Tóm tắt nội dung
Nội dung
Tiếng Anh (English)
Văn bản gốc/PDF
Lược đồ
Liên quan hiệu lực
Liên quan nội dung
Thuộc tính
Tải về
Các bản dự thảo

Đang tải văn bản...

Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch quốc tịch chứng thực

Số hiệu:	07/2025/NĐ-CP	Loại văn bản:	Nghị định
Nơi ban hành:	Chính phủ	Người ký:	Lê Thành Long
Ngày ban hành:	09/01/2025	Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày công báo:	Đang cập nhật	Số công báo:	Đang cập nhật
		Tình trạng:	Đã biết

Có thể xuất trình Căn cước điện tử khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

Ngày 09/01/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, trong đó có quy định có thể xuất trình Căn cước điện tử khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Có thể xuất trình Căn cước điện tử khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

Trước đây, tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định người yêu cầu chứng thực nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

Tuy nhiên, từ ngày 09/01/2025, quy định trên đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 07/2025/NĐ-CP theo hướng người yêu cầu chứng thực có thể chỉ cần xuất trình Căn cước điện tử khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch. Cụ thể, Nghị định 07 quy định như sau:

Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025.

CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 07/2025/NĐ-CP	Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2025

NGHỊ ĐỊNH

SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA CÁC NGHỊ ĐỊNH TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH, QUỐC TỊCH, CHỨNG THỰC

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Bộ luật Dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014;

Căn cứ Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 13 tháng 11 năm 2008; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam ngày 24 tháng 6 năm 2014;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

Chính phủ ban hành Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

1. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 5 như sau:

“a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;”.

2. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 36 như sau:

“1. Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

b) Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.”.

3. Thay thế cụm từ “bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng” tại các khoản 1 Điều 17, khoản 1 Điều 24, khoản 2 Điều 31, khoản 2 Điều 40 bằng cụm từ “bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc Căn cước điện tử”.

4. Thay thế cụm từ “Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu” tại khoản 2 Điều 25, cụm từ “Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu” tại Phụ lục mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực bằng cụm từ “Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.”.

Điều 2. Sửa đổi, bổ sung một số điều, mục của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch

1. Sửa đổi, bổ sung Điều 1 như sau:

“Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị định này quy định chi tiết một số điều của Luật Hộ tịch về đăng ký khai sinh, kết hôn, quản lý và sử dụng Sổ hộ tịch trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa được vận hành thống nhất trên cả nước (sau đây gọi là giai đoạn chuyển tiếp); đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi, trẻ em chưa xác định được cha, mẹ, trẻ em sinh ra do mang thai hộ; khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con, khai tử tại khu vực biên giới; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký giám sát việc giám hộ, đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ; đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam; đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Ủy ban nhân dân cấp huyện; ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài; đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; việc bố trí công chức tư pháp - hộ tịch làm công tác hộ tịch chuyên trách và một số biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.”.

2. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 2 như sau:

“1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.

2. Người yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật Hộ tịch; người yêu cầu đăng ký khai tử phải nộp Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật Hộ tịch và tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định này.

Trường hợp người yêu cầu đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh, Giấy báo tử hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh, Giấy báo tử thì không phải nộp bản giấy.”.

3. Sửa đổi, bổ sung Điều 3 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung tên Điều 3 như sau: Cách thức nộp, tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, tiến hành xác minh khi giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch.

b) Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 3 như sau:

“1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến theo quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Hồ sơ đăng ký hộ tịch lập thành 01 (một) bộ.”.

c) Bổ sung khoản 5 Điều 3 như sau:

“5. Đối với yêu cầu đăng ký khai sinh mà cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trên cơ sở thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn cung cấp trong Tờ khai đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Kết quả tra cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người đăng ký.

Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú/nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi nhận được đề nghị xác minh có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và gửi kết quả về tình trạng hôn nhân của người đó.”.

4. Sửa đổi điểm c khoản 1 Điều 4 như sau:

“c) Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh được cấp khi đăng ký khai sinh. Việc cấp Số định danh cá nhân được thực hiện theo quy định của Luật Căn cước và các văn bản quy định chi tiết thi hành, trên cơ sở bảo đảm đồng bộ với Luật Hộ tịch và Nghị định này;”.

5. Sửa đổi khoản 2 Điều 9 như sau:

“2. Người yêu cầu đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 2 của Nghị định này.”.

6. Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 22 như sau:

“4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây (nếu có). Trên cơ sở các thông tin được cung cấp, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện việc xác minh. Thời hạn, phương thức gửi yêu cầu xác minh thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Nghị định này.”.

7. Sửa đổi khoản 2 Điều 23 như sau:

“2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.”.

8. Bổ sung Mục 5 Chương 3 như sau:

“Mục 5

ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ, ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Điều 28a. Thẩm quyền đăng ký giám sát việc giám hộ, đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ

1. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người được giám hộ thực hiện đăng ký giám sát việc giám hộ.

2. Ủy ban nhân dân cấp xã đã đăng ký giám sát việc giám hộ thực hiện đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

Điều 28b. Thủ tục đăng ký giám sát việc giám hộ

1. Người yêu cầu đăng ký giám sát việc giám hộ nộp Tờ khai đăng ký giám sát việc giám hộ theo mẫu quy định và văn bản là căn cứ chứng minh việc thỏa thuận cử/chọn người giám sát giám hộ theo quy định của Bộ luật Dân sự cho cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết được kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Điều 28c. Thủ tục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ

1. Người yêu cầu đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ nộp Tờ khai đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ theo mẫu quy định và giấy tờ là căn cứ chấm dứt giám sát việc giám hộ cho cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.

2. Trình tự đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ được thực hiện tương tự quy định tại khoản 2 Điều 28b của Nghị định này.

3. Tờ khai, các biểu mẫu Sổ, Trích lục hộ tịch liên quan đến đăng ký giám sát việc giám hộ, đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ được ban hành theo Phụ lục kèm theo Nghị định này.”.

9. Sửa đổi khoản 3 Điều 30 như sau:

“3. Ngoài giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng qua tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể hiện thông tin về việc đã ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi giải quyết việc đăng ký kết hôn; nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.”.

10. Bãi bỏ khoản 1 Điều 10 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến

1. Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 2 như sau:

“2. Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung là nền tảng của Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, bao gồm phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch và các phần mềm ứng dụng, dịch vụ do Bộ Tư pháp xây dựng, thiết kế, cung cấp cho các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch để thực hiện nghiệp vụ đăng ký hộ tịch, xây dựng, cập nhật, số hóa, chuẩn hóa và quản lý các dữ liệu hộ tịch, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung được kết nối, tích hợp với Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để hỗ trợ tiếp nhận, giải quyết, theo dõi tình hình tiếp nhận, giải quyết và kết quả giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch.”.

2. Sửa đổi khoản 2 Điều 8 như sau:

“2. Bộ Tư pháp triển khai việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với các cơ sở dữ liệu khác của bộ, ngành, địa phương; khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thực hiện các hoạt động quản lý nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch theo quy định pháp luật.”.

3. Sửa đổi điểm c khoản 3 Điều 12 như sau:

“c) Hồ sơ đăng ký hộ tịch chỉ được tiếp nhận chính thức để xử lý trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung sau khi đã được hoàn thiện, bổ sung, bảo đảm đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật.

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính được tính từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận chính thức;”.

4. Sửa đổi khoản 1, khoản 2 Điều 13 như sau:

“1. Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú của người có yêu cầu.

2. Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp xác nhận thông tin hộ tịch đối với trường hợp cá nhân có yêu cầu khai thác thông tin từ nhiều việc đăng ký hộ tịch, xác nhận các thông tin hộ tịch khác nhau của mình; cơ quan, tổ chức có yêu cầu khai thác nhiều thông tin hộ tịch của một cá nhân hoặc khai thác thông tin hộ tịch của nhiều người.”.

5. Sửa đổi khoản 7 Điều 19 như sau:

“7. Có văn bản chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn giải quyết kịp thời các vướng mắc liên quan đến việc khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để đăng ký hộ tịch trên phạm vi toàn quốc.”.

Điều 4. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2020/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam

1. Sửa đổi, bổ sung một số khoản, điểm Điều 10 như sau:

a) Sửa đổi tên khoản 1 Điều 10 như sau:

“1. Giấy tờ quy định tại các điểm b, d, đ, e và g khoản 1 Điều 20 Luật Quốc tịch Việt Nam là những giấy tờ sau:”.

b) Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 1 Điều 10 như sau:

“c) Bản sao Giấy khai sinh của người con chưa thành niên cùng nhập quốc tịch Việt Nam theo cha mẹ hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp chỉ người cha hoặc người mẹ nhập quốc tịch Việt Nam mà con chưa thành niên sinh sống cùng người đó nhập quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ thì phải nộp văn bản thỏa thuận có đủ chữ ký của cha mẹ về việc xin nhập quốc tịch Việt Nam cho con. Văn bản thỏa thuận không phải chứng thực chữ ký; người đứng đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam cho con phải chịu trách nhiệm về tính chính xác chữ ký của người kia.

Trường hợp cha, mẹ đã chết, bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự thì văn bản thỏa thuận được thay thế bằng giấy tờ chứng minh cha, mẹ đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;”.

c) Bổ sung điểm e khoản 1 Điều 10 như sau:

“e) Sở Tư pháp chủ động yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho người có yêu cầu xin nhập quốc tịch Việt Nam trong thời gian cư trú tại Việt Nam để hoàn thiện hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam, trừ trường hợp người xin nhập quốc tịch Việt Nam đã có Phiếu lý lịch tư pháp tại thời điểm nộp hồ sơ.

Quy định này cũng được áp dụng đối với hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam, hồ sơ xin thôi quốc tịch Việt Nam được nộp tại Sở Tư pháp.”.

d) Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 10 như sau:

“a) Trường hợp có vợ, chồng là công dân Việt Nam thì nộp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; nếu có cha, mẹ, con là công dân Việt Nam thì nộp bản sao Giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin chứng minh quan hệ hôn nhân, quan hệ cha, mẹ, con trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;”.

2. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 4 Điều 15 như sau:

“1. Giấy tờ chứng minh người xin trở lại quốc tịch Việt Nam đã từng có quốc tịch Việt Nam theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 24 Luật Quốc tịch Việt Nam là một trong các giấy tờ sau:

a) Giấy tờ chứng minh đã được Chủ tịch nước cho thôi quốc tịch hoặc bị tước quốc tịch Việt Nam;

b) Giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận, trong đó có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây của người đó.

Trường hợp thông tin về tình trạng quốc tịch Việt Nam trước đây của người xin trở lại quốc tịch Việt Nam có thể khai thác được tại Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan tiếp nhận không yêu cầu người xin trở lại quốc tịch Việt Nam nộp các giấy tờ nêu trên.”.

“4. Con chưa thành niên cùng trở lại quốc tịch Việt Nam theo cha mẹ thì phải nộp bản sao Giấy khai sinh của người con hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp chỉ người cha hoặc người mẹ trở lại quốc tịch Việt Nam mà con chưa thành niên sống cùng người đó trở lại quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc xin trở lại quốc tịch Việt Nam cho con. Văn bản thỏa thuận phải có đầy đủ chữ ký của cha và mẹ, chữ ký không phải chứng thực nhưng người đứng đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam cho con phải chịu trách nhiệm về tính chính xác chữ ký của người kia.

3. Sửa đổi khoản 1 Điều 16 như sau:

“1. Trường hợp cần thiết phải xác minh về nhân thân của người xin trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định tại khoản 3 Điều 25 Luật Quốc tịch Việt Nam thì Bộ Tư pháp có văn bản nêu rõ những nội dung đề nghị Bộ Công an xác minh.”.

4. Sửa đổi, bổ sung Điều 18 như sau:

a) Bổ sung khoản 1a sau khoản 1 Điều 18 như sau:

“1a. Giấy tờ chứng minh người xin thôi quốc tịch Việt Nam có quốc tịch Việt Nam là bản sao Hộ chiếu Việt Nam, Căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin chứng minh quốc tịch Việt Nam của người xin thôi quốc tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.”.

b) Sửa đổi, bổ sung khoản 3 Điều 18 như sau:

“3. Bản sao Giấy khai sinh của người con chưa thành niên cùng thôi quốc tịch Việt Nam theo cha mẹ hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp chỉ người cha hoặc người mẹ thôi quốc tịch Việt Nam mà con chưa thành niên sinh sống cùng người đó thôi quốc tịch Việt Nam theo cha hoặc mẹ thì phải nộp văn bản thỏa thuận có đủ chữ ký của cha mẹ về việc xin thôi quốc tịch Việt Nam cho con. Văn bản thỏa thuận không phải chứng thực chữ ký; người đứng đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam cho con phải chịu trách nhiệm về tính chính xác chữ ký của người kia.

5. Sửa đổi Điều 30 như sau:

“Điều 30. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam

Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc Cơ quan đại diện, nơi người đó cư trú vào thời điểm nộp hồ sơ.”.

6. Sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 1 Điều 31 như sau:

“b) Giấy tờ có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam theo quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ tương tự do chính quyền cũ trước đây cấp, kể cả Giấy khai sinh trong đó không có mục quốc tịch hoặc mục quốc tịch bỏ trống nhưng trên đó ghi họ tên Việt Nam của người yêu cầu và cha, mẹ của người đó, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin chứng minh quốc tịch Việt Nam của người yêu cầu cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;”.

7. Sửa đổi Điều 32 như sau:

“Điều 32. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc Cơ quan đại diện, nơi người đó cư trú vào thời điểm nộp hồ sơ.”.

8. Sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 1 Điều 33 như sau:

“b) Giấy tờ được cấp trước đây để chứng minh người đó đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch của họ được xác định theo nguyên tắc huyết thống hoặc giấy tờ để chứng minh người đó khi sinh ra có cha mẹ hoặc ông bà nội, ông bà ngoại đã từng có quốc tịch Việt Nam, trong trường hợp cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp không có bất kỳ giấy tờ nào nêu trên thì tùy từng hoàn cảnh cụ thể, có thể nộp bản sao giấy tờ về nhân thân, quốc tịch, hộ tịch do chế độ cũ ở miền Nam cấp trước ngày 30 tháng 4 năm 1975; giấy tờ do chính quyền cũ ở Hà Nội cấp từ năm 1911 đến năm 1956; giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước ngoài nơi người đó đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam; giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam; giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam.”.

9. Bổ sung cụm từ “Thẻ căn cước, Căn cước điện tử” sau cụm từ “Căn cước công dân” tại khoản 2 Điều 4, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 24, khoản 1 và khoản 2 Điều 26, điểm a khoản 1 Điều 29, điểm a khoản 1 Điều 31, điểm a khoản 1 Điều 33, điểm e khoản 1 Điều 35 và khoản 3 Điều 36.

Điều 5. Điều khoản thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

2. Hồ sơ chứng thực, hộ tịch, quốc tịch tiếp nhận trước ngày Nghị định có hiệu lực mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục được giải quyết theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, Nghị định số 16/2020/NĐ-CP.

