|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
|
|
Số:
4969/QĐ-BHXH
|
Hà
Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TRÁCH
NHIỆM VÀ CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ THUỘC BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH,
THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Nghị định số
94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 4857/QĐ-BHXH ngày 21 tháng 10 năm 2008 của Tổng giám đốc Bảo
hiểm xã hội Việt Nam về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo
hiểm xã hội địa phương;
Xét đề nghị của Trưởng ban Tổ chức cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH
Điều
1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Chế độ bảo hiểm xã hội
1. Chức năng
Phòng Chế độ bảo hiểm
xã hội có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương (sau đây gọi chung là Bảo hiểm xã hội tỉnh) giải quyết các chế độ bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý đối tượng hưởng các chế độ bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Giải quyết hồ sơ
hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội: hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động - bệnh nghề
nghiệp và thẩm định số liệu chi trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức
khỏe và bảo hiểm thất nghiệp:
2. Thẩm định hồ sơ hưởng
chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất, dưỡng sức phục hồi sức khỏe do đơn vị sử dụng
lao động chuyển đến làm căn cứ quyết toán.
3. Cấp và quản lý giấy
chứng nhận hưởng lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng.
4. Quản lý đối tượng
hưởng và mức hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng
theo từng chế độ, bao gồm cả đối tượng tăng, giảm và di chuyển; điều chỉnh mức
hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội.
5. Lập danh sách đối
tượng hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; in danh sách chi
trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.
6. Hướng dẫn, kiểm
tra Bảo hiểm xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi
chung là Bảo hiểm xã hội huyện) và các tổ chức, cá nhân về việc thực hiện chế độ,
chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
7. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
8. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
9. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
10. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
11. Quản lý, sử dụng
công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Giám định bảo hiểm y tế.
1. Chức năng
Phòng Giám định bảo
hiểm y tế có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổ chức thực
hiện chế độ, chính sách bảo hiểm y tế cho người có thẻ bảo hiểm y tế theo qui định
của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Xây dựng kế hoạch
khám chữa bệnh, dự toán chi quỹ bảo hiểm y tế hàng quý, hàng năm và phối hợp với
các phòng nghiệp vụ liên quan phân bổ kinh phí theo dự toán cho các cơ sở khám,
chữa bệnh có ký hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.
2. Tổ chức ký hợp đồng,
giám sát thực hiện hợp đồng với các cơ sở khám, chữa bệnh có đủ điều kiện, tiêu
chuẩn chuyên môn, kỹ thuật.
3. Thực hiện quy
trình giám định tại các cơ sở khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế; bảo vệ quyền lợi hợp
pháp của người bệnh có thẻ bảo hiểm y tế và chống lạm dụng quỹ bảo hiểm y tế.
4. Thẩm định chi phí
khám, chữa bệnh; thanh, quyết toán chi phí khám, chữa bệnh với các cơ sở khám,
chữa bệnh bảo hiểm y tế; thanh toán trực tiếp chi phí khám, chữa bệnh với người
có thẻ bảo hiểm y tế.
5. Thẩm định và tổng
hợp hồ sơ khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế; tổng hợp chi phí, dự báo quỹ khám, chữa
bệnh bảo hiểm y tế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
6. Hướng dẫn, kiểm
tra Bảo hiểm xã hội huyện và các cơ sở khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế về chuyên
môn, nghiệp vụ và giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong việc thực
hiện chế độ, chính sách bảo hiểm y tế.
7. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
8. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
9. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
10. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
11. Quản lý, sử dụng
công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Thu
1. Chức năng
Phòng Thu có chức
năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện công tác
thu bảo hiểm xã hội bắt buộc, thu bảo hiểm xã hội tự nguyện, thu bảo hiểm thất
nghiệp (sau đây gọi chung là bảo hiểm xã hội), thu bảo hiểm y tế bắt buộc, thu
bảo hiểm y tế tự nguyện (sau đây gọi chung là bảo hiểm y tế) của các đối tượng
tham gia theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Chủ trì, phối hợp
với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng và phân bố chỉ tiêu kế hoạch thu
bảo hiểm xã hội, thu bảo hiểm y tế hàng năm cho Bảo hiểm xã hội huyện và phòng
Thu trên cơ sở kế hoạch đã được Bảo hiểm xã hội Việt Nam giao.
2. Tổ chức thực hiện
thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo kế hoạch.
