|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1584/1999/QĐ-BHXH
|
Hà
Nội, ngày 24 tháng 6 năm 1999
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
HƯỞNG CÁC CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
- Căn cứ Điều lệ BHXH ban
hành kèm theo Nghị định số 12/CP ngày 26/1/1995 và Nghị định số 45/CP ngày
15/7/1995 của Chính phủ;
- Căn cứ Nghị định số 19/CP
ngày 16/2/1995 của Chính phủ về việc thành lập Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
- Căn cứ quy chế tổ chức và
hoạt động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 606/TTg
ngày 26/9/1995 của Thủ tướng Chính phủ;
- Xét đề nghị của Trưởng Ban
Quản lý chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về hồ sơ và quy
trình giải quyết hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/1999. Các
quy định trước đây trái với qui định này đều bãi bỏ.
Điều 3.
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động, Giám đốc
các doanh nghiệp, người lao động và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng và Bảo hiểm xã hội
Bộ Công an căn cứ Quyết định này để thực hiện.
|
|
TỔNG
GIÁM ĐỐC
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Ngàyễn Huy Ban
|
QUY ĐỊNH
VỀ HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HƯỞNG CÁC CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM
XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo quyết định số: 1584/1999/QĐ-BHXH ngày 24 tháng 6 năm 1999
của Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
Để thực hiện cải cách thủ tục
hành chính trong việc giải quyết các chế độ, chính sách BHXH đối với cán bộ,
công chức, viên chức, quân nhân, công an nhân dân và người lao động (gọi chung
là người lao động), phù hợp với Nghị quyết số 38/CP ngày 4/5/1994 của Chính phủ
về cải cách một bước thủ tục hành chính trong việc giải quyết công việc của
công dân và tổ chức. Đồng thời nhằm giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH)
đúng pháp luật, thuận tiện, kịp thời cho cơ quan, đơn vị doanh nghiệp sử dụng
lao động và người lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định thủ tục hồ sơ,
quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH như sau:
I - NHỮNG QUY
ĐỊNH CHUNG
1 - Hồ sơ giải quyết các chế độ
trợ cấp ốm đau, chế độ trợ cấp thai sản, chế độ trợ cấp tai nạn lao động - bệnh
nghề nghiệp, chế độ trợ cấp một lần, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất đối với cán
bộ, công chức, viên chức, quân nhân, công an nhân dân, người lao động và đối với
cán bộ xã, phường, thị trấn (gọi chung là hồ sơ BHXH của người lao động) là sổ
Bảo hiểm xã hội và các loại giấy tờ cần thiết, hợp pháp, hợp lệ làm căn cứ để
giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của pháp luật.
2 - Hồ sơ giải quyết hưởng BHXH
phải đủ về số lượng, chủng loại được quy định cụ thể cho từng chế độ BHXH. Người
lao động, người sử dụng lao động và các tổ chức có liên quan đến việc lập hồ sơ
BHXH phải ghi đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội
dung kê khai, xác nhận.
3 - Các mẫu hồ sơ hưởng BHXH do
Bảo hiểm xã hội Việt Nam thống nhất quản lý trong phạm vi cả nước. Bảo hiểm xã
hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội Quân đội và Công
an căn cứ hồ sơ giải quyết hưởng các chế độ BHXH theo mẫu quy định của Bộ Lao động
Thương binh và Xã hội, của Bảo hiểm xã hội Việt Nam kèm theo quy định này được
phép chế bản trên máy vi tính, bằng giấy trắng, khổ A4.
Riêng giấy chứng nhận hưu trí,
trợ cấp hàng tháng, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất do Bảo hiểm xã
hội Việt Nam thống nhất quản lý và phát hành (theo mẫu đính kèm). Bảo hiểm xã hội
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp cho những người được hưởng hàng
tháng đối với các chế độ này.
II - HỒ SƠ VỠ
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP ỐM ĐAU THAI SẢN.
A. Hồ sơ chế
độ trợ cấp ốm đau, thai sản.
1 - Hồ sơ chế độ trợ cấp ốm đau
bao gồm:
1.1. Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng
BHXH của người lao động bị ốm điều trị ngoại trú, Giấy ra viện của người lao động
điều trị nội trú tại các cơ sở y tế.
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng
BHXH hoặc giấy ra viện do bác sỹ, y sỹ, lương y được phân công khám bệnh, chữa
bệnh tại các cơ sở y tế nơi người lao động đăng ký Bảo hiểm y tế cấp theo hướng
dẫn tại Thông tư Liên tịch số 11/1999/TTLT-BYT-BHXH ngày 22/6/1999 của Bộ Y tế
và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Trường hợp người lao động bị ốm
đau phải cấp cứu hoặc khi đi công tác phải điều trị tại các cơ sở y tế do Bộ Y
tế quản lý nhưng không thuộc cơ sở y tế nơi đăng ký Bảo hiểm y tế hoặc điều trị
khác tuyến thì phải có thêm xác nhận của người sử dụng lao động nói rõ lý do điều
trị tại cơ sở y tế không đăng ký Bảo hiểm y tế hoặc khác tuyến.
