Toàn văn Công văn 864/BTP-HCTP về việc kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính

Toàn văn Công văn 864/BTP-HCTP về việc kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính

Ngày 10/02/2026, thì Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026 về việc kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

>>> Tải về Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026 <<<

Theo đó, tại Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026 có nêu rõ như sau:

Thực hiện Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, ngày 10/12/2025, Bộ Tư pháp đã công bố các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính (kèm theo Quyết định 3458/BTP-HCTP năm 2025). Đến nay mới có 04 bộ và Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ.

Do đó, để kịp thời thực hiện kết nối, khai thác chia sẻ dữ liệu phục vụ cắt giảm thủ tục hành chính bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, Bộ Tư pháp đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố khẩn trương thực hiện các nội dung được quy định tại Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026 như sau:

- Sớm rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết có sử dụng dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Bộ Tư pháp công bố tại Quyết định 3458/BTP-HCTP năm 2025; trên cơ sở đó tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính sau khi đã khai thác dữ liệu;

- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị chuyên môn điều chỉnh Cổng dịch vụ công Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, thành phố bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để khai thác dữ liệu, thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính;

- Trao đổi, thống nhất với Bộ Tư pháp về phạm vi dữ liệu khai thác, hình thức, cấu trúc dữ liệu kết nối; thực hiện việc kiểm thử và kết nối chính thức giữa các hệ thống.

Lưu ý: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm trước Chính phủ về tiến độ thực hiện kết nối giữa Cổng dịch vụ công Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để khai thác chia sẻ dữ liệu phục vụ cắt giảm thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền.

Bộ Tư pháp trao đổi để các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố triển khai thực hiện.

* Xem thêm chi tiết tại Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026

Toàn văn Công văn 864/BTP-HCTP về việc kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính (Hình ảnh từ Internet)

Nguyên tắc đăng ký hộ tịch được quy định thế nào?

Nguyên tắc đăng ký hộ tịch được quy định tại Điều 5 Luật Hộ tịch 2014, cụ thể như sau:

(1) Tôn trọng và bảo đảm quyền nhân thân của cá nhân.

(2) Mọi sự kiện hộ tịch của cá nhân phải được đăng ký đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan và chính xác; trường hợp không đủ điều kiện đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật thì người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(3) Đối với những việc hộ tịch mà Luật Hộ tịch 2014 không quy định thời hạn giải quyết thì được giải quyết ngay trong ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

(4) Mỗi sự kiện hộ tịch chỉ được đăng ký tại một cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định của Luật Hộ tịch 2014.

Cá nhân có thể được đăng ký hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống. Trường hợp cá nhân không đăng ký tại nơi thường trú thì Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện nơi đã đăng ký hộ tịch cho cá nhân có trách nhiệm thông báo việc đăng ký hộ tịch đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân đó thường trú.

(5) Mọi sự kiện hộ tịch sau khi đăng ký vào Sổ hộ tịch phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

(6) Nội dung khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là thông tin đầu vào của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(7) Bảo đảm công khai, minh bạch thủ tục đăng ký hộ tịch.

Quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân gồm những gì?

Quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân được quy định tại Điều 6 Luật Hộ tịch 2014, bao gồm:

(1) Công dân Việt Nam, người không quốc tịch thường trú tại Việt Nam có quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch.

Quy định này cũng được áp dụng đối với công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

(2) Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.

(3) Người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua người đại diện theo pháp luật.