THUẾ - KẾ TOÁN

Thủ tục xin chuyển từ khai thuế theo tháng sang khai theo quý năm 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:01 03/12/25

Thủ tục xin chuyển từ khai thuế theo tháng sang khai theo quý năm 2026. File word mẫu văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT, TNCN từ tháng sang quý.

>> Hướng dẫn Tài khoản 242 Chi phí chờ phân bổ theo Thông tư 99/2025

>> Tải về file word mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh năm 2026

1. Thủ tục xin chuyển từ khai thuế theo tháng sang khai theo quý năm 2026

Căn cứ STT 169 Lĩnh vực Thuế ban hành kèm theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục xin chuyển từ khai thuế theo tháng sang khai theo quý năm 2026 như sau:

- Bước 1. Người nộp thuế đang thực hiện khai thuế theo tháng nếu đủ điều kiện khai thuế theo quý (nêu ở Mục 2 bài viết) và lựa chọn chuyển sang khai thuế theo quý thì phải lập văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT, TNCN từ tháng sang quý gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31/01/2026.

Trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ qua giao dịch điện tử: Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm: Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (sau đây gọi là Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền)/Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai hồ sơ khai thuế và các phụ lục đính kèm theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn.

- Bước 2. Cơ quan thuế tiếp nhận:

+ Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc được gửi qua đường bưu chính: cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế:

++ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận việc NNT đã nộp hồ sơ hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ cho NNT qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế.

++Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ khai thuế của NNT theo quy định: Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà NNT lựa chọn lập và gửi hồ sơ (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.

Xem thêm: >> Danh mục 219 mã thủ tục hành chính lĩnh vực thuế 2025

Thủ tục xin chuyển từ khai thuế theo tháng sang khai theo quý năm 2026

Thủ tục xin chuyển từ khai thuế theo tháng sang khai theo quý năm 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Điều kiện cần đáp ứng để người nộp thuế được khai thuế theo quý

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định về tiêu chí để được khai thuế theo quý như sau:

- Khai thuế GTGT theo quý áp dụng đối với:

+ Trường hợp 1: Doanh nghiệp đang hoạt động có tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống.

Trong đó:

Doanh thu được xác định là tổng doanh thu trên các tờ khai thuế GTGT của các kỳ tính thuế trong năm dương lịch (đủ 12 tháng);

Nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính cho các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh thì doanh thu sẽ bao gồm tổng doanh thu của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.

+ Trường hợp 2: Doanh nghiệp mới thành lập mà lựa chọn khai thuế theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo năm đã đủ 12 tháng sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT, TNCN theo kỳ tính thuế tháng/quý.

- Khai thuế TNCN theo quý như sau:

+ Người nộp thuế thuộc diện khai thuế TNCN theo tháng được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP nếu đủ điều kiện khai thuế GTGT theo quý thì được lựa chọn khai thuế TNCN theo quý.

+ Việc khai thuế theo quý được xác định một lần kể từ quý đầu tiên phát sinh nghĩa vụ khai thuế và được áp dụng ổn định trong cả năm dương lịch.

3. File word mẫu văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT, TNCN từ tháng sang quý

Văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT, TNCN từ tháng sang quý được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT, TNCN từ tháng sang quý (Mẫu số 01/ĐK-TĐKTT)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.