|
BAN
CHỈ ĐẠO XÓA ĐÓI GIẢM NGHÈO VÀ VIỆC LÀM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
04/HD-XĐGNVL
|
TP.
Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 08 năm 2007
|
HƯỚNG DẪN
QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC CHO HỘ NGHÈO VAY QUỸ XÓA ĐÓI GIẢM NGHÈO
Căn cứ Quyết định số
140/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2006 của Ủy ban nhân dân thành phố ban
hành quy chế về quản lý và sử dụng quỹ xóa đói giảm nghèo;
Để đảm bảo đẩy nhanh tiến độ cho
hộ nghèo vay vốn trên cơ sở xem xét cho vay đúng đối tượng, đúng mục đích và sử
dụng có hiệu quả nguồn quỹ XĐGN tại địa phương góp phần có tính quyết định cho
việc thực hiện mục tiêu của chương trình giảm nghèo thành phố, trong giai đoạn
2 (2004-2010), Thường trực Ban chỉ đạo XĐGN và việc làm thành phố hướng dẫn quy
trình và thủ tục cho hộ nghèo vay vốn của quỹ XĐGN để thực hiện thống nhất
trong toàn thành phố như sau:
I. MỘT SỐ NGUYÊN
TẮC CHO HỘ NGHÈO VAY VỐN CỦA QUỸ XĐGN:
Trong giai đoạn 2 của chương trình
giảm nghèo thành phố, giải quyết cho hộ nghèo vay vốn của quỹ XĐGN cần phải
được thực hiện theo một số nguyên tắc sau đây:
1. Phải dựa trên cơ sở khảo sát
điều tra hộ nghèo, kết hợp với trực tiếp trao đổi với hộ nghèo để chủ động tính
toán việc cho hộ vay vốn sản xuất, làm ăn theo định hướng phát triển kinh tế -
xã hội trên địa bàn của từng địa phương.
2. Hộ nghèo được Ban XĐGN và việc
làm phường-xã (thông qua cán bộ chuyên trách, cán bộ các tổ chức đoàn thể và tổ
tự quản giảm nghèo) hướng dẫn, tư vấn để chủ động tự tính toán việc vay vốn sản
xuất làm ăn (lúc nào vay, vay làm gì, vay bao nhiêu vốn, thời gian vay và cách
hoàn trả vốn, lãi…).
3. Hộ nghèo vay vốn quỹ XĐGN phải
thực hiện đúng theo quy trình và thủ tục cho vay vốn của hướng dẫn này (không
làm đơn đề nghị vay vốn gởi trực tiếp cho phường-xã mà phải thông qua tổ tự
quản giảm nghèo xem xét và đề nghị).
4. Nhu cầu vay vốn của hộ nghèo ở
các phường-xã theo từng tháng, từng quý, năm phải được cập nhật, nắm trước
thông qua tổ tự quản giảm nghèo (sinh hoạt định kỳ) để Ban XĐGN và việc làm
phường-xã chủ động đưa vào kế hoạch tạo nguồn quỹ, giải ngân và thu hồi vốn,
lãi trên địa bàn phường-xã.
II. QUY TRÌNH
THỦ TỤC CHO VAY QUỸ XĐGN:
1. Sơ đồ cho hộ nghèo vay vốn thông
qua tổ tự quản giảm nghèo, tóm tắt như sau:
2. Quy trình cụ thể: có 5
bước:
2.1. Bước 1:
(1) Hộ nghèo làm đơn đề nghị vay vốn (theo mẫu số 1/V-TQGN), gởi tổ tự
quản giảm nghèo.
2.2. Bước 2:
(2) Tổ trưởng nhận đơn, đưa ra cuộc họp định kỳ tổ xem xét về cách sản
xuất làm ăn; mức vốn; thời gian vay và khả năng thực hiện của hộ (hoặc trực
tiếp trao đổi với một số thành viên khác khi hộ vay có nhu cầu đột xuất); tổ
trưởng lập danh sách đề nghị vay (theo mẫu số 2/V-TQGN) gởi cho Ban XĐGN và
việc làm phường-xã (thông qua cán bộ chuyên trách XĐGN phường-xã theo dõi tổ
tiếp nhận thẩm định và đề xuất).