1.2. Danh sách người nghỉ hưởng
trợ cấp ốm đau - thai sản, theo mẫu số 02.
Ngoài các hồ sơ trên, nếu thuộc
vào các diện đặc biệt thì phải có thêm một trong các loại giấy tờ sau:
- Người lao động làm việc lưu động,
phân tán hoặc làm việc ở vùng cao, vùng sâu, xa các cơ sở y tế đăng ký bảo hiểm
y tế, khi bị ốm điều trị tại trạm y tế xã thì phải có giấy khám bệnh hoặc giấy
điều trị của trạm y tế xã được thành lập theo quy định của Bộ Y tế.
- Người lao động bị mắc bệnh cần
điều trị dài ngày theo quy định của Bộ Y tế phải có giấy ra viện hoặc phiếu hội
chẩn của bệnh viện.
- Người lao động thực hiện các
biện pháp kế hoạch hóa dân số thuộc diện hưởng trợ cấp BHXH phải có giấy xác nhận
của cơ sở y tế theo quy định của Bộ Y tế.
- Người lao động nghỉ việc để
trông con ốm phải có xác nhận của người sử dụng lao động về thời gian nghỉ việc
để chăm sóc con ốm kèm theo giấy khám bệnh hoặc giấy ra viện của con ốm (nếu điều
trị tại bệnh viện).
- Đối với người lao động làm các
nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại; Làm việc ở nơi có hệ số phụ cấp khu vực
từ 0,7 trở lên, khi nghỉ việc vì ốm đau, ngoài các giấy tờ nêu trên phải có xác
nhận của người sử dụng lao động về điều kiện làm việc đính kèm.
2 - Hồ sơ chế độ trợ cấp thai sản:
2.1. - Khi mang thai:
Trong thời gian mang thai, nếu
người lao động nghỉ việc đi khám thai hoặc bị xảy thai, thai chết lưu thì phải
có phiếu khám thai, giấy xác nhận xảy thai, thai chết lưu hoặc giấy xác nhận
thai có bệnh lý, thai không bình thường của tổ chức y tế theo quy định của Bộ Y
tế.
2.2. - Khi sinh con:
Hồ sơ trợ cấp sinh con gồm:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản
sao giấy khai sinh.
- Nếu người lao động nuôi con
nuôi sơ sinh hợp pháp thì có giấy chứng nhận của cấp có thẩm quyền xác nhận về
con nuôi. Trường hợp người lao động sau khi sinh con, nếu con bị chết thì phải
có xác nhận của ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc cơ sở y tế nơi sinh
con, nếu đã khai sinh cho con mà con bị chết thì có giấy chứng tử.
Trường hợp người lao động làm
công việc nặng nhọc, độc hại, ngày hiểm hoặc công việc đặc biệt nặng nhọc, đặc
biệt độc hại; làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,5 trở lên theo quy định
của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hoặc chế độ làm việc 3 ca mà trong sổ
BHXH không thể hiện rõ những điều này khi nghỉ sinh con hưởng chế độ thai sản
phải có thêm giấy xác nhận của người sử dụng lao động về điều kiện làm việc.
2.3. Danh sách người nghỉ hưởng
trợ cấp ốm đau - thai sản theo mẫu số 02.
Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp
ốm đau, thai sản theo mẫu số 02 do đơn vị sử dụng lao động lập hàng tháng hoặc
hàng qúy, lập theo các nội dung về chế độ ốm đau, thai sản với từng người lao động
trong kỳ.
Về số lượng giấy chứng nhận nghỉ
hưởng BHXH, điều trị bệnh, giấy ra viện, giấy khám thai, giấy khai sinh, giấy
khai tử hoặc chứng tử và các giấy xác nhận (nếu có) để làm căn cứ hưởng trợ cấp
ốm đau, thai sản nêu tại điểm 1, điểm 2 trên, mỗi loại cần có một bản.
B - Quy
trình tiếp nhận hồ sơ giải quyết hưởng chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản.
Ngàyên tắc chung áp dụng đối với
việc tiếp nhận, xét duyệt chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản là cơ quan Bảo hiểm
xã hội cấp nào (cấp huyện hoặc cấp tỉnh) trực tiếp quản lý và thu BHXH đối với
đơn vị sử dụng lao động thì cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp đó chịu trách nhiệm tiếp
nhận hồ sơ xét duyệt, chi trả và thanh toán, quyết toán chế độ ốm đau, thai sản
của đơn vị sử dụng lao động đó theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Việc tiếp nhận và quy trình giải
quyết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản đối với lực lượng vũ trang có quy định
riêng.