3. Kiểm tra, đối chiếu
danh sách các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; thẩm định và
tổng hợp số thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
4. Tổ chức thẩm định
hồ sơ đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
5. Hướng dẫn nghiệp vụ,
kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với Bảo
hiểm xã hội huyện và các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm.
6. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
7. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
8. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
9. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
10. Quản lý, sử
dụng công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
4. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kế hoạch – Tài chính
1. Chức năng
Phòng Kế hoạch –
Tài chính có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh thực hiện công tác
kế hoạch và quản lý tài chính; tổ chức hạch toán, kế toán theo quy định của
pháp luật.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Chủ trì, phối hợp
với các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh xây dựng kế hoạch thu, chi và
phân bổ dự toán thu, chi quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí chi hoạt
động quản lý bộ máy đã được phê duyệt cho Bảo hiểm xã hội huyện; xây dựng các
văn bản liên quan đến chi tiêu trong nội bộ đơn vị.
2. Tổ chức cấp kinh
phí chi trả cho đối tượng hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; thực
hiện cấp ứng kinh phí khám; chữa bệnh và quyết toán kinh phí khám; chữa bệnh với
các cơ sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.
3. Tổ chức cấp phát
và quản lý kinh phí chi hoạt động quản lý bộ máy, đầu tư xây dựng cơ bản, sửa
chữa lớn, mua sắm trang thiết bị và các nguồn kinh phí khác của Bảo hiểm xã hội
tỉnh theo quy định.
4. Tổng hợp đánh giá
tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và quyết toán: thu, chi bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, chi hoạt động quản lý bộ máy, chi đầu tư xây dựng hàng quý, năm
thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh.
5. Thực hiện chế độ,
định mức chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo chế độ kế toán quy
định.
6. Hướng dẫn, kiểm
tra Bảo hiểm xã hội huyện thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài chính, hạch
toán, kế toán theo chế độ quy định.
7. Chủ trì, phối hợp
với các phòng nghiệp vụ thực hiện xét duyệt quyết toán cho Bảo hiểm xã hội huyện
và tổng hợp quyết toán tài chính quý, năm.
8. Theo dõi, lưu trữ,
quản lý chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.
9. Nghiên cứu đề xuất
với giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các văn bản
quy phạm pháp luật về chế độ tài chính đối với các quỹ và cơ chế tài chính áp
dụng đối với ngành.
10. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
11. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
12. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
13. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
14. Quản lý, sử
dụng công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức – Hành chính
1. Chức năng
Phòng Tổ chức – Hành
chính có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổ chức thực
hiện công tác: tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, biên chế; tổng hợp, hành
chính, quản trị; thi đua, khen thưởng, tuyên truyền theo quy định.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Công tác tổ chức,
cán bộ, công chức, viên chức, biên chế.
1.1. Theo dõi, hướng
dẫn, kiểm tra việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phân cấp quản lý
của các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh.
1.2. Xây dựng chức
năng, nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị trực thuộc trên cơ sở quy định chung của
Bảo hiểm xã hội Việt Nam; xây dựng quy chế làm việc, quy chế dân chủ, quy chế
phối hợp công tác với các tổ chức liên quan ở địa phương; tổ chức hướng dẫn và
kiểm tra việc thực hiện.
1.3. Xây dựng quy hoạch
đội ngũ cán bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; kế hoạch biên chế dài hạn, hàng
năm và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt.
1.4. Thực hiện quy
trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ
luật, tuyển dụng …. cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý.
1.5. Phân loại, đánh
giá cán bộ, công chức, viên chức hàng năm: giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo
liên quan cán bộ, công chức, viên chức; tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính
trị nội bộ, công tác quân sư địa phương.
1.6. Tổ chức thực hiện
các chế độ, chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế
độ, chính sách khác … đối với cán bộ, công chức, viên chức.
1.7. Quản lý cán bộ,
công chức, viên chức, quản lý hồ sơ nhân sự; phối hợp với các cấp ủy Đảng,
chính quyền địa phương trong việc xây dựng, củng cố tổ chức và quản lý cán bộ,
công chức, viên chức.
1.8. Chủ trì, phối hợp
với các phòng nghiệp vụ liên quan tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho công chức, viên chức thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh
và các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm
1.9. Xây dựng chương
trình, kế hoạch cải cách hành chính theo chỉ đạo, hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội
Việt Nam; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện cơ chế
một cửa liên thông tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bảo hiểm xã hội huyện.
