|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 863/BC-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 3 năm 2018
|
BÁO CÁO
KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017
Căn cứ Kế hoạch chỉ đạo, điều hành
kinh tế - xã hội năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố; Công văn số
1313/VTLTNN-NVĐP ngày 01 tháng 12 năm 2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối
với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Sở Nội vụ đã triển khai và tổ chức
thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2017 đạt kết quả
như sau:
I. CÔNG TÁC QUẢN
LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Công tác thông
tin tuyên truyền và ban hành văn bản
a) Công tác tuyên truyền, phổ biến
triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn
thư, lưu trữ (VTLT)
Triển khai, giới thiệu kịp thời các
văn bản mới quy định về công tác VTLT đến các cơ quan, tổ chức bằng các hình thức:
Phát hành văn bản giới thiệu văn bản mới ban hành về lĩnh vực VTLT; Viết bài,
đưa tin giới thiệu văn bản mới trên Trang Thông tin điện tử của Chi cục Văn thư
- Lưu trữ.
Các văn bản mới được giới thiệu, đưa
tin như: Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ
về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử; Thông tư số 17/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ
của ngành Giáo dục; các Quyết định số 1275/QĐ-BNV , 1276/QĐ-BNV , 1277/QĐ-BNV
ngày 12 tháng 4 năm 2017 của Bộ Nội vụ ban hành Tài liệu bồi dưỡng theo chức
danh Lưu trữ viên hạng IV, III, II; ...
b) Tham mưu xây dựng, ban hành và triển
khai thực hiện văn bản
Đã tham mưu trình Ủy ban nhân dân
Thành phố ban hành các văn bản chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ về VTLT, như: Chỉ
đạo xây dựng phương hướng nhiệm vụ năm 2017, Chỉ thị về việc tăng cường công
tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ
Chí Minh; Quyết định ban hành Kế hoạch phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Thành
phố Hồ Chí Minh đến năm 2025; Quyết định về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài
liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
giai đoạn 1975 - 2015, Quyết định về việc phê duyệt Đề án thu thập hồ sơ, tài
liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022,...
2. Công tác hướng
dẫn và kiểm tra
a) Công tác hướng dẫn nghiệp vụ VTLT
Sở Nội vụ đã xây dựng và ban hành 12
văn bản hướng dẫn chuyên môn, trao đổi nghiệp vụ về VTLT. Các văn bản hướng dẫn
có nội dung chủ yếu như: Tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ phân phối, xử
lý văn bản; về thể thức và kỹ thuật trình bày thành phần “Nơi nhận” trong văn bản
hành chính; hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh
ghi trên văn bản của các trường học công lập thuộc Thành phố; hướng dẫn tổ chức
quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố
Hồ Chí Minh; điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên
chức làm công tác lưu trữ,... (Phụ lục I).
b) Công tác kiểm tra
Tổ chức thực hiện Kế hoạch kiểm tra
công tác VTLT tại 20 cơ quan, tổ chức. Trong kiểm tra đã chấn chỉnh kịp thời
các hạn chế và kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ công tác VTLT tại các cơ quan, nhất
là các cơ quan trực thuộc sở, ngành; phường, xã, thị trấn nhằm từng bước đi vào
nền nếp, ổn định.
Kết quả kiểm tra cho thấy, công tác
VTLT ở các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố đã có nhiều chuyển biến, đáp ứng tốt
các yêu cầu của cơ quan, tổ chức. Sau kiểm tra, Chi cục đã kịp thời tham mưu Sở
Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo để
thực hiện tốt các quy định của Nhà nước về công tác VTLT.
3. Công tác quản
lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị
a) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
và cấp chứng chỉ hành nghề
- Tổ chức, tiếp nhận đăng ký thông
tin hoạt động dịch vụ lưu trữ của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố.
- Tổ chức Hội nghị triển khai quản lý
dịch vụ lưu trữ tổ chức có đăng ký thông tin hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa
bàn Thành phố (có 8/12 tổ chức tham dự).
- Tổ chức kiểm tra chất lượng thực hiện
dịch vụ lưu trữ, đề nghị bổ sung hoàn chỉnh các nội dung công việc theo quy định.
