thời hạn ban hành Kế hoạch không quá một tháng, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện ban hành Kế hoạch của Huyện. Trường hợp các cơ quan, đơn vị đã ban hành Kế hoạch truyền thông cải cách thủ tục hành chính năm 2015 thì rà soát, bổ sung nội dung cho phù hợp với Kế hoạch của Huyện); báo cáo kết quả thực hiện gửi cho Phòng Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện (thiết lập một mục báo cáo trong Báo cáo 06 tháng, Báo cáo năm lần 1 và Báo cáo năm chính thức công tác kiểm soát thủ tục hành chính).

- Đề nghị Ban Tuyên giáo Huyện ủy, Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật Huyện phối hợp thực hiện các nội dung của Kế hoạch.

- Phòng Tư pháp có trách nhiệm theo dõi việc triển khai thực hiện Kế hoạch này và tổng hợp báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện và Sở Tư pháp theo định kỳ.

- Phòng Tài chính - Kế hoạch hướng dẫn Phòng Tư pháp, các Phòng, ban-ngành thuộc Huyện, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn và các cơ quan, đơn vị có liên quan lập và quyết toán kinh phí thực hiện Kế hoạch; đồng thời thẩm định và kịp thời bố trí kinh phí để đảm bảo việc thực hiện có hiệu quả Kế hoạch.

Trong quá trình thực hiện Kế hoạch, nếu có khó khăn, vướng mắc, Phòng Tư pháp chủ trì, phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.

Nơi nhận: - TT. Huyện ủy; - Thường trực UBND: CT, các PCT; - Sở Tư pháp, Phòng Kiểm soát TTHC; - Ban Tuyên giáo Huyện ủy; - Các Phòng, ban có liên quan; - UBND các xã, thị trấn; - Lưu: VT, PTP.

CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Lưu

PHỤ LỤC

PHÂN CÔNG THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG HỖ TRỢ CÔNG TÁC CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN NHÀ BÈ NĂM 2015 - 2016
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số 1836/KH-UBND ngày 28 tháng 8 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè)

