THUẾ - KẾ TOÁN

Thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vận tải từ 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:18 23/07/26

Dưới đây là cập nhật thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vận tải từ 01/7/2026 theo quy định Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

>> 6 thủ tục hành chính về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được sửa đổi, bổ sung theo Quyết định 1896/QĐ-BTC

>> Xử lý hóa đơn máy tính tiền sai sót từ 1/7/2026 như thế nào?

1. Thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vận tải từ 01/7/2026

Thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vận tải từ 01/7/2026 được quy định như sau:

Trường hợp	Thời điểm xuất hóa đơn
Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ)	Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước
Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật	Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định
Trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không (bao gồm cả trường hợp đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng của hãng hàng không)	Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh

(Căn cứ điểm a, điểm i, điểm l khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Trên đây là quy định thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vận tải từ 01/7/2026.

>> Xem thêm: Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất 2026 theo Nghị định 254

>>TẢI VỀ<< Trọn bộ file word biểu mẫu hóa đơn từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vận tải từ 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Sửa đổi quy định ghi biển kiểm soát trên hóa đơn đối với dịch vụ vận tải đường bộ từ 01/7/2026

Nghị định 254/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định việc thể hiện biển kiểm số trên hóa đơn đối với dịch vụ vận tải đường bộ trong nước và đối với dịch vụ vận tải được thuê theo tuyến cố định thì không cần thể hiện biển số phương tiện.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ trong nước thì trên hoá đơn phải thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người gửi hàng. Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định thì trên hóa đơn không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

(Căn cứ điểm a khoản 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Theo đó, từ 01/7/2026, đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định thì trên hóa đơn không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

>> Xem thêm: Công văn 4831/CT-CS của Cục Thuế giới thiệu điểm mới Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 254/2026/NĐ-CP hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

3. Cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026

Căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục đính kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026 như sau:

(i) Người mua là cơ sở kinh doanh

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã

Lưu ý: Trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

- Nếu tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. Một số danh từ thông dụng được viết tắt như:

+ “Phường” thành “P”

+ “Thành phố” thành “TP”

+ “Việt Nam” thành “VN”

+“Cổ phần” là “CP”

+ “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”

+ “khu công nghiệp” thành “KCN”

+ “sản xuất” thành “SX”,

+ “Chi nhánh” thành “CN”

(ii) Người mua là người tiêu dùng

- Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân.

- Đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng

- Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.

Lưu ý:

- Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

- Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

>> Xem thêm: Cách ghi nội dung trên hóa đơn từ 01/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.