DOANH NGHIỆP

Một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

15:06 29/10/25

Tổng hợp một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về chứng thực áp dụng từ ngày 01/11/2025.

>> Dự thảo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan (cập nhật)

>> File word mẫu lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025/NĐ-СР

1. Một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025

Ngày 27/10/2025 Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Nghị định 280/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2025.

Dưới đây là một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025:

1.1. Mở rộng đối tượng thực hiện chứng thực

Theo đó, tại khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP) quy định mở rộng đối tượng thực hiện chứng thực từ 01/11/2025, cụ thể:

Người thực hiện chứng thực bao gồm:

- Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu (UBND cấp xã).

- Người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

- Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (tổ chức hành nghề công chứng).

- Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện).

Tổng hợp văn bản hướng dẫn Luật Công chứng 2024

Một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025

Một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Bổ sung quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

Theo đó tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực:

8. Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

9. Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

XEM THÊM: >>> Không được yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ đã tích hợp trên VNeID

1.3. Không giới hạn địa bàn cư trú khi chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc

Một điểm đáng chú ý về chứng thực từ ngày 01/11/2025 tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP), quy định 05 trường hợp chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Xem chi tiết nội dung tại: >>> 05 trường hợp chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực

1.4. Sửa đổi thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Chủ tịch UBND cấp xã

Căn cứ tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP) quy định thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Chủ tịch UBND cấp xã từ tháng 11/2025 như sau:

- Chứng thực bản sao từ bản chính của các giấy tờ, văn bản do: cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan và tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ và văn bản.

- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

- Chứng thực các giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.

- Chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định pháp luật về đất đai.

- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định pháp luật về nhà ở.

- Chứng thực di chúc.

- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

- Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Trên đây là tổng hợp một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025.

2. File word mẫu lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025/NĐ-СР

XEM CHI TIẾT: >>> File word mẫu lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025/NĐ-СР

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.