3. Bộ Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này.

4. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp và các cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.

Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Tổng Bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội;
- Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán nhà nước;
- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;
- Ngân hàng Chính sách xã hội;
- Ngân hàng Phát triển Việt Nam;
- Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan trung ương của các đoàn thể;
- VPCP: BTCN, các PCN, Trợ lý TTg, TGĐ Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;
- Lưu: VT, KSTT (2)

TM. CHÍNH PHỦ
KT. THỦ TƯỚNG
PHÓ THỦ TƯỚNG

Lê Thành Long

Phụ lục

(Kèm theo Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2025 của Chính phủ)

Mẫu số 01	Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ
Mẫu số 02	Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ
Mẫu số 03	Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản chính)
Mẫu số 04	Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản chính)
Mẫu số 05	Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản sao)
Mẫu số 06	Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản sao)
Mẫu số 07	Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản chính)
Mẫu số 08	Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản chính)
Mẫu số 09	Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản sao)
Mẫu số 10	Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ (bản sao)
Mẫu số 11	Tờ khai đăng ký giám sát việc giám hộ
Mẫu số 12	Tờ khai đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ
Mẫu số 13	Nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký giám sát việc giám hộ
Mẫu số 14	Nội dung biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ
Mẫu số 15	Bản điện tử Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ
Mẫu số 16	Bản điện tử Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ
Mẫu số 17	Bản điện tử Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ
Mẫu số 18	Bản điện tử Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ - mẫu dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ

Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BỘ TƯ PHÁP

SỔ
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT
VIỆC GIÁM HỘ

Cơ quan đăng ký hộ tịch ⁽¹⁾ …………………………………………………

………………………………………………………………………………….

Quyển số: ⁽²⁾:…………………………………..

Mở ngày:⁽³⁾……… tháng …………năm……

Khóa ngày: ⁽⁴⁾………tháng ……….năm……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BỘ TƯ PHÁP

SỔ
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT
VIỆC GIÁM HỘ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Tên cơ quan đăng ký hộ tịch (1) phải ghi rõ tại trang bìa của sổ:

- Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ của Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh);

- Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện Việt Nam.

2. Mục quyển số (2) ghi số thứ tự của Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ trong năm; ngày mở sổ (3) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch đầu tiên của sổ; ngày khóa sổ (4) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch cuối cùng của sổ; trường hợp chưa hết sổ mà hết năm thì ngày khoá sổ là ngày 31 tháng 12.

3. Số đăng ký (5) là số thứ tự và năm đăng ký (ví dụ: số 01/2025), được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm, không được để trùng số đăng ký.

Số ghi trong Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ là số ghi tại đầu trang Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ về việc giám sát việc giám hộ đó.

4. Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ ngay tại thời điểm mở sổ.

5. Công chức làm công tác hộ tịch phải tự mình ghi vào sổ, nội dung ghi phải chính xác, theo đúng nội dung hồ sơ đăng ký giám sát việc giám hộ.

Chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết bằng loại mực tốt, cùng một màu; không dùng các màu mực khác nhau; không dùng mực đỏ.

6. Họ, chữ đệm, tên của người giám sát việc giám hộ phải viết bằng chữ in hoa, có dấu.

Ngày, tháng, năm xác định theo dương lịch.

Địa danh ghi theo 3 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh).

Căn cứ người giám sát việc giám hộ là cá nhân hay pháp nhân, công chức làm công tác hộ tịch ghi thông tin vào mục tương ứng trong Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ.

7. Mục “Ghi chú” (6) để ghi thông tin trong trường hợp ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; thông tin sửa chữa trong trường hợp có sai sót khi ghi sổ.

8. Trường hợp có sai sót do ghi sổ, công chức làm công tác hộ tịch phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được tẩy, xóa để viết lại, không chữa đè lên chữ cũ; nội dung sửa chữa được ghi vào mục “Ghi chú” (6); công chức làm công tác hộ tịch phải ghi rõ, ngày, tháng, năm sửa chữa, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch duyệt, đóng dấu vào nội dung sửa chữa.

9. Năm đăng ký bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12.

Hết năm đăng ký phải thực hiện khóa sổ, thống kê tổng số sổ đã sử dụng, tổng số sự kiện giám sát việc giám hộ đã đăng ký trong năm, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch.

Số ⁽⁵⁾:………. Ngày, tháng, năm đăng ký:……./……/…….

Phần ghi về người giám sát việc giám hộ:

Ghi chú ⁽⁶⁾

Người giám sát việc giám hộ là cá nhân:

……………………….

Họ, chữ đệm, tên:…………………………………………………………….

……………………….

………………………………………………………………………………….

……………………….

Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………..

……………………….

Giới tính: ………… Dân tộc: ………….. Quốc tịch:…………..…………..

……………………….

Giấy tờ tùy thân:………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Nơi cư trú: ……………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Người giám sát việc giám hộ là pháp nhân:

……………………….

Tên pháp nhân: …….………………………………………………………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Ngày, tháng, năm thành lập: ………………………………………………..

……………………….

Giấy phép thành lập: ……………………………….………………………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Trụ sở: …………………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Họ, chữ đệm, tên người đại diện: …………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Chức vụ: ………………………………………………………….…………..

……………………….

Giấy tờ tùy thân: ………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

……………………………………………………………………………….

……………………….

Phần ghi về việc giám hộ được giám sát:

……………………….

Trích lục đăng ký giám hộ số: ……………………………………………

……………………….

Ngày ……………. tháng ……………….. năm……………………….

……………………….

Đăng ký tại: ……………………………………………………………

……………………….

……………………………………………………………………………

……………………….

Phần ghi về người đi đăng ký giám sát việc giám hộ:

……………………….

Họ, chữ đệm, tên:…………………………………………………….

……………………….

Giấy tờ tùy thân:……………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Họ, chữ đệm, tên, chức vụ của người ký Trích lục:

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

…………………………………………………………………….…………..

……………………….

Người đi đăng ký
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Người thực hiện
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

……………………….

Trang số: 01

Mẫu số 02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BỘ TƯ PHÁP

SỔ
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT
GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Cơ quan đăng ký hộ tịch ⁽¹⁾ ……………………………………………………..

………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………….

Quyển số ⁽²⁾:…………………………………

Mở ngày:⁽³⁾…………tháng……..năm…….

Khóa ngày:⁽⁴⁾………tháng……..năm……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc---------------

BỘ TƯ PHÁP

SỔ
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT
GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Tên cơ quan đăng ký hộ tịch (1) phải ghi rõ tại trang bìa của sổ:

- Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ của Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh);

- Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện Việt Nam.

2. Mục quyển số (2) ghi số thứ tự của Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ trong năm; ngày mở sổ (3) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch đầu tiên của sổ; ngày khóa sổ (4) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch cuối cùng của sổ. Trường hợp chưa hết sổ mà hết năm thì ngày khoá sổ là ngày 31 tháng 12.

3. Số đăng ký (5) là số thứ tự và năm đăng ký (ví dụ: số 01/2025), được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm, không được để trùng số đăng ký.

Số ghi trong Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ là số ghi tại đầu trang sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ về việc chấm dứt giám sát việc giám hộ đó.

5. Công chức làm công tác hộ tịch phải tự mình ghi vào sổ, nội dung ghi phải chính xác, theo đúng nội dung hồ sơ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

6. Họ, chữ đệm, tên của người giám sát việc giám hộ phải viết bằng chữ in hoa, có dấu.

Ngày, tháng, năm phải xác định theo dương lịch.

Địa danh ghi theo 3 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh).

