LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Hiếu Minh

17:34 08/11/23

Trong năm 2024, quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc được thực hiện như thế nào? Rất mong được giải đáp cụ thể để doanh nghiệp được biết. – Kim Tình (Long An).

>> Quy định về xây dựng và thông báo định mức lao động 2024

>> Quy định học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động 2024

Cho tới hiện nay chưa có Bộ luật Lao động 2024, nên những quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc 2024 vẫn được thực hiện theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

1. Quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc 2024

Căn cứ tại Điều 63 Bộ luật Lao động 2019, việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc được quy định như sau:

(i) Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

(ii) Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

- Định kỳ ít nhất 01 năm một lần.

- Khi có yêu cầu của một hoặc các bên.

- Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, Điều 42, Điều 44, Điều 93, Điều 104, Điều 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật Lao động 2019.

(iii) Khuyến khích người sử dụng lao động và người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động tiến hành đối thoại ngoài những trường hợp quy định tại đoạn (ii) Mục 1 này.

(iv) Chính phủ quy định việc tổ chức đối thoại và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc (xem nội dung quy định hướng dẫn tại Chương V Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ 18/9/2023)

Đối thoại tại nơi làm việc

Quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc năm 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Quy trình tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Theo Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được quy định như sau:

(i) Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động tổ chức đối thoại định kỳ ít nhất 01 năm một lần và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

(ii) Thành phần tham gia đối thoại định kỳ là đại diện hai bên theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ do hai bên sắp xếp phù hợp với điều kiện thực tế và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

(iii) Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ, các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên tham gia đối thoại.

(iv) Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).

(v) Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.

3. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc khi có yêu cầu của một hoặc các bên

Theo Điều 40 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tổ chức đối thoại tại nơi làm việc khi có yêu cầu của một hoặc các bên được tiến hành khi nội dung yêu cầu đối thoại của bên đề nghị đối thoại bảo đảm các điều kiện sau:

- Đối với bên người sử dụng lao động, nội dung yêu cầu đối thoại phải được sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động.

- Đối với bên người lao động, nội dung yêu cầu đối thoại phải được sự đồng ý của ít nhất 30% số thành viên đại diện của bên người lao động tham gia đối thoại quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Lưu ý:

- Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được nội dung yêu cầu đối thoại được quy định bên trên, bên nhận được yêu cầu đối thoại phải có văn bản trả lời, thống nhất về thời gian, địa điểm tổ chức đối thoại. Người sử dụng lao động và đại diện đối thoại bên người lao động có trách nhiệm phối hợp, tiến hành tổ chức đối thoại.

- Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của đại diện các bên tham gia đối thoại theo quy định tại đoạn (iv) Mục 2 bên trên.

- Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.