2.3. Bước 3:
(3) Ban XĐGN và việc làm phường-xã xét duyệt và lập thủ tục qua ngân
hàng để nhận tiền.
2.3.1. Đối với các trường
hợp hộ vay từ 10 (mười) triệu đồng trở xuống/1 lần vay do Ban XĐGN và việc làm
phường-xã chịu trách nhiệm xét duyệt cho vay ngay.
2.3.2. Đối với các trường
hợp hộ vay trên 10 (mười) triệu đồng/1 lần vay do Ban XĐGN và việc làm
phường-xã xét duyệt đồng ý và lập danh sách theo mẫu 2A/V-TQGN đề nghị Ban XĐGN
và việc làm quận-huyện phê duyệt, để phường-xã lập thủ tục qua ngân hàng nhận
tiền.
2.4. Bước 4:
(4) Rút tiền ngân hàng về nhập vào quỹ tại Ủy ban nhân dân phường-xã và
thông báo cho tổ trưởng tổ TQGN biết để mời hộ thành viên vay đến nhận vốn theo
thời gian và địa điểm thỏa thuận.
2.5. Bước 5:
(5) Ban XĐGN và việc làm phường-xã giải ngân trực tiếp cho từng hộ vay
vốn (mời tổ trưởng tổ TQGN dự và theo dõi).
3. Hồ sơ cho hộ nghèo vay vốn:
được thực hiện thống nhất theo quy định và mẫu hồ sơ của thường trực Ban chỉ
đạo XĐGN và việc làm thành phố, như sau:
3.1. Đối với hộ vay:
Đơn đề nghị vay vốn (mẫu số 1/V-TQGN).
3.2. Đối với tổ TQGN
(có cán bộ chuyên trách XĐGN thẩm định): Danh sách hộ nghèo đề nghị vay vốn
(mẫu số 2/V-TQGN).
3.3. Đối với Ban XĐGN
và việc làm phường-xã:
- Biên bản xét duyệt vay vốn (mẫu
số 3/V-TQGN) và chứng từ rút tiền gởi tại ngân hàng theo quy định.
- Ký duyệt cho vay trên bản danh
sách hộ nghèo đề nghị vay vốn của tổ TQGN (mẫu số 2/V-TQGN) và sau đó, khi giải
ngân sẽ thực hiện tiếp phần ký nhận tiền vay của hộ nghèo trên danh sách này.
- Nếu có trường hợp hộ vay trên 10
(mười) triệu đồng, Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã lập danh sách
(mẫu số 2A/V-TQGN) kèm theo hồ sơ vay của hộ và biên bản xét duyệt vay vốn gởi
Ban XĐGN và việc làm quận-huyện phê duyệt, khi tiến hành giải ngân hộ vay vốn
thực hiện phần ký nhận tiền vay của hộ trên danh sách của tổ (mẫu số 2/V-TQGN).
III. VỀ TRÁCH
NHIỆM CỦA BAN XĐGN VÀ VIỆC LÀM PHƯỜNG-XÃ VÀ QUẬN-HUYỆN:
Thực hiện theo đúng Hướng dẫn số:
02/HD-XĐGNVL ngày 02/8/2007 về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của chủ tài
khoản, kế toán và thủ quỹ XĐGN cấp phường-xã của Ban chỉ đạo XĐGN và việc làm
thành phố, trong đó:
1. Ban XĐGN và việc làm
phường-xã chịu trách nhiệm trực tiếp xét duyệt cho hộ nghèo vay vốn của quỹ
XĐGN (mẫu số 3/V-TQGN); phân công cán bộ theo dõi giám sát các hộ vay vốn sử
dụng tiền vay đúng mục đích và trả nợ vay (vốn, lãi) đúng hạn.
2. Thời gian xét duyệt vay vốn
và giải ngân đến tay người vay:
2.1. Đối với các
trường hợp hộ vay từ 10 (mười) triệu đồng trở xuống:
Theo quy trình cho vay vốn, tính
kể từ bước 3 (khi Ban XĐGN và việc làm phường-xã nhận hồ sơ vay vốn của tổ
TQGN), đến khi thực hiện xong bước 5 (giải ngân cho hộ nghèo nhận vốn) thời
gian không quá 07 ngày.
