DOANH NGHIỆP

Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:12 22/05/24

Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh năm 2024 được thực hiện như thế nào? Tôi có được nộp hồ sơ trực tuyến không? – Anh Tài (Bình Dương).

>> Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực giá, thẩm định giá từ ngày 01/7/2024

>> Quy định về hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2024

Căn cứ khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện. Theo đó, thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh thực hiện như sau:

1. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh năm 2024

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện quy định tại Phụ lục II-9 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

- Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh.

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ). Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

2. Cách thức nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở chính.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Toàn văn File word Luật Doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn năm 2024

Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh năm 2024

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

3. Trình tự thực hiện

Căn cứ khoản 2 Điều 62 và Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh như sau:

- Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định tại Mục 1.1 gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

4. Lệ phí thực hiện thủ tục

Căn cứ khoản 3 Điều 5 và khoản 1 Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC), lệ phí thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện chi nhánh như sau:

- Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính: 50.000 đồng/lần

- Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thông qua mạng điện tử: miễn phí lệ phí.

5. Kết quả thực hiện thủ tục

Căn cứ khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, kết quả thực hiện thủ tục là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.