Sở hữu trí tuệ

Thay đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế (sửa đổi, bổ sung, tách, rút, chuyển đổi đơn) năm 2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Thủ tục thay đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế (bao gồm sửa đổi, bổ sung đơn, tách đơn, rút đơn và chuyển đổi đơn đăng ký sáng chế) được thực hiện theo quy định sau đây:

>> Đăng ký bảo hộ sáng chế 2026

>> Đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý 2026

1. Sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế

(1) Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ban hành quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích, người nộp đơn có quyền chủ động hoặc thực hiện theo yêu cầu tại thông báo thẩm định để sửa đổi, bổ sung các thông tin, tài liệu trong đơn đăng ký sáng chế.

Việc sửa đổi, bổ sung cần đáp ứng các điều kiện sau:

(i) Trường hợp thực hiện theo thông báo kết quả thẩm định, nội dung sửa đổi, bổ sung phải được trình bày trong văn bản phản hồi và nêu rõ nội dung cần điều chỉnh.

Trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung thì phải lập Tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp - Mẫu số 10 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, trong đó thể hiện cụ thể nội dung sửa đổi, bổ sung.

(ii) Trường hợp sửa đổi, bổ sung liên quan đến bản mô tả, bản tóm tắt, người nộp đơn phải nộp một phần hoặc toàn bộ bản mô tả, bản tóm tắt đã được sửa đổi, bổ sung và kèm theo bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung.

Việc sửa đổi trong trường hợp này không được làm mở rộng phạm vi nội dung đã bộc lộ ban đầu và không được làm thay đổi bản chất của sáng chế.

(iii) Trường hợp thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp, phải nộp kèm văn bản chấm dứt ủy quyền đối với đại diện cũ và thực hiện thủ tục thay đổi đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

(iv) Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, phải có tài liệu chứng minh hợp lệ (bản gốc hoặc bản sao chứng thực), trừ khi cơ quan có thể tự khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu có sẵn. Nếu thông tin không thể khai thác hoặc chưa đầy đủ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ yêu cầu bổ sung và thời gian bổ sung này không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục.

Lưu ý:

- Trường hợp sửa đổi các thông tin khác ngoài các mục (ii), (iii), (iv) phải có các tài liệu chứng minh việc sửa đổi hợp pháp hoặc cam kết của người nộp đơn.

- Trường hợp sửa đổi, bổ sung thông tin ở các mục (ii), (iii), (iv) người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn đăng ký sáng chế trong một Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

(2) Trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi các nội dung nêu tại (ii), (iii), (iv) trước khi đơn được công bố hoặc trước khi bị từ chối do không hợp lệ về hình thức thì yêu cầu này sẽ được xem xét trong quá trình thẩm định đơn, và kết quả xử lý sẽ được thể hiện trong các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ.

(3) Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung không liên quan đến bản mô tả và bản tóm tắt được nộp sau khi đơn đã công bố được xử lý như sau:

- Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế đáp ứng quy định nêu tại (1) thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận và thực hiện công bố nội dung sửa đổi

- Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn không đáp ứng quy định nêu tại (1), Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và cho người nộp đơn thời hạn 01 tháng để sửa chữa hoặc có ý kiến.

- Hết thời hạn mà không khắc phục hoặc ý kiến không phù hợp thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung sẽ bị từ chối.

(4) Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung liên quan đến bản mô tả, bản tóm tắt sau khi đơn đã được công bố được xử lý như sau:

- Nếu người nộp đơn chủ động thực hiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ghi nhận và công bố nội dung sửa đổi;

- Nội dung sửa đổi sẽ được xem xét trong quá trình thẩm định đơn và kết quả được thể hiện trong các thông báo tương ứng;

- Trường hợp việc sửa đổi làm ảnh hưởng đến bản chất của sáng chế sau khi đã có thông báo dự định cấp văn bằng thì đơn phải được thẩm định lại và người nộp đơn phải nộp phí theo quy định.

(5) Phí sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế

Người nộp đơn phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho mỗi nội dung sửa đổi với mỗi đơn đăng ký sáng chế và phí công bố thông tin sửa đổi, bổ sung đơn nếu nội dung sửa đổi, bổ sung phải được công bố theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 28 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN trừ trường hợp việc sửa đổi, bổ sung phải thực hiện để khắc phục những sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ.

- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng

- Phí công bố thông tin sửa đổi: 120.000 đồng (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/hình)

- Phí công bố bản mô tả từ trang thứ 7 trở đi: 10.000 đồng/trang.

(Căn cứ Điều 28 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN; Mục 1.3 và Mục 4 Phần B của Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC).

