ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 71/2016/QĐ-UBND
|
Thừa Thiên Huế, ngày 10 tháng 10 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH, CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIAO
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Quyết định số 42/2014/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ ban
hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ giao;
Căn cứ Quyết định số 61/2016/QĐ-UBNĐ
ngày 19/9/2016 của UBND
tỉnh ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 283/TTr-VPUB ngày 20 tháng 9 năm 2016.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết
định này “Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban
nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2016 và thay thế Quyết định số 1110/QĐ-UBND ngày
01 tháng 6 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh quy định về thực hiện, theo dõi ý
kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các huyện, thị xã, thành phố Huế và các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư
pháp;
- TVTU; TT HĐND tỉnh;
- Đoàn ĐBQH tỉnh;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Báo TT Huế;
- Cổng TTĐT tỉnh;
Công báo tỉnh;
- VP: LĐVP
và các CV;
- Lưu VT, KH.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Cao
|
QUY CHẾ
THEO
DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ DO ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH, CHỦ TỊCH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIAO
(Ban hành kèm theo Quyết định số
71/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng
10 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định về công tác cập nhật, theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra, đánh giá kết quả việc thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (bao gồm các công việc chỉ đạo của
các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) giao trong các văn bản, ý kiến chỉ đạo,
điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh (sau đây viết tắt là UBND tỉnh), Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh.
2. Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp dụng đối với Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ban ngành và
UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế (sau đây viết tắt là UBND cấp huyện) và
các cơ quan, tổ chức khác trong trường hợp thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh giao.
Việc theo dõi các văn bản chỉ đạo, điều
hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao UBND tỉnh Thừa Thiên Huế thực hiện
được áp dụng theo Quy định tại Quyết định số
42/2014/QĐ-TTg ngày 07/7/2014 của Thủ tướng Chính phủ về theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ giao và Quy chế này.
Điều 2. Nguyên
tắc chung
Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao phải bảo đảm các
nguyên tắc sau đây:
1. Mọi nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao thể hiện dưới các hình thức văn bản hành
chính (công văn, thông báo, kế hoạch, chỉ thị, chương trình công tác...) phải
được cập nhật thông tin kịp thời vào Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản
ban hành của tỉnh, tổ chức thực hiện kịp thời đầy đủ, thường
xuyên, công khai, minh bạch; bảo đảm tuân thủ Quy chế làm việc của UBND tỉnh và
các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan
chuyên môn, đơn vị được giao nhiệm vụ phải cụ thể hóa việc
chỉ đạo thực hiện trong cơ quan, đơn vị mình bằng kế
hoạch, chương trình cụ thể; cơ quan, đơn vị được giao tổng hợp,
đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ phải báo cáo theo quy định.
3. Bảo đảm tính chủ động, có sự phân
công trách nhiệm rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các các sở, ban, ngành và
UBND cấp huyện, tổ chức, cá nhân có liên quan.
4. Kết hợp chặt chẽ với việc xây dựng,
quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
5. Đảm bảo tính liên thông, chia sẻ
và kết nối hệ thống công nghệ thông tin thông qua ứng dụng hệ thống
phần mềm dùng chung trong công tác quản lý văn bản, hồ sơ công việc, văn bản chỉ
đạo, điều hành của UBND tỉnh, các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện.
6. Bảo đảm hoạt động chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được liên tục, thông suốt; giữ nghiêm kỷ
cương, kỷ luật trong hệ thống hành chính Nhà nước; nâng cao hiệu lực, hiệu quả
chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
7. Văn bản điện tử được phát hành
trên các hệ thống thông tin của UBND tỉnh quy định có giá trị pháp lý và tính
hiệu lực ngay sau khi phát hành trên hệ thống như văn bản giấy. Nguyên tắc này
được áp dụng để đánh giá sự triển khai, thụ lý, giải quyết hồ sơ, công việc
trong các cơ quan nhà nước.
Điều 3. Giải
thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. “Nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao” bao gồm: soạn thảo và trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hoặc
cơ quan, người có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt các đề án, báo cáo, dự
án, dự thảo văn bản hành chính; những nhiệm vụ cụ thể khác được
giao thực hiện trong các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh.