- Năm 2017, đã thực hiện cấp 18 chứng
chỉ hành nghề lưu trữ, nâng tổng số chứng chỉ đã cấp đến nay là 25 trường hợp.
b) Thẩm định Danh mục tài liệu hết
giá trị
Thực hiện thẩm định Danh mục tài liệu
hết giá trị và thống nhất cho hủy khoảng 1.255 mét giá của 10 cơ quan, tổ chức:
Ủy ban nhân dân Quận 1, Thủ Đức; Cục Thuế Thành phố; Ngân hàng nhà nước Việt
Nam chi nhánh Thành phố; Bảo hiểm xã hội Quận 6, quận Tân Bình; Chi cục Thuế Quận
Thủ Đức, Kho Bạc nhà nước Quận 6, 7, 10 và Phòng Nội vụ huyện Hóc Môn. Việc thẩm
định được thực hiện đúng quy trình và rút ngắn thời gian, sớm hơn quy định từ
02 - 03 ngày.
4. Công tác đào tạo,
bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ VTLT
Tiếp tục thực hiện Đề án nâng cao
năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT của Thành phố Hồ
Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020 theo Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng
01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố. Kết quả như sau:
- Đào tạo, bồi dưỡng: Phối hợp với
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức 02 lớp Sơ cấp
nghiệp vụ VTLT, có 164 công chức, viên chức làm công tác VTLT theo học, trong
đó, lãnh đạo Chi cục cùng tham gia giảng dạy.
- Tập huấn nghiệp vụ công tác VTLT:
Phối hợp với Học viện Cán bộ Thành phố tổ chức 27 lớp tập huấn, gồm 07 chuyên đề
chuyên ngành VTLT với hơn 5.000 lượt công chức, viên chức tham dự.
Ngoài ra, lãnh đạo Chi cục tham gia tập
huấn nghiệp vụ công tác VTLT tại 20 cơ quan, tổ chức gồm: Tổng Công ty Cấp nước
Sài Gòn TNHH MTV, Công ty Cổ phần Cấp nước Bên Thành, Sở Tư pháp, Ủy ban nhân
dân Quận 1, 2, 3, 4, 6, 8, 11, 12, Thủ Đức, quận Tân Phú, Tân Bình, Bình Tân,
Bình Thạnh, Phú Nhuận, huyện Củ Chi, Trung tâm Y tế Dự phòng quận Tân Phú, Học
viện Cán bộ Thành phố.
5. Ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác VTLT
- Thực hiện hoàn thành “Kế hoạch số
hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
giai đoạn 1 (2014 - 2015)” mua sắm trang thiết bị công nghệ thông tin và tạo lập
cơ sở dữ liệu từ tài liệu lưu trữ được 200 mét giá, với 1.167.301 trang tài liệu.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và
đưa tin lên website của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, phục vụ công tác tuyên truyền,
phổ biến nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí công tác VTLT nhất là giá trị
tài liệu lưu trữ, góp phần phục vụ công tác trao đổi thông tin, hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành VTLT.
- Xây dựng Mục lục hồ sơ, tài liệu phục
vụ tốt công tác khai thác, tra tìm nhanh chóng hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan,
tổ chức và cá nhân khi có yêu cầu.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng,
chuyển giao phần mềm quản lý văn bản (miễn phí) cho 90 cơ quan, đơn vị có nhu cầu.
6. Dự án xây dựng
Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
- Tổ chức thực hiện, nghiệm thu gói
thầu cọc, thử tải cọc.
- Lập hồ sơ mời thầu của 20 gói thầu.
- Tiếp tục thực hiện giám sát và kiểm
tra công việc của các nhà thầu tư vấn giám sát thi công, bảo hiểm công trình,
trong quá trình thi công.
7. Hoạt động khác
a) Tổ chức Hội nghị công tác VTLT và
triển khai các văn bản mới cho cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức của cơ
quan, tổ chức.
b) Cải cách hành chính trong lĩnh vực
VTLT
- Triển khai thực hiện quy trình ISO
trong việc giải quyết các thủ tục hành chính; thực hiện công khai, niêm yết thủ
tục hành chính lĩnh vực lưu trữ: thủ tục hành chính về cấp Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ; thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức; quản
lý, kiểm soát chặt chẽ việc xử lý văn bản trả lời cơ quan, tổ chức; việc xây dựng
ban hành văn bản theo thời gian quy định.
c) Học tập, trao đổi kinh nghiệm nghiệp
vụ với các tỉnh bạn
- Tổ chức Đoàn tham quan học tập,
kinh nghiệm công tác VTLT tại tỉnh Khánh Hòa, có 45 cán bộ, công chức, viên chức
làm công tác VTLT của các sở, ban, ngành, quận, huyện tham gia.
