Toàn văn Quyết định 899/QĐ-KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chứng từ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước

Toàn văn Quyết định 899/QĐ-KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chứng từ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước

Ngày 12/02/2026, Kho bạc Nhà nước đã ban hành Quyết định 899/QĐ-KBNN năm 2026 về Quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước.

>> Xem chi tiết Quyết định 899 QĐ KBNN năm 2026: Tải về

Ban hành kèm theo Quyết định 899/QĐ-KBNN năm 2026 Quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước.

Quyết định 899/QĐ-KBNN năm 2026 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12/02/2026.

Quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước hướng dẫn các nội dung sau:

(1) Hướng dẫn Quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước.

(2) Nguyên tắc thực hiện nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ tại Phòng Kế toán Nhà nước, Phòng Nghiệp vụ, Phòng Giao dịch tại Kho bạc Nhà nước khu vực và Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước.

(3) Nguyên tắc phân công lập và kiểm tra báo cáo, xử lý chuyển nguồn cuối năm.

Đối tượng áp dụng:

- Lãnh đạo KBNN khu vực.

- Lãnh đạo Phòng Kế toán Nhà nước, Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ thuộc KBNN khu vực.

- Lãnh đạo Phòng Giao dịch thuộc KBNN khu vực.

- Lãnh đạo Ban Giao dịch thuộc KBNN.

- Kế toán trưởng/Ủy quyền Kế toán trưởng.

- Giao dịch viên.

- Công chức chi tiền (thủ quỹ).

- Công chức hỗ trợ công nghệ thông tin.

Toàn văn Quyết định 899 QĐ KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước (Hình từ Internet)

Hệ thống ngân sách nhà nước gồm những gì?

Căn cứ Điều 6 Luật Ngân sách nhà nước 2025 quy định về hệ thống ngân sách nhà nước như sau:

(1) Ngân sách nhà nước bao gồm ngân sách trung ương và ngân sách địa phương.

(2) Ngân sách địa phương bao gồm ngân sách cấp tỉnh và ngân sách cấp xã.

Việc công khai ngân sách nhà nước được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 15 Luật Ngân sách nhà nước 2025 quy định về việc công khai ngân sách nhà nước như sau:

(1) Dự toán ngân sách nhà nước trình Quốc hội, Hội đồng nhân dân; dự toán ngân sách nhà nước đã được cấp có thẩm quyền quyết định; báo cáo tình hình thực hiện ngân sách nhà nước; quyết toán ngân sách nhà nước được Quốc hội, Hội đồng nhân dân phê chuẩn; dự toán, tình hình thực hiện, quyết toán ngân sách của các đơn vị dự toán ngân sách, các tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ; kế hoạch tài chính, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính của các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách được công khai theo quy định sau đây:

- Nội dung công khai:

Các cấp ngân sách công khai số liệu và báo cáo thuyết minh các tài liệu ngân sách (trừ số liệu chi tiết, báo cáo thuyết minh thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, dự trữ quốc gia và các tài liệu, số liệu giao dự toán theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước) bao gồm: dự toán ngân sách nhà nước và phân bổ ngân sách, dự kiến kế hoạch tài chính năm của các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách trình Quốc hội, Hội đồng nhân dân; dự toán ngân sách nhà nước và phân bổ ngân sách đã được cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước 2025; tình hình thực hiện ngân sách nhà nước (3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, năm); quyết toán ngân sách nhà nước đã được Quốc hội, Hội đồng nhân dân phê chuẩn.

Các đơn vị dự toán ngân sách, các tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ công khai dự toán thu, chi ngân sách nhà nước đã được cấp có thẩm quyền giao và nguồn kinh phí khác (nếu có); tình hình thực hiện dự toán ngân sách nhà nước (3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, năm); quyết toán ngân sách nhà nước đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách công khai kế hoạch tài chính đã được cấp có thẩm quyền giao, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính (6 tháng, năm) và quyết toán tài chính đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Các chương trình, dự án đầu tư công thực hiện công khai theo quy định của pháp luật về đầu tư công;

- Việc công khai được thực hiện bằng một hoặc một số hình thức: công bố tại kỳ họp, niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị; phát hành ấn phẩm; thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan; đưa lên Cổng thông tin điện tử; thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đối với các cơ quan, đơn vị có Cổng thông tin điện tử, yêu cầu bắt buộc phải công khai trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị.

(2) Công khai thủ tục ngân sách nhà nước:

- Đối tượng phải thực hiện công khai bao gồm cơ quan thu ngân sách, cơ quan tài chính và Kho bạc Nhà nước;

- Nội dung công khai bao gồm các quy định về quy trình, thủ tục kê khai, thu, nộp, miễn, giảm, gia hạn, khoanh nợ, hoàn lại các khoản thu; tạm ứng, cấp phát, thanh toán ngân sách nhà nước;

- Việc công khai được thực hiện bằng các hình thức niêm yết tại nơi giao dịch và công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan.

(3) Nội dung công khai phải bảo đảm đầy đủ theo các chỉ tiêu, biểu mẫu do Bộ Tài chính quy định.

(4) Các đối tượng có trách nhiệm phải thực hiện công khai theo quy định tại các mục (1), (2), (3), nếu không thực hiện công khai đầy đủ, đúng hạn thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

(5) Chính phủ quy định chi tiết về công khai ngân sách nhà nước.