1 - Trách nhiệm của đơn vị sử dụng
lao động:
- Tiếp nhận giấy chứng nhận nghỉ
ốm hưởng BHXH, giấy ra viện, giấy khám thai, giấy chứng sinh... do người lao động
thuộc quyền quản lý của đơn vị có tham gia BHXH chuyển đến và căn cứ vào những
giấy chứng nhận này để lập "Bản danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau,
thai sản" theo mẫu số 02 rồi chuyển 3 bản cho Bảo hiểm xã hội huyện hoặc Bảo
hiểm xã hội tỉnh xét duyệt.
- Việc giải quyết chi trả trợ cấp
ốm đau, thai sản và thanh quyết toán thực hiện như quy định hiện hành.
2 - Trách nhiệm của cơ quan Bảo
hiểm xã hội tiếp nhận, xét duyệt chế độ (Bảo hiểm xã hội huyện hoặc Bảo hiểm xã
hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).
Bảo hiểm xã hội huyện hoặc phòng
Quản lý chế độ chính sách thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương có trách nhiệm:
2.1. Tiếp nhận hồ sơ trợ cấp ốm
đau, thai sản do các đơn vị sử dụng lao động chuyển đến để xét duyệt.
2.2. - Đối chiếu việc nộp BHXH của
người lao động và đơn vị sử dụng lao động, kiểm tra thủ tục hồ sơ theo quy định.
2.3. Xác định những nội dung về ốm
đau, thai sản được quy định trong hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản.
2.4. Xét duyệt mức hưởng trợ cấp
ốm đau, thai sản (trên mẫu số 02) đối với từng người lao động và từng đơn vị sử
dụng lao động.
2.5. Dự thảo quyết định hưởng trợ
cấp thai sản khi sinh con kèm theo mẫu số 02 để Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện
hoặc Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương duyệt và ký
(quyết định theo mẫu đính kèm).
2.6. Đối với những đơn vị do Bảo
hiểm xã hội huyện tiếp nhận, xét duyệt thì Bảo hiểm xã hội huyện căn cứ mẫu số
02 lập báo cáo tổng hợp xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản theo mẫu số 03A gửi Bảo
hiểm xã hội tỉnh kèm theo toàn bộ biểu 02 của các đơn vị (phòng Quản lý chế độ
chính sách Bảo hiểm xã hội); Đối với đơn vị do Bảo hiểm xã hội tỉnh tiếp nhận,
xét duyệt thì Bảo hiểm xã hội tỉnh (phòng Quản lý chế độ chính sách Bảo hiểm xã
hội) lập báo cáo tổng hợp theo mẫu số 03A.
Phòng Quản lý chế độ chính sách
Bảo hiểm xã hội thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố lập báo cáo tổng hợp xét
duyệt chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản theo mẫu số 03B đối với các huyện và các
đơn vị sử dụng lao động do Bảo hiểm xã hội tỉnh tiếp nhận, xét duyệt trình Giám
đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố duyệt. Sau đó, chuyển Phòng Kế hoạch - Tài
chính đối chiếu việc cấp kinh phí cho Bảo hiểm xã hội huyện hoặc chuyển kinh
phí cho đơn vị sử dụng lao động.
2.7. Hàng qúy (vào ngày 5 của
tháng đầu qúy sau) phòng Quản lý chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội căn cứ vào
báo cáo tổng hợp duyệt trợ cấp ốm đau, thai sản theo mẫu số 03B gửi Bảo hiểm xã
hội Việt Nam (Ban Quản lý chế độ chính sách - Bảo hiểm xã hội) một bản.
3. Trách nhiệm các đơn vị thuộc
Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
3.1. Trách nhiệm của Ban Quản lý
chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội: Hàng qúy căn cứ báo cáo tổng hợp theo mẫu số
03B của Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố, tổng hợp việc xét duyệt về chế độ
trợ cấp ốm đau, thai sản và chuyển Ban Quản lý Chi Bảo hiểm xã hội.
3.2. Trách nhiệm của Ban Quản lý
Chi Bảo hiểm xã hội: Căn cứ bảng tổng hợp theo mẫu số 03B do Ban Quản lý Chế độ
chính sách chuyển đến để thực hiện chức năng quản lý chi theo quy định của Bảo
hiểm xã hội Việt Nam.
3.3. Trách nhiệm của Ban Kế hoạch
- Tài chính: Căn cứ báo cáo tổng hợp theo mẫu số 03B do Ban Quản lý Chi Bảo hiểm
xã hội chuyển đến, đối chiếu, điều chỉnh số kinh phí đã cấp cho Bảo hiểm xã hội
các tỉnh, thành phố.