- Tổ chức đoàn đi học tập nghiệp vụ,
trao đổi kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VTLT và quản
lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Sở Thông tin và Truyền thông và Chi cục Văn thư
- Lưu trữ thành phố Đà Nẵng cho 15 người, gồm công chức, viên chức làm công tác
VTLT tại các sở, ngành thuộc Thành phố.
II. HOẠT ĐỘNG LƯU
TRỮ LỊCH SỬ
1. Công tác thu thập, chỉnh lý
- Xây dựng và chuẩn bị tổ chức Đề án
thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018
- 2022.
- Triển khai thực hiện Quyết định phê
duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ, quan, tổ chức trên địa bàn
Thành phố giai đoạn 1975 -2015.
- Tổ chức thực hiện chỉnh lý 120 mét
giá tài liệu thuộc Phông Ủy ban nhân dân Thành phố tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố.
2. Công tác bảo quản tài liệu lưu
trữ
Thường xuyên kiểm tra định kỳ hệ thống
phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh kho, trừ mối mọt, bảo quản an toàn tài liệu lưu
trữ tại Kho Lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, đồng thời hướng dẫn
và đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện công tác bảo quản, bảo vệ
an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định.
3. Phục vụ khai thác sử dụng tài
liệu lưu trữ
- Công tác tổ chức sử dụng tài liệu
lưu trữ, trong năm đã phục vụ khai thác sử dụng tài liệu 199 lượt khách/278 văn
bản. Trả lời 11 trường hợp tìm kiếm tài liệu.
- Lựa chọn, lập danh mục và photo tài
liệu cung cấp phục vụ cho việc nghiên cứu biên soạn Biên niên lịch sử Đảng bộ
Thành phố Hồ Chí Minh 1975 - 2015.
III. MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG
VTLT CHỦ YẾU TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Trong năm 2017, các cơ quan, tổ chức
thuộc Thành phố đã lãnh đạo và tổ chức thực hiện công tác VTLT đạt được một số
kết quả như sau:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến
các văn bản pháp luật về VTLT
Các cơ quan, tổ chức đã chủ động lồng
ghép việc triển khai, tuyên truyền, phổ biến các văn bản mới quy định về công
tác VTLT hoặc tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác VTLT (Phụ lục
II).
2. Tổ chức thực hiện các quy định
pháp luật và ban hành các văn bản
a) Về chế độ thông tin báo cáo định kỳ
Trong năm, có 24/24 quận, huyện;
19/62 sở, ban, ngành thực hiện việc báo cáo định kỳ; báo cáo thống kê công tác
VTLT và tài liệu lưu trữ gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Phụ lục II).
b) Về xây dựng phương hướng nhiệm vụ
Qua báo cáo, có 22/24 quận, huyện,
24/62 sở, ban, ngành và 04/36 Tổng Công ty, Công ty thực hiện việc xây dựng kế
hoạch, phương hướng nhiệm vụ công tác VTLT (Phụ lục II).
c) Về ban hành
văn bản
Trong năm 2017, các cơ quan, tổ chức
đã kịp thời rà soát, sửa đổi, bổ sung và ban hành các văn bản quản lý, chỉ đạo
triển khai thực hiện công tác VTLT (Phụ lục II)
d) Công tác kiểm tra, hướng dẫn việc
thực hiện các quy định về VTLT
Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
về VTLT tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc đã được các cơ quan, tổ chức quan
tâm và chủ động triển khai thực hiện bằng hình thức lồng ghép vào công tác kiểm
tra hàng năm của cơ quan.
Có 13/62 sở, ban, ngành thực hiện kiểm
tra công tác VTLT tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc; 15/24 quận, huyện phối hợp
công tác kiểm tra công vụ, cải cách hành chính với công tác VTLT tại các cơ
quan trực thuộc và Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
đ) Chế độ, chính sách cho người làm
công tác lưu trữ
Đến nay, hầu hết các cơ quan, tổ chức
đã triển khai thực hiện và điều chỉnh chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện
vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo Thông tư số
07/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ và các hướng dẫn của Sở
Nội vụ như: Công văn số 1416/SNV-QLVTLT ngày 10 tháng 11 năm 2009 của Sở Nội vụ
về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ, công chức,
viên chức làm công tác lưu trữ; Công văn số 3712/SNV-CCVTLT ngày 18 tháng 9 năm
2017 về việc điều chỉnh chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức làm
công tác lưu trữ.
e) Ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác VTLT
Sở Thông tin và Truyền thông triển
khai ứng dụng các phần mềm ứng dụng vào công tác VTLT như:
- Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ
công việc, có 713 cơ quan sử dụng, có tính năng tiếp nhận, quản lý văn bản đến,
đi; tra tìm, khai thác tài liệu trên cơ sở dữ liệu hoặc sử dụng hộp thư điện tử
để gửi, nhận văn bản, trao đổi công việc. Văn bản đến, đi được quét (scan) lưu
để quản lý tra cứu trong hệ thống quản lý văn bản nội bộ;
- Ứng dụng chữ ký số trong phát hành
văn bản, có 589 cơ quan, đơn vị sử dụng (bao gồm: Sở, ngành; quận, huyện;
phòng, ban, đơn vị cấp 2 thuộc các Sở, ngành).
g) Hoạt động nghiệp vụ VTLT
- Công tác thu thập, chỉnh lý
Trong năm, các cơ quan, tổ chức thực
hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 21.131 mét giá tài liệu; xây
dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng; tiêu hủy 4.749 mét giá tài liệu hết
giá trị.
- Về bố trí xây dựng Kho Lưu trữ và bảo
quản tài liệu
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban
nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ, đa số các cơ quan, tổ chức đã bố
trí kho lưu trữ và trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác bảo quản tài liệu
như: giá, hộp, cặp, máy hút bụi, máy điều hòa, máy hút ẩm.
Các cơ quan đã đầu tư xây dựng mới, mở
rộng diện tích Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu lưu trữ: Ủy ban nhân dân Quận 7
(600 m2), quận Tân Bình (520 m2), Tân Phú (1.000 m2),
huyện Nhà Bè (1.718 m2), Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng
thuộc Sở Xây dựng (1.787,84m2).
Đa số các cơ quan, tổ chức đã triển
khai thực hiện tốt công tác bảo quản, chế độ vệ sinh kho tàng và tài liệu,
phòng chống mối mọt, phòng chống cháy nổ, thiên tai đối với tài liệu lưu trữ;
xây dựng kế hoạch, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đảm bảo an toàn
tài liệu.
- Tổ chức sử dụng tài liệu: Các cơ
quan, tổ chức đã phục vụ kịp thời, có hiệu quả cho công tác cấp bản sao tài liệu
lưu trữ; ngoài ra còn cung cấp tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác thanh tra,
kiểm tra. Trong năm, các cơ quan, tổ chức đã phục vụ 378.105 lượt độc giả
nghiên cứu, sử dụng 134.789 hồ sơ, tài liệu.
II. NHẬN XÉT,
ĐÁNH GIÁ
1. Mặt làm được
Thực hiện các quy định của pháp luật,
sự quan tâm của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, đặc biệt là sự chỉ
đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố, lĩnh vực VTLT của Thành phố đạt được những kết
quả:
a) Công tác VTLT luôn được Ủy ban nhân
dân Thành phố quan tâm, tạo điều kiện phát triển, chỉ đạo, quyết định phê duyệt
các đề án, kế hoạch trọng tâm của ngành như: Đầu tư, xây dựng Trung tâm Lưu trữ
lịch sử Thành phố; Chỉ thị tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các
cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Ban hành Kế hoạch phát triển
ngành Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025; Phê duyệt Đề án chỉnh
lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí
Minh giai đoạn 1975 - 2015; Phê duyệt đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung
tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2018 - 2022.
b) Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu
trữ đã tập trung đầu tư nghiên cứu tham mưu xây dựng trình Ủy ban nhân dân
Thành phố ban hành văn bản hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ VTLT, từng bước bổ
sung, hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ tạo thuận lợi
cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thực hiện thống nhất.
c) Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức đã
có nhận thức tốt hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT và việc
quản lý tài liệu lưu trữ. Từ đó, đã quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, kinh phí,
biên chế nhân sự và tạo điều kiện cho công tác này phát triển.
d) Việc hiện đại hóa, ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức được chú trọng, đáp ứng
nhu cầu quản lý văn bản, tra tìm, khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu.
2. Hạn chế, tồn tại
a) Công chức, viên chức làm công tác
VTLT tại một số cơ quan, tổ chức kiêm nhiệm nhiều công việc khác, trình độ
chuyên môn nghiệp vụ chưa phù hợp; cơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm
việc chưa được trang bị đầy đủ, chưa đầu tư nhiều cho công tác VTLT nên chất lượng,
hiệu quả chưa cao.
b) Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư
cho công tác VTLT còn hạn chế, nhất là Kho Lưu trữ và trang thiết bị bảo quản
tài liệu.
c) Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan chưa được thực hiện đầy đủ, hoàn thiện; nhiều
hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý.
d) Một số cơ quan, tổ chức chưa quan
tâm thực hiện đúng chế độ thông tin, báo cáo, chất lượng báo cáo, thống kê chưa
đạt yêu cầu gây khó khăn trong việc tổng hợp, tính chính xác về số liệu chưa
cao, chưa phản ánh đúng thực trạng công tác VTLT và tài liệu lưu trữ của Thành
phố.
