THUẾ - KẾ TOÁN

Những nội dung cơ bản về mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán

Chuyên viên pháp lý Huệ Mẫn

09:29 18/11/25

Tại bài viết này, PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ tổng hợp những nội dung cơ bản về mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán căn cứ theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC ban hành 27/10/2025.

>> Tổng hợp địa chỉ thuế cơ sở TP Hải Phòng sau sáp nhập và địa bàn quản lý

>> Tổng hợp địa chỉ thuế cơ sở TP Đà Nẵng sau sáp nhập và địa bàn quản lý

1. Những nội dung cơ bản về mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán

Cụ thể tại Điều 13 Thông tư 99/2025/TT-BTC, những quy định cơ bản đối với việc mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán bao gồm:

1.1. Mở sổ kế toán

Việc mở sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc phải mở sổ kế toán từ ngày thành lập đối với doanh nghiệp mới thành lập.

1.2. Ghi sổ kế toán

Theo đó, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2015 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực theo đúng với chứng từ kế toán.

1.3. Khóa sổ kế toán

Doanh nghiệp phải thực hiện việc khóa sổ kế toán tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập Báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Bên trên là toàn bộ nội dung giải đáp vè: “Những nội dung cơ bản về mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán“.

>>TẢI VỀ<< Tài liệu tổng hợp về Thuế GTGT; TNDN: TNCN: TTĐB giai đoạn năm 2024-2025 và có thể sử dụng các năm sau

ghi sổ kế toán

Những nội dung cơ bản về mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán

(Ảnh minh hoạ - Nguồn từ Internet)

2. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán theo Luật Kế toán hiện hành

Căn cứ Điều 26 Luật Kế toán 2015, việc mở, ghi sổ và khóa sổ kế toán được quy định như sau:

Điều 26. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán - Luật Kế toán 2015

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

7. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

3. Thời gian kiểm tra kế toán

Theo đó, thời gian kiểm tra kế toán cụ thể sẽ do cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán quyết định nhưng không quá 10 ngày, không kể ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của Bộ luật lao động.

Lưu ý: Đối với trường hợp nội dung kiểm tra phức tạp, cần có thời gian để đánh giá, đối chiếu, kết luận, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán có thể kéo dài thời gian kiểm tra.

Thời gian kéo dài đối với mỗi cuộc kiểm tra không quá 05 ngày, không kể ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của Bộ luật lao động.

(Theo Điều 36 Luật Kế toán 2015)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.