2. “Văn bản chỉ đạo, điều hành của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh” bao gồm: quyết định hành chính, chỉ thị, công
văn, công điện, báo cáo, kế hoạch, chương trình, đề án, dự
án, văn bản thông báo ý kiến kết luận cuộc họp, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch
UBND tỉnh.
3. “Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
theo dõi” là Hệ thống phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu theo dõi về thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.
4. “Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo
và văn bản ban hành” là một hệ phần mềm quản lý theo dõi về thực hiện nhiệm vụ
do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho một đơn vị hoặc nhiều đơn vị thực hiện
(hoặc phối hợp), có thời hạn hoàn thành hoặc không thời hạn (thời hạn thực hiện
dài hoặc theo từng giai đoạn) do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kết luận, chỉ đạo
và đã được ban hành bằng văn bản.
5. Phần mềm “Quản lý văn bản và điều
hành” được sử dụng để quản lý văn bản đến, tiến trình lập, xử lý văn bản và hồ
sơ công việc, phát hành văn bản đi tại đơn vị, trừ các văn bản thuộc loại mật,
tối mật, tuyệt mật.
6. “Mạng dùng chung của tỉnh”: là hệ
thống mạng dùng chung của UBND tỉnh còn được gọi là mạng diện rộng (WAN) tỉnh
dùng để kết nối các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện hoạt động
thông suốt với Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh.
7. “Hệ thống phần mềm dùng chung” gồm
các phần mềm được xây dựng triển khai phục vụ công tác chuyên môn tại các sở,
ban, ngành và UBND cấp huyện, phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 4. Phân loại
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
1. Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện,
phải trình, phải báo cáo hoặc không phải trình, không phải báo cáo nhưng phải
thực hiện trong thời hạn đó.
2. Nhiệm vụ giao không có thời hạn thực
hiện nhưng phải trình, phải báo cáo theo yêu cầu công việc hoặc không phải
trình, không phải báo cáo nhưng vẫn phải thực hiện.
Điều 5. Thông tin
cập nhật vào hệ thống
Tất cả các nhiệm vụ được quy định tại
Điều 4 Quy chế này (trừ những nhiệm vụ mật, tối mật, tuyệt mật) phải được cập
nhật vào Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh.
Chương II
NỘI DUNG, QUY
TRÌNH CẬP NHẬT THÔNG TIN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO
Điều 6. Nội dung
thông tin phải cập nhật vào Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban
hành của tỉnh (http://ykcd.ubnd.thuathienhue.egov.vn)
1. Đối với văn bản giao nhiệm vụ
không phải là văn bản mật:
a) Tên văn bản, số, ký hiệu, trích yếu,
ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản;
b) Cơ quan, đơn vị trình ban hành văn
bản;
c) Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ;
d) Nội dung nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh giao;
đ) Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời
hạn báo cáo, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hoặc cơ quan, người có thẩm
quyền khác hoặc thời hạn hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác);
e) Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
(Văn phòng UBND tỉnh phân công) được giao theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình
thực hiện;
g) Tình hình thực hiện nhiệm vụ được
giao (đã thực hiện, đang thực hiện, chưa thực hiện, trong hạn, quá hạn);
h) Cơ quan tổng hợp báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ được giao.
i) Thông tin cần thiết khác.
Trong trường hợp UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh yêu cầu hoặc các trường hợp cần thiết khác, ngoài việc thực hiện cập
nhật thông tin qua Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành với các
nội dung như trên, các sở, ngành và địa phương được giao nhiệm vụ còn phải thực
hiện việc cập nhật, theo dõi bằng văn bản gửi đến Văn
phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.
2. Đối với văn bản giao nhiệm vụ được
phát hành theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật):
Không cập nhật các thông tin theo quy
định tại Khoản 1 Điều này trên Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban
hành của tỉnh và không công khai trên mạng dùng chung của tỉnh. Định kỳ tháng
quý, 6 tháng, năm hoặc trường hợp đột xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh hoặc cơ quan cấp trên phải báo cáo các nội dung theo quy định bằng
văn bản theo chế độ mật.
Điều 7. Quy trình
và thời gian cập nhật thông tin
1. Đối với Văn phòng UBND tỉnh:
Không quá 02 ngày làm việc, khi văn bản
chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành (Đối với các
văn bản khẩn, hỏa tốc thì cập nhật ngay sau khi phát hành văn bản); Văn phòng
UBND tỉnh có trách nhiệm phân loại nhiệm vụ giao theo quy định tại Điều 4 của
Quy chế này; cập nhật đầy đủ nội dung thông tin về nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao các sở, ngành và địa phương theo quy định tại Điểm a, Điểm b, Điểm
c, Điểm d, Điểm đ, Điểm e Khoản 1 Điều 6 của Quy chế này vào Hệ thống theo dõi
ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh.