Trên đây là Báo cáo kết quả thực hiện
công tác VTLT năm 2017 của Sở Nội vụ./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước;
- Ủy ban nhân dân Thành phố;
- Sở, ngành Thành phố;
- Ủy ban nhân dân quận, huyện;
- Giám đốc Sở Nội vụ;
- Lưu: VT, CCVTLT.
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC VĂN BẢN HƯỚNG DẪN VỀ LĨNH VỰC VĂN
THƯ, LƯU TRỮ
(Kèm theo Báo cáo số 863/BC-SNV ngày 12 tháng 3 năm 2018 của Sở Nội vụ)
|
TT
|
Tên
loại văn bản
|
Số,
ký hiệu văn bản
|
Ngày tháng, năm
|
Trích
yếu nội dung
|
Ghi
chú
|
|
I. VĂN BẢN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ
|
|
01
|
Công
văn
|
7804/UBND-VX
|
30/12/2016
|
Về việc xây dựng phương hướng, nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017
|
|
|
02
|
Quyết
định
|
4463/QĐ-UBND
|
18/8/2017
|
Về việc bãi bỏ văn bản (Chỉ thị số
23 và 19)
|
|
|
03
|
Công
văn
|
4517/UBND-VX
|
21/7/2017
|
Tiếp tục thực hiện Quyết định số
02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố
|
|
|
04
|
Chỉ
thị
|
11/CT-UBND
|
11/9/2017
|
Về việc tăng cường công tác quản lý
tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
|
|
|
05
|
Quyết
định
|
5484/QĐ-UBND
|
17/10/2017
|
Ban hành Kế hoạch phát triển ngành
Văn thư, Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2025
|
|
|
06
|
Quyết
định
|
5663/QĐ-UBND
|
24/10/2017
|
Về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý
tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí
Minh giai đoạn 1975 - 2015
|
|
|
07
|
Công
văn
|
6084/UBND-VX
|
04/10/2017
|
Triển khai thực hiện Chỉ thị số
35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ
|
|
|
08
|
Quyết
định
|
559/QĐ-UBND
|
06/02/2018
|
Về việc phê duyệt Đề án thu thập hồ
sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu
trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022
|
|
|
09
|
Công
văn
|
564/UBND-VX
|
06/02/2018
|
Về việc xây dựng phương hướng, nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018
|
|
|
II. VĂN BẢN CỦA SỞ NỘI VỤ
|
|
01
|
Công
văn
|
237/SNV-CCVTLT
|
20/01/2017
|
Về việc quản lý tài liệu lưu trữ có
thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Bộ Tư lệnh Thành phố
|
Trao
đổi
|
|
02
|
Công
văn
|
249/SNV-CCVTLT
|
20/01/2017
|
Về việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh
lý tài liệu lưu trữ
|
Hướng
dẫn
|
|
03
|
Công
văn
|
410/SNV-CCVTLT
|
09/02/2017
|
Về việc tăng cường trách nhiệm, đẩy
nhanh tiến độ phân phối, xử lý văn bản
|
Hướng
dẫn
|
|
04
|
Công
văn
|
450/SNV-CCVTLT
|
10/02/2017
|
Về việc tăng cường công tác phòng
cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu
|
Hướng
dẫn
|
|
05
|
Công
văn
|
636/SNV-CCVTLT
|
22/02/2017
|
Về việc thể thức, kỹ thuật trình
bày thành phần "Nơi nhận" trong văn bản hành chính
|
Hướng
dẫn
|
|
06
|
Hướng
dẫn
|
1001/HD-SNV
|
16/3/2017
|
Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật
trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của các trường học công lập
thuộc Thành phố
|
Hướng
dẫn
|
|
07
|
Công
văn
|
1365/SNV-CCVTLT
|
11/4/2017
|
Về việc thể thức và kỹ thuật trình
bày văn bản hành chính
|
Trao
đổi
|
|
08
|
Công
văn
|
2636/SNV-CCVTLT
|
29/6/2017
|
Về việc đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ
để quản lý lưu trữ của các cơ quan trực thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3
|
Trao
đổi
|
|
09
|
Công
văn
|
2999/SNV-CCVTLT
|
24/7/2017
|
Về việc giao ký thừa lệnh, ký thừa ủy
quyền đối với Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị quận, huyện
|
Trao
đổi
|
|
10
|
Công
văn
|
3457/HD-SNV
|
25/8/2017
|
Hướng dẫn tổ chức quản lý Kho Lưu
trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh
|
Hướng
dẫn
|
|
11
|
Hướng
dẫn
|
3711/SNV-CCVTLT
|
18/9/2017
|
Về việc đóng dấu giáp lai văn bản
hành chính (tài liệu giấy)
|
Hướng
dẫn
|
|
12
|
Công
