THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:53 06/11/25

Dưới đây là tổng hợp các quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ thay thế quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC từ ngày 01/01/2026.

>> Tóm tắt dự thảo Thông tư về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh từ 2026

>> File word biểu mẫu báo cáo tài chính doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Từ ngày 01/01/2026, quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Dưới đây là tổng hợp các quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

1. Quy định chung về chứng từ kế toán

Căn cứ Điều 8 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định chung về chứng từ kế toán như sau:

Chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán 2015, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

Trước đây, quy định chung về chứng từ kế toán được quy định tại Điều 116 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

>>Xem thêm: Cập nhật Luật Kế toán 2025 và các Nghị định, Thông tư kế toán mới nhất 2025

>>TẢI VỀ<< File word phụ lục Thông tư 99/2025/TT-BTC (Phụ lục I, III, IV)

>>TẢI VỀ<< File word phụ lục Thông tư 99/2025/TT-BTC (Phụ lục II) về Hệ thống tài khoản kế toán

Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

Trước đây, quy định về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán được quy định tại Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Từ ngày 01/01/2026, hê thống biểu mẫu chứng từ kế toán được quy định tại Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC. Cụ thể như sau:

(i) Doanh nghiệp được tham khảo và áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Trường hợp cần phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu, nhưng phải tuân thủ Điều 16 Luật Kế toán 2015, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực, minh bạch và dễ kiểm tra, đối chiếu tài sản, nguồn vốn.

(ii) Khi sửa đổi hoặc bổ sung, doanh nghiệp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc tài liệu tương đương) nêu rõ rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung. Nếu không tự thiết kế, doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu tại Phụ lục I nêu trên.

(iii) Đối với chứng từ thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành khác, doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật đó.

>>TẢI VỀ<< Tổng hợp file word mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3. Lập và ký chứng từ kế toán

Trước đây, lập và ký chứng từ kế toán được quy định tại Điều 118 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Từ ngày 01/01/2026, lập và ký chứng từ kế toán được quy định tại Điều 10 Thông tư 99/2025/TT-BTC. Cụ thể như sau:

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

- Việc lập và ký chứng từ kế toán được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, văn bản hướng dẫn Luật kế toán, hướng dẫn tại Thông tư này và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

- Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý, quy chế quản trị nội bộ để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp và xác định được trách nhiệm của cá nhân có liên quan.

- Kế toán trưởng (hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” chức danh của người quản lý, điều hành của doanh nghiệp trên chứng từ kế toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Dưới đây là tóm tắt sự khác nhau về quy định về lập và ký chứng từ kế toán giữa Thông tư 200 và Thông tư 99:

Nội dung	Thông tư 200/2014/TT-BTC	Thông tư 99/2025/TT-BTC	Nhận xét, thay đổi chính
Phạm vi, nguyên tắc lập chứng từ	Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải lập chứng từ; mỗi nghiệp vụ chỉ lập 1 lần; yêu cầu rõ ràng, trung thực, không tẩy xóa, không viết tắt.	Giữ nguyên nguyên tắc: mỗi nghiệp vụ chỉ lập 1 chứng từ; không quy định chi tiết cách ghi chữ, số.	Giữ tinh thần cũ nhưng rút gọn, phù hợp chứng từ điện tử.
Số liên chứng từ	Phải lập đủ số liên, cùng nội dung, viết một lần cho tất cả các liên.	Không đề cập đến số liên chứng từ.	Bỏ quy định do dùng chứng từ điện tử.
Cách ký chứng từ	Ký bằng bút bi/mực, không dùng mực đỏ hay bút chì; chữ ký thống nhất, giống mẫu; ký từng liên khi chi tiền.	Ký theo quy định Luật Kế toán và hướng dẫn liên quan, không nêu chi tiết.	Không quy định chi tiết về kỹ thuật ký tay thay vào đó quy định thực hiện rheo quy định Luật Kế toán và hướng dẫn liên quan.
Chữ ký và ủy quyền	Quy định rõ về kế toán trưởng, người phụ trách kế toán; sổ mẫu chữ ký, không được ký thừa ủy quyền.	Kế toán trưởng không được ký thừa ủy quyền người quản lý; không còn quy định sổ mẫu chữ ký.	Rút gọn nội dung, giữ nguyên nguyên tắc cấm ký thừa ủy quyền.
Phân cấp ký và kiểm soát nội bộ	Do Giám đốc quy định; đảm bảo kiểm soát, an toàn tài sản.	Phải phù hợp quy chế quản trị nội bộ, xác định rõ trách nhiệm cá nhân.	Bổ sung điểm mới về quy chế nội bộ và trách nhiệm cá nhân.

Ngoài ra, các quy định về trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán (Điều 119), Dịch chứng từ kế toán ra tiếng Việt (Điều 120) và sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán (Điều 121) tại Thông tư 200/2014/TT-BTC cũng không còn được quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.