THUẾ - KẾ TOÁN

Tóm tắt cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:37 20/06/25

Dưới đây là nội dung về tóm tắt cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2025, quy định về nội dung sổ kế toán và sửa chữa sổ kế toán.

>> Sửa đổi Thông tư 40 về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

>> Sau 2025, rượu dưới 20 độ sẽ chịu thuế suất TTĐB lên đến 60%

1. Tóm tắt cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2025

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán (theo khoản 1 Điều 24 Luật Kế toán 2015).

Căn cứ khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

STT	Tên sổ kế toán	Ký hiệu	Gợi ý cách ghi
1	Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ	Mẫu số S1- HKD	Ghi theo hóa đơn/phiếu thu, phân theo ngành nghề
2	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mẫu số S2-HKD	Ghi theo phiếu nhập - xuất, chọn phương pháp FIFO hoặc bình quân
3	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	Mẫu số S3-HKD	Ghi tổng chi phí và phân loại theo yếu tố
4	Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN	Mẫu số S4-HKD	Ghi theo tờ khai thuế, giấy nộp NSNN
5	Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động	Mẫu số S5-HKD	Ghi theo bảng lương, phiếu chi, có thể chi tiết theo người
6	Sổ quỹ tiền mặt	Mẫu số S6-HKD	Ghi theo phiếu thu - chi, cập nhật tồn quỹ
7	Sổ tiền gửi ngân hàng	Mẫu số S7-HKD	Ghi theo báo Có/Nợ hoặc sao kê

Lưu ý: Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh.

Quý khách hàng xem danh mục sổ kế toán hộ kinh doanh và hướng dẫn ghi chi tiết tại file tải về dưới đây:

Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh

File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025]

Tóm tắt cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nội dung sổ kế toán

Căn cứ khoản 3 Điều 24 Luật Kế toán 2015, sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

(i) Ngày, tháng, năm ghi sổ.

(ii) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.

(iii) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

(iv) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán.

(v) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

3. Quy định về sửa chữa sổ kế toán

Căn cứ Điều 27 Luật Kế toán 2015, quy định sửa chữa sổ kế toán như sau:

1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.