Căn cứ người giám sát việc giám hộ là cá nhân hay pháp nhân, công chức làm công tác hộ tịch ghi thông tin vào mục tương ứng trong Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

7. Mục "Ghi chú" (6) để ghi thông tin trong trường hợp ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; thông tin sửa chữa trong trường hợp có sai sót khi ghi sổ.

8. Trường hợp có sai sót do ghi sổ, công chức làm công tác hộ tịch phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được tẩy, xóa để viết lại, không chữa đè lên chữ cũ, nội dung sửa chữa được ghi vào mục “Ghi chú” (6); công chức làm công tác hộ tịch phải ghi rõ, ngày, tháng, năm sửa chữa, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch duyệt, đóng dấu vào nội dung sửa chữa.

9. Năm đăng ký bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12.

Hết năm đăng ký phải thực hiện khóa sổ, thống kê tổng số sổ đã sử dụng, tổng số sự kiện giám sát việc giám hộ đã đăng ký chấm dứt trong năm, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch.

Số ⁽⁵⁾:………. Ngày, tháng, năm đăng ký:……./……/…….

Phần ghi về người giám sát việc giám hộ:

Ghi chú ⁽⁶⁾:

Người giám sát việc giám hộ là cá nhân:

……………………….

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………

……………………….

Giới tính: ………… Dân tộc: ………….. Quốc tịch:…………..

……………………….

Giấy tờ tùy thân:………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Nơi cư trú: ……………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Người giám sát việc giám hộ là pháp nhân:

……………………….

Tên pháp nhân: …….……………………………………………

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Ngày, tháng, năm thành lập: …………………………………...

……………………….

Giấy phép thành lập: ……………………………….……………

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Trụ sở: …………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Họ, chữ đệm, tên người đại diện: …………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Chức vụ: ………………………………………………………….

……………………….

Giấy tờ tùy thân: ………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Phần ghi về việc giám hộ được giám sát:

……………………….

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại: …………………………………

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Số :……………………..ngày………. tháng…….. năm……

……………………….

Đã chấm dứt.

Lý do chấm dứt: …………………………………………………

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Phần ghi về người đi đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ:

……………………….

Họ, chữ đệm, tên:………………………………………………

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Giấy tờ tùy thân:………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Họ, chữ đệm, tên, chức vụ của người ký Trích lục:

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

…………………………………………………………………….

……………………….

Người đi đăng ký
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Người thực hiện
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

……………………….

Trang số: 01

Mẫu số 03

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLGSGH	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)

Người giám sát việc giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………..

Giới tính: ……………………………. Dân tộc: ……………. Quốc tịch: ……………………

Giấy tờ tùy thân:…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………

Nơi cư trú: …………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………

Việc giám hộ được giám sát:

Theo Trích lục đăng ký giám hộ số: ………….. ngày………tháng…….năm…….

Đăng ký tại:…………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….

Giám sát việc giám hộ có hiệu lực kể từ ngày cấp Trích lục.

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

^{________________________________}

^(*) Mẫu Trích lục dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ.

PHẦN GHI CHÚ NHỮNG THÔNG TIN THAY ĐỔI SAU NÀY

Số TT	Ngày, tháng, năm ghi chú	Nội dung ghi chú (đóng dấu vào nội dung đã ghi chú)	Căn cứ ghi chú	Họ, chữ đệm, tên, chữ ký của người thực hiện ghi chú

Mẫu số 04

…………………………….. …………………………….. ………………………...…⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLGSGH	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)

Pháp nhân giám sát việc giám hộ:

Tên pháp nhân:…………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm thành lập:………………………………………………………………….

Giấy phép thành lập:…………………………………………………………………………..

Trụ sở:…………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:…………………………………………………………..

Chức vụ:……………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân:…………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

Việc giám hộ được giám sát:

Theo Trích lục đăng ký giám hộ số:………….. ngày…….tháng…….năm……

Đăng ký tại: ……………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

Giám sát việc giám hộ có hiệu lực kể từ ngày cấp Trích lục.

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

^{________________________________}

^(*) Mẫu Trích lục dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ.

PHẦN GHI CHÚ NHỮNG THÔNG TIN THAY ĐỔI SAU NÀY

Số TT	Ngày, tháng, năm ghi chú	Nội dung ghi chú (đóng dấu vào nội dung đã ghi chú)	Căn cứ ghi chú	Họ, chữ đệm, tên, chữ ký của người thực hiện ghi chú

Mẫu số 05

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLGSGH-BS	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)
(BẢN SAO)

Người giám sát việc giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………..

Giới tính: ………………. Dân tộc: …………………. Quốc tịch: ………………………….

Giấy tờ tùy thân: ……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

Việc giám hộ được giám sát:

Theo Trích lục đăng ký giám hộ số:.………………….. ngày ….. tháng ….. năm ………

Đăng ký tại: …………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

Đã đăng ký giám sát việc giám hộ tại:⁽³⁾……………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

Số …………………………..…………………. ngày …….. tháng …… năm…………

Thực hiện trích lục từ:⁽⁴⁾ ………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

Chú thích:

^(*)Mẫu Trích lục dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp bản sao Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch của cơ quan thực hiện việc cấp bản sao Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ.

⁽³⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

⁽⁴⁾ Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao từ: Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Mẫu số 06

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLGSGH-BS	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)
(BẢN SAO)

Pháp nhân giám sát việc giám hộ:

Tên pháp nhân: ………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm thành lập: ……………………………………………………………….

Giấy phép thành lập: ………………………………………………………………………..

Trụ sở: …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:……………………………………………………………..

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..

Giấy tờ tùy thân: …………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………….

Việc giám hộ được giám sát:

Theo Trích lục đăng ký giám hộ số:……………………. ngày……tháng ……..năm ....

Đăng ký tại:.……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Đã đăng ký giám sát việc giám hộ tại:⁽³)……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Số……………………………………………….………ngày………tháng………năm……..

Thực hiện trích lục từ:⁽⁴⁾…………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

Chú thích:

^(*) Mẫu Trích lục dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp bản sao Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch của cơ quan thực hiện việc cấp bản sao Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ.

⁽³⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

⁽⁴⁾ Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao từ: Sổ đăng ký giám sát việc giám hộ hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Mẫu số 07

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLCDGSGH	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)

Việc giám sát việc giám hộ của:

Người giám sát việc giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………….

Giới tính:……………………… Dân tộc: …………………… Quốc tịch:…………..…….

Giấy tờ tùy thân: ………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Nơi cư trú: ..……………………………………………………………………………………

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại:⁽³⁾………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Số…………….………………………….ngày………….…tháng…………năm……………..

Đã chấm dứt.

Lý do chấm dứt: ..……………………………………………………………………………...

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

^{________________________________}

^(*) Mẫu Trích lục dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

⁽³⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

PHẦN GHI CHÚ NHỮNG THÔNG TIN THAY ĐỔI SAU NÀY

Số TT	Ngày, tháng, năm ghi chú	Nội dung ghi chú (đóng dấu vào nội dung đã ghi chú)	Căn cứ ghi chú	Họ, chữ đệm, tên, chữ ký của người thực hiện ghi chú

Mẫu số 08

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLCDGSGH	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)

Việc giám sát việc giám hộ của:

Pháp nhân giám sát việc giám hộ:

Tên pháp nhân:……………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm thành lập:…………………………………………………………….

Giấy phép thành lập:………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

Trụ sở:……………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:…………………………………………………………

Chức vụ:……………………………………………………………………………………...

Giấy tờ tùy thân:…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại: ⁽³⁾……………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

Số………………………………………ngày…………..tháng………..…năm……………..

Đã chấm dứt.

Lý do chấm dứt:……………………………………………………………………………….