2. Đối với các sở,
ngành và địa phương:
a) Thường xuyên theo dõi thông tin
trên Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh để kịp thời
phân công, chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao.
b) Cập nhật đầy đủ tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo các nội dung quy định tại
Điểm g, Điểm h, Khoản 1, Điều 6 Quy chế này trên Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo
và văn bản ban hành của tỉnh;
c) Thời gian cập nhật thông tin:
- Đối với các nhiệm vụ quy định tại
Khoản 1 Điều 4 Quy chế này, chậm nhất sau thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày
hoàn thành nhiệm vụ theo thời hạn được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao thì
phải báo cáo; các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện phải cập nhật những thông
tin liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao vào Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành.
- Đối với các nhiệm vụ quy định tại
Khoản 2, Điều 4 Quy chế này, các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện được giao nhiệm
vụ phải cập nhật tình hình thực hiện theo quý, 6 tháng, năm hoặc khi có kết quả
thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
d) Rà soát, đối chiếu các nhiệm vụ do
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao được chuyển đến trên Hệ thống theo dõi ý kiến
chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh; trường hợp nội dung nhiệm vụ được cập nhật
và chuyển đến chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
sở, ngành và địa phương thì phải trao đổi, nêu rõ lý do và chuyển lại Văn phòng
UBND tỉnh để điều chỉnh hoặc chuyển đến đơn vị khác thực hiện theo quy định.
Điều 8. Trách nhiệm
của Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ngành và địa phương
1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh:
a) Là cơ quan đầu mối giúp UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh cập nhật, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ do UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành và địa phương. Theo dõi, kiểm tra
chặt chẽ thông tin cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao trên Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh;
định kỳ báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kết quả thực hiện Chương trình
công tác của UBND tỉnh và kết quả thực hiện các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao các sở, ngành và địa phương.
b) Phối hợp với các cơ quan liên quan
tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xử lý, giải quyết những khó
khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện các nhiệm vụ do
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao nhằm bảo đảm việc triển
khai thực hiện đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng và hiệu quả;
c) Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất và đánh giá tình hình, kết quả triển
khai thực hiện các văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao nhiệm vụ cho các sở, ngành, địa phương và tổ
chức, cá nhân có liên quan;
d) Chịu trách nhiệm quản trị, vận
hành hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu hoạt động liên tục, ổn định; tổ chức kịp
thời hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố về phần mềm và cơ sở dữ liệu cho các đơn
vị khi có yêu cầu; tiếp nhận các đóng góp của các đơn vị về Hệ thống theo dõi ý
kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh để đề xuất sửa đổi, nâng cấp phần mềm
ngày càng tốt hơn;
đ) Phân công tổ chức cập nhật và theo
dõi từng nội dung cụ thể của văn bản ban hành đối với từng chuyên viên theo hướng
dẫn ở Phụ lục I. Đối với văn bản có nhiều ý kiến chỉ đạo cho nhiều đơn vị theo
nhiều lĩnh vực, chuyên viên theo dõi đơn vị và lĩnh vực nào chịu trách nhiệm
theo dõi ý kiến chỉ đạo đó.
e) Theo dõi, đôn đốc bằng văn bản
(theo hướng dẫn Phiếu báo tại Phụ lục II) việc tình hình thực hiện nhiệm vụ đã
đến thời điểm thực hiện, quá 03 phiếu báo (01 phiếu báo cho 03 ngày) nếu chưa
nhận được kết quả thực hiện nhiệm vụ thì báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để có ý kiến
xử lý theo quy định.
