THUẾ - KẾ TOÁN

Thời điểm lập hóa đơn 2025 đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

11:35 17/10/25

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật thời điểm lập hóa đơn 2025 đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn

>> 17 phòng giao dịch Kho bạc Nhà nước Khu vực 1 từ 01/7/2025

>> Hướng dẫn kê khai điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào do thanh toán chậm theo Công văn 1744

1. Thời điểm lập hóa đơn 2025 đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn

Căn cứ điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm b khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

a) Đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác gồm: Trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm h khoản này), cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.

Theo đó, thời điểm lập hóa đơn 2025 đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.

Trên đây là nội dung về “Thời điểm lập hóa đơn 2025 đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn”

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Thời điểm lập hóa đơn 2025 đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ số lượng lớn

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), quy định trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, bao gồm cả các hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế, người bán cần thực hiện các bước xử lý sau:

2.1. Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã

- Nếu có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, và các nội dung khác không sai, người bán chỉ cần thông báo với người mua về sai sót và không cần lập lại hóa đơn.

- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2.2. Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa

- Trường hợp có sai sót về mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

>> Xem chi tiết tại: Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.