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

___________________________________

^(*) Mẫu Trích lục dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

⁽³⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

PHẦN GHI CHÚ NHỮNG THÔNG TIN THAY ĐỔI SAU NÀY

Số TT	Ngày, tháng, năm ghi chú	Nội dung ghi chú (đóng dấu vào nội dung đã ghi chú)	Căn cứ ghi chú	Họ, chữ đệm, tên, chữ ký của người thực hiện ghi chú

Mẫu số 09

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLCDGSGH-BS	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)
(BẢN SAO)

Việc giám sát việc giám hộ của:

Người giám sát việc giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………….

Giới tính:……………………..Dân tộc: ……………………..Quốc tịch:……………………..

Giấy tờ tùy thân:…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại: ⁽³⁾ …………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Số ………………………………………………..ngày………..tháng…….năm………..

Đã đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ tại: ⁽⁴⁾ ………………………………………

……………….…………………………………………………………………………………..

Số ………………………………………………..ngày………..tháng…….năm………..

Thực hiện trích lục từ: ⁽⁵⁾ ……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

Chú thích:

^(*) Mẫu Trích lục dành cho cá nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp bản sao Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch của cơ quan thực hiện việc cấp bản sao Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

⁽³⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

⁽⁴⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

⁽⁵⁾ Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao từ: Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Mẫu số 10

…………………………….. …………………………….. ……………………………⁽¹⁾ --------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ⁽²⁾ /TLCDGSGH-BS	…….., ngày ……. tháng …… năm ………….

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ ^(*)
(BẢN SAO)

Việc giám sát việc giám hộ của:

Pháp nhân giám sát việc giám hộ:

Tên pháp nhân:………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm thành lập:……………………………………………………………

Giấy phép thành lập:……………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….

Trụ sở:………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:…………………………………………………………

Chức vụ:……………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân:………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………….

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại: ⁽³⁾ …………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Số………………………………………………………….. ngày ……tháng …….năm…….

Đã đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ tại:⁽⁴⁾ …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Số…………………………………………………..….ngày……tháng……….. năm……….

Thực hiện trích lục từ:⁽⁵⁾ ………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

Chú thích:

^(*) Mẫu Trích lục dành cho pháp nhân thực hiện giám sát việc giám hộ.

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan cấp bản sao Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (ghi đủ các cấp hành chính).

⁽²⁾ Ghi theo số trong Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch của cơ quan thực hiện việc cấp bản sao Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

⁽³⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

⁽⁴⁾Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (số, ngày, tháng, năm đăng ký).

⁽⁵⁾ Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao từ: Sổ đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Mẫu số 11

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Kính gửi: ⁽¹⁾…………………

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân:⁽²⁾……………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………….

Nơi cư trú:⁽³⁾ ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Đề nghị cơ quan đăng ký giám sát việc giám hộ:

Người giám sát việc giám hộ là cá nhân: ⁽*⁾

Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………..

Giới tính:⁽³⁾…………………….Dân tộc:⁽³⁾…………………. Quốc tịch:^{(3) …}………………

Giấy tờ tùy thân:⁽²⁾ ………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………….

Nơi cư trú:⁽³⁾ ………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Người giám sát việc giám hộ là pháp nhân: ^(*)

Tên pháp nhân: ………………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm thành lập:……………………………………………………………………

Giấy phép thành lập:…………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

Trụ sở:………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:……………………………………………………………..

Chức vụ:…………………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân:……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………

Việc giám hộ được giám sát:

Trích lục đăng ký giám hộ số:………………. ngày………. tháng……….. năm………….

Đăng ký tại: ⁽⁴⁾ …………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

Nội dung giám sát việc giám hộ: …………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Làm tại: …., ngày... tháng... năm ...
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

^{________________________________________________}

Đề nghị cấp bản sao ⁽⁵⁾: Có □, Không □

Số lượng: ……….bản

…………………………….

Chú thích:

^(*) Căn cứ người giám sát việc giám hộ là cá nhân hay pháp nhân, người yêu cầu ghi thông tin vào mục tương ứng trong Tờ khai.

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám sát việc giám hộ.

⁽²⁾ Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước.

Ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021.

Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,...).

⁽³⁾ Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.

Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.

⁽⁴⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký việc giám hộ.

⁽⁵⁾ Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

Mẫu số 12

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Kính gửi: ⁽¹⁾ …………………………….

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: ⁽²⁾ ………………………………………..………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Nơi cư trú:⁽³⁾ ………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

Đề nghị cơ quan đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ giữa:

Người giám sát việc giám hộ là cá nhân: ^(*)

Họ, chữ đệm, tên:………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………

Giới tính:⁽³⁾ …………………Dân tộc:⁽³⁾ …………..…..Quốc tịch:⁽³⁾…………………….

Giấy tờ tùy thân:⁽²⁾……………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………

Nơi cư trú:⁽³⁾ .………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………..

Người giám sát việc giám hộ là pháp nhân:

Tên pháp nhân: …………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm thành lập:…………………………………………………………………….

Giấy phép thành lập:……………………………………………………………………………

Trụ sở:…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:…………………………………………………………..

Chức vụ:……………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân:………………………………………………………………………………

.………………………………………………………………………………………………….

Đã đăng ký giám sát việc giám hộ tại⁽⁴⁾: …………………………………………………

..........................................................................................................................................
ngày…….. tháng……năm………số……………….……..quyển số:………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………….

Lý do chấm dứt giám sát việc giám hộ: ……………………………………………………..

……………………………..…………………………………………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Làm tại: …….…., ngày... tháng... năm ........
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

^{________________________________________________}

Đề nghị cấp bản sao ⁽⁵⁾: Có □, Không □

Số lượng: ……….bản

…………………………….

Chú thích:

^(*) Căn cứ người giám sát việc giám hộ là cá nhân hay pháp nhân, người yêu cầu ghi thông tin vào mục tương ứng trong Tờ khai.

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ.

⁽²⁾ Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước.

Ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021.

Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,...).

⁽⁴⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký giám sát việc giám hộ.

⁽⁵⁾ Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

Mẫu số 13

NỘI DUNG BIỂU MẪU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

I. Thông tin về người yêu cầu đăng ký giám sát việc giám hộ

(1) Họ, chữ đệm, tên;

(2) Số định danh cá nhân;

(3) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi ở hiện tại);

(4) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng (CCCD/CC/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm.

II. Thông tin về người giám sát việc giám hộ

(5) Họ, chữ đệm, tên/Tên pháp nhân;

(6) Ngày, tháng, năm sinh (tách biệt riêng 03 trường thông tin ngày, tháng, năm)/Ngày, tháng, năm thành lập pháp nhân (tách biệt riêng 03 trường thông tin ngày, tháng, năm);

(7) Giới tính (không khai đối với pháp nhân);

(8) Dân tộc (không khai đối với pháp nhân);

(9) Quốc tịch (không khai đối với pháp nhân);

(10) Số định danh cá nhân (không khai đối với pháp nhân);

(11) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng (CCCD/CC/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm/Giấy phép thành lập pháp nhân: Loại giấy tờ sử dụng; số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm;

(12) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi đang sinh sống)/trụ sở của pháp nhân;

(13) Họ, chữ đệm, tên người đại diện pháp nhân (không khai đối với cá nhân);

(14) Chức vụ (không khai đối với cá nhân);

(15) Giấy tờ tùy thân của người đại diện: Loại giấy tờ sử dụng (CCCD/CC/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm (không khai đối với cá nhân).

III. Thông tin về việc giám hộ được giám sát

(16) Đã đăng ký giám hộ tại: (cơ quan đăng ký); ngày, tháng, năm đăng ký; số, quyển số;

(17) Nội dung đăng ký giám sát việc giám hộ;

(18) Đề nghị cấp bản sao:

□ Có

Số lượng bản sao yêu cầu: ...

