|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
08/CT-UBND
|
Bà
Rịa - Vũng Tàu, ngày 10 tháng 05 năm 2016
|
CHỈ THỊ
TĂNG
CƯỜNG CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Luật Hộ tịch đã được Quốc hội khóa
XIII, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 20/11/2014, có hiệu lực thi hành kể từ ngày
01/01/2016. Luật Hộ tịch được ban hành đã tạo cơ sở pháp lý ổn định, thống
nhất, lâu dài cho công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở nước ta theo hướng từng
bước chuyên nghiệp, hiện đại, bảo đảm một cách thuận lợi cho người dân thực
hiện quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch theo quy định, góp phần tăng cường quản lý
dân cư trong giai đoạn phát triển mới của đất nước.
Trong những năm qua, công tác đăng ký
và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã có những bước phát
triển ổn định và đạt được những kết quả đáng ghi nhận, góp phần khẳng định vị
trí, vai trò và tâm quan trọng của công tác này đối với quản lý nhà nước và xã
hội trên địa bàn tỉnh, góp phần bảo đảm ngày càng tốt hơn quyền,
lợi ích hợp pháp của công dân. Nhằm phát huy kết quả đã đạt được và tiếp tục
nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý nhà nước trong công tác đăng ký và quản
lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân
dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chỉ thị:
1. Sở Tư pháp
a) Chủ trì, phối hợp với các cấp, các
ngành tăng cường công tác phổ biến, giáo dục pháp luật về hộ tịch. Tập trung phổ
biến, giáo dục trong các cơ quan, các tổ chức đoàn thể, cán bộ,
công chức, viên chức và nhân dân trong toàn tỉnh dưới nhiều hình thức, từ đó
tạo sự chuyển biến về ý thức tôn trọng và chấp hành tốt các quy định của pháp
luật về đăng ký và quản lý hộ tịch trong các cơ quan nhà nước, đội ngũ cán bộ,
công chức, viên chức và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn
tỉnh.
b) Hướng dẫn Phòng Tư pháp các huyện,
thành phố, công chức Tư pháp - hộ tịch các xã, phường, thị trấn tham mưu cho
UBND cùng cấp thực hiện tốt công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy định của
pháp luật.
c) Tăng cường công tác thanh tra,
kiểm tra nhằm phát hiện, khắc phục, sửa chữa kịp thời những sai sót, hạn chế
trong hoạt động nghiệp vụ hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
d) Phối hợp với Sở Nội vụ, Trường
Chính trị tỉnh tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu về đăng
ký, quản lý hộ tịch cho công chức tư pháp cấp huyện và công chức tư pháp - hộ tịch
cấp xã nhằm nâng cao kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ; nâng cao ý thức trách
nhiệm, tinh thần phục vụ nhân dân, đẩy mạnh cải cách thủ
tục hành chính, chống mọi biểu hiện gây phiền hà, sách nhiễu trong việc thực
hiện đăng ký hộ tịch cho công dân.
e) Thường xuyên rà soát các thủ tục
hành chính trong lĩnh vực hộ tịch nhằm kịp thời tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc công
bố mới các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
g) Chủ trì, phối
hợp với các cơ quan có liên quan, UBND các
huyện, thành phố (gọi chung là UBND cấp huyện),
UBND các xã, phường, thị trấn (gọi chung là UBND cấp xã)
trong việc tiếp nhận và vận hành phần mềm quản lý Cơ
sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.
h) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính
tham mưu UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh kịp thời quy định về việc thu,
nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bộ
Tài chính.
2. Sở Nội vụ
Chủ trì, phối
hợp với Sở Tư pháp và UBND cấp huyện, UBND cấp xã tiến hành rà soát, kiện toàn
đội ngũ công chức tư pháp cấp huyện, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã; có kế
hoạch đào tạo đội ngũ này đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch
nhằm đảm bảo chất lượng để thực hiện công tác đăng
ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
3. Sở Tài chính
a) Phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu
UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh kịp thời quy định về việc thu, nộp, quản
lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
b) Hướng dẫn UBND cấp huyện, UBND cấp xã trong việc thu, nộp, quản lý và sử
dụng lệ phí hộ tịch theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
4. Cục Thuế tỉnh
Chỉ đạo, hướng dẫn và theo dõi Chi
cục Thuế các huyện, thành phố thuộc tỉnh kịp thời cung cấp biên lai thu lệ phí
hộ tịch theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
5. Sở Thông tin
và Truyền thông
a) Tham mưu đề xuất UBND tỉnh các
giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ
thông tin trong lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
b) Phối hợp với Sở Tư pháp hướng dẫn UBND cấp huyện, UBND cấp xã trong việc tiếp
nhận và vận hành phần mềm quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.
