DOANH NGHIỆP

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/7/2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

15:17 02/07/25

Bài viết sẽ cung cấp cho quý khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/7/2025 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

>> Tải về file word giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 68

>> Tổng hợp 28 biểu mẫu dùng cho đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/7/2025

Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

- Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Chỉ sau khi hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp mới được đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.

- Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới, gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

+ Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ trao giấy biên nhận và hẹn trả kết quả; xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế để xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục về thuế.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi rõ địa chỉ trụ sở mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Xem thêm: >> Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp từ 01/7/2025

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/7/2025

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/7/2025 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

1. Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.

2. Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

3. Trường hợp giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dung tiếng Việt được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

3. Điều kiện để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

(i) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

(ii) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

(iii) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.

(iv) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Điều 33. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Nghị định 168/2025/NĐ-CP

1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

3. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trước đó không còn hiệu lực.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.