DOANH NGHIỆP

UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp từ 09/01/2025

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Thu Thương

15:30 18/01/25

Nghị định 07/2025/NĐ-CP ban hành ngày 09/01/2025 và có hiệu lực từ cùng ngày, quy định Ủy ban nhân dân cấp xã được chứng thực các văn bản do cơ quan nước ngoài cấp.

>> Đối tượng phân giao hạn ngạch thuế quan nhập khẩu mặt hàng muối, trứng gia cầm năm 2025

>> 06 trường hợp hủy thầu trong hoạt động lựa chọn nhà thầu từ tháng 1/2025

1. UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp từ 09/01/2025

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP), quy định thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

…

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

…

Theo quy định cũ, UBND cấp xã chỉ chứng thực văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Như vậy, từ 09/01/2025, UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp.

Tổng hợp File word các hợp đồng mẫu trong Kinh doanh bất động sản mới nhất

UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp từ 09/01/2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch từ 09/01/2025

Căn cứ khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP), người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

(i) Dự thảo hợp đồng, giao dịch.

(ii) Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.

Trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

3. Trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực và người chứng thực hợp đồng, giao dịch

Căn cứ Điều 35 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực và người chứng thực hợp đồng, giao dịch như sau:

(i) Người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch; tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

(ii) Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Lưu ý: Người thực hiện chứng thực có quyền từ chối chứng thực hợp đồng, giao dịch có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội.

Điều 39. Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực – Nghị định 23/2015/NĐ-CP

1. Việc sửa lỗi sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch.

2. Người thực hiện chứng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.