6. Các Sở, Ban,
Ngành khác có liên quan
Trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn của
mình có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp và UBND các huyện, thành phố thực hiện tốt công tác quản lý nhà
nước và tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch cho cán bộ, công chức, viên chức trong
cơ quan, đơn vị mình.
7. Đề
nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể cấp tỉnh
Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên
truyền, phổ biến rộng rãi các quy định của Luật Hộ tịch và
các văn bản hướng dẫn thi hành Luật để không ngừng nâng
cao nhận thức và ý thức tự chấp hành pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch
cho hội viên, đoàn viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh.
8. Đài Phát
thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Bà Rịa - Vũng Tàu
Phổ biến Luật Hộ tịch và các văn bản
hướng dẫn thi hành Luật thông qua hệ thống Đài truyền thanh, truyền hình đến
người dân trên địa bàn tỉnh, sắp xếp thời lượng trong chương trình, chuyên
trang, chuyên mục về pháp luật hợp lý, phát sóng vào khung giờ phù hợp để người dân có thể dễ dàng tiếp
nhận các thông tin về đăng ký và quản lý hộ tịch.
9. UBND cấp
huyện
a) Bố trí kinh phí, cơ sở vật chất
đảm bảo phục vụ tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên
địa bàn huyện, thành phố.
b) Chỉ đạo Phòng Tư pháp thực hiện
nghiêm các quy định của pháp luật về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục, thời
hạn, lệ phí đăng ký hộ tịch; thực hiện việc lưu trữ sổ sách, giấy tờ hộ tịch, sử dụng sổ hộ tịch và biểu mẫu hộ tịch đúng theo quy
định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành.
c) Chủ động kiện toàn Phòng Tư pháp
đảm bảo đủ về số lượng, chất lượng; chỉ đạo Phòng Nội vụ thực hiện tốt công
tác quy hoạch, đào tạo cán bộ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn,
nghiệp vụ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch; đồng thời, phối
hợp với Sở Tư pháp tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ hộ tịch cho đội ngũ
công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã trên địa bàn quản lý.
d) Chỉ đạo Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật thường xuyên thực hiện tuyên truyền, phổ biến nội
dung của Luật Hộ tịch và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến các tầng lớp nhân dân trên địa bàn
bằng các hình thức theo quy định của Luật Phổ biến, giáo
dục pháp luật.
e) Tăng cường
công tác kiểm tra về nghiệp vụ đăng ký và quản lý hộ tịch ở UBND
cấp xã; giải quyết khiếu nại, tố cáo; xử lý nghiệm các hành vi vi phạm pháp luật về hộ tịch theo thẩm quyền.
10. UBND cấp xã
a) Tổ chức thực hiện tốt công tác
đăng ký hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi
hành;
b) Sắp xếp, bố trí công chức Tư pháp
- Hộ tịch đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định; thường xuyên
rà soát và cử công chức Tư pháp - Hộ tịch tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ
đăng ký và quản lý hộ tịch do Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp tổ chức.
c) Thực hiện việc lưu trữ sổ sách,
giấy tờ hộ tịch, sử dụng sổ hộ tịch và biểu mẫu hộ tịch đúng theo quy định.
d) Thực hiện nghiêm túc công tác báo
cáo, thống kê số liệu hộ tịch theo
quy định của pháp luật;
e) Phát huy vai trò của đội ngũ tuyên
truyền viên pháp luật cấp xã, thành viên Tổ hòa giải trong việc tuyên truyền,
phổ biến nội dung của Luật Hộ tịch và các văn bản quy phạm
pháp luật có liên quan đến tận người dân ở cơ sở thông qua các buổi sinh hoạt
tổ, khu phố, thôn ấp và trên hệ thống
truyền thanh cơ sở;
g) Thường xuyên kiểm tra các hoạt
động của công chức tư pháp - Hộ tịch; phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi
vi phạm trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở địa
phương.
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành
phố, Chủ tịch UBND các xã, phường,
thị trấn trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao có trách nhiệm
thực hiện các quy định của Luật Hộ tịch và Chỉ thị này. Trong quá trình thực
hiện Chỉ thị, nếu có phát sinh vướng mắc, các cơ quan, đơn vị gửi báo cáo về Sở Tư pháp để tổng hợp tham mưu UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.
Giao Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện Chỉ
thị này, kịp thời báo cáo UBND tỉnh.
Chỉ thị này có hiệu lực kể từ ngày
ký./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Tư pháp (Cục
HTQTCT);
- Cục Công tác phía Nam - BTP;
- TTr Tỉnh ủy, TTr HĐND tỉnh (để b/c);
- Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh;
- Cục Thuế tỉnh;
- UBMTTQ Việt Nam và các đoàn thể cấp tỉnh;
- Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh;
- Báo Bà Rịa - Vũng Tàu;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Lưu: VT, PCNC.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Tịnh
|