□ Không

(19) Hồ sơ đính kèm theo quy định.

* Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

* Biểu mẫu điện tử tương tác ghi nhận thời gian (giờ, phút, giây, ngày, tháng, năm) hoàn tất việc cung cấp thông tin; người yêu cầu trước đó đã đăng nhập vào hệ thống, thực hiện xác thực điện tử theo quy định.

Người yêu cầu đăng ký giám sát việc giám hộ nhận Trích lục đăng ký giám sát việc giám hộ (bản chính) trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản điện tử sẽ tự động gửi về địa chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của người yêu cầu sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký giám sát việc giám hộ tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Mẫu số 14

NỘI DUNG BIỂU MẪU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

I. Thông tin về người yêu cầu đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ

(1) Họ, chữ đệm, tên;

(2) Số định danh cá nhân;

(3) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng (CCCD/CC/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; bản chụp đính kèm;

(4) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi ở hiện tại).

II. Thông tin về người giám sát việc giám hộ

(5) Họ, chữ đệm, tên/Tên pháp nhân;

(7) Giới tính (không khai đối với pháp nhân);

(8) Dân tộc (không khai đối với pháp nhân);

(9) Quốc tịch (không khai đối với pháp nhân);

(10) Số định danh cá nhân (không khai đối với pháp nhân);

(12) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi đang sinh sống)/Trụ sở của pháp nhân;

(13) Họ, chữ đệm, tên người đại diện pháp nhân (không khai đối với cá nhân);

(14) Chức vụ (không khai đối với cá nhân);

III. Thông tin về việc giám hộ được giám sát

(16) Đã đăng ký giám sát việc giám hộ tại: (cơ quan đăng ký); ngày, tháng, năm đăng ký; số, quyển số;

(17) Lý do chấm dứt giám sát việc giám hộ;

(18) Đề nghị cấp bản sao:

□ Có

Số lượng bản sao yêu cầu: ...

□ Không

(19) Hồ sơ đính kèm theo quy định.

* Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

Người yêu cầu đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ nhận Trích lục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (bản chính) trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản điện tử sẽ tự động gửi về địa chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của người yêu cầu sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Mẫu số 15

…………………………. …………………………. …………………………. -------	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /TLGSGH	………, ngày ……. tháng……năm………..

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Người giám sát việc giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên:………………………………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………………………..

Giới tính: ………………………Dân tộc: ……………………Quốc tịch:………………………..

Giấy tờ tùy thân: ……………………………………………………………………………………

Nơi cư trú:……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..

Việc giám hộ được giám sát:

Theo Trích lục đăng ký giám hộ số: …………….ngày ………tháng …………năm ……………

Đăng ký tại:……………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………….

Giám sát việc giám hộ có hiệu lực kể từ ngày cấp Trích lục.

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

Mẫu số 16

…………………………. …………………………. …………………………. -------	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /TLGSGH	………, ngày ……. tháng……năm………..

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Pháp nhân giám sát việc giám hộ:

Tên pháp nhân:…………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm thành lập:………………………………………………………………….

Giấy phép thành lập:…………………………………………………………………………….

Trụ sở:………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:…………………………………………………………..

Chức vụ:………………………………………………………………………………………..

Giấy tờ tùy thân:……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

Việc giám hộ được giám sát:

Theo Trích lục đăng ký giám hộ số:………………ngày…….tháng…...năm…………

Đăng ký tại:………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..

Giám sát việc giám hộ có hiệu lực kể từ ngày cấp Trích lục.

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

Mẫu số 17

…………………………. …………………………. …………………………. -------	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /TLCDGSGH	………, ngày ……. tháng……năm………..

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Việc giám sát việc giám hộ của:

Người giám sát việc giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên:……………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………

Giới tính: ……………………..Dân tộc: …………………..Quốc tịch: …………………….

Giấy tờ tùy thân:………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Nơi cư trú:………………………………………………………………………………………..

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại: ……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Số……………………………..…………….……….ngày…….…tháng…..….năm……….

Đã chấm dứt.

Lý do chấm dứt:……………………………………………………………………

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

Mẫu số 18

…………………………. …………………………. …………………………. -------	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /TLCDGSGH	………, ngày ……. tháng……năm………..

TRÍCH LỤC

ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM SÁT VIỆC GIÁM HỘ

Việc giám sát việc giám hộ của:

Pháp nhân giám sát việc giám hộ:

Tên pháp nhân:…………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm thành lập:……………………………………………………………..

Giấy phép thành lập:……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………

Trụ sở:………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người đại diện:…………………………………………………………

Chức vụ:……………………………………………………………………………………..

Giấy tờ tùy thân:……………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Đăng ký giám sát việc giám hộ tại: ……………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..

Số………………………………………………..ngày…………tháng……….năm………….

Đã chấm dứt.

Lý do chấm dứt: ……………………………………………………………………………..

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

GOVERNMENT OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ---------------
No: 07/2025/ND-CP	Hanoi, January 09, 2025

DECREE

ON AMENDMENTS TO A NUMBER OF ARTICLES OF DECREES IN THE FIELD OF CIVIL STATUS, NATIONALITY AND AUTHENTICATION

Pursuant to the Law on Government Organization of Vietnam dated June 19, 2015; Law on amendments to some Articles of the Law on Government Organization of Vietnam and Law on Local Government Organization of Vietnam dated November 22, 2019;

Pursuant to the Civil Code dated November 24, 2015;

Pursuant to the Law on Civil Status dated November 20, 2014;

Pursuant to the Law on Vietnamese Nationality No. 24/2008/QH12 dated November 13, 2008; and the Law on amendments to the Law on Vietnamese Nationality No. 56/2014/QH13 dated June 24, 2014;

At the request of the Minister of Justice;

The Government issues a Decree on amendments to a number of articles of decrees in the field of civil status, nationality and authentication.

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

1. Amendment to point a of clause 2 of Article 5:

“a) Certify true copies from originals of any paper, document issued or certified by Vietnamese competent authorities; competent foreign authorities and organizations; competent Vietnamese authorities and organizations in association with competent foreign authorities and organizations;".

2. Amendment to clause 1 of Article 36:

“1. Applicants must present their unexpired original or a certified copy of the 9-digit Identity Card/Citizen Identity Card/12-digit Identity Card/Identity Certificate or Passport, entry and exit document/International laissez-passer, or present their electronic identification and submit an application for authentication which includes:

a) Draft contracts;

b) A copy with the original for comparison of the certificate of ownership, use rights, or a replacing document as prescribed by laws on property where it is required to register ownership or use right for contracts related to such property, except in cases where the testator’s life is under threat.”.

3. The phrase “bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng” (“originals or any certified true copy of unexpired 9-digit ID card or passport”) in Clause 1 of Article 17, Clause 1 of Article 24, Clause 2 of Article 31, Clause 2 of Article 40 is replaced with the phrase “bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc Căn cước điện tử” (“original or certified copy of unexpired 9-digit ID Card/Citizen ID Card/12-digit ID Card/ID Certificate/Passport/entry and exit document/International laissez-passer or electronic identification”).

4. The phrase “Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu” (“9-digit ID card or passport”) in Clause 2 of Article 25, the phrase “Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu” (“9-digit ID card/Passport”) in the Appendix of specimen testimonies and specimen authentication books with the phrase “Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.” (“9-digit ID Card/Citizen ID Card/12-digit ID Card/ID Certificate/Passport/entry and exit document/International laissez-passer or electronic identification.”).