2. Trách nhiệm của các sở, ngành và địa
phương:
- Phân công tổ chức thực hiện nhiệm vụ
được giao theo hướng dẫn Phụ lục III. Phân công một lãnh đạo đơn vị triển khai
nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; thường xuyên theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện nhiệm vụ, kịp thời cung cấp thông tin về tình hình, kết quả thực
hiện. Chỉ đạo cán bộ trong cơ quan, đơn vị mình, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ,
yêu cầu, đảm bảo hiệu quả ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh và Chủ tịch
UBND tỉnh giao;
- Thực hiện kiểm tra việc cập nhật,
theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm
vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong nội bộ cơ quan mình. Phân công một
cán bộ lãnh đạo phụ trách việc thường xuyên truy cập vào Hệ thống theo dõi ý kiến
chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh để nắm bắt các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo
tỉnh.
3. Trách nhiệm của Trung tâm Tin học
hành chính-Văn phòng UBND tỉnh:
a) Đảm bảo hạ tầng hệ thống máy chủ,
thiết bị mạng và đường truyền tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu (Văn phòng UBND tỉnh)
đầy đủ, luôn sẵn sàng cho cài đặt và hoạt động liên tục của phần mềm, cơ sở dữ
liệu;
b) Chịu trách nhiệm bảo mật và an
toàn thông tin hạ tầng mạng, hệ thống máy chủ cài đặt vận hành phần mềm, cơ sở
dữ liệu hoạt động ổn định và liên tục;
c) Theo dõi, kiểm tra, khắc phục sự cố
và các vấn đề xảy ra có liên quan đến đường truyền và thiết bị máy chủ vận hành
Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và văn bản ban hành của tỉnh;
d) Chịu trách nhiệm sao lưu định kỳ dữ
liệu tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu.
Chương III
CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO
CÁO
Điều 9. Trách nhiệm
của Văn phòng UBND tỉnh
1. Hỗ trợ và cung cấp thông tin có
liên quan cho các sở, ngành và địa phương trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
2. Định kỳ tháng, quý, 6 tháng, 9
tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh
xây dựng báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện Chương trình công tác của UBND tỉnh
và kết quả thực hiện các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở,
ngành và địa phương, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo theo
hướng dẫn tại Phụ lục V và Phụ lục VI.
3. Báo cáo, đề xuất kịp thời với UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc các sở, ngành và
địa phương thực hiện nhiệm vụ giao đã đến hạn quy định nhưng chưa thực hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu đề ra hoặc
khi có các vấn đề phát sinh do các đơn vị, địa phương phản ánh trong quá trình
thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
4. Đôn đốc các sở, ngành và địa
phương báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cập nhật và kết quả thực hiện
các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
5. Giúp UBND tỉnh triển khai thực hiện
các nhiệm vụ theo Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ
do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao ban hành kèm theo Quyết định số
42/2014/QĐ-TTg ngày 07/7/2014. Trong đó, lưu ý cập nhật đầy đủ tình hình, kết
quả thực hiện các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh thực hiện và thông tin cần thiết khác theo quy định vào Hệ thống quản
lý cơ sở dữ liệu theo dõi. Chủ động đôn đốc, theo dõi các sở, ngành và địa
phương triển khai việc thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ
giao cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh bảo đảm đúng thời hạn, yêu cầu, hiệu quả.
Điều 10. Trách
nhiệm của sở, ngành và địa phương
1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình
hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong phạm
vi quản lý của mình. Định kỳ tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm hoặc đột xuất
theo yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; các sở, ngành và địa phương phải
tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao cho UBND tỉnh (qua Văn
phòng UBND tỉnh) để tổng hợp theo hướng dẫn tại Phụ lục IV.
2. Các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao đã đến hạn theo quy định nhưng chưa triển khai thực hiện, không
đủ khả năng, điều kiện thực hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu
thì phải kịp thời báo cáo UBND tỉnh về khó khăn, vướng mắc
và nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND tỉnh để báo cáo, đề xuất với
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hướng xử lý đối với các trường hợp này.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Triển
khai thực hiện quy chế
1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh:
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông, các ngành liên quan kết nối Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo
và văn bản ban hành của tỉnh với Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để sử dụng
chung cơ sở dữ liệu văn bản đến, văn bản đi; bảo đảm mạng
dùng chung của tỉnh được hoạt động thông suốt, an toàn, an ninh và toàn vẹn dữ
liệu;
b) Chịu trách nhiệm hướng dẫn các sở,
ngành và địa phương triển khai và vận hành Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo và
văn bản ban hành; chủ trì, phối hợp các sở, ngành và địa
phương tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn sử dụng Hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo
và văn bản ban hành cho cán bộ, công chức làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra.
c) Chủ trì, phối hợp các sở, ngành và
địa phương triển khai tổ chức thực hiện Quy chế; hàng năm chịu trách nhiệm tổng
hợp, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện Quy
chế này.