văn
|
3711/SNV-CCVTLT
|
18/9/2017
|
Về việc điều chỉnh chế độ bồi dưỡng
bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ
|
Hướng
dẫn
|
Tổng cộng:
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành:
09 văn bản
- Sở Nội vụ ban hành: 12 văn bản
PHỤ LỤC II
CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017
(Kèm theo Báo cáo số 863/BC-SNV ngày 12 tháng 3 năm 2018 của Sở Nội vụ)
|
TT
|
Tên
cơ quan, tổ chức
|
Tập huấn, tuyên truyền
|
Xây
dựng chương trình, kế hoạch năm 2017
|
Chế
độ thông tin, báo cáo (Định kỳ tháng, quý, năm)
|
Triển
khai thực hiện Phòng cháy, chữa cháy
|
Đề
án, Kế hoạch, Công văn chỉ đạo thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng
|
Báo
cáo thống kê theo Thông tư 09/2013/TT-BNV
|
|
I. KHỐI QUẬN, HUYỆN
|
|
1
|
Quận 1
|
x
|
x
|
11
|
|
|
x
|
|
2
|
Quận 2
|
x
|
x
|
11
|
x
|
|
x
|
|
3
|
Quận 3
|
x
|
x
|
8
|
x
|
x
|
x
|
|
4
|
Quận 4
|
x
|
x
|
11
|
x
|
|
x
|
|
5
|
Quận 5
|
x
|
x
|
10
|
x
|
|
x
|
|
6
|
Quận 6
|
x
|
x
|
8
|
x
|
x
|
x
|
|
7
|
Quận 7
|
|
x
|
10
|
x
|
x
|
x
|
|
8
|
Quận 8
|
x
|
x
|
9
|
|
|
x
|
|
9
|
Quận 9
|
|
x
|
11
|
x
|
X
|
x
|
|
10
|
Quận 10
|
x
|
x
|
11
|
|
|
x
|
|
11
|
Quận 11
|
x
|
x
|
7
|
|
|
x
|
|
12
|
Quận 12
|
x
|
x
|
7
|
|
|
x
|
|
13
|
Quận Bình Tân
|
x
|
x
|
11
|
x
|
x
|
x
|
|
14
|
Quận Bình Thạnh
|
x
|
x
|
11
|
x
|
x
|
x
|
|
15
|
Quận Gò Vấp
|
|
x
|
10
|
x
|
x
|
x
|
|
16
|
Quận Phú Nhuận
|
x
|
x
|
6
|
|
|
x
|
|
17
|
Quận Tân Bình
|
x
|
x
|
9
|
x
|
x
|
x
|
|
18
|
Quận Tân Phú
|
x
|
x
|
11
|
x
|
x
|
x
|
|
19
|
Quận Thủ Đức
|
x
|
x
|
11
|
x
|
|
x
|
|
20
|
Huyện Bình Chánh
|
x
|
x
|
12
|
x
|
x
|
x
|
|
21
|
Huyện Cần Giờ
|
|
x
|
12
|
x
|
|
x
|
|
22
|
Huyện Củ Chi
|
x
|
x
|
10
|
|
x
|
x
|
|
23
|
Huyện Hóc Môn
|
|
x
|
7
|
x
|
x
|
x
|
|
24
|
Huyện Nhà Bè
|
|
x
|
12
|
|
x
|
x
|
|
|
Tổng
cộng
|
18
|
24
|
236
|
16
|
13
|
24
|
|
II. KHỐI SỞ, NGÀNH VÀ CÁC TỔ CHỨC
KHÁC
|
|
1
|
Văn phòng Hội đồng nhân dân Thành
phố
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố
|
|
|
|
|
x
|
|
|
3
|
Thanh tra Thành phố
|
|
|
|
|
x
|
x
|
|
4
|
Sở Nội vụ
|
x
|
|
|
|
x
|
x
|
|
5
|
Sở Tư pháp
|
x
|
x
|
|
|
x
|
x
|
|
6
|
Sở Y tế
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
7
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
|
|
|
|
|
x
|
|
8
|
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
|
|
|
|
|
x
|
|
|
9
|
Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
Sở Du lịch
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
11
|
Sở Giao thông vận tải
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
12
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
|
|
|
|
|
x
|
|
13
|
Sở Xây dựng
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
14
|
Sở Quy hoạch - Kiến trúc
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
15
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư
|
|
|
|
|
x
|
x
|
|
16
|
Sở Tài chính
|
|
x
|
|
|
x
|
|
|
17
|
Sở Công Thương
|
|
|
|
|
|
|
|
18
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
|
x
|
4
|
|
|
x
|
|
19
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
20
|
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
21
|
Sở Giao dịch chứng khoán Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
22
|
Ban An toàn giao thông Thành phố
|
|
x
|
|
|
|
|
|
23
|
Ban Dân tộc Thành phố
|
|
|
1
|
|
|
x
|
|
24
|
BCĐ Chương trình giảm nghèo bền vững
|
|
|
|
|
|
|
|
25
|
Ban Đổi mới Quản lý doanh nghiệp
Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
26
|
BQL Đầu tư và Xây dựng Khu Đô thị mới
Thủ Thiêm
|
|
x
|
|
x
|
|
|
|
27
|
BQL Đầu tư và Xây dựng Khu đô thị mới
Nam Thành phố
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
28
|
BQL Khu Công nghệ cao Thành phố
|
|
x
|
3
|
|
|
x
|
|
29
|
BQL Khu Nông nghiệp công nghệ cao
Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