Thay đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế (sửa đổi, bổ sung, tách, chuyển đổi, chuyển giao)

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

2. Tách đơn đăng ký sáng chế

- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích, người nộp đơn có quyền tách một hoặc một số giải pháp kỹ thuật từ đơn đăng ký sáng chế đã nộp (đơn ban đầu) để hình thành một hoặc nhiều đơn mới (đơn tách).

Việc tách đơn phải đáp ứng các quy định sau:

+ Yêu cầu tách đơn phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ số đơn ban đầu, đồng thời giải trình cụ thể về đối tượng yêu cầu bảo hộ trong đơn tách và những nội dung thay đổi so với đơn ban đầu.

+ Người nộp đơn phải nộp tờ khai đăng ký sáng chế mới cho phần nội dung được tách, kèm theo bản mô tả, bản tóm tắt và giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện.

+ Người nộp đơn phải nộp lệ phí nộp đơn và các khoản phí liên quan đến thủ tục của đơn tách, trừ những thủ tục đã thực hiện ở đơn ban đầu thì không phải thực hiện lại; đồng thời không phải nộp lại phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

+ Đối tượng yêu cầu bảo hộ trong đơn tách phải nằm trong phạm vi nội dung đã được bộc lộ ở đơn ban đầu và phải khác với phần còn lại của đơn ban đầu sau khi tách.

+ Nội dung của đơn tách không được mở rộng phạm vi bảo hộ vượt quá nội dung đã công bố ban đầu và không được làm thay đổi bản chất của giải pháp kỹ thuật.

- Đơn tách được cấp số đơn mới nhưng vẫn được hưởng ngày nộp đơn và ngày ưu tiên (nếu có) của đơn ban đầu.

- Đơn tách sẽ được thẩm định về hình thức và tiếp tục xử lý theo các thủ tục chưa hoàn tất của đơn ban đầu, đồng thời phải được công bố theo quy định.

- Đối với đơn ban đầu sau khi tách, nếu không có sửa đổi thì tiếp tục được xử lý theo quy trình đang thực hiện; trường hợp có sửa đổi thì sẽ được xử lý theo thủ tục sửa đổi đơn tương ứng.

(Căn cứ Điều 30 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN)

3. Rút đơn đăng ký sáng chế

- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích, người nộp đơn có quyền tuyên bố rút đơn đăng ký sáng chế.

- Việc rút đơn phải do chính người nộp đơn hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện bằng văn bản. Trường hợp nộp đơn thông qua đại diện, giấy ủy quyền phải có nội dung cho phép rút đơn hoặc kèm theo văn bản chỉ định rõ số đơn cần rút.

- Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và xử lý như sau:

+ Nếu yêu cầu rút đơn hợp lệ, Cục ra thông báo chấp nhận việc rút đơn và chấm dứt quá trình xử lý đơn. Đơn đã rút không được khôi phục, nhưng vẫn có thể được sử dụng làm căn cứ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

+ Nếu yêu cầu chưa hợp lệ, Cục ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng để người nộp đơn sửa chữa, bổ sung.

+ Hết thời hạn mà không khắc phục hoặc việc khắc phục không đạt yêu cầu thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối yêu cầu rút đơn.

(Căn cứ Điều 32 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN)

4. Chuyển đổi đơn đăng ký sáng chế

- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, người nộp đơn có quyền chuyển đổi yêu cầu bảo hộ từ sáng chế sang giải pháp hữu ích hoặc ngược lại, áp dụng cho toàn bộ hoặc một phần nội dung đơn đăng ký sáng chế.

- Việc chuyển đổi đơn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Yêu cầu chuyển đổi phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ nội dung đề nghị chuyển đổi.

+ Người nộp đơn phải nộp tờ khai, ghi rõ số đơn ban đầu, đồng thời nộp lệ phí nộp đơn và các khoản phí, lệ phí liên quan; trường hợp nộp thông qua đại diện thì phải kèm theo văn bản ủy quyền.

+ Nếu chỉ chuyển đổi một phần nội dung đơn thì phải thực hiện thủ tục tách đơn trước khi yêu cầu chuyển đổi.

- Sau khi nhận được yêu cầu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiếp tục xử lý đơn theo loại hình đã chuyển đổi, nhưng không thực hiện lại các thủ tục đã hoàn tất trước đó. Đơn chuyển đổi được cấp số đơn mới nhưng vẫn giữ ngày nộp đơn và ngày ưu tiên (nếu có) của đơn ban đầu.

- Trường hợp chuyển đổi từ đơn yêu cầu cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích sang đơn yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế sau khi đã có thông báo dự định cấp văn bằng thì đơn phải được thẩm định lại và người nộp đơn phải nộp phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi thực hiện chuyển đổi, đơn ban đầu được coi là đã rút tại thời điểm nộp yêu cầu chuyển đổi, trừ trường hợp chỉ chuyển đổi một phần nội dung đơn.

(Căn cứ Điều 31 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN)