DOANH NGHIỆP

Thủ tục khai thuế TNCN khi tổ chức khai thay cho cá nhân góp vốn bằng vốn góp, chứng khoán

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:35 12/09/25

Thủ tục khai thuế TNCN đối với tổ chức nơi cá nhân góp vốn khai thay cho cá nhân trong trường hợp cá nhân góp vốn bằng phần vốn góp, chứng khoán từ 03/9/2025.

>> Văn bản hợp nhất Luật Đầu tư mới nhất 2025

>> Tải về văn bản hợp nhất Luật Đấu thầu mới nhất 2025 PDF

1. Thủ tục khai thuế TNCN khi tổ chức khai thay cho cá nhân góp vốn bằng vốn góp, chứng khoán

Ngày 03/9/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 3078/QĐ-BTC năm 2025 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Theo đó, tại thủ tục số 12 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 3078/QĐ-BTC năm 2025, có hướng dẫn khai thuế TNCN khi tổ chức khai thay cho cá nhân góp vốn bằng vốn góp, chứng khoán như sau:

1.1. Trình tự thực hiện

- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cá nhân phát sinh chuyển nhượng chứng khoán, chuyển nhượng vốn, rút vốn thì tổ chức nơi cá nhân góp vốn bằng phần vốn góp, chứng khoán chuẩn bị hồ sơ khai thuế TNCN từ chuyển nhượng phàn vốn góp, chứng khoán khi góp vốn, gửi đến cơ quan thuế quản lý tổ chức phát hành vốn góp, tổ chức phát hành chứng khoán.

- Bước 2: Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận:

Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế, thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế; trường hợp hồ sơ không hợp pháp, không đầy đủ, không đúng mẫu quy định thì thông báo cho người nộp thuế (NNT) trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính: cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế:

++ Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử của người nộp thuế.

++ Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ khai thuế của NNT theo quy định. Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Thủ tục khai thuế TNCN khi tổ chức khai thay cho cá nhân góp vốn bằng vốn góp, chứng khoán

Thủ tục khai thuế TNCN khi tổ chức khai thay cho cá nhân góp vốn bằng vốn góp, chứng khoán

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;

- Hoặc gửi hồ sơ đến cơ quan thuế qua đường bưu chính;

- Hoặc gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN).

1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng vốn góp, cá nhân chuyển nhượng chứng khoán khai trực tiếp với cơ quan thuế và tổ chức, cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân) mẫu số 04/CNV-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC)

+ Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân chuyển nhượng vốn (áp dụng đối với tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho nhiều cá nhân) mẫu số 04-1/CNV-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC

+ Bản sao hợp đồng góp vốn

+ Bản sao tài liệu xác định trị giá vốn góp theo sổ sách kế toán, trường hợp vốn góp do mua lại thì phải có hợp đồng chuyển nhượng khi mua (nếu góp vốn bằng phần vôn góp)

+ Bản sao các chứng từ chứng minh chi phí liên quan đến việc xác định thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng vốn góp (nếu góp vốn bằng phần vốn góp)

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

1.4. Thời hạn giải quyết

Không phải trả kết quả cho người nộp thuế

1.5. Cơ quan giải quyết

Thuế tỉnh, thành phố/Thuế cơ sở

1.6. Lệ phí

Không có

2. Quy định về giấy tờ chứng minh việc góp vốn của người góp vốn

Căn cứ khoản 12 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về giấy tờ chứng minh việc góp vốn như sau:

12. Giấy tờ chứng minh việc góp vốn bao gồm một trong các giấy tờ sau:

a) Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;

c) Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;

d) Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.

Như vậy, để chứng minh người góp vốn đã góp vốn thì có thể dùng một trong những giấy tờ sau đây để chứng minh:

- Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.

- Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp.

- Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp.

- Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định.

Xem thêm:

>> Tải về mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh mới nhất 2025

>> Mẫu hợp đồng mua bán chứng khoản chưa niêm yết mới nhất

>> Tải ngay mẫu hợp đồng tặng cho vốn góp năm 2025

>> Tải về mẫu hợp đồng tặng cho cổ phần mới nhất 2025

>> Mẫu hợp đồng góp vốn bằng chung cư mới nhất 2025

>> Mẫu chuyển nhượng phần vốn góp công ty TNHH mới nhất 2025

>> Mẫu chuyển nhượng cổ phần mới nhất 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.