|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 11/CT-UBND
|
Tiền Giang,
ngày 10 tháng 5 năm 2018
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG
CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ
CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG
Trong những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ
và quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức có nhiều chuyển biến tích cực.
Tài liệu tại các lưu trữ cơ quan, tổ chức từng bước được phân loại, chỉnh lý,
bảo vệ, bảo quản an toàn, phục vụ khai thác tốt, sử dụng có hiệu quả, cung cấp
thông tin, tài liệu kịp thời cho công tác quản lý, điều hành của cơ quan, tổ
chức, góp phần quan trọng trong phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
Tuy nhiên, còn một số cơ quan, tổ chức chưa thực
hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy định; tình trạng hồ sơ tài liệu tồn đọng,
tích đống chưa được chỉnh lý khá phổ biến; cơ sở vật chất, trang thiết bị phục
vụ công tác văn thư, lưu trữ chưa đáp ứng được yêu cầu… Nguyên nhân chính do
người đứng đầu một số cơ quan, tổ chức chưa nhận thức đầy đủ, đúng đắn về vai
trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nên chưa có biện pháp
chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm túc. Đội ngũ công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ đa số chưa được đào tạo đúng chuyên ngành, còn yếu về
trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ hoặc thiếu ổn định, kinh phí còn hạn
chế, chưa đáp ứng yêu cầu.
Để thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày
07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và
giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; đồng thời khắc
phục những hạn chế nêu trên, nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của
tỉnh đi vào nền nếp, hoạt động hiệu quả, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ
thị:
1. Thủ trưởng các sở, ban,
ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các huyện, thành, thị và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào
Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm:
a) Tiếp tục quán triệt
tổ chức nghiêm việc hướng dẫn, thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011, Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công
tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và
các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức, ý thức
trách nhiệm của mỗi công chức, viên chức về vai trò, tầm quan trọng của công
tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ.
b) Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các
văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành; xây dựng các văn bản nghiệp vụ gồm:
Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; Danh mục hồ
sơ cơ quan; Danh mục thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh.
c) Tổ chức thực hiện nghiêm việc
lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ
lịch sử; ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định tại
Điều 9 và Điều 19 Luật Lưu trữ.
- Các cơ quan, tổ chức có tài liệu
tồn đọng, hàng năm chủ động lập kế hoạch, dự toán kinh phí thực hiện chỉnh lý
hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, tổ chức mình; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
thuộc danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
- Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các
xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm việc
quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn theo quy định tại
Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ, nhất là công tác
quản lý văn bản đi, đến; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Ủy ban
nhân các xã, phường, thị trấn; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu;
bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của Hội
đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.
- Việc tiêu hủy tài liệu hết giá
trị tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh thực hiện đúng quy định tại Điều 28, Luật Lưu trữ.
d) Bố trí công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trong tổng biên chế được giao,
đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số
13/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31
tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ; thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp độc hại
đối với công chức, viên chức ngành lưu trữ theo quy định.
đ) Các cơ quan,
đơn vị bố trí kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu
trữ theo quy định của pháp luật; tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả.
e) Tích cực
ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc
và lập hồ sơ điện tử về văn thư, lưu trữ.
g) Tăng cường
hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22
tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ, đảm bảo cho
tất cả các cán bộ, công chức, viên chức khi xử lý công việc phải thực hiện được
kỹ năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan để quản lý
theo quy định.
h) Nâng cao trách
nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và công chức, viên chức đối với lập
hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ thành một
trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm.
i) Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước
trong công tác văn thư, lưu trữ.
2. Giám đốc
Sở Nội vụ có trách nhiệm:
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ và triển khai thực hiện thống nhất trên địa bàn tỉnh.
b) Tổ chức thu thập hồ sơ, tài
liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
c) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng,
nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn
thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.
d) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài
chính lập đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng và số hóa tài liệu.
đ) Tăng cường thanh tra, kiểm tra
chuyên ngành việc chấp hành các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ. Tập
trung việc xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ
sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; công tác chỉnh lý
tài liệu tồn đọng; bố trí kho lưu trữ tài liệu; công tác bảo quản hồ sơ, tài
liệu tại các cơ quan, tổ chức...
3. Giám đốc
Sở Tài chính có trách nhiệm:
a) Hướng dẫn các sở, ban, ngành tỉnh,
Ủy ban nhân dân cấp huyện lập dự toán kinh phí và thẩm định trình cấp có thẩm
quyền bố trí kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu còn tồn đọng của các cơ quan,
tổ chức trên địa bàn tỉnh Tiền Giang theo quy định của
Luật Ngân sách và các văn bản pháp luật có liên quan.
b) Bố trí kinh phí trong dự toán ngân
sách hàng năm cho các cơ quan, tổ chức và địa phương để thực hiện tốt các quy
định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 Luật
Lưu trữ.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu
cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên
địa bàn tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân
dân các huyện, thành, thị triển khai thực hiện nghiêm Chỉ
thị này.
Giao Sở Nội vụ
hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về
tình hình và kết quả thực hiện Chỉ thị./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Văn Nghĩa
|