THUẾ - KẾ TOÁN

Mức phạt khi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn từ 16/01/2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

14:21 05/12/25

Mức phạt khi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn từ 16/01/2026. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua.

>> Dự thảo Nghị định về thuế và hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh

>> Tải về 3 dự thảo luật thuế mới dự kiến được thông qua tại Kỳ họp thứ 10, Quốc hội khóa XV

1. Mức phạt khi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn từ 16/01/2026

Ngày 02/11/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, có hiệu lực từ ngày 16/01/2026.

Tại khoản 18 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn như sau:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử không đảm bảo nguyên tắc theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

So sánh với mức phạt vi phạm về cung cấp dịch vụ hóa đơn trước ngày 16/01/2026 quy định tại Điều 31 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

Điều 31. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

1. Cung cấp phần mềm hóa đơn tự in không đảm bảo nguyên tắc hoặc khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định của pháp luật về hóa đơn.

2. Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử không đảm bảo nguyên tắc theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

Có thể thấy, tuy mức phạt vẫn giữ nguyên nhưng quy định tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP đã mở rộng phạm vi xử phạt sang toàn bộ giải pháp hạ tầng hóa đơn điện tử như khởi tạo, kết nối, truyền nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu; trong khi quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP chỉ xử phạt phần mềm hóa đơn (tự in và điện tử).

Dự thảo Nghị định về thuế và hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh

Mức phạt khi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn từ 16/01/2026

Mức phạt khi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ hóa đơn từ 16/01/2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Định nghĩa về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Theo khoản 12 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như sau:

…

12. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua; tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

…

Như vậy, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Bao gồm 02 loại:

(i) Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua

(ii) Tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Xem thêm:

>> Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm gì từ 1/6/2025?

>> Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử phải bảo mật thông tin hóa đơn từ ngày 01/6/2025

3. Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2025/TT-BTC, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua phải đảm bảo các tiêu chí sau:

- Về chủ thể:

+ Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

+ Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

- Về nhân sự: Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

- Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:

+ Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ và pháp luật khác có liên quan;

+ Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;

+ Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;

+ Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.