30
|
BQL Đầu tư - Xây dựng Khu đô thị
Tây Bắc Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
31
|
BQL Khu chế xuất và Khu công nghiệp
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
32
|
BQL Đường sắt đô thị
|
x
|
x
|
|
|
|
x
|
|
33
|
BQL Khu công viên Lịch sử văn hóa
dân tộc Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
34
|
Ủy ban về người Việt Nam ở nước
ngoài Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
35
|
Trung tâm Điều hành Chương trình chống
ngập nước
|
|
|
|
|
|
|
|
36
|
Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu
tư
|
|
|
|
|
|
x
|
|
37
|
Đài Truyền hình Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
38
|
Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
39
|
Lực lượng Thanh niên xung phong
Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
40
|
Trường Đại học Sài Gòn
|
|
|
|
|
|
x
|
|
41
|
Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch
|
|
|
|
|
|
|
|
42
|
Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức
|
|
|
|
|
|
|
|
43
|
Trường Cao đẳng Kinh tế Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
44
|
Trường Cao đẳng Kỹ thuật Lý Tự Trọng
|
|
|
|
|
|
x
|
|
45
|
Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
46
|
Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Thành
phố
|
|
|
|
|
|
|
|
47
|
Trường Cao đẳng Nghề Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
48
|
Trường Cao đẳng Giao thông vận tải
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
49
|
Trường Cao đẳng Nghề Nguyễn Trường
Tộ
|
|
|
|
|
|
|
|
50
|
Viện Nghiên cứu phát triển Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
51
|
Bộ Tư lệnh
|
|
x
|
1
|
|
|
|
|
52
|
Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng Thành
phố
|
|
|
|
|
|
|
|
53
|
Bảo hiểm xã hội Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
54
|
Công an Thành phố
|
|
x
|
1
|
|
|
|
|
55
|
Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy
|
x
|
x
|
10
|
|
x
|
x
|
|
56
|
Cục Thuế Thành phố
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
57
|
Cục Hải quan Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
58
|
Cục Thống kê Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
59
|
Kho bạc Nhà nước Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
60
|
Viện Kiểm sát nhân dân Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
61
|
Tòa án nhân dân Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
cộng
|
4
|
19
|
20
|
1
|
8
|
30
|
|
III. KHỐI TỔNG CÔNG TY, CÔNG TY
THUỘC THÀNH PHỐ
|
|
1
|
TCty Bến Thành TNHH MTV
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
TCty Cấp nước Sài Gòn TNHH MTV
|
x
|
|
|
|
|
x
|
|
3
|
TCty Điện lực Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
TCty Công nghiệp - In - Bao bì LDCSIN TNHH MTV
|
|
x
|
|
|
|
|
|
5
|
TCty Công nghiệp Sài Gòn TNHH MTV
|
|
|
|
|
|
x
|
|
6
|
TCty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
TCty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài
Gòn TNHH MTV (SAMCO)
|
|
|
|
|
|
x
|
|
8
|
TCty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV
(SAIGON TOURIST)
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
9
|
TCty Địa ốc Sài Gòn TNHH MTV
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
10
|
TCty Xây dựng Sài Gòn TNHH MTV
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
TCty Thương mại Sài Gòn TNHH MTV
(SATRA)
|
|
|
|
|
|
x
|
|
12
|
TCty Văn hóa Sài Gòn TNHH MTV
|
|
|
|
|
|
|
|
13
|
Cty Phát triển Công nghiệp Tân Thuận
TNHH MTV (IPC)
|
|
|
|
|
|
x
|
|
14
|
Cty TNHH MTV Quản lý Kinh doanh nhà
Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
15
|
Cty Đầu tư Tài chính nhà nước Thành
phố
|
|
x
|
|
|
|
x
|
|
16
|
Cty TNHH MTV Công viên cây xanh
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