1.10. Chủ trì, phối hợp
với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch thi đua, khen thưởng hàng năm và
tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.
2. Công tác tổng hợp,
hành chính, quản trị, tuyên truyền:
2.1. Tổng hợp, xây dựng
kế hoạch công tác tuần của Ban giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh và kế hoạch
công tác tháng, quý, năm của Bảo hiểm xã hội tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hiện kế hoạch công tác sau khi được phê duyệt.
2.2. Tổng hợp, soạn
thảo các loại báo cáo theo định kỳ và đột xuất liên quan đến các hoạt động của
Bảo hiểm xã hội tỉnh; cung cấp các số liệu thống kê theo yêu cầu của giám đốc
Bảo hiểm xã hội tỉnh
2.3. Tổ chức thực hiện
và quản lý công văn đi, đến theo đúng quy định của công tác văn thư, bảo mật,
lưu trữ
2.4. Kiểm tra nội
dung, thể thức văn bản của các phòng nghiệp vụ soạn thảo trước khi trình giám
đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh ký ban hành; quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định;
hệ thống hóa các văn bản liên quan; thẩm định về mặt pháp lý liên quan đến hoạt
động của cơ quan, đảm bảo cho cơ quan hoạt động đúng pháp luật.
2.5. Tổ chức quản lý
và sử dụng có hiệu quả tài sản và các phương tiện hoạt động tại cơ quan; thực
hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh cơ quan, phòng cháy, chữa cháy:
theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy cơ quan.
2.6. Xây dựng kế
hoạch xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản và các phương tiện hoạt động
của cơ quan, in ấn tài liệu…; chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên
quan tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.
2.7. Đảm bảo công tác
phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, tiếp khách của cơ quan; hướng dẫn
khách đến làm việc ở cơ quan.
2.8. Chủ trì, phối hợp
với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền
theo chỉ đạo, hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và tổ chức thực hiện kế
hoạch sau khi được phê duyệt.
3. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
4. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
5. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
6. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
7. Quản lý, sử dụng
công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
6. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kiểm tra
1. Chức năng
Phòng Kiểm tra có chức
năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giải
quyết khiếu nại, tố cáo của các tổ chức, cá nhân và các đơn vị trực thuộc Bảo
hiểm xã hội tỉnh trong việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế và quản lý tài chính trong hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh theo quy định
của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Xây dựng chương
trình, kế hoạch và phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền ở địa phương tổ chức
kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách, thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế đối với các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cơ
sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám chữa bệnh bảo hiểm y tế.
2. Xây dựng kế
hoạch kiểm tra trình giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra
theo kế hoạch đã phê duyệt đối với các đơn vị thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh
trong việc thực hiện các chế độ, chính sách; thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế và quản lý tài chính theo quy định; giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy
định; kiến nghị xử lý vi phạm và theo dõi, đôn đốc thực hiện kết luận sau kiểm
tra đã được giám đốc phê chuẩn.
3. Thực hiện công tác
kiểm tra, giải quyết khiếu tố theo chỉ đạo của Bảo hiểm xã hội Việt Nam: giúp
giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh phối hợp với Bảo hiểm xã hội các tỉnh để giải
quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo quy định của Luật Khiếu nại, tố cáo.
4. Thường trực tiếp
công dân; tiếp nhận, chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan giải
quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo về việc thực hiện chế độ, chính sách bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thu, chi, quản lý tài chính đối với tổ chức và cá
nhân tham gia bảo hiểm
5. Đề xuất, kiến nghị
với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và cơ quan cấp trên của đơn vị sử
dụng lao động, cơ sở khám, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh để xử lý những hành
vi vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo ủy quyền của giám đốc
Bảo hiểm xã hội tỉnh.
6. Hướng dẫn nghiệp vụ
công tác kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với Bảo hiểm xã hội huyện.
7. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
8. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
9. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
10. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
11. Quản lý, sử
dụng công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
7. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Công nghệ thông tin
1. Chức năng
Phòng Công nghệ thông
tin có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện
việc phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của hệ thống Bảo hiểm
xã hội tỉnh theo quy định
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Chủ trì, phối hợp
với các phòng liên quan xây dựng trình giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh chương
trình, kế hoạch hàng năm về công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bảo
hiểm xã hội huyện.