STT	Nội dung công việc/sản phẩm dự kiến	Số lượng	Cơ quan chủ trì	Cơ quan phối hợp	Thời gian thực hiện
I	Tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương và Thành phố, Huyện về công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC); công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị (PAKN) cửa cá nhân, tổ chức về quy định hành chính (QĐHC) trên địa bàn Huyện.
1	Các hoạt động tuyên truyền, phổ biến và quán triệt về công tác CCTTHC; tiếp nhận, xử lý PAKN của cá nhân, tổ chức về QĐHC đến đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (CBCC, VC) của cơ quan, đơn vị.
1.1	Tổ chức Hội nghị triển khai nội dung Kế hoạch CCHC, KSTTHC hằng năm của Huyện; kết hợp với công tác tập huấn nghiệp vụ để truyền tải các thông tin mới nhằm nâng cao ý thức và trình độ của CBCC, VC.	01 lần/năm	- Phòng Nội vụ; - Phòng Tư pháp.	Văn phòng UBND Huyện	Quý I/Quý II hằng năm
1.2	Tổ chức Hội nghị triển khai nội dung Kế hoạch CCHC, KSTTHC hàng năm của cơ quan, đơn vị; kết hợp với công tác tập huấn nghiệp vụ để truyền tải các thông tin mới nhằm nâng cao ý thức và trình độ của CBCC, VC.	Ít nhất 01 lần/năm	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn	- Phòng Nội vụ; - Phòng Tư pháp.	Quý I/Quý II hằng năm
1.3	Tổ chức vòng chung kết Hội thi Hòa giải viên cơ sở giỏi năm 2015, chủ đề “Hòa giải viên cơ sở với công tác CCTTHC tại cơ sở”. - Tổ chức Hội thi cấp cơ sở và thành lập Đội thi, tham dự vòng chung kết Hội thi Hòa giải viên cơ sở giỏi năm 2015, theo yêu cầu của Thành phố.	01 lần	Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật Huyện	UBND các xã, thị trấn	Quý IV năm 2015
2	Tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật mới, các mô hình liên quan đến công tác CCHC đến người dân, doanh nghiệp trên địa bàn Huyện.
2.1	Treo băng rôn, áp phích; đăng tải trên trang thông tin điện tử của Huyện; tuyên truyền trên hệ thống phát thanh, bản tin của cơ quan, đơn vị liên quan đến các quy định mới, mô hình về CCTTHC của Trung ương, Thành phố và của Huyện.	Thường xuyên	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn	- Ban Tuyên giáo Huyện ủy; - Phòng Văn hóa và Thông tin; - Văn phòng UBND Huyện.	Hằng năm
2.2	Phối hợp với Sở Tư pháp lồng ghép nội dung phổ biến các mô hình CCTTHC và tư vấn các TTHC vào nội dung chương trình trợ giúp pháp lý (bao gồm trợ giúp pháp lý lưu động) tại các xã, thị trấn	Thường xuyên	Phòng Tư pháp	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện; UBND các xã, thị trấn.	Hằng năm
2.3	Tiếp tục đẩy mạnh xây dựng và phát sóng chương trình “Công dân và phát luật” để hướng dẫn các TTHC cụ thể trong tất cả các lĩnh vực cho cá nhân, tổ chức.	Hằng tuần	Đài Truyền thanh Huyện	- Phòng Nội vụ, Phòng Tư pháp; - Các Phòng, ban, ngành thuộc Huyện; - UBND các xã, thị trấn	Hằng năm
3	Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, tọa đàm để đối thoại, trao đổi giữa lãnh đạo HĐND, UBND Thành phố; Thủ trưởng các Sở, ban-ngành Thành phố, UBND quận - huyện với doanh nghiệp, người dân để giải đáp các vướng mắc, khó khăn về công tác CCTTHC của Thành phố trong các lĩnh vực: đất đai, xây dựng, đầu tư, đăng ký kinh doanh, thuế, hải quan, hộ tịch, hộ khẩu...
3.1	Phối hợp với Đài Truyền hình Thành phố ghi hình và phát sóng trực tiếp chương trình “Lắng nghe và trao đổi” về chủ đề CCHC, CCTTHC của Thành phố trên các lĩnh vực mà cá nhân, doanh nghiệp đang quan tâm.	02 lần/năm	Văn phòng UBND Huyện	- Phòng Nội vụ, Phòng Tư pháp; - Các Phòng, ban, ngành thuộc Huyện; UBND các xã, thị trấn.	Hằng năm
II	Nâng cấp, xây dựng mới các chuyên mục tuyên truyền, phổ biến các thông tin về CCHC, kiểm soát TTHC tại Cổng thông tin điện tử Huyện.
1	Nâng cấp, cải tiến và xây dựng chuyên mục mới tại Cổng thông tin điện tử của Huyện (www.nhabe.hochiminhcity.gov.vn): 1. Nâng cấp, cải tiến chuyên mục CCHC, kiểm soát TTHC: Đăng tải thông tin về hoạt động, mô hình về CCHC và kiểm soát TTHC. 2. Xây dựng mới chuyên mục về TTHC: Niêm yết công khai các TTHC, nhóm TTHC liên thông, kết hợp được Chủ tịch UBND Thành phố công bố. 3. Xây dựng mới chuyên mục tiếp nhận PAKN của cá nhân, tổ chức về QĐHC: Tiếp nhận và phản hồi, trả lời các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về đội ngũ CBCC, VC và QĐHC trên địa bàn Thành phố.	Hoàn thành trong Quý III/2015	Văn phòng UBND Huyện	- Phòng Tư pháp, Phòng Nội vụ; - Phòng, ban, ngành thuộc Huyện và UBND các xã, thị trấn.	Năm 2015
2	Cập nhật và đăng tin thường xuyên trên chuyên mục CCHC, kiểm soát TTHC của trang thông tin điện tử của Huyện: - Đăng tin về hoạt động CCHC, kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị; - Cung cấp thông tin về bộ phận và họ tên, chức vụ/chức danh, số điện thoại, hộp thư điện tử của CBCC, VC phụ trách và trực tiếp tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính.	Hoàn thành trong Quý III/2015	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện và	Văn phòng UBND Huyện	Hằng năm Huyện
3	Cập nhật thường xuyên trên chuyên mục TTHC của trang thông tin điện tử của Huyện: Niêm yết công khai đầy đủ, kịp thời, chính xác các TTHC, nhóm TTHC liên thông, kết hợp được Chủ tịch UBND Thành phố công bố.	Thường xuyên	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn	- Văn phòng UBND Huyện; - Phòng Tư pháp, Phòng Nội vụ.	Hằng năm
4	Cập nhật chuyên mục tiếp nhận PAKN của cá nhân, tổ chức về QĐHC
4.1	Đăng thông tin công khai về kết quả giải quyết PAKN của cá nhân, tổ chức về QĐHC thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Huyện trên Trang thông tin điện tử của Huyện	Khi có kết quả giải quyết PAKN	Văn phòng UBND Huyện	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn.
III	Kiểm tra, giám sát công tác truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính
1	Giao ban định kỳ nhắc nhở cơ quan, đơn vị đẩy mạnh công tác truyền thông hỗ trợ công tác CCTTHC; công tác tiếp nhận, xử lý PAKN của cá nhân, tổ chức về QĐHC.	Thường xuyên	Phòng Tư pháp	- Ban Tuyên giáo Huyện ủy; - Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn.	Hằng Quý
2	Phối hợp kiểm tra, khảo sát kết quả thực hiện công tác truyền thông hỗ trợ công tác CCTTHC; công tác tiếp nhận, xử lý PAKN của cá nhân, tổ chức về QĐHC.	Khi có yêu cầu của Thành phố	Phòng Tư pháp	Phòng, ban, ngành thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn.	Hàng năm