THUẾ - KẾ TOÁN

Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã lập sai từ 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

17:35 09/07/26

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã lập sai từ 01/7/2026 thì người bán chỉ lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.

>> Quy định xuất hóa đơn ngày làm việc tiếp theo tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>> Tải về biểu mẫu Thông tư 90/2026/TT-BTC đăng ký thuế từ 01/7/2026

1. Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã lập sai từ 01/7/2026

Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã lập sai chỉ lập hóa đơn thay thế.

Cụ thể, căn cứ điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy định xử lý hóa đơn điện tử đã lập từ 01/7/2026 như sau:

Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

…

c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này;

…

5. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

…

c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:

…

c.2) Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán;

Theo đó, từ 01/7/2026, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Tham khảo thêm: Câu trả lời của Thuế cơ sở 3 Thành phố Hồ Chí Minh về cách xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bị lập sai và Câu trả lời của Thuế cơ sở 1 tỉnh Tuyên Quang về hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn tính tiền

>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã lập sai từ 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nội dung hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

(i) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

(ii) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

(iii) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;

(iv) Thời điểm lập hóa đơn;

(v) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

>> Xem thêm: Cách ghi nội dung trên hóa đơn từ 01/7/2026

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Căn cứ khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (tra thông tin từ Hệ thống thông tin quản lý thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

150