2.1.1. Để đảm bảo đúng thời
gian này, Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã phải thông báo cho các tổ
trưởng TQGN biết lịch định kỳ (cố định) xét duyệt cho hộ vay vốn của quỹ
XĐGN của phường-xã, để hộ nghèo và tổ trưởng TQGN chủ động lập hồ sơ vay
vốn (Tổ trưởng TQGN cần gởi hồ sơ trước từ 2-3 ngày cho cán bộ chuyên trách
XĐGN theo dõi tổ thẩm định và trình cho Ban XĐGN và việc làm phường-xã xét
duyệt).
2.1.2. Nếu có trường hợp hộ
nghèo cần vay vốn đột xuất, tổ trưởng TQGN đề nghị và cán bộ chuyên trách XĐGN
để thẩm định, thì Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã có thể họp đột
xuất để xét duyệt ngay, hỗ trợ vốn kịp thời cho hộ nghèo (không quá 3 ngày).
2.1.3. Trường hợp khi xét
duyệt, Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã không đồng ý cho hộ nghèo vay
hoặc giảm bớt số vốn vay, thời gian vay thì sau khi họp phải có thông báo ngay
(không quá 02 ngày) cho tổ trưởng tổ TQGN biết để phổ biến lại
cho hộ nghèo.
2.2. Đối với các trường hợp
hộ vay trên 10 (mười) triệu đồng: thời gian thực hiện từ bước 3 đến khi thực
hiện xong bước 5 không quá 12 ngày.
- Trong bước 3 của quy trình cho
vay vốn, khi Thường trực Ban XĐGN và việc làm quận-huyện nhận được danh sách đề
nghị phê duyệt cho hộ nghèo vay vốn của phường-xã cần phải tiến hành xem xét và
giải quyết ngay trong thời gian không quá 5 ngày.
3. Tổ chức giải ngân tận tay cho
từng hộ nghèo (sau khi đã lập thủ tục rút tiền ngân hàng về):
3.1. Thường trực Ban
XĐGN và việc làm phường-xã chịu trách nhiệm trực tiếp giải ngân:
a) Kế toán XĐGN căn cứ vào
đơn đề nghị vay vốn, danh sách được Ban XĐGN và việc làm phường-xã duyệt, lập
chứng từ chi giải ngân cho hộ nghèo theo mẫu tài chính quy định và vào sổ số 3
để theo dõi.
b) Thủ quỹ phường-xã căn cứ
vào chứng từ chi (có đủ chữ ký hợp lệ) tiến hành phát tiền trực tiếp tận tay
cho hộ nghèo ký nhận vào phiếu chi và phần nhận tiền vay tại danh sách hộ nghèo
đề nghị vay vốn quỹ XĐGN của tổ TQGN (theo mẫu số 2/V-TQGN).
c) Cuối ngày, kế toán, thủ
quỹ khóa sổ và đối chiếu theo chế độ quy định.
3.2. Thường trực Ban
XĐGN và việc làm phường-xã có thể phối hợp với ngân hàng để giải ngân:
- Thường trực Ban, cán bộ kế toán
XĐGN phường-xã vẫn đảm bảo thực hiện đúng thủ tục giải ngân ở điểm 3.1 trên
đây; đồng thời, phối hợp với cán bộ ngân hàng giải ngân đến tay hộ nghèo.
4. Tổ chức kiểm tra sử dụng vốn
sau khi hộ nghèo nhận vốn vay: Sau khi hộ nghèo nhận vốn vay được một (01)
tháng, Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã phân công cán bộ chuyên trách
XĐGN (hoặc ủy nhiệm cho tổ trưởng tổ TQGN) thực hiện việc kiểm tra sử dụng vốn
vay của hộ (theo mẫu số 4/V-TQGN) và gởi biên bản này về cho Thường trực Ban
XĐGN và việc làm phường-xã.
5. Tổ chức thu hồi vốn gốc, thu
lãi cho vay:
5.1. Thường trực Ban
XĐGN và việc làm phường-xã lập kế hoạch thu hồi về gốc và lãi (0,5%/tháng) của
hộ nghèo đúng thời hạn và kỳ hạn trả nợ đã ghi trong đơn đề nghị vay vốn.
5.2. Thực hiện thu nợ
(vốn gốc và lãi) theo 2 cách:
5.2.1. Tổ chức thu trực tiếp
với hộ vay vốn:
- Cán bộ kế toán XĐGN (hoặc cán bộ
chuyên trách XĐGN phường-xã) được giao nhiệm vụ thu trực tiếp với hộ vay vốn
trong ngày, trong tuần (nếu có hình thức cho vay trả góp hàng ngày, tuần) hoặc
trong tháng, quý theo kế hoạch thu hồi vốn đến kỳ của phường-xã.
- Cuối ngày, kế toán XĐGN lập chứng
từ thu; ghi sổ theo dõi số 3 và chuyển cho thủ quỹ phường-xã ký nhận nộp tiền
vào quỹ XĐGN của phường-xã.
5.2.2. Tổ chức thu gián
tiếp: Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã ủy nhiệm cho tổ trưởng tổ TQGN
(theo mẫu ủy nhiệm số 8/V-TQGN) thu hộ (thu dùm) và nộp lại cho kế toán XĐGN
(hoặc cán bộ chuyên trách XĐGN) phường-xã theo đúng quy định tại hướng dẫn số:
07/HD-BCĐ ngày 09 tháng 11 năm 2004 về tổ chức và hoạt động tổ TQGN của Thường
trực Ban chỉ đạo XĐGN và việc làm thành phố.
6. Lập thủ tục giao nộp tiền thu
hồi được cho ngân hàng:
6.1. Quỹ XĐGN tại
phường-xã không để tồn tiền mặt quá 10.000.000 đ (mười triệu đồng). Vượt
mức tồn quỹ này phải lập thủ tục đem gởi ngay vào ngân hàng.
- Kế toán XĐGN lập chứng từ chi nộp
số tiền thu hồi vốn (lãi) của hộ nghèo vay, kèm theo danh sách thu hồi của hộ,
trình cho Trưởng Ban XĐGN và việc làm phường-xã ký duyệt để thủ quỹ phường-xã
đem tiền nộp ngân hàng theo đúng quy định. Nếu Thường trực Ban XĐGN và việc làm
phường-xã giao cho cán bộ chuyên trách XĐGN phường-xã trực tiếp giao dịch với
ngân hàng để nộp tiền thì thủ quỹ phường-xã làm thủ tục giao nộp tiền và giao
chứng từ cùng số tiền nộp ngân hàng cho cán bộ chuyên trách thực hiện. Khi làm
xong, cán bộ chuyên trách gởi chứng từ của ngân hàng lại cho kế toán XĐGN
phường-xã lưu hồ sơ.
6.2. Hàng tháng, cán
bộ kế toán XĐGN (hoặc cán bộ chuyên trách XĐGN) báo cáo kết quả thu hồi vốn,
lãi; đồng thời thực hiện đối chiếu sao kê dư nợ trong dân; tồn quỹ XĐGN tại
ngân hàng với cán bộ chuyên quản ngân hàng và tiền mặt tại quỹ của phường-xã
với thủ quỹ phường-xã, đảm bảo khớp đúng để báo cáo cho Trưởng Ban XĐGN và việc
làm phường-xã kiểm tra và ký duyệt.
7. Xử lý tình trạng nợ vay:
Các trường hợp gia hạn nợ vay,
chuyển nợ quá hạn, xử lý rủi ro phát sinh trong quá trình hộ vay vốn được thực
hiện theo điều 10 và 11 chương III của quy chế quản lý và sử dụng quỹ XĐGN
thành phố được ban hành theo quyết định số 140/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm
2006 của Ủy ban nhân dân thành phố và hướng dẫn số: 07/HD-XĐGNVL ngày 02 tháng
8 năm 2007 của Ban chỉ đạo XĐGN và việc làm thành phố; cần lưu ý:
7.1. Gia hạn nợ:
- Hộ nghèo được xét gia hạn 01
(một) lần khi đến thời hạn thu hồi vốn mà không trả nợ vay được.
- Hộ nghèo phải làm đơn đề nghị gia
hạn nợ (nếu trong thời gian 3 tháng, theo mẫu đơn số 5/V-TQGN; nếu trên 3 tháng
theo mẫu đơn số 6/V-TQGN), gởi cho tổ trưởng TQGN để đề xuất Ban XĐGN và việc
làm phường-xã xét duyệt; hoặc đề nghị Ban XĐGN và việc làm quận-huyện xét duyệt
theo quyền hạn được quy định.
7.2. Chuyển nợ quá hạn:
7.2.1. Thường trực Ban XĐGN
và việc làm phường-xã làm thông báo chuyển nợ quá hạn (mẫu số 7/V-TQGN) gởi cho
tổ trưởng tổ TQGN để trao đổi trong tổ giúp đỡ và tìm biện pháp trả nợ cho
thành viên có nợ quá hạn.
7.2.2. Tổ TQGN có trên 30%
thành viên hộ nghèo vay vốn đã chuyển sang nợ quá hạn nhưng tiếp tục để kéo dài
thêm trên 1 chu kỳ vay của hộ mà không trả được nợ; trong đó có thành viên cố
tình dây dưa kéo dài không trả nợ, thì Ban XĐGN và việc làm phường-xã phải họp
tổ và thông báo tạm thời không giải quyết cho vay vốn đối với các thành viên
còn lại của tổ cho đến khi tổ trao đổi và có cách khắc phục được tình trạng nợ
quá hạn kéo dài của các thành viên này.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN:
1. Hướng dẫn về quy trình và
thủ tục cho hộ nghèo vay quỹ XĐGN này được thực hiện kể từ 02/8/2007; được áp
dụng ngay cho các trường hợp: vay mới lần đầu, bổ sung vốn, đáo hạn nợ của hộ
nghèo thuộc chương trình XĐGN thành phố.
2. Ban XĐGN và việc làm
thành phố và quận-huyện chịu trách nhiệm tập huấn về nghiệp vụ và hướng dẫn cho
Ban XĐGN và việc làm phường-xã, cán bộ kế toán, chuyên trách, tổ trưởng TQGN và
tất cả các hộ nghèo được biết để thực hiện thống nhất theo quy trình và thủ tục
cho vay vốn này; đồng thời, thường xuyên tổ chức kiểm tra về chế độ trách nhiệm,
sổ sách, chứng từ kế toán và quy trình thực hiện cho vay và giải ngân của Ban
XĐGN và việc làm phường-xã nhằm tăng cường và nâng cao hiệu lực quản lý, sử
dụng quỹ XĐGN; kịp thời phát hiện, ngăn chặn, hạn chế tối đa những sai phạm,
tiêu cực làm ảnh hưởng đến ý nghĩa của đồng tiền nghĩa tình hỗ trợ cho hộ nghèo
thành phố.
3. Ban XĐGN và việc làm
phường-xã chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện đúng quy trình và thủ tục cho hộ
nghèo vay quỹ XĐGN theo hướng dẫn này của thành phố.
Trong quá trình thực hiện, đề nghị
các quận-huyện, phường-xã cần tiếp tục nghiên cứu, đề xuất bổ sung hoàn chỉnh
quy trình này để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hộ nghèo tiếp cận kịp thời và
sử dụng có hiệu quả vốn của quỹ XĐGN thành phố góp phần đẩy nhanh tiến độ giảm
hộ nghèo giai đoạn 2 của thành phố.
|
|
TM.