17
|
Cty TNHH MTV Công trình cầu phà
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
18
|
Cty TNHH MTV Công trình giao thông
Sài Gòn
|
|
|
|
|
|
|
|
19
|
Cty TNHH MTV Môi trường đô thị
Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
20
|
Cty TNHH MTV Thoát nước đô thị
Thành phố
|
|
x
|
|
|
|
|
|
21
|
Cty TNHH MTV Dược Sài Gòn
|
|
x
|
|
|
|
|
|
22
|
Cty TNHH MTV Dệt may Gia Định
|
|
|
|
|
|
|
|
23
|
Cty TNHH MTV Dịch vụ cơ quan nước
ngoài (FOSCO)
|
|
|
|
|
|
x
|
|
24
|
Cty TNHH MTV Dịch vụ công ích Thanh
niên Xung phong
|
|
|
|
|
|
|
|
25
|
Cty TNHH MTV Quản lý Khai thác dịch
vụ Thủy lợi
|
|
|
|
|
|
x
|
|
26
|
Cty TNHH MTV Phát triển Công viên
phần mềm Quang Trung
|
|
|
|
|
|
x
|
|
27
|
Cty TNHH MTV Phát triển Khu công nghệ
cao Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
28
|
Cty TNHH MTV Thảo cầm viên Sài Gòn
|
|
|
|
|
|
x
|
|
29
|
Cty TNHH MTV Vàng Bạc Đá Quý Sài
Gòn (SJC)
|
|
x
|
|
|
|
|
|
30
|
Cty TNHH MTV xổ số kiến thiết TP
|
|
|
|
|
|
x
|
|
31
|
Cty TNHH MTV 27/7
|
|
|
|
|
|
|
|
32
|
Quỹ phát triển nhà Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
33
|
Bưu điện Thành phố
|
|
|
1
|
|
|
x
|
|
34
|
Ngân hàng Nhà nước VN Chi nhánh
Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
35
|
Ngân hàng Sài Gòn Công thương Thành
phố
|
|
|
|
|
|
|
|
36
|
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn Việt Nam Chi nhánh Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
1
|
7
|
1
|
0
|
0
|
18
|
|
V. KHỐI TỔ CHỨC KHÁC THUỘC THÀNH
PHỐ
|
|
1
|
Hội Chữ thập đỏ Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Hội Y học Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Hội Đông y Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Hội Khuyến học Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Hội Nạn nhân chất độc da cam/Dioxin
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Hội Bảo trợ người tàn tật và trẻ mồ
côi Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Hội Người mù Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
8
|
Hội Người cao tuổi Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
Hội Cựu Thanh niên xung phong Thành
phố
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
Hội Luật gia Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
Hội Sinh viên Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
12
|
Hội Âm nhạc Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
13
|
Hội Điện ảnh Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
14
|
Hội Mỹ thuật Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
Hội Nhiếp ảnh Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
16
|
Hội Nhà báo Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
17
|
Hội Nhà văn Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
18
|
Hội Sân khấu Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
19
|
Hội Nghệ sĩ múa Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
20
|
Hội Văn học Nghệ thuật các Dân tộc
thiểu số Thành phố
|
|
x
|
|
|
|
|
|
21
|
Hội Kiến trúc sư Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
22
|
Đoàn Luật sư Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
23
|
Liên hiệp các Hội Văn học - Nghệ
thuật Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
24
|
Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ
thuật Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
25
|
Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị
Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
26
|
Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại
Thành phố (SG COOP)
|
|
|
|
|
|
|
|
27
|
Liên hiệp Hợp tác xã Thành phố
|
|
|
|
|
|
|
|
28
|
Liên minh Hợp tác xã Thành phố
|
|
|
|
|
|
x
|
|
|
Tổng cộng
|
0
|
1
|
0
|
0
|
0
|
5
|
Ghi chú: (dấu x) cơ quan, tổ chức
đã triển khai thực hiện.