THUẾ - KẾ TOÁN

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:59 14/10/25

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc được hướng dẫn tại điểm b2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

>> 03 mô hình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh theo quy mô doanh thu khi xóa bỏ thuế khoán

>> 03 lưu ý khi khấu trừ thuế TNCN 2025 của người lao động

1. Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc

Căn cứ điểm b2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc như sau:

b.2) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:

Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Theo đó, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc cụ thể như sau:

- Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.

- Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng.

- Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

- Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Ngày 03/10/2025, Thuế tỉnh Gia Lai cũng ban hành Công văn 1463/GLA-QLDN1. Theo đó, tại Công văn 1463/GLA-QLDN1, thuế tỉnh Gia lai cũng có hướng dẫn về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc như sau:

Trường hợp cá nhân năm 2024 làm việc tại Chi nhánh, từ tháng 1/2025 chuyển về làm việc cho Công ty, mặc dù cá nhân đã kê khai quyết toán thuế TNCN năm 2024 tại cơ quan thuế quản lý Chi nhánh (hạn nộp ngày 2/5/2025) nhưng từ tháng 1/2025 cá nhân nhận thu nhập và tính giảm trừ gia cảnh năm 2025 tại Công ty thì phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý Công ty (tức là tổ chức trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh).

Trên đây là hướng dẫn về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc.

>>TẢI VỀ<< Tài liệu tổng hợp về Thuế GTGT; TNDN: TNCN: TTĐB giai đoạn năm 2024-2025 và có thể sử dụng các năm sau

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. 03 lưu ý khi khấu trừ thuế TNCN 2025 của người lao động

03 lưu ý khi khấu trừ thuế TNCN 2025 của người lao động theo Công văn 1586/CBA-NVDTPC ngày 08/10/2025 gồm:

(i) Về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

(ii) Về việc tổ chức chỉ trả thu nhập cung cấp gửi cơ quan thuế thông tin danh sách chỉ tiết tiền thuế TNCN đã khấu trừ và nộp vào NSNN cho từng cá nhân.

(iii) Về việc nộp thuế TNCN đã khấu trừ vào NSNN.

Xem chi tiết tại: 03 lưu ý khi khấu trừ thuế TNCN 2025 của người lao động

3. Lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động 2025 đối với người lao động

Xem chi tiết tại bài viết: Lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động 2025 đối với người lao động

Xem thêm: Đến 30/10/2025, Luật Thuế TNCN sửa đổi 2025 được ban hành

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.