THƯỜNG TRỰC BAN CHỈ ĐẠO XÓA ĐÓI GIẢM NGHÈO VÀ VIỆC LÀM TP
PHÓ BAN/PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ LAO ĐỘNG-TBXH
Nguyễn Văn Xê
|
|
|
Mẫu số 1/V-TQGN
(Lập
3 bản: Hộ vay giữ 1 bản; Ban XĐGN và việc làm phường-xã giữ 1 bản; Ngân hàng
quản lý quỹ XĐGN giữ 01 bản)
|
|
Thành phố Hồ Chí Minh
Quận-Huyện:
Phường-Xã:
Khu phố-Ấp:
Tổ TQGN:
Hồ sơ số:
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ VAY VỐN QUỸ XÓA ĐÓI GIẢM NGHÈO
|
Kính
gửi: Ban xóa đói giảm nghèo và việc làm phường-xã:
1. Họ và tên người vay: ____________________,
Nam, nữ: ______ Sinh năm: ______________
- CMND số __________________Ngày
cấp: _________ Nơi cấp: _________________________
- Mã số hộ nghèo:________________________________________________________________
- Địa chỉ thường trú:_______________________________________________________________
- Nghề nghiệp chính:______________________________________________________________
2. Họ tên người thừa kế:________________________
, Nam, nữ: _____Sinh năm: ___________
- CMND số __________________Ngày
cấp: _________ Nơi cấp: _________________________
- Quan hệ với người vay:__________________________________________________________
3. Có tư liệu sản xuất:
- Đất, ruộng, vườn, chuồng, trại (m2):________________________________________________
- Vật nuôi, cây trồng:______________________________________________________________
- Công cụ sản xuất:_______________________________________________________________
- Lao động trong hộ: ______________________________________________________________
- Vốn tự có:_____________________________________________________________________
Đề nghị: Ban xóa đói giảm nghèo và
việc làm phường-xã _________ cho chúng tôi vay số tiền ___________ đồng (bằng
chữ)________________________________________________________________________________
để dùng vào mục đích ____________________________________________________________
4. Thời hạn vay: _______ tháng;
trả nợ vốn gốc và lãi (0,5%/tháng) theo cách:
4.1. Trả góp (vốn gốc và
lãi):
|
- Hàng ngày □
|
- Hàng tuần □
|
|
- Hàng tháng □
|
- Hàng quý □
|
4.2. Trả vốn gốc 1 lần vào
cuối kỳ và trả lãi hàng tháng □
4.3. Trả vốn gốc và lãi 01
lần vào cuối kỳ □
4.4. Hình thức thỏa thuận
khác:_____________________________________________________
Chúng tôi cam kết tham gia sinh
hoạt trong tổ tự quản giảm nghèo theo quy định; sử dụng tiền vay đúng mục đích;
trả vốn và lãi đúng hạn và chấp hành đúng quy chế quản lý và sử dụng quỹ XĐGN
thành phố, nếu vi phạm, chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
Người thừa kế
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Ngày…
tháng … năm 20…
Người vay
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
Mẫu số 3/V-TQGN
(Lập
thành 2 bản: Ban XĐGN & VL P-X giữ 1 bản Ngân hàng quản lý quỹ XĐGN: 1 bản)
|
|
BAN
XĐGN VÀ VIỆC LÀM
PHƯỜNG-XÃ:________
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
/BB-XĐGN
|
|
BIÊN BẢN XÉT DUYỆT CHO VAY VỐN QUỸ XÓA ĐÓI GIẢM
NGHÈO
Của
Tổ tự quản giảm nghèo số (chữ):________________________
- Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm
20___, tại: _______________________________________
- Ban XĐGN và việc làm P-X: ____________,
với thành phần tham dự họp gồm:
1- _____________________, Trưởng
Ban XĐGN & VL __________ chủ trì hội nghị
2-______________________________________________________________________________
3-______________________________________________________________________________
4-______________________________________________________________________________
- Nội dung: Xét duyệt hồ sơ
vay vốn của hộ nghèo thuộc Tổ tự quản giảm nghèo số (chữ)
________________________________________________________________________________
Sau khi xem xét hồ sơ thủ tục đề
nghị vay vốn của hộ nghèo thuộc tổ TQGN, ý kiến đề xuất của tổ trưởng và kết
quả thẩm định đề xuất của chuyên trách XĐGN; hội nghị thống nhất kết luận như
sau:
1. Chấp thuận cho các thành
viên hộ nghèo của tổ tự quản giảm nghèo đủ điều kiện vay vốn, như sau:
|
STT
|
Họ
và tên hộ vay vốn
|
Mục
đích sử dụng vốn
|
Số
tiền duyệt cho vay
|
Thời
hạn vay vốn
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TỔNG
CỘNG
|
|
|
|
2. Có ____ hộ nghèo không đủ
điều kiện vay vốn, cụ thể:
2.1. Ông (bà) _______________,
lý do không chấp thuận cho vay:________________________
2.2. Ông (bà) _______________,
lý do không chấp thuận cho vay:________________________
2.3. Ông (bà) _______________,
lý do không chấp thuận cho vay:________________________
2.4. Ông (bà) _______________,
lý do không chấp thuận cho vay:________________________
2.5. Ông (bà) _______________,
lý do không chấp thuận cho vay:________________________
2.6. Ông (bà) _______________,
lý do không chấp thuận cho vay:________________________
3. Đối với số hộ vay số tiền
từ 10 (mười) triệu đồng trở xuống/1 lần vay:
Giao cho kế toán XĐGN và thủ quỹ
phường-xã làm thủ tục rút tiền quỹ XĐGN của phường-xã gởi tại ngân hàng ________________
theo danh sách vay vốn được duyệt tại điểm 1 để giải ngân cho hộ nghèo theo
đúng quy trình và thủ tục hướng dẫn của thành phố.