2. Trách nhiệm của các sở, ngành và địa
phương:
Các sở, ngành và địa phương phối hợp,
triển khai thực hiện Quy chế này và Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho
cán bộ làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao thuộc phạm vi quản lý của mình. Căn cứ vào
chức năng, nhiệm vụ được giao và các quy định tại Quy chế này, các sở, ngành và
địa phương chỉ đạo xây dựng Quy chế về công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trong nội bộ cơ
quan, tổ chức mình.
Điều 12. Khen
thưởng và kỷ luật
1. Các sở, ngành, địa phương và cơ
quan, tổ chức có liên quan thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Quy chế này được biểu
dương, khen thưởng theo quy định pháp luật hiện hành về thi đua khen thưởng; trường hợp không thực hiện, thực hiện
không đầy đủ hoặc vi phạm các quy định của Quy chế này, tùy theo mức độ sẽ bị xử
lý theo quy định của pháp luật.
2. Kết quả thực hiện Quy chế này là một
trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét các danh
hiệu thi đua khen thưởng hàng năm của các sở, ngành, địa phương và của cá nhân
thủ trưởng các cơ quan và cán bộ, công chức.
3. Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng
UBND tỉnh theo dõi kết quả thực hiện Quy chế này để đánh
giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các sở, ngành và địa phương
do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao thực hiện hàng năm.
Điều 13. Sửa đổi,
bổ sung Quy chế
Trong quá trình triển khai tổ
chức thực hiện Quy chế này, nếu có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị
các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân phản ánh bằng văn bản về UBND tỉnh
(thông qua Văn phòng UBND tỉnh) để tổng hợp,
đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.
PHỤ LỤC I
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 71/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2016)
PHÂN CÔNG THEO DÕI CÁC NHIỆM VỤ ĐỐI VỚI VĂN
PHÒNG UBND TỈNH
TT
|
NỘI
DUNG CÔNG VIỆC
|
THỜI
GIAN
|
TRÁCH
NHIỆM
|
1
|
Cập nhật các nhiệm vụ của Lãnh đạo
tỉnh vào phần mềm.
|
Hàng
ngày
|
Các
chuyên viên dự thảo
|
2
|
Thông báo tổng hợp việc cập nhật
các nhiệm vụ vào phần mềm của toàn bộ các chuyên viên.
|
20-24
hàng tháng
|
Bộ
phận văn thư (thực hiện theo biểu mẫu)
|
3
|
Cập nhật việc thực hiện nhiệm vụ của
các đơn vị được giao nhiệm vụ vào phần mềm.
|
Hàng
ngày
|
Các
chuyên viên theo dõi; thẩm định trên cơ sở báo cáo của đơn vị được giao nhiệm
vụ để xác định trạng thái thực hiện
|
4
|
Tham mưu văn bản đôn đốc các đơn vị
quá hạn thực hiện nhiệm vụ (trong vòng 03 ngày làm việc).
|
Hàng
ngày
|
Các
chuyên viên theo dõi
|
5
|
Theo dõi, đôn đốc việc cập nhật, tổng
hợp thực hiện các nhiệm vụ vào báo cáo tháng; đồng thời gửi các Phó Chánh Văn
phòng phụ trách.
|
20 -
24 hàng tháng
|
Trưởng
phòng, Chuyên viên
|
6
|
Tổng hợp chung báo cáo tình hình thực
hiện các nhiệm vụ tại báo cáo chỉ đạo điều hành và giao ban hàng tháng của
UBND tỉnh; đề xuất xử lý những vướng mắc.
|
Tháng,
quý, năm
|
Chánh
Văn phòng
|
VĂN PHÒNG UBND TỈNH
BỘ PHẬN VĂN THƯ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: /YKCD-……….