Article 2. Amendments to a number of articles, sections of Decree No. 123/2015/ND-CP dated November 15, 2015 of the Government elaborating the Law on Civil Status

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

“Article 1. Scope

This Decree provides guidelines for the Law on Civil Status in terms of registration of birth, marriage, management and use of vital records in the stage that database of electronic civil status and national database of inhabitants has not been commenced nationwide (hereinafter referred to as transitional stage); birth registration for abandoned children, children whose parents have not yet been identified, children born from surrogacy; registration of birth, marriage, recognition of parent-child relationship, registration of death at border areas; issuance of certificates of marital status; registration of guardianship supervision, registration of termination of guardianship supervision; birth registration for children who were born overseas without birth registration and reside in Vietnam; marriage registration with foreign elements at the People’s Committees of districts; document in vital records marriage, divorce, marriage annulment of Vietnamese citizens that have been processed at competent authorities overseas, re-registration of birth, marriage, death; placement of justice and civil status public employees in charge of full time job and measures for implementing the Law on civil status.”

2. Amendments to clauses 1 and 2 of Article 2:

“1. Applicants for civil status registration or issuance of copies of civil status documents shall present the original of one of the following documents: unexpired passport, 9-digit ID card, citizen ID card, 12-digit ID card, electronic identification or another document containing photo and personal information that has been issued by a competent authority (hereinafter referred to as identity paper) for the identity verification purpose.

2. Applicants for birth registration shall submit the original of certificate of live birth or an equivalent document as prescribed in Clause 1 Article 16 of the Law on Civil Status; applicants for death registration shall submit the original of death notice or an equivalent document as prescribed in Clause 1 Article 34 of the Law on civil status and Clause 2 Article 4 hereof;

In case the applicant has submitted an electronic copy of the certificate of live birth or death registration, or the civil status registration agency has extracted the digitally signed electronic data of the certificate of live birth or death registration, it is not necessary to submit a physical copy.”.

3. Amendment to Article 3:

Amendment to name of Article 3: Forms of submission and receipt of application for civil status registration, verification when processing household registration applications

b) Amendment to clause 1 of Article 3:

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

The application for civil status registration shall be made in 1 copy.”

c) Amendment to clause 5 of Article 3:

“5. For a birth registration applications where the parents of the child have registered their marriage, depending on the information on the Marriage Certificate provided in the Birth Registration Form, the civil status registration agency shall look up the information on the marital status of the parents of the child on the Provincial information system for handling administrative procedures through connection with the Electronic Civil Status Database and the National Population Database.

For marriage registration applications, the civil status registration agency shall look up information about the marital status of the applicant on the Provincial information system for handling administrative procedures through connection with the Electronic Civil Status Database and the National Population Database.

The lookup results are in electronic or paper form, fully and accurately reflecting the information at the time of lookup and attached to the applicant's application.

In case the marital status cannot be looked up because there is no information in the Electronic Civil Status Database or the National Population Database, the civil status registration agency shall request the People's Committee of the commune where the applicant permanently resides/where the marriage was registered for verification and provision of information. Within 03 working days from the date of receipt of the verification request, the People's Committee of the commune receiving the request shall check, verify, and send the results on the marital status of that person.".

4. Amendment to point c of clause 1 of Article 4:

“c) The personal identification number of the person whose birth is registered shall be issued upon the birth registration. The issuance of personal identification numbers shall comply with the Law on Identification and its elaborating documents, in accordance with the Law on Civil Status and this Decree;”.

5. Amendment to clause 2 of Article 9:

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

6. Amendment to clause 4 of Article 22:

4. If the applicant for certificate of marital status has registered permanent residence in multiple places, he/she must provide documents proving marital status at the previous place of residence (if any). Based on the information provided, the civil status registration agency looks up information about the marital status of the applicant on the Provincial information system for handling administrative procedures through connection with the Electronic Civil Status Database and the National Population Database. If there is no information in the Database, the civil registration agency shall cooperate with relevant agencies to carry out the verification. The time limit and method for submitting verification requests shall comply with the Clause 5 of Article 3 hereof.”.

7. Amendment to clause 2 of Article 23:

“2. The certificate of marital status shall be used for the purpose of marriage at overseas Vietnamese representative missions, or at overseas competent authorities, or for other purposes.”.

8. Addition of Section 3 to Chapter 3:

“Section 5

REGISTRATION OF SUPERVISION OF GUARDIANSHIP, REGISTRATION OF TERMINATION OF SUPERVISION OF GUARDIANSHIP

Article 28a. Authority to register supervision of guardianship, register termination of supervision of guardianship

1. The People's Committee of the commune where the person under guardianship resides shall register the supervision of guardianship.

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

Article 28b. Procedures for registration of supervision of guardianship

1. The applicant for registration for guardianship supervision shall submit the Registration Form for Guardianship Supervision in accordance with the prescribed form and the document as the basis for proving the agreement to appoint/select a supervisor of guardianship in accordance with the Civil Code to the competent civil status registration agency.

2. Within 03 working days from the date of receipt of the application, if the conditions prescribed by law are satisfied, the judicial-civil status officer shall record it in the Civil Status Book and report to the Chairman of the commune-level People's Committee to issue a vital record to the applicant.

In case verification is required, the processing time shall be extended but not exceeding 05 working days from the date of receipt of the application.

Article 28c. Procedures for registration of termination of supervision of guardianship

1. The applicant for registration for termination of guardianship supervision shall submit the Registration Form for termination of guardianship supervision in accordance with the prescribed form and the document as the basis for termination of guardianship supervision.

2. The procedures for registration of termination of guardianship supervision shall be carried out as regulated in Clause 2 of Article 28b of hereof.

3. Application form, Book forms, and Vital record forms related to registration of guardianship supervision and registration of termination of guardianship supervision are issued in the Appendix attached hereto”.

9. Amendment to clause 3 of Article 30:

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

10. Clause 1 of Article 10 of Decree No. 123/2015/ND-CP dated November 15, 2015 of the Government elaborating the Law on Civil Status shall be annulled.

Article 3. Amendments to a number of articles, sections of Decree No. 87/2020/ND-CP dated July 28, 2020 of the Government on electronic civil status database and online civil registration

1. Amendment to clause 2 of Article 2:

“2. Common electronic civil registration and management software shall be the basis of electronic civil status database, including civil registration and management software and software, applications and services developed, designed and provided to civil registration and management agencies by Ministry of Justice to register civil status, develop, update, digitalize, standardize and manage civil status data, extract and use electronic civil status database.

The Common electronic civil registration and management software is connected and integrated with the National Public Service Portal, the information system for handling administrative procedures of the Ministry of Justice, the Ministry of Foreign Affairs, and the Provincial information system for handling administrative procedures to support the reception, settlement, monitoring of the reception, settlement, and results of settlement of administrative procedures in the field of civil status.”.

2. Amendment to clause 2 of Article 8:

“2. The Ministry of Justice shall connect and share data between the Electronic Civil Status Database and other databases of ministries, central and local authorities; extract and use the Electronic Civil Status Database to carry out state management activities in the field of civil status in accordance with law.”.

3. Amendment to point c of clause 3 of Article 12:

“c) An application for civil registration shall be officially received for processing on common civil registration and management software only when it is adequate as per the law.

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

4. Amendments to clauses 1 and 2 of Article 13:

Competent authorities specified under Clauses 1, 3 and 4 Article 8 hereof shall issue copies of vital records at request of individuals regardless where civil registration is performed and residence of the applicants.

2. Competent agencies specified under Clauses 3 and 4 Article 8 hereof shall issue verification of civil status information in case of individuals wishing to extract information from multiple civil registration affairs or verify their varying civil status information; agencies and organizations requesting to extract varying civil status information of an individual or extract civil status information of multiple individuals.”.