- Thực hiện giải ngân đến tay hộ
nghèo chậm nhất là ngày ___ tháng ___ năm 20___
4. Đối với số hộ vay số tiền
trên 10 triệu đồng/1 lần vay; làm thủ tục đề nghị Ban XĐGN và việc làm
quận-huyện duyệt xét; trên cơ sở đó rút tiền và giải ngân cho hộ nghèo theo
đúng quy trình, thủ tục hướng dẫn của thành phố.
5. Giao cho cán bộ chuyên
trách XĐGN có trách nhiệm:
- Thông báo cho tổ trưởng tổ tự
quản giảm nghèo và hộ nghèo được biết về thời gian và địa điểm đến nhận tiền
vay;
- Đồng thời, phổ biến cho các thành
viên hộ nghèo không đủ điều kiện vay vốn đợt này được biết để bổ sung cách làm
ăn hoặc thủ tục để được tổ xét đề nghị cho vay vào đợt kế tiếp.
|
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(ký tên và ghi rõ họ tên)
|
TM.
BAN XĐGN VÀ VIỆC LÀM P-X_____
CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(Ký tên và đóng dấu UBND)
|
|
|
Mẫu số 4/V-TQGN
(Lập
1 bản gởi cho Ban XĐGN & VL P-X)
|
|
QUẬN-HUYỆN:_____
PHƯỜNG-XÃ:______
Tổ TQGN:________
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
|
|
|
TP.Hồ
Chí Minh, ngày ... tháng ... năm 20...
|
BIÊN BẢN KIỂM TRA SAU KHI CHO VAY
Họ và tên người thẩm tra kiểm
tra:___________________________________________________
Tên người vay: ________________________,
thuộc Tổ TQGN:____________________________
Đã tiến hành kiểm tra sử dụng
vốn vay theo đơn đề nghị vay vốn số: ___ ngày ___ tháng ___ năm 20___ kết quả
như sau:
I. NỘI DUNG KIỂM TRA:
1. Mục đích sử dụng tiền vay
- Đúng theo đơn vay
□
- Không đúng theo đơn vay □
- Có điều chỉnh ___________________________________________________________________
2. Tình hình thực hiện vốn
vay:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3. Đánh giá khả năng trả nợ,
lãi vay theo thỏa thuận:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
II. Ý KIẾN CỦA NGƯỜI THẨM TRA
KIỂM TRA:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
III. Ý KIẾN CỦA NGƯỜI VAY:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
|
Người
vay
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Cán
bộ thẩm tra kiểm tra (hoặc tổ trưởng TQGN)
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
Mẫu số 5/V-TQGN
(Lập
2 bản: Tổ trưởng TQGN giữ 1 bản Ban XĐGN và việc làm P-X giữ 1 bản)
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
Đơn đề nghị gia hạn nợ (dưới 3 tháng)
Kính
gửi: Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã:____________
- Tên người vay:__________________________________________________________________
- Mã số hộ:______________________________________________________________________
- Đơn đề nghị vay vốn số: _______
ngày ___ tháng ___ năm 20_____
- Nợ vay: số tiền vốn ____________,
số tiền lãi:______________
- Đã trả nợ được, số tiền vốn: ___________________,
số tiền lãi:______________
- Hiện còn nợ vốn: ____________________________,
còn nợ lãi:______________
- Hạn phải trả vào ngày ___ tháng
___ năm 20___
- Lý do chậm trả:_________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
- Đề nghị cho tôi được gia hạn:
- Số nợ vốn đến ngày ___ tháng ___
năm 20___
- Số nợ lãi đến ngày ___ tháng ___
năm 20___
Chúng tôi xin cam kết trả đúng thời
gian xin gia hạn này.