2. Khai thác, sử
dụng và bảo quản các chương trình công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam.
3. Nghiên cứu, xây dựng
và ứng dụng các chương trình công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn, nghiệp
vụ, công tác quản lý thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh.
4. Tổ chức thu thập,
lưu trữ, xử lý dữ liệu phục vụ yêu cầu quản lý; xây dựng và quản trị cơ sở dữ
liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh; cung cấp các số liệu tổng hợp và phân
tích theo yêu cầu quản lý của ngành.
5. Hướng dẫn, kiểm
tra nghiệp vụ sử dụng công nghệ thông tin tại các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm
xã hội tỉnh.
6. Tổ chức quản lý và
sử dụng có hiệu quả thiết bị và các chương trình hệ thống công nghệ thông
tin ở Bảo hiểm xã hội tỉnh: đề xuất việc sửa chữa, mua sắm, thanh lý các
thiết bị công nghệ thông tin.
7. Thực hiện chức
năng, nhiệm vụ của “Quản trị mạng cấp II”; chủ trì phối hợp với các đơn vị trực
thuộc tổ chức quản lý, vận hành và đảm bảo an toàn các cơ sở dữ liệu, an ninh
mạng máy tính trong hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh.
8. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
9. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
10. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
11. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
12. Quản lý, sử dụng
công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
8. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Cấp sổ, thẻ
1. Chức năng
Phòng Cấp sổ, thẻ có
chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh tổ chức thực hiện công tác cấp và
quản lý sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (sau đây gọi chung là bảo hiểm
xã hội), thẻ bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Tổ chức xét duyệt
hồ sơ cấp bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
2. Tổ chức cấp và quản
lý việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
3. Quản lý, hướng dẫn,
kiểm tra Bảo hiểm xã hội huyện và tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế trong việc cấp, sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; tờ
khai, danh sách người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
4. Đối chiếu tờ khai,
danh sách đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế đã thẩm định với sổ
bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế trước khi trình giám đốc ký duyệt cấp sổ bảo
hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; đóng số sổ; in thẻ bảo hiểm y tế.
5. Chủ trì, phối hợp
với phòng Thu thực hiện kiểm tra đối chiếu, xác nhận vào sổ bảo hiểm xã hội.
6. Hướng dẫn, kiểm
tra Bảo hiểm xã hội huyện và các tổ chức, cá nhân thực hiện các nghiệp vụ
liên quan cấp, quản lý sổ, thẻ; theo dõi tăng, giảm sổ, thẻ.
7. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
8. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
9. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
10. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
11. Quản lý, sử
dụng công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
9. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tiếp nhận Quản lý hồ sơ
1. Chức năng
Phòng Tiếp nhận và Quản
lý hồ sơ có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh tổ chức tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả giải quyết; tư vấn chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế; quản lý và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc
hệ thống Bảo hiểm xã hội tỉnh theo quy định.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
1. Kiểm tra và tiếp
nhận các loại hồ sơ liên quan đến việc tham gia và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế của Bảo hiểm xã hội huyện và các tổ chức, cá nhân tham gia bảo
hiểm.
2. Chuyển hồ sơ tiếp
nhận và nhận lại kết quả giải quyết từ các phòng nghiệp vụ liên quan để trả lại
cho Bảo hiểm xã hội huyện và các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm
3. Hướng dẫn, tư vấn
các vấn đề liên quan thủ tục hồ sơ, chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm.
4. Hướng dẫn các
phòng nghiệp vụ liên quan và Bảo hiểm xã hội huyện lập, quản lý và lưu trữ hồ
sơ, tài liệu.
5. Tiếp nhận hồ sơ,
tài liệu đến hạn nộp lưu trữ của các phòng nghiệp vụ và Bảo hiểm xã hội huyện;
thực hiện việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định.
6. Phân loại, xác định
giá trị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý, thống kê, tra cứu.
7. Lập kế hoạch xây
dựng, nâng cấp và duy tu, bảo dưỡng kho tàng, mua sắm các thiết bị, phương tiện
phục vụ cho công tác lưu trữ.
8. Hướng dẫn, kiểm
tra các phòng nghiệp vụ liên quan và Bảo hiểm xã hội huyện thực hiện các quy
định, quy trình giải quyết công việc liên quan đến việc thực hiện cơ chế một cửa
liên thông tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh.
9. Thực hiện chương
trình cải cách hành chính của ngành.
10. Tổng hợp, thống
kê, báo cáo theo quy định.
11. Tham gia thông
tin, tuyên truyền chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
12. Tham gia đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
13. Quản lý, sử
dụng công chức, viên chức và tài sản của phòng.
Điều
10. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tổ chức cán bộ trực thuộc Bảo hiểm
xã hội tỉnh ở những tỉnh, thành phố quy mô lớn trên cơ sở chia tách phòng Tổ chức
– Hành chính
1. Chức năng.
Phòng Tổ chức cán bộ
có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện
công tác: tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, biên chế, khen thưởng, kỷ luật
và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và công
tác thi đua theo quy định.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
Thực hiện các nhiệm
vụ 1, 3, 4, 5, 6, và 7 quy định tại Điều 5 của Quyết định này.
Điều
11. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Hành chính – Tổng hợp trực thuộc
Bảo hiểm xã hội tỉnh ở những tỉnh, thành phố quy mô lớn trên cơ sở chia tách phòng
Tổ chức – Hành chính
1. Chức năng
Phòng Hành chính – Tổng
hợp có chức năng giúp giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổ chức thực hiện
công tác: tổng hợp, hành chính, quản trị và công tác tuyên truyền theo quy định.
2. Nhiệm vụ và
quyền hạn
Thực hiện các nhiệm
vụ 2, 3, 4, 5, 6 và 7 quy định tại Điều 5 của Quyết định này.
Điều
12. Chế độ quản lý, chế độ làm việc và trách nhiệm của trưởng phòng nghiệp vụ
thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh
1. Chế độ quản
lý
Phòng chịu sự quản
lý, điều hành trực tiếp của giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh và sự chỉ đạo, hướng
dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội
Việt Nam.
Phòng có tư cách pháp
nhân không đầy đủ, không có con dấu và tài khoản riêng
Phòng do trưởng phòng
quản lý và điều hành theo chế độ thủ trưởng. Giúp trưởng phòng có các phó trưởng
phòng.
Trưởng phòng, các
phó trưởng phòng do giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức,
điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật theo quy trình và phân cấp quản
lý cán bộ.
Số lượng phó trưởng
phòng không quá 3 người.
2. Chế độ làm
việc.
Trưởng phòng làm việc
theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ.
Trưởng phòng phân
công hoặc ủy quyền cho phó trưởng phòng giải quyết các công việc thuộc thẩm
quyền của trưởng phòng. Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm về quyết định của
phó trưởng phòng được phân công hoặc ủy quyền giải quyết.
3. Trưởng phòng
có trách nhiệm.
1. Tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ của phòng được quy định tại Quyết định này.
2. Phối hợp với các
phòng nghiệp vụ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động của
các phòng nghiệp vụ khác.
3. Quyết định các
công việc thuộc phạm vi và thẩm quyền quản lý của phòng và chịu trách nhiệm về
các quyết định đó.
4. Quyết định các biện
pháp cụ thể về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, chống tham nhũng, lãng
phí, quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các biểu hiện tiêu cực khác trong công
chức, viên chức của phòng và chịu trách nhiệm khi xảy ra hành vi vi phạm.
5. Giúp giám đốc Bảo
hiểm xã hội tỉnh phối hợp với các sở, ban, ngành, đoàn thể ở địa phương tổ chức
thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực công tác được giao.
Điều
13. Điều khoản thi hành
1. Trên cơ sở các
nhiệm vụ quy định tại Quyết định này, giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách
nhiệm quy định chi tiết nhiệm vụ của các phòng, quy định quy trình giải quyết
công việc của các phòng và quy chế phối hợp giữa các phòng nhằm đảm bảo thực
hiện tốt cơ chế một cửa liên thông ứng dụng công nghệ thông tin tại các phòng
Bảo hiểm xã hội tỉnh.
2. Quyết định này
thay thế Quyết định số 195/2003/QĐ-BHXH-TCCB ngày 19/02/2003 của Tổng giám đốc
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và chế độ quản lý của
các phòng nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh và có hiệu lực kể từ ngày ký
ban hành. Trưởng ban Tổ chức cán bộ, Chánh văn phòng, thủ trưởng các đơn vị trực
thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 13;
- TGĐ, các Phó TGĐ;
- Lưu: VT, TCCB(4)
|
TỔNG
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Huy Ban
|