File Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã tại TPHCM?

File Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã tại TPHCM?

>>> Danh mục thủ tục đất đai tại Đồng Tháp từ 24/7/2025

Sở Nông nghiệp và Môi trường TPHCM vừa ban hành Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã áp dụng trên địa bàn TPHCM.

>>> Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã Tải về

Cẩm nang được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đất đai 2024 và các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành. Nội dung trong từng thủ tục được giữ nguyên theo văn bản chính thức, không rút gọn, không thay đổi từ ngữ pháp lý, đồng thời được biên soạn lại theo bố cục mạch lạc, dễ theo dõi, dễ hiểu.

Phần "Yêu cầu, điều kiện thực hiện" trong từng thủ tục được diễn giải cụ thể, chi tiết và đầy đủ nhất có thể. Đây là điểm nhấn quan trọng giúp người dân, nhất là người lớn tuổi hoặc ít tiếp cận công nghệ, có thể tự tra cứu và thực hiện thủ tục một cách chính xác.

Cẩm nang áp dụng thống nhất trên toàn địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, kể cả các khu vực mới được sáp nhập từ tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu. Đây sẽ là công cụ hỗ trợ thiết thực cho công tác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa cấp xã, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.

*Xem thêm chi tiết các thủ tục hành chính về đất đai tại Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã áp dụng trên địa bàn TPHCM

File Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã tại TPHCM? (Hình ảnh từ Internet)

Quy trình đính chính sổ đỏ đã cấp lần đầu có sai sót tại TPHCM như thế nào?

Theo đó, tại Cẩm nang hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai cấp xã áp dụng trên địa bàn TPHCM quy trình đính chính sổ đỏ đã cấp (Giấy chứng nhận) lần đầu có sai sót như sau:

(1) Đối tượng thực hiện: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

(2) Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.

- Trực tuyến: Nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn. Nhận kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công của UBND cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

(3) Thời gian xử lý: Không quá 64 giờ làm việc (08 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 144 giờ làm việc (18 ngày làm việc).

Lưu ý: Thời gian thực hiện thủ tục không tính thời gian của cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao GCN.

(4) Phí, lệ phí: Không quy định

(5) Thành phần hồ sơ:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP).

- GCN đã cấp (bản gốc).

- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp GCN hoặc thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên GCN đã cấp.

- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

(6) Trình tự xử lý công việc:

- Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư chuẩn bị và nộp hồ sơ (trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công hoặc trực tuyến).

- Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã nơi có đất kiểm tra, tiếp nhận, scan quét và luân chuyển hồ sơ. Nếu chưa đầy đủ, trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung; nếu đầy đủ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, scan hồ sơ và chuyển cho viên chức/người lao động thực hiện thủ tục.

- Bước 3: Công chức cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã thông báo cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ lưu cấp GCN lần đầu.

- Bước 4: Viên chức, người lao động của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ cấp GCN đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.

- Bước 5: Công chức cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã thụ lý và đề xuất giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, cập nhật thông tin, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả (văn bản trả hoặc GCN).

- Bước 6: Lãnh đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã xem xét và ký trình hồ sơ: Ký duyệt dự thảo văn bản trả (nếu chưa đủ điều kiện) hoặc ký duyệt tờ trình và dự thảo GCN, văn bản gửi cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện).

- Bước 7: Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt hồ sơ: Ký văn bản trả (nếu chưa đủ điều kiện) hoặc ký GCN (nếu đủ điều kiện).

- Bước 8: Công chức cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã cho số GCN.

- Bước 9: Văn phòng UBND cấp xã đóng dấu GCN, chuyển kết quả về Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã (để chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai) và về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

- Bước 10: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã trả kết quả cho người sử dụng đất.

(7) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (Không có phần riêng biệt "Yêu cầu, điều kiện thực hiện" trong nguồn này).

Các trường hợp nào buộc phải đính chính sổ đỏ?

Căn cứ theo tại Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định về việc đính chính, thu hồi, hủy sổ đỏ đã cấp như sau:

Điều 152. Đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

2. Nhà nước thu hồi giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp sau đây:

a) Nhà nước thu hồi toàn bộ diện tích đất ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp;

...

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (còn gọi là cấp sổ đỏ) có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

- Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;

- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.