|
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20
|
BÁO CÁO
Tổng hợp việc cập nhật nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
(từ ngày /
/20…… đến ngày / /20…… )
STT
|
Họ
và tên (người dự thảo VB)
|
Tổng
số VB cập nhật
|
Số
VB cập nhật đúng hạn
|
Số
VB cập nhật trễ hạn
|
Chưa
cập nhật
|
Tỷ
lệ đúng hạn
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
<kiến nghị và đề xuất (nếu có)>
|
Người
lập
(ký, ghi rõ họ tên)
|
PHỤ LỤC II
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 71/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2016)
UBND TỈNH THỪA
THIÊN HUẾ
VĂN PHÒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: /UBND-<lĩnh
vực>
|
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20
|
Kính gửi:
<đơn vị được giao nhiệm vụ>
Ngày < / /20 >, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành văn bản số <số/ký hiệu>
<trích yếu> trong đó giao <tổng số> nhiệm vụ cho <đơn vị>,
qua tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh xin thông báo đến <đơn vị> <tổng số>
nhiệm vụ chưa thực hiện như sau:
1. ... /ngày yêu cầu thực hiện/tình trạng;
2. ... /ngày yêu cầu thực hiện/tình trạng;
3. …
Đề nghị <đơn
vị> nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBND tỉnh (b/c);
- VP: p. TH, p. HCTC;
- Lưu: VT.
|
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
PHỤ LỤC III
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 71/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2016)
PHÂN CÔNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ĐỐI VỚI
CÁC ĐƠN VỊ ĐƯỢC GIAO
TT
|
NỘI
DUNG CÔNG VIỆC
|
THỜI
GIAN
|
TRÁCH
NHIỆM
|
1
|
Cập nhật các nhiệm vụ
|
Hàng
ngày (khi nhận được văn bản giao nhiệm vụ)
|
Chánh
Văn phòng hoặc Trưởng phòng HCTC
|
2
|
Tổ chức thực hiện
|
Chỉ
đạo, phân công thực hiện theo yêu cầu về nội dung và thời gian
|
Thủ trưởng
đơn vị
|
3
|
Báo cáo kết quả thực hiện
|
Hàng
ngày (khi báo cáo văn bản thực hiện nhiệm vụ)
|
Thủ
trưởng đơn vị
|
4
|
Tổng hợp báo cáo chung gửi UBND tỉnh
|
Hàng
tháng, quý, năm
|
Thủ
trưởng đơn vị
|
PHỤ LỤC IV
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 71/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2016)
UBND TỈNH THỪA
THIÊN HUẾ
<TÊN ĐƠN VỊ>
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: /BC-YKCD
|
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20
|
BÁO CÁO
Kết quả thực hiện nhiệm
vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
Đến ngày < / /20>, <Đơn vị
được giao nhiệm vụ> đã nhận được <số lượng Nội dung theo dõi>; qua tổng
hợp, tình hình thực hiện các nội dung theo dõi như sau:
I. TỔNG HỢP:
1. Chưa thực hiện:
|
<tổng số>
|
Trong đó
|
Chưa đến hạn:
|
<tổng số>
|
Đã quá hạn:
|
<tổng số>
|
2. Đang thực hiện:
|
<tổng số>
|
3. Đã hoàn thành:
|
<tổng số>
|
II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỤ THỂ:
Stt
|
Văn bản
|
Thời gian thực
hiện
|
Nội dung theo
dõi
|
Tình hình thực
hiện
|
Chưa thực hiện
|
|
Số hiệu
(Ngày ban hành)
|
|
|
Trường hợp quá
hạn phải nêu rõ lý do)
|
|
|
|
|
|
Đang thực hiện
|
|
|
|
|
|
Đã hoàn thành
|
|
|
|
|
|
III. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT
|
<THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN>
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
PHỤ LỤC V
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 71/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2016)
UBND TỈNH THỪA
THIÊN HUẾ
VĂN PHÒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: /BC-VPUB
|
Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 20
|
BÁO CÁO
Tổng hợp kết quả thực
hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
Đến ngày < / /20 >, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành <tổng số> văn bản giao
nhiệm vụ; qua tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh báo cáo tình hình thực hiện như
sau:
STT
|
Đơn
vị
|
Chưa
thực hiện
|
Đang
thực hiện
|
Đã
hoàn thành
|
Trong
hạn
|
Quá
hạn
|
Trong
hạn
|
Quá
hạn
|
Trong
hạn
|
Quá
hạn
|
1.
|
Cơ quan....
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Cơ quan....
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Cơ quan....
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
cộng
|
|
|
|
|
|
|
Nơi nhận:
- UBND tỉnh;
- VP: p. TH, p. HCTC;
- Lưu: VT.
|
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
|