|
|
NGƯỜI
VAY
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
Ý
KIẾN CỦA TỔ TỰ QUẢN GIẢM NGHÈO
|
Ý
KIẾN ĐỀ NGHỊ CỦA CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH XĐGN
|
|
|
|
|
|
|
|
ngày
___ tháng ___ năm ___
Tổ trưởng tổ tự quản giảm nghèo
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|
ngày
___ tháng ___ năm ___
Cán bộ chuyên trách XĐGN
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|
DUYỆT
CỦA BAN XĐGN VÀ VIỆC LÀM P-X________
1. □ Đồng ý cho gia hạn theo đề
nghị; tiến hành thu hồi vốn, lãi trong thời hạn ____ tháng, hạn trả cuối cùng
vào ngày ___ tháng ___ năm 20__
2. □ Không đồng ý cho gia hạn;
chuyển sang nợ quá hạn, theo dõi thu hồi nợ vay.
|
|
TP.Hồ
Chí Minh, ngày ___ tháng ___ năm 20__
TM. Ban XĐGN và việc làm P-X ______
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
|
|
Mẫu số 6/V-TQGN
(Lập
3 bản: Ban XĐGN và việc làm Q-H giữ 1 bản Ban XĐGN và việc làm P-X giữ 1 bản
Tổ trưởng TQGN giữ 1 bản)
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Đơn đề nghị gia hạn nợ (Trên 3 tháng đến dưới 12
tháng)
|
Kính
gửi:
|
Thường trực Ban XĐGN và việc
làm quận-huyện:________
Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã:_________
|
- Tên người vay:__________________________________________________________________
- Mã số hộ:______________________________________________________________________
- Đơn đề nghị vay vốn số: _______
ngày ___ tháng ___ năm 20_____
- Nợ vay: số tiền vốn ____________,
số tiền lãi:______________
- Đã trả nợ được, số tiền vốn: ___________________,
số tiền lãi:______________
- Hiện còn nợ vốn: ____________________________,
còn nợ lãi:______________
- Hạn phải trả vào ngày ___ tháng
___ năm 20___
- Lý do chậm trả:_________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
- Đề nghị cho tôi được gia hạn:
- Số nợ vốn đến ngày ___ tháng ___
năm 20___
- Số nợ lãi đến ngày ___ tháng ___
năm 20___
Chúng tôi xin cam kết trả đúng thời
gian xin gia hạn này.
|
|
NGƯỜI
VAY
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
Ý
KIẾN CỦA TỔ TỰ QUẢN GIẢM NGHÈO
|
Ý
KIẾN ĐỀ NGHỊ CỦA CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH XĐGN
|
|
|
|
|
|
|
|
ngày
___ tháng ___ năm ___
Tổ trưởng tổ tự quản giảm nghèo
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|
ngày
___ tháng ___ năm ___
Cán bộ chuyên trách XĐGN
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|
Ý
KIẾN CỦA BAN XĐGN VÀ VIỆC LÀM P-X_______
Đề nghị Ban XĐGN và việc làm
quận-huyện xem xét và chấp thuận cho hộ được gia hạn nợ trong thời gian _____ tháng;
thời hạn trả nợ cuối cùng vào ngày ___ tháng ___ năm 20___.
TP.Hồ
Chí Minh, ngày ___ tháng ___ năm 20___
TM. Ban XĐGN và việc làm P-X_______
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
PHÊ
DUYỆT CỦA BAN XĐGN VÀ VIỆC LÀM Q-H________
1. □ Đồng ý cho gia hạn theo đề
nghị; yêu cầu Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã tiến hành thu hồi vốn,
lãi trong thời hạn ______ tháng, hạn trả cuối cùng vào ngày ___ tháng ___ năm
20__
2. □ Không đồng ý cho gia hạn; đề
nghị Thường trực Ban XĐGN và việc làm phường-xã làm thủ tục chuyển sang nợ quá
hạn, theo dõi thu hồi nợ vay.
|
|
TP.Hồ
Chí Minh, ngày ___ tháng ___ năm 20__
TM. Ban XĐGN và việc làm Q-H ______
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|