III. HỒ SƠ VỠ
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ HƯU TRÍ, TRỢ CẤP TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH
NGHỀ NGHIỆP, TỬ TUẤT VỠ TRỢ CẤP ĐỐI VỚI CÁN BỘ XÃ PHƯỜNG, THỊ TRẤN.
A. Về hồ sơ
1. Hồ sơ chế độ cấp tai nạn lao
động:
1.1. Công văn đề nghị giải quyết
chế độ trợ cấp tai nạn lao động của người sử dụng lao động gửi Bảo hiểm xã hội
tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
1.2. Biên bản điều tra tai nạn
lao động. Biên bản này lập theo mẫu quy định tại Thông tư liên tịch số
03/1998/TTLT-BLĐTBXH-BYT-TLĐLĐVN ngày 26/3/1998 của Bộ Lao động - Thương binh
& Xã hội - Bộ Y tế - Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Trường hợp bị tai nạn
trên đường giao thông mà đề nghị xét hưởng chế độ TNLĐ thì phải có biên bản tai
nạn giao thông (bản sao) hoặc biên bản khám nghiệm hiện trường đính kèm.
1.3. Giấy ra viện sau khi đã điều
trị tai nạn lao động ổn định.
1.4. Biên bản giám định mức suy
giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa.
2. Hồ sơ chế độ trợ cấp bệnh nghề
nghiệp:
2.1. Công văn đề nghị giải quyết
chế độ bệnh nghề nghiệp của người sử dụng lao động trong đó xác định nghề làm
việc của người lao động bị bệnh nghề nghiệp gửi Bảo hiểm xã hội tỉnh hoặc thành
phố trực thuộc Trung ương.
2.2. Biên bản đo đạc môi trường
lao động có yếu tố độc hại gây bệnh nghề nghiệp của cấp có thẩm quyền theo quy
định của Bộ Y tế. Trường hợp biên bản xác định cho nhiều người trong cùng một tập
thể thì hồ sơ của mỗi người lao động có bản trích sao về biên bản đo đạc môi
trường có yếu tố độc hại gây bệnh.
Biên bản đo đạc môi trường có
giá trị trong một năm (theo quy định tại Thông tư số 13/BYT-TT ngày 21/10/1996
của Bộ Y tế).
2.3. Giấy ra viện sau khi điều
trị bệnh (trường hợp cá biệt, người lao động không điều trị tại bệnh viện thì
phải có giấy khám bệnh nghề nghiệp).
2.4. Biên bản giám định mức suy
giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa.
3. Hồ sơ hưởng chế độ hưu trí
hàng tháng:
3.1. Quyết định nghỉ việc để hưởng
chế độ BHXH của người sử dụng lao động (theo mẫu quy định tại Quyết định số
517/LĐBTXH-QĐ ngày 17/5/1996 của Bộ Lao động - Thương binh & xã hội).
3.2. Bản xác nhận qúa trình tham
gia BHXH (do người sử dụng lao động lập theo mẫu đính kèm).
3.3. Trường hợp người lao động
nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí nhưng chưa đủ tuổi đời thì phải có biên bản
giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa hoặc người
nghỉ hưu theo Nghị định số 93/1998/NĐ-CP ngày 12/11/1998 của Chính phủ thì phải
có đơn tự ngàyện nghỉ hưu trước tuổi.
4. Hồ sơ của người nghỉ việc chờ
đủ tuổi để hưởng hưu trí hàng tháng:
4.1. Quyết định nghỉ việc để hưởng
chế độ BHXH của người sử dụng lao động (theo mẫu quy định tại Quyết định số
517/LĐTBXH-QĐ ngày 17/5/1996 của Bộ Lao động - Thương binh & xã hội) nhưng
chưa xác định ngày tháng năm hưởng lương hưu.
4.2. Bản xác nhận qúa trình tham
gia BHXH (do người sử dụng lao động lập theo mẫu đính kèm).
4.3. Đơn tự ngàyện của người lao
động nghỉ việc chờ đủ tuổi để hưởng hưu trí hàng tháng, có xác nhận của người sử
dụng lao động lao động và của tổ chức công đoàn (nếu có).
4.4. Trường hợp trong thời gian
đang chờ đủ tuổi để hưởng hưu trí hàng tháng, nếu người lao động bị suy giảm sức
khỏe muốn hưởng mức lương hưu thấp hơn theo quy định tại Điều 26 - Điều lệ Bảo
hiểm xã hội thì người lao động phải có đơn gửi Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố
nơi thường trú, Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố giới thiệu đến Hội đồng Giám định
y khoa để giám định mức độ suy giảm khả năng lao động làm căn cứ xét hưởng chế
độ hưu trí theo Luật định.
5. Hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp 1
lần; trợ cấp xuất ngũ:
Như quy định tại điểm 3.1 và 3.2
tại mục 3 nêu trên và có đơn tự ngàyện của người lao động xin hưởng trợ cấp một
lần (trợ cấp xuất ngũ không cần đơn tự ngàyện) có xác nhận của người sử dụng
lao động và của tổ chức công đoàn (nếu có).
6. Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất:
6.1. Đối với người đang tham gia
BHXH bị chết:
- Công văn của người sử dụng lao
động đề nghị giải quyết chế độ tử tuất đối với thân nhân của người lao động chết
(gửi Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Bảo hiểm xã hội
thuộc Bộ quốc phòng, Bộ Công an).
- Bản xác nhận qúa trình tham
gia BHXH (do người sử dụng lao động lập theo mẫu đính kèm).
- Giấy chứng tử hoặc giấy báo tử.
Trường hợp chết do tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp phải có biên bản điều tra tai nạn lao động hoặc biên bản đo đạc
môi trường có yếu tố độc hại gây bệnh hoặc bệnh án điều trị bệnh nghề nghiệp.
6.2. Đối với người đang hưởng trợ
cấp BHXH hàng tháng bị chết:
- Giấy chứng tử hoặc giấy báo tử.
- Tờ khai hoàn cảnh gia đình có
xác nhận của ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi thân nhân người chết cư
trú, xác nhận mối quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng thân nhân của người chết
khi còn sống (1 bản) theo mẫu đính kèm.
6.3. Đối với người đã nghỉ việc
đang chờ đủ tuổi để được hưởng chế độ hưu trí hàng tháng bị chết:
- Đơn đề nghị giải quyết chế độ
tử tuất của thân nhân người chết.
- Giấy chứng tử hoặc giấy báo tử.
- Tờ khai hoàn cảnh gia đình có
xác nhận của ủy ban nhân dân của ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn xác nhận
mối quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng thân nhân của người chết khi còn sống (1
bản) theo mẫu đính kèm.
7. Hồ sơ hưởng trợ cấp BHXH đối
với cán bộ xã, phường, thị trấn (dưới đây gọi chung là cán bộ xã):
7.1. Hồ sơ hưởng trợ cấp hàng
tháng:
7.1.1. Quyết định nghỉ việc hưởng
trợ cấp hàng tháng của ủy ban nhân dân quận, huyện hoặc quận ủy, huyện ủy (gọi
chung là huyện) đối với cán bộ xã.
7.1.2. Bản xác nhận qúa trình
tham gia BHXH do ủy ban nhân dân huyện hoặc huyện ủy lập.
7.2. Hồ sơ nghỉ việc chờ đủ tuổi
đời để hưởng trợ cấp hàng tháng:
7.2.1. Đơn tự ngàyện của cán bộ
xã chờ đủ tuổi để hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng có xác nhận của ủy ban nhân
dân xã.
7.2.2. Quyết định của ủy ban
nhân dân huyện hoặc huyện ủy cho cán bộ xã nghỉ việc hưởng trợ cấp hàng tháng
nhưng chưa xác định ngày tháng năm hưởng trợ cấp BHXH.
7.2.3. Bản xác nhận qúa trình
tham gia BHXH do ủy ban nhân dân huyện hoặc huyện ủy lập.
7.3. Hồ sơ hưởng trợ cấp 1 lần:
Hồ sơ đối với cán bộ xã hưởng trợ
cấp 1 lần gồm các văn bản như đối với người hưởng trợ cấp hàng tháng quy định tại
điểm 7.1 nêu trên, ngoài ra còn có đơn tự ngàyện của cán bộ xã xin hưởng trợ cấp
1 lần có xác nhận của ủy ban nhân dân xã.
7.4. Hồ sơ hưởng trợ cấp mai
táng phí:
a/ Đối với cán bộ xã đang tham
gia BHXH bị chết:
7.4.1. Công văn đề nghị của ủy
ban nhân dân xã gửi Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố về việc trợ cấp mai táng
phí.
7.4.2. Bản xác nhận qúa trình
tham gia BHXH của cán bộ xã.
7.4.3. Giấy chứng tử hoặc giấy
báo tử.
b/ Đối với cán bộ xã đang hưởng
trợ cấp hàng tháng hoặc đang trong thời gian chờ hưởng trợ cấp hàng tháng bị chết:
7.4.4. Đơn đề nghị hưởng trợ cấp
mai táng phí của thân nhân người chết, có xác nhận của ủy ban nhân dân xã gửi Bảo
hiểm xã hội tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
7.4.5. Giấy chứng tử hoặc giấy báo
tử.