5. Amendment to clause 7 of Article 19:

“7. Issuing documents instructing, operating and guiding timely solutions for difficulties related to extraction and use of electronic civil status database for civil registration on a nationwide scale.”.

Article 4. Amendments to a number of articles of Decree No. 16/2020/ND-GOVERNMENT dated February 3, 2020 of the Government elaborating to Law on Vietnamese Nationality

1. Amendments to a number of points and clauses of Article 10:

Amendment to the name of clause 1 of Article 10:

“1. Documents specified in Points b, d, dd, e and g of Clause 1 of Article 20 of Law on Vietnamese Nationality include:”.

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

“c) Copies of birth certificates of juvenile children who will be naturalized in Vietnamese nationality with their parents or other valid documents proving parent-child relationship, in case the receiving agency cannot extract information proving the parent-child relationship from the Electronic Civil Status Database or the National Population Database.

In case only one of the parents is naturalized in Vietnamese nationality and their juvenile children are also naturalized in Vietnamese nationality with them, written agreements bearing both signatures of the parents on naturalization of Vietnamese nationality for the children must be present. Signature authentication is not required for the agreements; a parent whose name is on the application for naturalization of Vietnamese nationality of the children shall be responsible for authenticity of signature of the other parent.

In case parents are deceased, lost legal capacity or having limited legal capacity, the agreements shall be replaced with documents proving deceased parents, parents with lost legal capacity or parents having limited legal capacity.

c) Addition of point e to clause 1 to Article 10:

“e) The Department of Justice shall proactively request the agency managing the judicial record database to issue a judicial record card to the applicant for Vietnamese nationality during their residence in Vietnam to complete their application, except in cases where the applicant already has a Criminal Record Card at the time of application submission.

This regulation also applies to applications for restoration of Vietnamese nationality and applications for renunciation of Vietnamese nationality submitted to the Department of Justice.”.

d) Amendments to point a of clause 2 of Article 10:

a) In case an applicant has a spouse who is a Vietnamese citizen, submit copies of marriage certificates or marital status certificates; in case an applicant has parents and children who are Vietnamese citizens, submit copies of birth certificates or other valid documents parent-child relationship in case the receiving agency cannot extract information proving the marital relationship, the parent-child relationship from the Electronic Civil Status Database or the National Population Database;”.

2. Amendments to clauses 1 and 4 of Article 15:

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

a) Documents proving renunciation by the President or denaturalization of Vietnamese nationality;

b) Previous documents issued and verified by competent agencies and organizations which specify Vietnamese nationality or equivalent documents certifying Vietnamese nationality of the applicants.

In case previous information about the Vietnamese nationality status of such can be extracted in the Electronic Civil Status Database or the National Population Database, the receiving agency shall not request the applicant to submit the above documents.

“4. Copies of birth certificates or other valid documents proving parent-child relationship are required for juvenile children whose Vietnamese nationality shall be restored with their parents in case the receiving agency cannot extract information proving the parent-child relationship from the Electronic Civil Status Database or the National Population Database. In case only one of the parents is restored with Vietnamese nationality and their juvenile children are also restored with Vietnamese nationality with them, written agreements on restoration of Vietnamese nationality for the children must be present. The agreements must bear both signatures of the parents, signature authentication is not required for the agreements; a parent whose name is on the application for restoration of Vietnamese nationality of the children shall be responsible for authenticity of signature of the other parent.

3. Amendments to clause 1 of Article 16:

“1. In case identity of applicants for restoration of Vietnamese nationality must be verified according to Clause 3 Article 26 of Law on Vietnamese Nationality, the Ministry of Justice shall issue documents stating contents that need to be verified by Ministry of Public Security.”.

4. Amendments to Article 18:

a) Addition of clauses 1a after clause 1 of Article 18:

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

b) Amendments to clause 3 of Article 18:

“c) Copies of birth certificates of juvenile children who will be renounced in Vietnamese nationality with their parents or other valid documents proving parent-child relationship, in case the receiving agency cannot extract information proving the parent-child relationship from the Electronic Civil Status Database or the National Population Database. In case only one of the parents is renounced in Vietnamese nationality and their juvenile children are also renounced in Vietnamese nationality with them, written agreements bearing both signatures of the parents on renunciation of Vietnamese nationality for the children must be present. Signature authentication is not required for the agreements; a parent whose name is on the application for renunciation of Vietnamese nationality of the children shall be responsible for authenticity of signature of the other parent.

5. Amendment to Article 30:

“Article 30. Authority to issue certificates of Vietnamese nationality

Applicants for issuance of certificates of Vietnamese nationality shall apply at Departments of Justice or representative bodies where they reside at the time of submission of application.”.

6. Amendment to point b of clause 1 of Article 31:

“b) Documents proving Vietnamese nationality according to Article 11 of Law on Vietnamese Nationality or equivalent documents issued by previous government, including birth certificates where nationality section is left empty or full name sections are filled with full name of the applicant and his/her parents in Vietnamese, in case the receiving agency cannot extract information proving Vietnamese nationality of the applicant from the Electronic Civil Status Database or the National Population Database;”.

7. Amendment to Article 32:

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

Applicants for issuance of certificates of Vietnamese origin shall apply at Departments of Justice or representative bodies where they reside at the time of submission of application.”.

8. Amendment to point b of clause 1 of Article 33:

Documents previously issued proving that the applicant once held Vietnamese nationality and at birth their nationality was determined by their bloodline or documents proving he/she has parents or grandparents who hold Vietnamese nationality in case the receiving agency cannot extract such information from the Electronic Civil Status Database or the National Population Database.

In case none of the documents above are available, on a case-by-case basis, applicant may submit copies of documents on personal record, nationality or civil status issued by former southern government before April 30, 1975; documents issued by former government of Hanoi from 1911 to 1956; guarantees of associations and groups of overseas Vietnamese where the applicant is residing that confirm Vietnamese origin of the applicant; guarantees of Vietnamese nationals which confirm Vietnamese origin of the applicant; documents issued by foreign competent agencies that specified Vietnamese nationality or Vietnamese origin.”.

9. The phrase “Thẻ căn cước, Căn cước điện tử” (“12-digit ID card, Electronic identification”) shall be added after the phrase “Thẻ căn cước, Căn cước điện tử” (“Citizen ID card) in Clause 2 of Article 4, Clause 2 of Clause 3 and Clause 4 of Article 24, Clause 1 and Clause 2 of Article 26, Point a of Clause 1 of Article 29, Point a of Clause 1 of Article 31, Point a of Clause 1 of Article 33, Point e off Clause 1 of Article 35 and Clause 3 of Article 36.

Article 5. Implementation clauses

1. This Decree comes into force from the date which it is signed.

2. Applications related to civil status, nationality and authentication received before the effective date of the Decree but not yet resolved shall continue to be handled in accordance with the regulations of Decree No. 23/2015/ND-CP , Decree No. 123/2015/ND-CP , Decree No. 87/2020/ND-CP , Decree No. 16/2020/ND-CP .

3. The Ministry of Justice shall provide guidance on the implementation of this Decree.

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

ON BEHALF OF GOVERNMENT
PP. PRIME MINISTER
DEPUTY PRIME MINISTER

Le Thanh Long

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

Nghị định 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 sửa đổi Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực

Tải Văn bản tiếng Việt

Tải Văn bản tiếng Anh (Download English translation)

Tải Văn bản gốc

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Nghị định 16/2020/NĐ-CP, Nghị định 87/2020/NĐ-CP, Nghị định 07/2025/NĐ-CP

4.143

Góp Ý Cho THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Họ & Tên:
Email:
Điện thoại:
Nội dung:

Góp Ý Cho Văn bản Pháp Luật
Họ & Tên:
Email:
Điện thoại:
Nội dung: