THUẾ - KẾ TOÁN

Thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:50 05/07/25

Thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử được hướng dẫn cụ thể tại thủ tục số 4 Mục 2 Quyết định 2345/QĐ-BTC ngày 3/7/2025.

>> Hướng dẫn xuất hoá đơn do thay đổi địa giới hành chính của Chi cục Thuế khu vực I

>> Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025: Quy định thêm nhiều đối tượng chịu thuế mới

Từ ngày 01/07/2025, việc kê khai nộp thuế của người bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Tiktok,…) thực hiện kê khai nộp thuế như sau:

- Đối với các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán chính thức phải khai, nộp thuế thay cho hộ, cá nhân từ 01/7/2025.

- Đối với hộ, cá nhân bán hàng online trên sàn thương mại điện tử không có chức năng thanh toán thì phải tự kê khai, nộp thuế.

>> Xem thêm các thủ tục:

- Hướng dẫn kê khai, nộp thuế đã khấu trừ cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sànthương mại điện tử

- Thủ tục kê khai, nộp thuế của hộ, cá nhân cư trú kinh doanh trên sàn TMĐT tử không có chức năng thanh toán

- Thủ tục kê khai, nộp thuế đối với cá nhân không cư trú kinh doanh trên sàn TMĐT không có chức năng thanh toán

Trong đó, thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử được hướng dẫn cụ thể tại thủ tục số 4 Mục 2 Quyết định 2345/QĐ-BTC ngày 3/7/2025.

Cụ thể thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử được thực hiện như sau:

1. Trình tự thực hiện thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

- Trường hợp hộ, cá nhân đã được tổ chức quản lý sàn thương mại điện tử thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay số thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân đối với các giao dịch phát sinh trong năm nhưng có mức doanh thu năm của toàn bộ hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân thì thực hiện thủ tục hoàn thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế đối với số thuế nộp thừa sau khi tổ chức quản lý sàn thương mại điện tử đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thay số thuế đã khấu trừ của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử của năm tính thuế.

- Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử không có chức năng thanh toán đã tự nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với các giao dịch phát sinh trong năm nhưng có mức doanh thu năm của toàn bộ hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân thì thực hiện thủ tục hoàn thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế đối với số thuế nộp thừa.

>> Xem thêm: Hướng dẫn khai thuế online năm 2025 trên Cổng TMĐT HKD đối với hộ kinh doanh từ thương mại điện tử

Hướng dẫn hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Cách thức thực hiện hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử thực hiện thủ tục hoàn thuế bằng phương thức điện tử.

Cổng Thông tin điện tử của Cục Thuế gửi phản hồi tự động về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế theo quy định.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ, gồm:

- Văn bản đề nghị hoàn thuế của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử theo mẫu số 03/CNKD-TMĐT ban hành kèm theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Mẫu đơn đề nghị hoàn thuế của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

4. Thời hạn giải quyết

Căn cứ Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian giải quyết thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử như sau:

- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ.

- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ.)

5. Đối tượng và cơ quản thực hiện, giải quyết thủ tục

- Đối tượng thực hiện thủ tục hoàn thuế là hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử

- Cơ quan giải quyết thủ tục là cơ quan thuế nơi ở hiện tại/ tạm trú/ thường trú của cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị hoàn.

6. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hoàn thuế

Hộ, cá nhân thực hiện thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử phải đảm bảo cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để gửi dữ liệu tới cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về thủ tục hoàn thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử theo Quyết định 2345/QĐ-BTC ngày 3/7/2025.

>> Xem thêm: Theo Nghị định 117/2025, bán hàng online kê khai nộp thuế như thế nào?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.