Quy trình giải quyết hưởng trợ cấp
BHXH và mẫu hồ sơ đối với cán bộ xã nêu tại điểm 4 nói trên vẫn thực hiện theo
quy định tại công văn số 806/BHXH/CĐCS ngày 14/7/1998 của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam. Riêng bản khai qúa trình tham gia BHXH được thay bằng bản xác nhận qúa
trình tham gia BHXH theo mẫu đính kèm.
Quy định khác
1. Trường hợp người lao động có
tham gia BHXH nhưng bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc sa thải, hồ sơ hưởng chế độ
hưu trí hoặc chế độ trợ cấp 1 lần không yêu cầu phải có Quyết định nghỉ việc để
hưởng BHXH của người sử dụng lao động, mà được thay thế bằng:
- Sổ BHXH hoặc lý lịch cán bộ
công nhân viên chức, quân nhân và những giấy tờ có liên quan đến qúa trình làm
việc có đóng BHXH, về tiền lương, về chức danh nghề nghiệp, điều kiện làm việc.
- Quyết định kỷ luật buộc thôi
việc hoặc quyết định sa thải.
- Đơn đề nghị của người lao động
có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
2. Trường hợp người lao động bị
phạt tù, sau khi ra tù có đủ điều kiện hưởng trợ cấp 1 lần hoặc hưu trí theo điều
47, Điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/CP thì hồ sơ bao
gồm:
- Sổ BHXH hoặc lý lịch cán bộ
công nhân viên chức, quân nhân và những giấy tờ có liên quan đến qúa trình làm
việc có đóng BHXH, về tiền lương, về chức danh nghề nghiệp, điều kiện làm việc.
- Giấy chứng nhận chấp hành xong
hình phạt tù (bản sao)
- Đơn đề nghị của người lao động
có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
3. Người sử dụng lao động khi
chuyển hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết hưởng các chế độ trợ cấp
thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, trợ cấp đối với
cán bộ xã (đang làm việc) theo quy định trên phải kèm theo sổ BHXH của người
lao động để làm căn cứ xét hưởng và đối chiếu.
Trường hợp người lao động chưa
được cấp sổ BHXH hoặc đã được cấp sổ nhưng chưa xác nhận đầy đủ các yếu tố có
liên quan về chế độ thì yêu cầu người sử dụng lao động phải xuất trình lý lịch
cán bộ công nhân viên chức, quân nhân (bản gốc) và các tài liệu có liên quan đến
qúa trình làm việc, tuổi đời, tiền lương, chức danh nghề nghiệp, nơi làm việc để
cơ quan Bảo hiểm xã hội có căn cứ xét duyệt.
4. Hồ sơ hưởng các chế độ BHXH
(trừ chế độ ốm đau, thai sản) bao gồm ngoài các giấy tờ thuộc hồ sơ do người sử
dụng lao động hoặc người lao động chuyển đến để xét hưởng thì có thêm Quyết định
của Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương (theo mẫu
đính kèm).
5. Số hồ sơ hưởng chế độ BHXH
hàng tháng và số của Giấy chứng nhận hưu trí, trợ cấp hàng tháng đối với cán bộ
xã, trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, trợ cấp tử tuất được dùng
thống nhất với số sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động. Đối với những người
chưa được cấp sổ BHXH mà hưởng BHXH hàng tháng thì số hồ sơ hưởng BHXH hàng
tháng do Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố cấp số coi như số sổ BHXH cấp mới cho
người đó.
Riêng số hồ sơ trợ cấp tuất hàng
tháng cho thân nhân được lấy theo số sổ BHXH của người lao động đang làm việc bị
chết hoặc số hồ sơ của người hưởng trợ cấp hàng tháng bị chết. Trường hợp nếu một
người chết mà lập nhiều sổ cho thân nhân hưởng trợ cấp tiền tuất thì số các sổ
đó vẫn như nhau theo hướng dẫn trên nhưng viết thêm vào mỗi sổ một chữ A,B hoặc
C để tiện theo dõi quản lý.
6. Hồ sơ hưởng hưu trí, tai nạn
lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất, trợ cấp cán bộ xã hưởng hàng tháng được lập
thành 4 bộ: lưu Bảo hiểm xã hội 2 bộ (Bảo hiểm xã hội tỉnh 1 bộ, Bảo hiểm xã hội
Việt nam 1 bộ), người sử dụng lao động 1 bộ, người lao động 1 bộ; Đối với hồ sơ
hưởng trợ cấp một lần lập 3 bộ; lưu Bảo hiểm xã hội tỉnh 1 bộ, người sử dụng
lao động 1 bộ, người lao động 1 bộ.
B - Quy
trình tiếp nhận hồ sơ giải quyết chế độ.
1. Trách nhiệm của người sử dụng
lao động:
Để đảm bảo việc xét duyệt hò sơ
hưởng BHXH cho người lao động có tham gia BHXH được kịp thời thì thủ trưởng các
cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp (dưới đây gọi chung là người sử dụng lao động) có
trách nhiệm đóng đủ BHXH cho người lao động thuộc đơn vị đến thời điểm giải quyết
chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội.
Đơn vị sử dụng lao động cần lập
đầy đủ hồ sơ và gửi kịp thời đến cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh hoặc thành phố trực
thuộc Trung ương để cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết trả lương hưu hoặc trợ cấp
đúng thời điểm mà đối tượng được hưởng.
Trường hợp việc lập hồ sơ gửi đến
cơ quan Bảo hiểm xã hội bị chậm thì cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉ giải quyết
lương hưu hoặc trợ cấp kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ của đối tượng. Không thực hiện
việc truy trả lương hưu hoặc trợ cấp trong thời gian chưa nhận đủ hồ sơ. Vì vậy
khi người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp BHXH, người sử dụng lao động có
trách nhiệm cụ thể như sau:
1.1. Khi giải quyết cho người hưởng
chế độ trợ cấp tai nạn lao động, trợ cấp bệnh nghề nghiệp:
- Lập đầy đủ hồ sơ theo quy định
tại điểm 1, điểm 2 phần A mục III nêu trên và chuyển hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm
xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để giải quyết.
- Nhận hồ sơ sau khi Bảo hiểm xã
hội tỉnh, thành phố xét duyệt để chuyển giao cho người lao động về đăng ký nhận
trợ cấp ở nơi cư trú (nếu người lao động hưởng trợ cấp hàng tháng) hoặc tiếp nhận
kinh phí và chi trả đối với người hưởng trợ cấp một lần.
1.2. Khi giải quyết cho người hưởng
chế độ hưu trí và trợ cấp 1 lần:
- Lập đầy đủ thủ tục hồ sơ theo
quy định tại điểm 3,4,5 phần A mục III nêu trên kèm theo sổ BHXH, chuyển hồ sơ
đến Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố (Phòng Quản lý Chế độ chính sách) hoặc nếu
thuộc lực lượng vũ trang thì chuyển đến cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Bộ Quốc
phòng, Bộ Công an để giải quyết.
- Nhận giấy chứng nhận hưu trí
và hồ sơ để chuyển giao cho người lao động về đăng ký nhận trợ cấp ở nơi cư
trú.
1.3. Khi giải quyết cho gia đình
người lao động hưởng chế độ tử tuất: Thực hiện như đối với người hưởng chế độ
hưu trí.
1.4. Khi giải quyết trợ cấp BHXH
đối với cán bộ xã.
Khi cán bộ xã nghỉ việc để hưởng
BHXH hàng tháng, trợ cấp 1 lần hoặc bị chết, ủy ban nhân dân huyện hoặc Huyện ủy
lập thủ tục hồ sơ theo quy định tại điểm 7 phần A mục III nêu trên và chuyển đến
cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố để xét duyệt.
2 - Trách nhiệm của cơ quan Bảo
hiểm xã hội về quy trình xét duyệt, thẩm định lại và quản lý các chế độ bảo hiểm
xã hội.
2.1. Trách nhiệm của cơ quan Bảo
hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Phòng quản lý chế độ chính
sách Bảo hiểm xã hội có chức năng giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương thực hiện nhiệm vụ:
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ do người
sử dụng lao động chuyển đến.
- Trường hợp việc nộp BHXH của
người sử dụng lao động và người lao động chưa được xác định thì chuyển hồ sơ sang
phòng Quản lý Thu Bảo hiểm xã hội để phòng Quản lý Thu đối chiếu việc thu nộp
BHXH của người lao động và xác nhận vào sổ BHXH và bản xác nhận qúa trình tham
gia BHXH đối với người chưa được cấp sổ BHXH hoặc đã được cấp sổ nhưng chưa được
xác nhận hoàn chỉnh đến thời điểm giải quyết chế độ. Sau đó nhận lại hồ sơ khi
phòng Quản lý Thu Bảo hiểm xã hội đã kiểm tra, xác nhận việc nộp BHXH.
- Dự thảo Quyết định về hưởng chế
độ BHXH và các giấy chứng nhận hưu trí, trợ cấp hàng tháng, tai nạn lao động, bệnh
nghề nghiệp, tử tuất; Giấy giới thiệu trả lương hưu và trợ cấp BHXH theo mẫu
C43-BH (có xác nhận của trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính), trình Giám đốc Bảo
hiểm xã hội tỉnh, thành phố xét duyệt và ký theo quy định.
Trường hợp đối tượng di chuyển
đi ngoài tỉnh, thành phố thì lập thủ tục hồ sơ di chuyển theo hướng dẫn tại
công văn số 1318/BHXH ngày 27/12/1996 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Thực hiện trả 2 bộ hồ sơ cho
đơn vị sử dụng lao động kèm theo giấy chứng nhận hưu trí hoặc trợ cấp hàng
tháng và giấy giới thiệu trả lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hoặc giấy chứng nhận
chờ hưởng lương hưu trí hàng tháng; Đồng thời lưu 1 bộ hồ sơ tại Bảo hiểm xã hội
tỉnh, thành phố; 1 bộ hồ sơ gửi Bảo hiểm xã hội Việt nam (đối với hồ sơ hưởng
BHXH hàng tháng). Riêng hồ sơ tử tuất của người đang hưởng BHXH chết thì giao
cho Bảo hiểm xã hội quận, huyện để chuyển cho thân nhân người chết.
- Chuyển Phòng Kế hoạch - Tài
chính danh sách người hưởng BHXH đã được Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành
phố quyết định để Phòng Kế hoạch - Tài chính chuyển kinh phí cho đơn vị sử dụng
lao động hoặc cấp kinh phí cho Bảo hiểm xã hội quận, huyện chi trả trợ cấp cho
người lao động.
- Ghi vào sổ BHXH của đối tượng
nội dung chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay chế độ hưu trí,
trợ cấp một lần, để Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố xác nhận trong sổ
BHXH và giao trả cho người sử dụng lao động nếu đối tượng còn đang làm việc hoặc
giao trả người lao động đã nghỉ việc.
- Căn cứ kết qủa xét duyệt hồ sơ
hưởng BHXH, định kỳ (hàng tháng hoặc qúy), Phòng Quản lý chế độ chính sách Bảo
hiểm xã hội mang 2 bộ hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng và 1 bộ hồ sơ hưởng trợ cấp 1
lần cùng 2 bản danh sách người hưởng BHXH về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để thẩm định
lại (danh sách lập trên khổ giấy A3 và theo mẫu đính kèm).
Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương, cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an
chỉ tiếp nhận khi đủ hồ sơ, bảo đảm tính pháp lý và do đơn vị sử dụng lao động
chuyển đến. Trường hợp cá biệt do doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản thì người
lao động có thể trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để xét duyệt.
Thời hạn xét duyệt hồ sơ hưởng
BHXH nói trên không qúa 30 ngày tính từ ngày nhận đủ hồ sơ do người sử dụng lao
động chuyển đến.
Chi tiết về việc tiếp nhận, xét
duyệt hồ sơ hưởng BHXH đối với người hưởng BHXH thuộc lực lượng vũ trang và Ban
Cơ yếu Chính phủ theo quy định riêng.
2.2. Trách nhiệm của các đơn vị
thuộc cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Ban Quản lý chế độ chính sách bảo
hiểm xã hội, Phòng Quản lý Bảo hiểm xã hội Quốc phòng - An ninh là đơn vị trực
tiếp giúp Tổng Giám đốc tổ chức quản lý việc giải quyết các chế độ BHXH theo
quy định của pháp luật.
Ban Quản lý chế độ chính sách bảo
hiểm xã hội và Phòng Quản lý Bảo hiểm xã hội Quốc phòng - An ninh có nhiệm vụ:
- Tiếp nhận hồ sơ của Bảo hiểm
xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, của cơ quan Bảo hiểm xã hội
thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an để thẩm định lại theo quy định.
- Thông báo kết qủa thẩm định lại
hồ sơ hưởng BHXH của Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương,
cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an để thực hiện và theo
dõi việc xử lý đối với những trường hợp giải quyết sai chế độ, chính sách.
- Chuyển thông báo kết qủa thẩm
định hồ sơ cho Ban Quản lý Chi Bảo hiểm xã hội để thực hiện các nhiệm vụ chuyên
môn theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Riêng đối tượng thuộc lực lượng
vũ trang do phòng Quản lý Bảo hiểm xã hội Quốc phòng - An ninh chuyển Ban Kế hoạch
- Tài chính thực hiện việc cấp kinh phí và thanh quyết toán theo quy định.
- Phối hợp với Bảo hiểm xã hội tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương, cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ
Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ tổ chức kiểm tra nghiệp vụ, đối chiếu hồ sơ gốc với
hồ sơ lập để hưởng BHXH ở các đơn vị sử dụng lao động có tham gia BHXH.
- Tổ chức quản lý, lưu giữ hồ sơ
theo quy định.
Trong qúa trình tổ chức thực hiện,
nếu có vướng mắc đề nghị các Bộ, ngành, các cơ quan, đơn vị, Bảo hiểm xã hội tỉnh,
thành phố, cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an phản ánh về
Bảo hiểm xã hội Việt Nam để nghiên cứu, giải quyết.